Vi vil gerne starte med at danne os et overblik over hvem I er:

Transkript

1 Vi vil gerne starte med at danne os et overblik over hvem I er: # kommunale folkeskole # efterskoler # UU-vejledere # ungdomsuddannelser # videregående uddannelser 1

2 2

3 Gennemgang af først ansøgningsflowet og derefter parathedsvurderinger i opmærksomhedsflowet. Vi gennemgår de tre (delvis overlappende) perioder. 3

4 I den første periode vejledningsperioden, som groft sagt går til 1/3, skal vi se på både skolemedarbejderens opgaver og vejlederens opgaver. Vejleder er her både en vejleder på et UU og en vejleder på en skole, der ikke hører under et UU 4

5 Skolemedarbejderen har to større opgaver: ansvar for at elevdata er opdateret (sker i mange tilfælde automatisk) samt import af karakterer. 5

6 Elevdata skal overføres fra skolens elevadministrative system til brugeradministration.emu.dk. Herefter henter Optagelse.dk data fra ba.emu.dk En simpel test. Tryk på elevens CPR. Hvis du kan komme ind i eleven, så er elevens data korrekte. Ellers får du et link til en hjælpe side. 6

7 Fejlbeskeden er måske ikke tilstækkeligt sigende for medarbejdere, men den indeholder et link til et nyttigt værktøj, hvor skolemedarbejder forholdsvis let kan danne sig et overblik over hvilke elevdata, der er problemer med og hvorfor. 7

8 Her kan man fejlsøge. Værktøjet kan vise om elevdata er klar til de nationale test og til optagelse.dk. 8

9 I Optagelse.dk kan man på den enkelte uddannelsesplan se de data som Optagelse.dk har modtaget. 9

10 Skolerne kan selv bestemme, hvornår de vil have deres karakterer overført til Optagelse.dk. I vejledningen om karakterimport til Optagelse.dk er vejledningerne til de forskellige elevadministrative systemer samlet. Du kan finde vejledning om karakterimport her.: Når skolen har foretaget en karakterimport som beskrevet på ovenstående vejledning, så skal karaktererne hentes ind i Optagelse.dk. Det kan du læse om i følgende vejledning.: Vær opmærksom på at 10. klasses elever kun skal have deres 9. klasses prøvekarakterer samt deres 10.klasses standpunkts karakterer på deres ansøgning. 10

11 Bemærk kode 86 Flere nye fag Husk at trykke på Gem 11

12 Hvis der er karakterer i karakterbanken, så bliver Tjek-knappen grøn og hvis man klikker på den, får man vist en søjle med karakterer klar til indlæsning. Klikker man på << -knappen øverst, så får man overskrevet alle karakterer med de nye værdier, men man kan også overskrive enkeltvis, hvis der er behov for det. 12

13 13

14 UNI-C anbefaler at skolerne bliver færdige med at indlæse karakterer senest den 10/2. Men for at sikre vejlederne fornuftige tidsfrister, forventer vi at der bliver indgået lokale aftager mellem skolemedarbejder og vejleder. 14

15 Vi ville gerne indlæse de oplysninger, som vi kan få fra de elevadministrative systemer. Dette på trods af at de fx ved skoleskift ikke nødvendigvis er retvisende. Vi kan desværre ikke i skrivende stund garantere at vi kan nå at få import af antal år med prøveforberedende undervisning med i denne omgang. 15

16 16

17 Kan komme fra eksternt system. Lige nu kun Uvdata Kan være skrevet ind af eleven ( som her) 17

18 Praktik er nyt. Svarer til et felt i UV-vej Ud over oplysninger på fanen Grundlag, får vi også overført støtteforanstaltninger, som vises på det enkelte ønske, hvor eleven kan tilpasse teksten, så det passer til det konkrete uddannelsesvalg. 18

19 Bemærk: vi har i år genindført mulighed for at kunne markere at ansøger ikke opfylder Optagelseskriterier. Ansøger kan godt være vurderet uddannelsesparat, men med en markering at ansøger ikke opfylder optagelseskriterierne (ikke tilstrækkelig mange år med fransk/tysk, eksamensfri skole eller lign.). 19

20 Fristerne 15. marts og 5. marts er de frister, som der står i bekendtgørelsen. 20

21 En parathedsvurdering per EUD og GYM 21

22 Kommentar ved ikke parat. Parat-vurderinger medfører ikke længere krav om at man skriver en begrundelse. Hvis man ønsker det, kan man altid skrive en kommentar i kommentarfeltet. 22

23 Sidste år skulle forælder markere hvorvidt de var enige eller uenige i vejleders vurdering. Det viste sig at det kunne misforstås alt efter vejleders kommentar. Vi har ændret teksten sådan at forældre markerer om de ønsker vejleders vurdering prøvet i næste instans eller ej. 23

24 Når forældre holdning angivet, så er den klar til underskrifter. 24

25 Denne side kommer egentligt før forældre-kommentaren på forrige slide. 25

26 UU-medarbejder kan kun lave den afsluttende UU-center-underskrift fra opmærksomhedslisten. Og kun hvis første ønske er et grønt ønske. Dvs et ønske, hvor eleven er vurderet uddannelsesparat eller et ønske der ikke kræver en parathedsvurdering som fx 10. klasse. 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 Kun fra opmærksomhedslisten 31

32 Fejl i status. Billeder er fra TEST systemet. Bliver rettet. 32

33 Når jeg som UU læser de kommentarer der er til denne uddannelsesplan, så kan det jo godt være, at jeg kan bevillige Frede støtte og på den måde vurdere Frede parat. 33

34 I det her eksempel har UU-medarbejderen efter en samtale med Fredes Far vurderet, at Frede ikke er uddannelsesparet. En Ikke-parat vurdering skal begrundes. 34

35 Herefter skal uddannelsesplanen sendes til den endelige vurdering hos en modtagende institution. 35

36 Uddannelsesplanen er nu sendt til en vurderende institution. UU må nu vente på at den vurderende institution svarer 36

37 Vigtigt at bemærke: Gymnasial uddannelse SKAL foretage parathedsvurdering inden 30. marts, hvis ansøger også har pladsbegrænsede EUD-ønsker. 37

38 Den modtagende institution skal holde øje med deres opmærksomhedsliste 38

39 På opmærksomhedslisten finder den modtagende institution de uddannelsesplanener, som den modtagende institution skal vurdere 39

40 En ikke parat vurdering skal begrundes. En parat vurdering skal ikke begrundes 40

41 41

42 42

43 Kan først sættes, når der er et parat 1. ønske 43

44 Klar til afhentning. 44

45 45

46 46

47 Som ansøger ser det. 47

48 UVM fik lavet en rapport over IT-anvendelse i administrationen på uddannelsesinstitutionerne (McKinsey). De pegede på nogle områder, hvor man med fordel kunne udnytte digitale processer yderligere. Et af områderne var optagelse af ansøgere, der ikke kommer direkte fra skolerne. 48

49 Hvorfor nødvendigt at have to skoleår? For at kunne skifte bekendtgørelse, oprette nye fag fra næste år osv. 49

50 Det er afgørende vigtigt at et udbud oprettes i det rigtige skoleår. 50

51 Skoleår vælges ud fra den studiestart som udbuddet har. 51

52 Ekstra felter Ansøgningen sendes til Ansøgnings periode Studiestart 52

53 Ansøgningsperiode, så længe så muligt Studiestart. Afgørende vigtigt, at dette er korrekt udfyldt. 53

54 Særlig SOSU-uddannelserne har mange ansøgere, der ikke kommer direkte fra skolen. Vi har ladet os inspirere af ansøgningsskemaerne til SOSU-uddannelserne, men har sigtet efter at lave et generelt sæt af ekstra skemafelter. 54

55 Bemærk: Vi har tilføjet en Vis -knap, så man kan se hvordan ansøger vil se udbudet! 55

56 56

57 Sådan ser det ud for ansøger Den øverste skal ændres. Det giver ikke mening at spørge til kvotient og karakterskala. Det er et tilbud at anvende de ekstra skemafelter. Hvis man ikke mener de kan anvendes, lader man blot være. Ekstra skemafelter på et udbud kan ikke ses af ansøgere i skolen, men kun af ansøgere uden for skolen. 57

58 Sådan ser det ud for ansøger NB: Nej => Har du opholdstilladelse? Ja/nej 58

59 Som opretter 59

60 Som ansøger 60

61 Som opretter 61

62 Som ansøger 62

63 På underskriftsiden vil der komme en upload bilag knap. 63

64 Bilag som pdf Alle bilag sendes sammen med ansøgningen til 1 ønske Dialog med modtagende systemer om formater (én samlet zip-fil per ansøgning?) 64

65 Vælge ønske 65

66 Print-forside med id Siden printes, underskrives og sendes med posten 66

67 Kopi af mail med link tilbage 67

68 Indtastning af id på ansøgningslisten Indtast ID og tryk på tilføj 68

69 69

70 70

71 71

72 72