Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 9 d

Transkript

1 Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 9 d Formalia (a) Ordstyrer: Nanna (b) Referant: Monika (c) Til stede: Camilla, Kim, Kolding, Monika, Nanna, Natashia og Lisbeth. (d) Godkendelse af referat fra : Godkendt. (e) Godkendelse af referat fra : Godkendt. (f) Godkendelse af referat fra : Ej godkendt. Mangler en gennemgang. (g) Godkendelse af referat fra : Ej godkendt. Mangler en korrekturlæsning. 2. Beskeder (a) Camilla: Jeg har været på politik konference inde hos CBS hvor der er blevet diskuteret finansiering og holdingspapier. Efter konferencen har jeg til et andet møde inde hos DSF angående gældsrådgiving hvor de søgere frivillig til at tag ud og snakke med unge om det. Så har jeg haft møde med Line (B12) og fået snakket pf skiferie. Fået noget input til hvordan det kan forbedres. Så er jeg stadig i gang med at organisere unge forskere sammen med nogle fra dtu og det gør stille og roligt. så har jeg ellers været på rundtur med CAS og til byg rådsmøde. (b) Ditte: Jeg har været til et KABSmøde med nogle beskeder og får at få evalueret bestyrelsen på OPtur. Siden da er jeg blevet kontaktet af 2 KABS omkring det møde. KABS er umiddelbart ikke glade for videodagbog idéen, men vi har aftalt at de tager det op igen og at Kolding/jeg laver et skriftligt oplæg og evt. sidder med på diskussionen. Der er desuden 4 vektorer der er sprunget fra siden OPtur (jeg har rykket KABS for skriftlige opsigelser). Nanna og jeg har lavet et udkast til en aftale med DTU om kandidatstudiestart, som vi lige skal overveje om vi skal vise til FR på torsdag eller om vi bare tager den til Trylle. Så har jeg været i Finland med N5T og det var en rigtig fed tur. Og så har jeg afsluttet en rabataftale med Crossfit Copenhagen, og bruger ellers lidt tid på IDA-valg. Jeg har også været på rundtur med CAS. (c) Kim: Har været i Finland med Nordic 5 Tech. Dette var som altid en fornøjelse og det tegner til at blive et ret seriøst samarbejde i fremtiden. Generelt er det noget DTU satser meget på så jeg tror det er vigtigt at vi som studenterorganisation også vælger at prioritere dette. Fået sendt årsfestalen til Brutto og venter nu på feed back. Har haft kort telefon møde med SUL. Vi regner med at lave et event i løbet af maj for folk med handicap der handler om jobsøgning og virksomhedkultur. Haft møde med PFI og Camilla hvor vi evaluerede lidt på International Day. Umiddelbart virker det som om det er noget DTU gerne vil forsætte med så det er positivt. Kun deltaget i halvdelen af politikkonferencen, desværre, men den del jeg var en del af var hyggelig, men også konstruktiv. Virker generelt som om der var en god stemning i PF delegationen. Repræsentantskabsmøde i CIU. Rundtur med CAS. (d) Mikkel: Har været til Toftes forsvind nu fest. Har været med til KABS møde. Holdt TDC på mit kollegie. Haft halvanden times KB vagt, hvorefter Camilla sendte mig hjem. Herefter lå jeg på langs i to dage og lavede ingenting. Har fået sat gang i uddannelsesdag med AUS. (e) Monika: Har besøgt KABS-møde. Har været på politikkonference, som var hyggelig og vellykket - om end der stadig står et par mindre gode ting i papirerne, kan man da godt se, at vi har været der. Har skrevet artikel til Krydsfelt om dette. Har delt kaffe ud som IDA-valgreklame. Har fået et meget langt men meget ubrugeligt svar fra ministeren. Har været til faglige rådsmøder med Diplom Kemi, PK og Miljø. Har været til gå-hjem møde med rektor og på lidt af rundturen med CAS. Har været til møde i akkrediteringsudvalget samt besøgt Kampsax-rådet. Mødte 4 fra DTU i svømmehallen onsdag, men ingen af jer ;) 1

2 (f) Nanna: Jeg har holdt møder omkring S-hus og årsfest. Polytvagterne vil gerne have nyt tøj, så det har der også været møde om. Kigget på S-hus i Ballerup, holdt møde med Trine, Kolding og Erik. Været derude med Erik tirsdag. Snakket med deres IDA repræsentant og fået et nyt indblik på Ballerup. Begyndt at samle dokumenter sammen, så vi kan begynde at lave et oplæg. Rundtur med CAS. Haft møde med kandidat studiestarten, kemi har rigtig meget styr på det og resten skal til at komme i gang. Været til KBioM møde og er nu medlem af KBioM rådet. Har været til miljørådsmøde. (g) Natashia: Har været til Trafik og transport rådsmøde. Har været til Elko møde. Har været på rundtur med CAS. Har stort set fået styr på at SSF12 regnskabet bliver afsluttet snarest. (h) Trine: Ikke til stede. 3. Klubber i kælderen {Møde lukkes} {Møde åbnes} Lisbeth udtræder 4. Opfølgning (a) Igangværende projekter - IDA teambuilding for B13: Vil nogen kontakte IDA ang. arrangement 14/5 om kreativ mødeledelse? (Fra B13 vil Ditte, Monika, Natashia og vist nok også Kolding gerne med, og fra FAKU vil Sten gerne med). Det gør Kim, og det skulle forhåbentlig være gratis. Kolding har en kontakt, der måske kan lave noget teambuilding for os. - Rundellen (Kolding): Navnet Rundellen er vedtaget. Kolding venter med at sætte skiltet op til lige efter Årsfesten. (punktet skal forblive under opfølgning). Camilla er i gang med at se på opslagstavle-løsning. Hun bliver anbefalet at søge noget-for-noget-fonden. Glas foran opslagstavlen er en god idé - {Møde lukkes} {Møde åbnes} - Kælderbarsudvidelse: Nanna fremviser tegninger i pausen. - Hjemmeside: Layoutet kunne godt laves mere indbydende. Der mangler stadig lidt. Punktet forbliver under opfølgning. Vi skal også lige høre opdatering på DSR s hjemmeside. - OPtursreferater: Monika opretter mappen sjov og spas på bestyrelsesdrevet. - IDA-valg: Er der meget godt styr på. Der skal mere gang i facebook-siden,så del endelig, og der kommer nok også noget op, når vi får lavet noget mere i pressen. Kim nævner, at mange i bestyrelses jo har mulighed for at dele rundt omkring i studiestarten. - K-net til Ballerupkollegier: Han har sendt mailen men ikke fået svar. - Rusbog: Forbliver under opfølgning. - {Møde lukkes} {Møde åbnes} - Visioner og tanker for S-hus Ballerup (Trine): Der skal tænkes i studiemiljø, før der er basis for, at folk gider blive efter undervisningen. Der er ikke nogle fysiske rammer, der indbyder til det - det er en god idé at tage nogle fra socialudvalget med derud. Det er vigtigt at tænke S-huset og resten af studiemiljøet som en sammenhæng. Lige efter Årsfesten vil Kim og Kolding begynde at arbejde på centerråd. Vi kan overtage DSRs lokaler, skrive PF over det hele og generelt være mere tilstede derude. Vi kan tage det op på kvartalsmøde - der er et pkt. på næste møde om det. - Plakatmand til Ballerup (Trine/Kolding): Der bliver hængt et jobopslag op. Mailen går til Trine, så Kolding ved ikke, om der er kommet respons. - Gave til årets underviser (Nanna): Nanna har fundet nogle manchetknapper og snakket med Erik om champagnemenuer. Kim spørger Seneca hvor han købte rammer til diplomerne sidste gang. Monika sender en mail til Nanna med undervisernes fulde navne, så initialerne kommer rigtigt på. Monika er ansvarlig for at købe rammerne (kigger på nettet). - CMDU (Monika): Erik vil gerne, han er CUU og ung. Rikke Holm sætter hans navn på mailinglisten. 2

3 - N5T i Finland: Vi fik snakket en del om programmet og hvordan samarbejdet skal køre fremadrettet, men vi fik også lavet en masse generel erfaringsudveksling om hvordan man kører studenterforeninger, hvordan universiteterne arbejder med internationale studerende, studiestart, foreningsavis, hvordan deres design factory fungerer (Aaltos svar på Innovatoriet) og en masse andre ting. N5T er noget DTU satser rigtig meget på, så her er det vigtigt vi skriver en overlevering. Der kommer til at blive N5T-møder et par gange om året: Et stort med erfaringsudveksling om forskellige temaer og et med de N5T-ansvarlige om udvikling i undervisningen. - Norge (Monika): Var en rigtig hyggelig tur. Masser af erfaringsudveksling. Der bliver en artikel i Krydsfelt. - S-husdag (20/4): Der er brunch kl.10 (skriv på doodle). Man kan også komme kl. 8 og hjælpe med at lave mad. (b) Internt regnskab: {Møde lukkes} {Møde åbnes} 5. Krydsfelt: Nanna har sendt en artikel ind om Krydsfelt. Monika har sendt ind om politikkonference. Nanna har også planer om en anden artikel. Deadlines er i vores fælles kalender. 6. AUS uddannelsesdag: Kolding har fået en dato for et frokostmøde. Kolding har foreslået, at det foregår hos os, for at det er os, der har kontrollen med projektet. 7. Overlevering (a) DSF (Monika): Al Monikas overlevering kommer op samtidigt senere (opdelt i dokumenter med forskellige emner selvfølgelig, men det bliver ikke splittet op i dokumenter før til sidst, da de forskellige afsnit hænger sammen) Man kan altid spørge, hvis man skal bruge noget bestemt. (b) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (c) Åbent hus: Har Camilla og Nanna lavet. Det skal tilføjes, at man skal huske at fakturere DTU. (d) OPtursoplæg: Overlevering er skrevet men ikke lagt op. (e) Andet: Der skal laves overlevering på N5T, Årsfest og fusion. 8. Forventningsafstemning til referater Vi skal huske, at det ikke bliver for internt (skal være hjemmeside-egnet). Det er også for de kommende bestyrelsers skyld at vi skriver det, så det skal være forståeligt for dem. Monika påpeger, at navne burde fremgå mere systematisk og måske med funktion/titel hvis det skal kunne bruges til noget for andre senere. Monika foreslår at den endelige godkendelse ligger flere uger efter mødet, så man bedre kan se, hvad der eventuelt mangler, fordi det er mindre friskt i erindringen. Det mener folk ville være for besværligt. Vi vedtager at gennemgå referater mere grundigt fra en ende af på de møder, hvor vi godkender dem. 9. FR møde 18/4 Kræver ikke forberedelse fra os. Vi skal helst skrive intet at meddele hvis vi ikke har meddelelser - det sender et godt signal om, at vi har tænkt på det. 10. Omrokering på Fælleskontoret Vi har modtaget mails fra John og Swiatecky med ønsker. John vil ikke lukkes af nede i enden af kontoret. En halvvæg giver ikke mening men måske kan man stille nogle reoler. Swiatecky skal sidde i nærheden af sine stik. Nanna snakker med alle og laver en plan. Der skal i forbindelse med omrokeringen også ryddes op og sættes i system. 11. Stillerum Præsten er lige som os imod ideen om et decideret bederum. Han vil gerne høre vores holdning til et stillerum, hvis det er det de pågældende studerende spørger om. Kim siger, at hun ikke mener det kan blive andet end et bederum, selvom vi kalder det noget andet. Nanna mener ikke, at der er et særligt stort behov for at reflektere blandt de studerende - der er ikke efterspørgsel efter et sådant rum. Monika 3

4 tager med sig til præsten, at han selv må styre, om han støtter op om det, men at det ikke er noget PF vil stille sig i ryggen af. 12. ATM og PRG fælleskonto PRG er ikke særlig samarbejdsvillige i forbindelse med at få fælleskontoen splittet op. Vi sender en mail og opfordrer til, at de får orden i det snarest. 13. ATM (udsmidning af medlem) {Møde lukkes} {Møde åbnes} 14. Sommerferie (a) Forberedelsestur (Camillas forældre:) Camilla er i gang med at overtale sine forældre til, at vi kan bo hos dem. Hvis ikke hun finder ud af noget i aften, tager vi ikke til Berlin alligevel. Plan B er, at nogen booker et sommerhus. Kim kan skaffe et på Falster. (b) Kalender for sommerferien: Natashia skriver ind, hvornår Inge har fri. Vi skal vælge en ugedag, hvor vi holder åbent på sekretaiatet fra kl PKS henter vores post for os så vi skal tjekke de oppe hos dem. Folk skal skrive de ting, de skal i ferien, op på kalenderen på kontoret. 15. Årsfest (a) Bordplan: Kim og Nanna laver den. Trine sidder sammen med Ballerupperne og Natashia bliver placeret, hvor der nu end er plads. (b) Tale: Den er god. Der er kommet nogle idéer til omformuleringer. Vi må også meget gerne sende nogen. Det er vigtigt, at det ikke lyder som om vi vil trumle Ballerup. Det er rigtig godt at vi lægger ansvar på de studerende frem for at brokke os til politikerne. (c) Receptioner (styr på alt?): Camilla har en indkøbsseddel. Der er styr på vagt samt på frivillige til at rydde op mellem receptionerne. Der arbejdes på duge til den sene reception. Det overvejes, om den sene reception skal starte med et glas champagne, men dels går folk frem og tilbage løbende, og dels er det nok ikke værd at bruge penge på. Kim laver en tidsplan over aftenen. Monika laver et google dokument til lobbypapiret og står for at samle det sammen og gøre det færdigt. (d) {Møde lukkes} {Møde åbnes} 16. Lyssværdlady, PF helten, polytdyr og andre søde væsener (især ift. rustur) Tager vi op engang tættere på rusturene. 17. Bestyrelses t-shirts Vi køber sorte skjorter af god kvalitet, som sidder godt, og laver tryk af PF-logo på dem. Vi prøver de skjorter som Nanna har til årsfesten. 18. Sekretariatsagter (a) 19/4 (fredag eftermiddag): Camilla kan måske ikke. Alle andre har også planer, så Camilla tager den alligevel. (b) 26/4: Der er lukket (store bededag). 19. Næste møde (a) Punkter til næste møde: - Aktivfest for superaktive - CN gruppe for PF aktive - PRB 4

5 - Mapping af, hvilke planer og idéer vi har for Ballerup (forberedelse til kvartalsmøde) -Polymus vedtægter - Opfølging: ATM -Lyssværdlady, PF helten, polytdyr og andre søde væsener (især ift. rustur) (b) Tid/sted: Tirsdag d. 23/4 kl (c) Kokke: Nej. 20. Eventuelt (a) Monika har fået tilbudt frokost og snak om undervisningskvalitet med Learning Lab mandag d. 29. er nogen interesserede i at tage med? Kim vil gerne med. (b) SRAU vil gerne erfaringsudveksle på, hvordan de får flere politisk aktive på naturvidenskab (og nej de godtager nok ikke løsningen opfør jer mindre som folk der læser idehistorie ). Har I nogle gode idéer? Monika har sagt, at de altid er velkomne til at kigge forbi, hvis det lige passer dem, og se et fagligt rådsmøde el.lign... Vi fortæller dem, at åbenhed er vigtigt, og at der skal være plads til at forstå tingene meget konkret - hvis debatten bliver for abstrakt ud i de humanistiske principper, virker det ikke inkluderende for ikke-humanister. (c) Gruppen Fagligt Forum har ikke haft møde siden engang før jul. Der har ikke været studerende med - kun studieledere om administrationsfolk. Kolding opfodres til at snakke med Sten om det, da der burde være studerende i gruppen i forvejen. Diplom tværrådet er ved at skrive et papir - har vi nogen kommentarer? Det er sært at sige på forhånd. Vi får et par timer på dagen, hvor det skal afsendes, til at gennemgå det. (d) Karrierecenteret vil gerne snakke med os. Blandt andet om erhvervsretning og generelt hvad vi kan bruge hinanden til (måske noget med kurser mv.) Det er en god idé. (e) Studenterorganisationen på TU Delft vil gerne have billeder af vores nye bygning. Camilla opfordres til at kontakte Krydsfelt. (f) Aktivrummet er færdigmalet. Camilla søger den studentersociale fond om penge til møbler. Forhåbentlig bliver der en indvielse i 3-ugers. (g) Er der nogle gode idéer til historier/debat el. lign. som Danske Ingeniørstuderende kan få i medierne? Eller er der nogen, der har tid til at grave efter det? En ide til debatoplæg: Hvad skal en fagforening gøre for studerende? 5