SPONSORSHIP GUIDELINES TV3, TV3+ og TV3 PULS

Transkript

1 1/8 SPONSORSHIP GUIDELINES TV3, TV3+ og TV3 PULS

2 2/8 INDHOLD Det hurtige overblik Sponsorship Guidelines er en overskuelig guide, der dækker de områder, man skal være opmærksom på, når man har købt et sponsorat. Guiden indeholder: Introduktion... s. 3 Fakta om formaterne... s. 4 Lovgivning... s. 5 Produktion...s. 6 Regler til indhold Speak & tekst Programsponsorater & Programpartnerskaber RBS Sponsorater Fullscreen... s. 7 Digital levering...s. 8 Levering af sponsorkrediteringer via Adstream eller Adtoox

3 3/8 INTRODUKTION Guidelines ved køb af sponsorat Hvem kan sponsorere? Som udgangspunkt kan alle virksomheder sponsorere et TV-program. Kun politiske partier, arbejdsgiverorganisationer og fagforeninger med politiske budskaber, religiøse bevægelser og virksomheder, der producerer eller sælger tobaksvarer er frataget retten til at bruge sponsorater på TV. Når sponsoratet er købt Når sponsoratet er købt, er der en del praktiske ting, som skal på plads for at sikre en optimal afvikling og afkast på investeringen. Især i forhold til produktion og levering af materiale er det vigtigt, at de gældende OFCOM regler overholdes, samt at der sørges for en fejlfri digital levering. Skulle der opstå spørgsmål, er du selvfølgelig velkommen til at kontakte os. Spørgsmål vedrørende ovenstående kan rettes til: Henriette Kennedy (OFCOM): [email protected] Carsten Ellemo (OFCOM): [email protected] Kasper Vilstrup (OFCOM): [email protected] Malene Kongsberg Andersen (afvikling og materialelevering): [email protected]

4 4/8 FAKTA OM FORMATERNE Kort info om formaterne Billboards (intro og outro) 10 sek. Ligger før og efter program Break bumpers 5 sek. Ligger før og efter reklameblok/commercial break Fullscreen 5 sek. Ligger efter trailer/promo (Break bumper materiale kan bruges) Trailer/promo Trailer/promo Fullscreen Billboard intro Break bumper Commercial break Fullscreen Break bumper Break bumper Commercial break Break bumper Billboard outro Fullscreen Program Program Program Trailer/promo Skeamaet illustrerer et typisk flow i et program på TV3-kanalerne.

5 5/8 LOVGIVNING OFCOM lovgivningen Når man arbejder med reklamefilm og sponsorater, er det vigtigt at kende til de gældende regler inden for lovgivningen. Især ved kreativ udvikling af sponsorkrediteringer, er der en del regler at være opmærksom på. Lovgivningen OFCOM (Office of Communications: er det engelske medianævn. Da Viasat broadcaster fra England, er alle Viasat kanaler derfor underlagt OFCOM s lovgivning. OFCOM overvåger og kontrollerer TV og radio sektoren i Storbritannien. Ved overtrædelser vil OFCOM udstede bøder svarende til graden af overtrædelsen. Ved et program der er sponsoreret, gælder det, at sponsoreringen tydeligt skal være identificeret med reference til navn og/eller logo på den pågældende sponsor. Identifikationen skal forekomme både før, under og efter programmet. Forholdet imellem sponsor og det sponsorerede program skal desuden være gennemskueligt for forbrugeren. Se under Produktion for at læse mere om OFCOM s regler ved produktion af sponsorkrediteringer. Vær opmærksom på, at det er købers ansvar at sikre, at alt materiale overholder de gældende regler. TV3 forbeholder sig retten til at afvise materiale, som er i strid med de gældende regler. Læs mere på næste side om produktion og hjælp til forhåndsgodkendelse af storyboards. Spørgsmål vedrørende ovenstående kan rettes til: Henriette Kennedy (OFCOM): [email protected] Carsten Ellemo (OFCOM): [email protected] Kasper Vilstrup (OFCOM): [email protected]

6 6/8 PRODUKTION Speak & tekst Programsponsorater & Partnerskaber Sponsorkrediteringer skal synliggøre sponsorens konkrete forhold til programmet. Dette gøres bedst ved at skabe et link imellem sponsor og program. Det kan være visuelt eller via speak/payoff, dog ikke opfordrende (call to action) eller promoverende. Billboards Disse SKAL altid indeholde nedenstående speak OG tekst: Programmet præsenteres af X eller Y (program titel) præsenteres af X Break bumpers Her kan nedenstående vælges som speak OG/ELLER tekst: Programmet præsenteres af X eller Y (program titel) præsenteres af X Eks.: Sandhedens Time præsenteres af Se og Hør - vi følger op på sandhedens time Eks.: Paradise Hotel præsenteres af Got2be Attitude for hair Eks.: Sandhedens Time præsenteres af Se og Hør - vi følger op på sandhedens time Eks.: Masterchef præsenteres af Santa Maria Tex Mex RBS Sponsorat Ved et RBS-sponsorat læner man sig som sponsor ikke op af et specifikt program. I stedet køber man ind efter en målgruppe og placeres dermed på en masse forskellige programmer. Det kan derfor være svært at skabe et konkret forhold og link imellem sponsorkreditering og program. I stedet kan man som sponsor forsøge at skabe et link til det at se fjernsyn generelt. Billboards Disse SKAL altid indeholde nedenstående speak OG tekst: Programmet præsenteres af X Break bumpers Her kan nedenstående vælges som speak OG/ELLER tekst: Programmet præsenteres af X Eks.: Programmet præsenteres af Tryg Forsikring Eks.: Programmet præsenteres af New Dream fra Diplom Is - naturlig nydelse til dit favoritprogram Eks.: Programmet præsenteres af Autocom.dk 24 timers bilaktion på nettet Eks.: Programmet præsenteres af Tryg Forsikring Eks.: Programmet præsenteres af New Dream fra Diplom Is - naturlig nydelse til dit favoritprogram Eks.: Programmet præsenteres af Autocom.dk 24 timers bilaktion på nettet Godkendelse af storyboard Vi tilbyder at gennemlæse og forhåndsgodkende storyboards inden den digitale levering, så overtrædelse af lovgivningen undgås. Send storyboards til [email protected] eller [email protected]

7 7/8 FULLSCREEN Information En fullscreen er en 5 sek. sponsorkreditering fra sponsoren, der lægges efter trailer/promo til det program, som skal sponsoreres. Fullscreen-spottet skal være TV3 i hænde senest 3 uger før første visning på TV, i enkelte tilfælde op til 4 uger før afhængigt af det respektive program. Tekniske specifikationer Ofte vil man vælge at bruge sin break bumper som fullscreen, og regler for indhold er derfor de samme (se under afsnittet Produktion ). Dog SKAL fullscreen-spottet uploades separat på en FTPserver. Fullscreen skal leveres i nedenstående format: TV MASTER QT animation / interlased (SD:1024 x 576) Levering af fullscreen på FTP-server: Host: ftp.vss.viasat.tv Port: 21 Login: tv3dk_fullscreen Password: lmdh9odgxvf7 I få tilfælde kan det være nødvendigt at levere materiale på DIGI BETA bånd. Dette skal ske til nedenstående adresse: TV3 A/S Wildersgade København K Att.: Marie Kirkegaard Spørgsmål vedrørende ovenstående kan rettes til: Marie Kirkegaard: [email protected]

8 8/8 DIGITAL LEVERING Levering af sponsorkrediteringer Adstream eller Adtoox Digital fil Viasat godtager kun digital levering af sponsorkrediteringer gennem vores to samarbejdspartnere Adstream og Adtoox. Alle sponsorkrediteringer skal være os i hænde SENEST 5 arbejdsdage før første visning. GEBYR VED FOR SEN LEVERING Korrekt spotlængde Forkert spotlængde Identifikationskode Alle spots skal uploades med en identifikationskode (kaldes også copy code eller clock number). Koden skal altid indeholde 12 karakterer: AAAPPP AAA=3 bogstaver for annoncør PPP=3 bogstaver for produkt 111=3 tal for version 222=3 tal for spotlængde 5 hverdage før 1. visning 1 4 hverdage før 1. visning Senere aflevering Kr. 0 Kr Kr Kr Kr Kr Eks.: Merrild Kaffe A/S, Café Noir, version 1, 10 sek. = MERCAF OBS! Identifikationskoden skal være unik, og samme kode må derfor aldrig bruges flere gange. NB: Hvis spottet også skal afvikles på TV3play, SKAL dette markeres ved upload. Tekniske specifikationer På Adstream og Adtoox s hjemmesider findes de tekniske specifikationer, som kan være behjælpelige i leveringsprocessen. Kontakt altid nedenstående virksomheder i forbindelse med spørgsmål omkring digital levering. [email protected] Traffic: Sundkaj 7 Pakhus KBH Ø User support: +46 (0) Technical support: +46 (0) Sankt Göransgaten Stockholm Sverige