Bestyrelsesmøde den 3. januar 2013, kl. 19:00

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 3. januar 2013, kl. 19:00 Dagsorden Afbud:. Forplejning: Lotte 1. Godkendelse af referat. Peder, Jens Referat Tilføjelser til referatet fra mødet den 6. december Ad 4, Regnskab. Vedr. beregning af opgørelse af timeforbrug på skydebanerne blev det besluttet at Benny kontakter halinspektøren. Ad 6, Dansk Skytte Union. Unionen dropper licensen. Der betales kr. 300,00 for Unionskortet. Bestyrelsen besluttede at støtte op omkring principperne for Unionskortet. Foreningen betaler Unionskortet til træneren (Union). Ad 8, Pistoludvalg. Jens Erik orienterede om, at det tidligere var besluttet at flytte Pistolstævnet til et senere tidspunkt, da der havde været megen interesse for stævnet sidste gang. Bestyrelsen besluttede at flytte stævnet. Ad 10, alarmanlæg. Afventer skriftlig udmelding fra Midt og Vestjyllands Politi, vedr. krav til alarmanlæg Ad 11, B. DDS. Afstemning ved DDS Midt Skyttemøde den 24. oktober d.å. omkring fusioneringen mellem DDS og DGI. KSF har stemt for. Emnet har ikke været drøftet i bestyrelsen, og derfor ikke vedtaget om hvorvidt man skulle stemme for eller imod. Fremtidige afgørelser bør drøftes i bestyrelsen således at rammerne for et mandat er til stede. C. Jyllandsudvalget Ingen viste interesse i at deltage eller stille op til bestyrelsen ved repræsentantskabsmødet. Ad 12. Forsikring Der mangler dialog med Halbestyrelsen vedr. afklaring om forsikringsforhold og drift af ventilationsanlægget. Ad 16, kursus. Blanketkursus (internt)den 7. januar Skydeleder/banekommandørkursus (internt)den 2. 1

2 februar 2013: Alle, der står på banen skal deltage, også Erik Madsen og Peter Kristiansen. Brugerkursus på Kongsberg v/ DDS: Alle bør deltag, også Erik Madsen og Peter Kristiansen. 2. Godkendelse af dagsorden eventuelle tilføjelser. 3. Gennemgang af postliste. 4. Regnskab. (Flemming) 5. Ungdomsudvalg (Jens og Lotte M) 6. Ordinær generalforsamling den 30. januar Iab Se udsendte dagsorden. Budgetopfølgning. Udestår Status udestår Alle omkostninger er tilføjet konto: 6130, skydebanebeholdning. Udestående hos medlemmer medtages på et senere møde. Budgetstatus, ombygning regnskabsafslutning? Resterende lodderne (85 stk.) tilfalder foreningen. Sammensætning - ungdommen? Dersom udvalget skal realiseres skal der udpeges/vælges nogle unge mennesker som kan have interesse heri. Forslag fremsættes på generalforsamlingen om at udvalget lægges ud til forældrerepræsentation og unge. Økonomi: Overskuddet som kaffekassen genererer overføres til ungdomskontoen. Annoncering: ugeavisen uge 2 Dagsorden: Jf. vedtægterne Ordstyrer. forslag: Marianne / Allan C. Referent: Valghandlinger. Fmd: Villig til genvalg N. mand: Ikke på valg Kasserer: Ikke på valg Bestyrelsesmedl. L.M.: Villig til genvalg J.S.: Ikke på valg Bestyrelsessuppleanter.: Villig til genvalg Revisor: Villig til genvalg Revisorsuppl.: Villig til genvalg Årsregnskab, samt regnskab på renoveringen. Opslag i klubben: 2

3 7. Sportsmesterarrangement KARUP SKYTTEFORENING AF 1889 Indstilling jf. Benny Ung Sportsmester Kristian H. Thomsen, Anne M Christensen, Rasmus Christiansen, Niels Fredrik Christiansen og Helle N. Bertelsen. Sportsmesterarrangement Niklas Schumacher, Amalie N. Dürr, Casper N. Bertelsen, Simon K. Pedersen, Niels Fredrik Christiansen og Helle N. Bertelsen. Sportsgalla i Jyske Bank Boxen 5. januar Foreningen har fået tildelt 2 billetter. Nedenstående tilbydes billetterne i anførte orden. En skytte m/ én forælder. 1. Amalie Dürr. 2. Helle Bertelsen. 3. Anne M. Christensen. 8. Geværudvalg (Benny) 9. Pistoludvalg. (Jens Erik) Stævneplan. Der mangles hjælpere ved de eksterne stævner, hvor foreningen deltager. God børneafslutning i DEC. Træningsaftener fortsætter i MAN - FRE Der er en riffel, hvor skæftet er revnet. Opfølgning. Pistolstævnet 17 og 19. januar Stævnet er ikke blevet flyttet som besluttet på mødet den 6. december. Fmd begrundede det med at, det her handlede om troværdighed ift gennemførelse af foreningens annoncerede aktiviteter. Aktiviteten blev godkendt tidligere på året og har i næsten et helt år været annonceret på foreningens egen, og DDS Midts aktivitetskalender, samt egen hjemmeside uden at dette har givet anledning til indsigelser eller bemærkninger. En anden forening har uden held forsøgt sig med noget lignende. Den manglende aflysning gav anledning til nogen debat. Indbydelsen til aktiviteten er tilsyneladende ikke blevet udsendt fra DDS Midt, idet enkelte bestyrelsesmedlemmer endnu ikke har modtaget den. Fmd. retter henvendelse til DDS Midt desangående. Kommende aktiviteter, eksterne. Viborg Skf JAN 2013 DM pistol MAR

4 DDS landsdelsmesterskaber 1,2 og 3 feb 2013 Jens Erik opfordrede til at uddelegere af opgaver ifm. Stævner m.m. 10. Skydebaneudvalg. 11. Alarmanlægget 12. Forsikring. 13. Bestyrelsesmøde/beslutningsprocedurer. Forlængerledninger, cal. 22 banen. Kabler skal færdiggøres. Erik Madsen vil blive kontaktet. Afskærmning af signalkabler, cal.22 banen. Det er påkrævet at, der etableres en eller anden for afskærmning således, kablerne er beskyttet imod skud. Der er kabler som er ramt af strejfskud. Ekstra signalkabler. Det er påkrævet at der forefindes ekstra signalkabler, således at eventuelle beskadigede straks kan udskiftes. Erik Madsen sættes på opgaven. Status Svar modtaget fra Midt og Vestjyll. Politi våbenkontor. Svaret videresendes til DDS for evt. prøvesag omkring intentionerne i den af DDS udsendte vejledning omkring opbevaring af våben. Der er i godkendelsen fremsat krav om sikring af risten på lyskassen, således at risten ikke kan fjernes udefra. Halinspektøren vil kontakte Brandinspektøren desangående. Halinspektøren er informeret, således at der kan iværksættes evt. fælles indkøb/aftale mellem KKIK og KSF. Det med henblik på at få den billigste løsning for foreningen. KSF undgår ikke et alarmanlæg, dette kræves af foreningens forsikringsselskab. Tryg forsikring kontaktes snarest angående tilbud på løsøreforsikring. Der er afsendt mail til fmd. og sekretær for Halbestyrelsen, hvori der anmodes om bestyrelsens stillingtagen til de forsikringsmæssige forhold på ventilationsanlægget. Såfremt foreningens repræsentanter deltager i møder (eks. formandsmøder), hvor evt. trufne beslutninger afspejler foreningens holdning medtages emnet på foreningens egne bestyrelsesmøder, således at mandatet er til stede. Dette gælder dog ikke skyttemøder, hvor det er den 4

5 enkelte skyttes holdning og mening der vægtes. 14. Pistolstævne 17 & 19. januar OK Kampagnedag 21. januar 2013, kl Orientering. 17. Kursus 18. Punkter til næste møde. 19. Næste møde. 20. Evt. Gennemføres. Vi håber på stor opbakning. Banerne klargøres den 16 JAN Povl deltager. Peter spørges. Helle informeres om foreningens deltagelse. DDS Midt. Referatet fra skyttemødet den 24. oktober ophænges på tavlen i klublokalet. DDS. NIL Jyllandsudvalget. Referatet fra Repræsentantskabsmøde den 8. december 2012 er modtaget. Ophænges i klubben. Hanne Clausen, valgt til ny formand. Blanketkursus (Internt) 7. januar 2013 Mikael Hannibalsen er flere gange blevet rykket for svar, senest den 23. december 2012, hvor han meddeler at det vi finde ud af. Skydeleder/banekommandør (Internt) 2. februar Mikael Hannibalsen er flere gange blevet rykket for svar. Brugerkursus på Kongsberg v/ DDS KSF har afgivet tilsagn omkring deltagelse, og afventer således svar fra Leif Nielsen. Forretningsorden gennemgås evt. revideres. 30. januar 2013 i forlængelse af generalforsamlingen. Flemming meddelte af han ikke genopstiller som foreningens kasserer i Foreningen har således 1 år til at finde en egnet afløser. Timeafregning. Skema til timeafregning er i mappen ved kassen. Det er således vigtigt at påføre de timer som ligger udenfor de normale åbningstider iht. den med hallen indgående lejeaftale. 5