Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet. Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Bestyrelsesmøde REFERAT :00 TT:MM FÆLLESRUMMET MØDE INDKALDT AF MØDETYPE ARRANGØR REFERENT Tais Nissen Almindeligt bestyrelsesmøde Forening af kollegianer på Damager kollegiet Anne Johnson TIDTAGER DELTAGERE Tais Nissen, Casper Hansen, Malene Hansen, Anne Johnson, Thomas Hansen og Mikkel Kristensen Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste Nyt fra formanden (Tais) 4. Sidste Nyt fra Kasseren (Malene) a) Status for ophængning af billeder (Anne og Tais) b) Oversættelse af Damager hjemmesiden til engelsk samt FB faneblad Andre ting der skal med eller ændres? (Tais) c) Eriks adgang til depot og køkken (Tais) d) Opfølgning på tønde til skoder (Henrik) e) Dato for koordinerings og kalender møde (Tais) f) Internet promotion og rykning af Neptune koncerten (Tais) a) Status for Budget planlægningen 5. Update fra Grillplads underudvalget (Casper) 6. Update fra Fællesrums underudvalget (Anne) 7. Køb af nyt bordtennis bord eller ej? (?) 8. Pool bord beskadiget og nedslidt Hvad gør vi? (?) 9. Oprettelse af Sportsklub. Formål: arrangerer og afholde fremvisninger af sports begivenheder nede i fællesrummet (Primært fodbold). Består af Mads, Andi, Simon og Tais. Ansøgning om tilskud på 500 kr. (Tais) 10. Router situationen i fællesrummet (Troels) 11. Problemer med PS3. forældet kodeks, problemer med HDMI kablet. (Tais) 12. Ansøgning af tilskud til Zumba event (sidst Januar eller Februar) i fællesrummet på 150 kr eller 700 kr. Susanne Linnemann står for 1

2 afholdelsen. (Tais) 13. Skralde -brochure og Ikoner til skraldetønderne (Malene og Tais) 14. Forespørgsel fra Bar bestyrelsen om at ændre Damager gruppen til Damager forummet på FB, samt opdatering af beskrivelsen inde på gruppen. (Tais) 15. Barbestyrelsen s indkøb af rød og gul toner til printeren skal vi give tilskud fremover? (Tais) 16. Ansøgning om støj-tilladelse til julefrokosten 17. Barbestyrelsens ønske om adgang til PS3/afspilsnings-skabet. 18. Tilbageholdelse af depositum i forbindelse med udlejning d. 24 nov. 19. Eventuelt Mødet hæves 1 Registrering af fremmødt Troels Hansen er fraværende 2 Godkendelse af sidste referat godkendt 3 Sidste nyt fra formanden 2

3 a) Status for ophængning af billeder (Anne og Tais) Nyeste skal stadig laves. b) Oversættelse af Damager hjemmesiden til engelsk samt FB faneblad Andre ting der skal med eller ændres? (Tais) Egentlig skulle vi først have haft mødet og diskuteret damager kollegiet sidens status, og derefter få kollegiekontoret til at opdatere. De har opdateret den allerede, men vil gerne opdatere igen. c) Eriks adgang til depot og køkken (Tais) Erik tager ikke imod nøgle. d) Opfølgning på tønde til skodder (Henrik) På til næste møde, intet sket endnu. e) Dato for koordinerings og kalender møde (Tais) Barbestyrelsen holder møde, doodle laves og datoer vælges ud. f) Internet promotion og rykning af Neptune koncerten (Tais) Omhandlede kun en video hvor der reklameres for koncerten, som skulle på Damager siden. Ikke reklame andre steder. A O N kommer d. 1 dec kl. 22:00. 4 Sidste nyt fra Kasserer Afventer modtagelse af fuldmagter. Opgørelse over sociale arrangementer fremlægges. Overskuddet efter estimeret totalt tilskud til sociale arrangementer diskuteres. Der er også mange andre arrangementer som kan kræve tilskud ikke need to have kan rykkes til sidst på året hvor need to have kan købes med det samme. 3

4 5 Update fra Grillplads underudvalget Intet videre på dette punkt. Få tilmeldte frivillige. 6 Update fra fællesrums underudvalg Going strong 7 Køb af bordtennis bord eller ej? En mulighed er: Køber bordtennis bordet Eller: Venter til underudvalget for renovering af fællesrummet har lagt sin plan. Evt. vente til sommerferien. Tennisbordet skal sælges som defekt i den blå avis. handlingspunkter FINDER UD AF AT PUTTE TENNISBORD PÅ BLÅ AVIS ANSVARLIG Malene DEADLINEDATOER 8 Poolbord nedslidt og beskadiget Tre steder hvor poolbordet er ødelagt, det grønne stof er ødelagt. Overveje at ombetrækning, eller køb af nyt poolbord? Købt brugt? Rigtig poolbord, større (hvis poolbordet skal flyttes over på den anden side af rummet) 4

5 Undersøge hvad nyt bord og brugte borde koster, samt omkostning for ombetrækning. Venter på at høre med underudvalget for fællesrummet renovering FINDER PRISER TAIS 9 Oprettelse af sportsklub Formål: arrangerer og afholde fremvisninger af sports begivenheder nede i fællesrummet (Primært fodbold). Består af Mads, Andi, Simon og Tais. Ansøgning om tilskud på 500 kr. (Tais) Diskuteret hvorvidt 300 kroner for to måneder kan være godt nok til opstart. Bestyrelsen giver tilskud af 300 kroner for to måneder, hvorefter fodboldklubben skal søge for tilskud igen. 10 Router situation i fællesrummet (tais) Router skulle have været sat op; Købte Router var telefon router; Troels køber ny router efter speciale, sætter det op Det er muligt, at give alle adgang til FB, hvor bestyrelserne har adgang til internettet. Hierarkisk adgang. Troels styrer router situationen selv Troels skal lave en tutorial af opsætning 11 Problemer med PS3, forældet kodeks, problemer med HDMI kabel (Tais) Kodeks er opdateret. Kablerne kan ikke rykkes med siden der er sat kabelstrips på 5

6 Vil tage denne op senere hvis der sker flere problemer med hardware/softwaret. 12 Ansøg om tilskud til Zumba event (Tais) Foregår sidst i Januar start februar i fællesrummet på 150 kroner eller 700 til instruktor. Susanne Linnemann står for afhold elsen. 150 er indkøb til snacks, frugt etc. 700 er indkøb af instruktor for en time. Tilskud på 150 kroner gives i tilskud til eventet INFORMERER SUSANNE OMKRING TILSKUDDET TAIS 13 Skralde-brochure og Ikoner til skraldetønderne (Malene og Tais) Brochure ser godt ud, små ændringer diskuteres. Tage billeder af de forkerte skrald fra storskralden, og det rigtige skrald. Put på facebook, ris og ros til fællesskabet. Spørge varmemester Henrik omkring oprydning af området Ikoner til skraldetønder er punkt til næste gang. 14 Forspørgsel fra barbestyrelsen om at ændre på Damager gruppen Damager gruppen til Damager forummet på FB Opdatering af beskrivelse inde på gruppen; fremhæves hvor linket til damager siden er (og omvendt). Siden bliver primært hvor damager kommunikerer til beboerne? Forummet bliver primært hvor beboere kommunikerer med hinanden? 6

7 Gruppen og siden er lige vigtige. Damager siden forbliver Damager gruppen bliver Damager forum 15 Barbestyrelsens indkøb af printertoner Rød og gul toner til printer skal vi give tilskud fremover? Bestyrelsen giver tilskud på ½ af fuld pris. 16 Støj-tilladelse til julefrokost Længere end klokken 02:00 er tilladt, men derefter begrænset. Skal skrues ned for lyden så det ikke larmer. Under velkomsttalen til julefrokost beder bestyrelsen alle de deltagende om lavere støjniveau. Tilladelse givet. Folk bedes tage hensyn 17 Barbestyrelsen ønsker adgang til PS3/afspilningsskabet Baren ønsker 2 nøgler, én i pengekassen og én til formand eller i depotet. Problemet er at nøglen ikke er tilgængelig for barbestyrelsen, ønsker den tilgængelig. Men det reelle problem er, at nøglen ikke skal spørges efter for at ændre på indholdet i skabet. Helst holde nøglen i en best yrelsen for at kunne vurdere hvem den lånes ud til. 7

8 Køber HDMI kabel LAVER EKSTRA HDMI KABEL, SNAKKER MED TROELS FÅR LAVET EN EKSTRA NØGLE TIL TAIS TAIS MALENE 18 Tilbageholdelse af depositum i forbindelse med udlejning nov d. 24 Rids i gulvet kan ikke stå på udlejerens konto. Sten fundet i sofabenet 19 Evt Thomas går af ved næste generalforsamling Kageansvarlig: Thomas Mødet hævet kl: 22:20 Næste møde: 23/