QUICKGUIDE TIL XMEDIA

Transkript

1 QUICKGUIDE TIL XMEDIA 1 UPLOAD DINE EGNE BILLEDER TIL "MINE MAPPER" 2 ARBEJD MED EN SKABELON 3 OPRETTELSE AF PDF 4 ÅBN OG ARBEJD VIDERE MED EN SKABELON

2 1 OPLOAD DINE EGNE BILLEDER TIL MINE MAPPER Opret mappe til dine billeder. Det er en fordel at holde orden Skriv mappenavn og klik på Opret Vælg din nye mappe og klik på Upload pilen. 2

3 Hvis du ikke har den nyeste Java installeret kommer dette vindue frem. Kør java installationen og husk at fjerne de 2 flueben her. Ved problemer, kontakt support@guldborgsund.dk (dette skal kun gøres, når der kommer ny version af Java.) Genstart XMedia når installationen er færdig. Log in gå til Mine mapper og find den mappe du vil uploade billeder til klik på upload pilen. Klik på Run Klik på Tilføj og find derefter dit billede, hvor du Tryk har på gemt Tilføj det. Klik på Upload. Du kan sagtens uploade flere billeder samtidig. 3

4 OBS. Du kan først se billederne i mappen, når du har klikket på Opdater indhold Nu er du klar til at bruge dine billeder i alle skabelonerne, da de nu ligger under Mine mapper 4

5 ARBEJD MED EN SKABELON 2 Skabeloner ligger under Mapper. Grafiske Skabeloner Fx Diplom og kursusbevis, som pt. har 4 skabeloner. Klik på den lille pil og vælg Åbn skabelon Dobbeltklik for at ændre overskrift her Dobbeltklik for at ændre brødteksten her Vælg logo her Kontakt Kommunikation hvis du mangler et logo. Adressefelt ændres her Billede vælges her Hvorefter det kan tilpasses i størrelse hele rammen skal fyldes ud. OBS!! alle disse ændringer bliver først synlige, når du har Opdateret preview på den runde pil 5

6 OBS!! Skabelonen A5 folder med 4 eller 8 sider fordeler din tekst på alle sider i ét felt dvs at hele teksten i din folder redigeres i ét og samme felt, uanset hvilken side du står på. Du skal dobbeltklikke på Tekst -feltet og rette din tekst til og selv indsætte sideskift (se næste billede i vejledningen). OBS!! Alle disse ændringer bliver først synlige, når du har Opdateret preview alle sider på den runde pil Det gælder dog ikke for fakta felterne, de skal rettes på den side de er placeret. Du kan selv bestemme, hvor der skal være sideskift vha knappen side skift. Så kommer der en lille kode ^P. 6

7 Husk at gemme under Gem som find på en sigende titel med publikationens navn, format, dato og dine initialer eller navn fx: "NavnPåPublikation_A5_060515_lene". På den måde kan andre se, hvem der har lavet publikationen og hvornår. Der er flere som arbejder på samme login. Under Version kan du altid finde gamle publikationer som er gemt. Hvis du klikker på Nulstil nulstiller du skabelonen og kommer tilbage til den oprindelige skabelon. Det kan være en fordel at gøre inden man starter en helt ny publikation, men det er ikke nødvendigt. Du kan ændre farve på teksten. Du kan ændre skriftstørrelse Du kan lave punktopstilling. Tryk på derefter indryk Du kan lave link i PDF'en, hvis fx din publikation skal bruges til web Du kan zoome så du bedre kan se teksten. KLIK PÅ GEM OBS!! Alle disse ændringer bliver først synlige, når du har Opdateret preview på den runde pil Hvis du vil skifte billede klikker du på Vælg (se forrige side). Du kan finde det billede, du har oploadet under Mine mapper (se punkt 1 i vejledningen) eller du kan lede efter billeder i XMedia under Mapper -> Billeder. Når du holder musen over et billede, kommer knappen Vælg frem, som du bruger til at vælge det ønskede billede. 7

8 OPRETTELSE AF PDF Klik på Næste i nederste højre hjørne 3 Vælg Laserprint Klik på Bestil 8

9 Vent mens din PDF bliver oprettet. PDF'en bliver automatisk oprettet under Mine mapper under mappen Bestilt materiale. Husk her at slette gamle PDF'er ellers bliver mappen hurtigt uoverskuelig. Du kan også klippe PDF'en til en anden mappe for at holde orden. Klik på den lille pil og åben fanen Download 9

10 Vælg Original og fjern evt. flueben ved Download som ZIP. Klik OK. Gem PDF'en på dit drev. Klik på den lille pil, så du kan vælge Gem som (husk også efterfølgende at arkivere i Acadre.) Herefter kan du printe din PDF. 10

11 ÅBN OG ARBEJD VIDERE MED EN SKABELON 4 Hvis du på et andet tidspunkt skal rette i din publikation eller arbejde videre med den, kan du åbne skabelonen på to måder: Klik på "Mine mapper" og derefter på "Bestilt materiale". Her kommer alle dine PDF'er frem. Find den, du vil arbejde med, og klik på den lille pil og vælg "Åbn ordre". Nu kan du arbejde videre med skabelonen, gemme og bestille en ny pdf, som før beskrevet. ELLER Klik på "Seneste aktivitet" i nederste venstre hjørne. Her kan du vælge imellem forskellige tidsintervaller. Klik på den lille pil helt ude til højre og vælg "Åbn skabelon". Skabelonen åbnes og du kan arbejde videre med den, gemme og bestille en ny pdf, som før beskrevet. 11