Afleveringsguide for eksterne producenter (I DRs FTP afleveringssystem)

Transkript

1 Afleveringsguide for eksterne producenter (I DRs FTP afleveringssystem) Den Generelle instruktion s. 1 Vejledning til aflevering i 01-Program-Aflevering s.2 Vejledning til aflevering i 02-Spot-trailer s.4 Vejledning til aflevering i 03-SoMe-Web s.5 Vejledning til aflevering i 04-Radio-Program-Aflevering s.7 Vejledning til modtagelse af materialer i 99-Fra-DR s.9 (fra DR programmodtagelsen)

2 Den Generelle instruktion Kære eksterne producent DR har pr ændret FTP serveren. Alt materiale fra eksterne firmaer skal afleveres via samme Log in og nyt Brugernavn/Password. Som ekstern producent skal du have en ny FTP adgang (Brugernavn/Password). Til gengæld behøver du ikke at skulle have flere adgange til aflevering eller modtagelse og du slipper også for at benytte andre systemer til aflevering. Læs følgende instruktion: DRs FTP adresse er ftp:/// Brugernavn får du tilsendt af DR Programmodtagelse Brugernavn får du tilsendt af DR Programmodtagelse (Brugernavn og adgangskode bestilles i DR, ellers kan du kontakte DR Programmodtagelsen og høre hvad firmaets adgang er - bf@dr.dk) Tryk derefter på knappen Lyntilslut. Der vil være oprettet mapper i FileZilla til de forskellige typer af materialer. Vejledningerne til afleveringen af den konkrete type materiale ligger inde i hver mappe som et dokument. Materialeoversigt Alle færdigklippede videoklip, -programmer og udsendelser til TV, Radio og SoMe (MASTER) lægges i Mappen 01-Program-Aflevering. Trailermateriale video/audio lægges i Mappen 02-Spot-Trailer. Ikke-publiceringsklare udsendelser og råmaterialer video/audio til viderebehandling på SoMe og Web lægges i Mappen 03-SoMe-Web. Alle færdigklippet radioprogrammer lægges i Mappen 04-Radio-Program-Aflevering. 1

3 Vejledning til aflevering i 01-Program-Aflevering DRs FTP adresse er ftp:/// Tryk derefter på knappen Lyntilslut BEMÆRK! DR har indført ny FTP-struktur pr. 1/ Det betyder at alt materiale fra jeres firma skal afleveres via samme ovenstående Log in /Password Der vil være oprettet mapper i FileZilla til de forskellige typer filer: Alle færdigklippede videoklip, -programmer og udsendelser til TV, Radio og SoMe (MASTER) lægges i Mappen 01-Program-Aflevering. Trailermateriale video/audio lægges i Mappen 02-Spot-Trailer. Ikke-publiceringsklare udsendelser og råmaterialer video/audio til viderebehandling i DR på SoMe og Web lægges i Mappen 03-SoMe-Web. Alle Færdigklippet radioprogrammer lægges i Mappen 04-Radio-Program-Aflevering. Optagerapport (bruges ved aflevering af programmer og udsendelser, som er masterfiler): I mappen 01-Program-Aflevering vil der ligge en skabelon til en optagerapport som I bedes udfylde, og give samme navn som videofilen. Besked om upload Når materiale er uploadet sendes en mail til ika@dr.dk - så både I og DR er sikre på, at materialet er sendt. Tekniske specifikationer For at undgå at transkode filen foretrækker vi en XDCAMHD i med PCM lyd. Derudover er det meget vigtigt, at DRs tekniske specifikationer for levering af disse materialer bliver overholdt. OBS! Vi modtager ikke Avid filer/projekter. 2

4 Navngivning Husk: at filer skal navngives uden brug af æ, ø, å, og andre tegn. Nye versioner Ved upload af nye versioner af allerede uploadet fil, angives dette ved at skrive versions nummer (fx version 2 ) i slutningen af filnavnet, ellers genkender systemet ikke jeres nye tilsendte fil. Desuden sendes besked om ny version til DR. DR Programmodtagelse Mail: bf@dr.dk 3

5 Vejledning til aflevering i 02-Spot-trailer DRs FTP adresse er ftp:///. Tryk derefter på knappen Lyntilslut BEMÆRK! DR har indført ny FTP-struktur pr. 1/ Det betyder at alt materiale fra jeres firma skal afleveres via samme ovenstående Log in /Password Der vil være oprettet mapper i FileZilla til de forskellige typer filer: Alle færdigklippede videoklip, -programmer og udsendelser til TV, Radio og SoMe (MASTER) lægges i Mappen 01-Program-Aflevering. Trailermateriale video/audio lægges i Mappen 02-Spot-Trailer. Ikke-publiceringsklare udsendelser og råmaterialer video/audio til viderebehandling i DR på SoMe og Web lægges i Mappen 03-SoMe-Web. Alle færdigklippet radioprogrammer lægges i Mappen 04-Radio-Program-Aflevering. Tekniske specifikationer: For at undgå at transkode filen foretrækker vi en XDCAMHD i med PCM lyd - gerne adskilt med M&E på hver sit spor. Navngivning: Husk at filer skal navngives uden brug af æ, ø, å, og andre tegn. På vegne af Pernille Kure pku@dr.dk 4

6 Vejledning til aflevering i 03-SoMe-Web DRs FTP adresse er ftp:/// Tryk derefter på knappen Lyntilslut BEMÆRK! DR har indført ny FTP-struktur pr. 1/ Det betyder at alt materiale fra eksterne firmaer skal aflevere via samme ovenstående Log in /Password Der vil være oprettet mapper i FileZilla til de forskellige typer filer: Alle færdigklippede videoklip, -programmer og udsendelser til TV, Radio og SoMe (MASTER) lægges i Mappen 01-Program-Aflevering. Trailermateriale video/audio lægges i Mappen 02-Spot-Trailer. Ikke-publiceringsklare udsendelser og råmaterialer video/audio til viderebehandling i DR på SoMe og Web lægges i Mappen 03-SoMe-Web. Alle færdigklippet radioprogrammer lægges i Mappen 04-Radio-Program-Aflevering. Besked om upload Når materiale er uploadet, så er det mulighed for, at der sendes en notifikationsmail til redaktionens postkasse og så de relevante medarbejdere kan hente materialet. Tekniske specifikationer til råmaterialer På DRs platforme foretrækker vi en XDCAMHD i med PCM lyd. Husk! DR modtager kun konsoliderede ( flade ) filer - ikke projekter. Se kravsspecifikationer her Undermapper i 03 mappen. Du kan lave en undermappe i Mappe 03 og navngive den fx SoMe redaktionen, DR Kulturredaktionen eller DR nyheder Web redaktionen, hvis i har en aftale med den pågældende redaktion om det. 5

7 Navngivning Husk: at filer skal navngives uden brug af æ, ø, å, og andre tegn. Nye versioner Ved upload af nye versioner af allerede uploadet fil, angives dette ved at skrive versions nummer (fx version 2 ) i slutningen af filnavnet, ellers genkender systemet ikke jeres nye tilsendte fil. 6

8 Vejledning til aflevering i 04-Radio-Program-Aflevering DRs FTP adresse er ftp:/// Tryk derefter på knappen Lyntilslut BEMÆRK! DR har indført ny FTP-struktur pr. 1/ Det betyder at alt materiale fra jeres firma skal afleveres via samme ovenstående Log in /Password Der vil være oprettet mapper i FileZilla til de forskellige typer filer: Alle færdigklippede videoklip, -programmer og udsendelser til TV, Radio og SoMe (MASTER) lægges i Mappen 01-Program-Aflevering. Trailermateriale video/audio lægges i Mappen 02-Spot-Trailer. Ikke-publiceringsklare udsendelser og råmaterialer video/audio til viderebehandling i DR på SoMe og Web lægges i Mappen 03-SoMe-Web. Alle færdigklippet radioprogrammer (inkl. Podcast filer) lægges i Mappen 04-Radio-Program- Aflevering. Besked om upload Når materiale er uploadet sendes besked via en mail til radiopakning@dr.dk Tekniske specifikationer Lydfiler skal leveres i formatet WAV, 48khz, 16bit DR modtager kun konsoliderede ( flade ) filer - ikke projekter. Se kravsspecifikationer her Navngivning Husk: at filer skal navngives uden brug af æ, ø, å, og andre tegn. 7

9 Nye versioner Ved upload af nye versioner af allerede uploadet fil, angives dette ved at skrive versions nummer (fx version 2 ) i slutningen af filnavnet, ellers genkender systemet ikke jeres nye tilsendte fil. Desuden sendes besked om ny version til DR. Afleveringsfrist: Senest kl. 12 sidste hverdag før udsendelsesdato, med mindre andet aftales hos DR Medier. DR Programmodtagelse Mail: bf@dr.dk 8

10 Vejledning til modtagelse af materialer i 99-Fra-DR Filer vil ligge klar til download på FTP server: ftp:/// Tryk derefter på knappen Lyntilslut Hvis du allerede har fået tildelt brugernavn og adgangskode anvender du dette. Når du er logget på FTP en og filer fra DR er overført vil du se følgende mappestruktur, og du skal afhente dine filer i Mappe 99-Fra DR Mappe 01 Program - Aflevering Mappe 02 Spot - Trailer Mappe 03 - SoMe Web Mappe 04 Radio program - Aflevering Mappe 99 Fra - DR Materialet ligger tilgængeligt i 2 uger fra dags dato. DR Programmodtagelse Mail: bf@dr.dk 9