KABS13-møde 10/1-2013

Transkript

1 KABS13-møde 10/ Formalia a. Valg af referent: Bals b. Valg af ordstyrer: Gugli c. Tilstedeliste 1. Gugli 2. Sissel 3. Legenden 4. Maag 5. Mike 6. Ciabatta 7. Toke 8. Igor 9. Vinge 10. Dahl 11. Trunte 12. Gearstang 13. Norge 14. Anna 15. Caroline 16. Simon 17. Mikkel Kolding (S14) 18. Boyshower 19. Bals 20. Hammerbak 21. Christiane 22. Christina 23. Susanne 24. Ditte (Kabs13eueu) 25. Natashia (Kabs13eueu) 26. Nørgaard (Kabs13eueu) 27. Brejberg (Kabs13eueu) 28. Majbritt d. Godkendelse af dagsorden: Godkendt Carlsberg-ansvarlig. Hvis tilbuddet skal bevares. Tilføjet dagsorden. e. Godkendelse af sidste referat: Godkendt

2 2. Beskeder a. Studiestarten14 (Simon + Mikkel Kolding) I teksten herunder er Ballerup Campus nævnt som IHK (Ingeniør Højskolen København) Hvordan skal studiestart14 fungere? 600 ekstra russer fra IHK. Rektor og dekan skal stadig nå alle rusture. Det overvejes at forlænge rusture med et døgn for at muliggøre dette. Intro hhv fredag og mandag, altså forskudte rusture. Kabs i 14. Der skal hentes KABS fra Ballerup som kender IHK-Campus. KABS13: Hvervekampagne mhp. Vektorer fra IHK. Disse skal tilknyttes vektorgrupper på DTU til sommer mhp. erfaringsoverdragelse fra DTU til IHK. På sigt skal disse IHK-vektorer blive KABS14. De skal også med på OPtur13. De bliver ansat på samme vilkår mht. kontrakt og løn. Institutter står pt. for studiestart på IHK og er generelt ikke venligt stemt over for DTU-metoden. Alt ovenstående er et forslag fra S14 og er op til KABS13 s overvejelse. PF-bliver muligvis bedt om en Vinterstudiestart14 (i større skala end den nuværende), da denne muligvis kommer til at inkludere optaget fra IHK. Vi skal bruge mange hytter! PF er i gang. S14 holder møde d. 22. jan kl 17:15 i Foxtrot (nede i PF). Mødet er åbent og alle kan deltage for at se hvad det drejer sig om. b. Intern økonomi (Legenden) 4 har indbetalt. Resterende må gerne indbetale inden næste møde jan. c. TDKABS (ChristianE) Doodle på FB. Besvar venligst. d. Susanne om sponsorater (Susanne) ca. 30 ansøgninger sendt ud. 7 svar. Ingen med store lommer endnu. Mange støtter allerede. Tryg-sponsoratet er på plads. 3. Visionsoplæg/retningslinjer (KABSeueu) a. Der skal udarbejdes en masse papirer til FR inden KABS13-indsættelse i feb. Nedsæt et udvalg og tag diskussionen bagefter.

3 b. Der skal udarbejdes et fokuspapir og retningslinier / ansættelsesforhold for Vektorer! Desuden kan principperne for studiestarten rettes. KABS12 gjorde det for at Simon kunne være både KABS12 og Vektor12. c. Udvalg nedsættes til begge dokumenter: Toke, Caroline, Legenden og Bals. d. Selve visionsoplægget diskuteres på et andet møde. e. Kontraktændringer skal gå gennem forretningsråd. Weekendvektorkontrakter kan opgraderes da de kun er halve. Fra eueu: Kontrakten - Klausul i weekendvektorkontrakt om at de ved evt. "opgradering" til helårsvektor kan modtage helårsvektor løn (fx. hvis deres arbejdsopgaver udvides.) - Husk rigtig slutdato på kontrakter, så de ikke løber 1 år frem, men løber til de nye tager over. Retningslinjer for studiestarten - Overvej mere enkeltansvar for vektorerne, i stedet for kun at lægge ansvar på holdet - Husk tidspunkt for hvornår rusjoint slutter (lørdag kl. 12) - Gør undervisningsdagen obligatorisk 4. IDA samarbejde (KABSeueu) a. Natashia var IDA-kontakt for KABS12. Koordinerer foredrag / besøg af rusture. IDA giver penge til PF => Vektor T-shirts. Ikke sidst. I stedet søgte KABS12 hos IAK. Natashia er kommende forretningsrådsformand. Kom til hende hvis man vil have sponsoratpenge til t-shirts. Også med andre penge-spørgsmål. b. Husk at kommunikere med dem. De vil rigtig gerne med på rustur. 5. Vektor samtaler + kontrakter (KABSeueu) a. Moesgaard har et spørgeskema til samtaler. Det får vi fra KABS12. b. Det er meget vigtigt at alle Vektorer får at vide om hvorvidt de er ansat, samtidig. c. Sæt jer to og to (kabs12) sammen til samtaler, der ikke minder om hinanden, således at i ikke tænker ens, eg. IT og Elektro. d. Afhold undervisningsdag. 6. Carlsberg ansvarlig (Lars KABS12) a. Mhp. at bibeholde det gode Carlsberg-tilbud. Igor får den.

4 7. Skitur (Norge) a. Hvervekampagne på PF-skitur. KABS-dragter medbringes hvis muligt. b. HverveKABS diskuterer hvorledes dette gribes an. c. Der skal ikke reklameres på VinterRustur. 8. Studiestart 14 (Mikkel Kolding - S14) a. Pointen er at gøre studiestartsovegangen til IHK så glidende som overhovedet muligt. b. Det er en rasende god idé. Det kan gå hen og blive meget kompliceret. c. Vi bør synliggøre os på IHK-Campus så meget som muligt. d. Meget fokus på at de IHK ere vi finder / hverver bliver ambassadører for studiestart på IHK / DTU Ballerup Campus. e. IHK har ikke en seriøs studenterorganisation. Dette vanskeliggør kontakt til de studerende. Samtidig er deres fredagsbar meget lille. f. Få festen derud hurtigst muligt. De kender ikke til PF. Vores KABS-udklædning er ikke nødvendigvis fed på IHK. g. Vi skal fandeme gøre det, siger Maag. h. Udvalg. Vi skal overveje meget nøje hvorledes hvervning på IHK skal foregå. i. Vi kan trække på fusionsmidler. j. Vi bør overveje ikke at medbringe alkohol, da der er en del fordomme om DTUstudiestarten. k. Udvalg: Simon, Vinge, Mike og ChristianE. = Studiestarten14 l. Vi har travlt. Det skal være inden optur. Klar til 13ugers 9. Opfølgelse på kalender (Vinge) a. Sidste møde aftalte vi at få en KABS13-kalender på Google Calender. b. Caroline har lavet den. Hun lægger vejledning på CN. Subscribe! c. Evt. skal der oprettes en Vektor13 Google Calender. Ikke nødvendigt d. PDF med vigtige Vektor-datoer.

5 10. Fordeling af hytter til rustur a. Simon snakker. Civil 1050 pladser / Diplom 500 pladser. Én hytte til hver KABS + 2 på Sejerborg (Civil-tur). Sejerborg og Klinteborg skal diskuteres i plenum. Center Sjælland og Glænø er store hytter der bør diskuteres her. b. Alle der prioriterer Klinteborg og Sejerborg får 6 punkter. c. Historiefortælling om hytter. Gennemgang af samtlige hytter. Jeppe har skrevet ned. 11. Julefrokost a. Forskellig mad. Gå ind og meld jer på en ret. b. Afholdes d. 18. jan. c. Der køres stregliste. Snaps går over intern økonomi. d. Dresscode er fri, bare ikke KABS-dragt. e. Medbring pakke til pakkeleg. Ca. pris 20. Eller 2 pakker til Logotryk på dragter + t-shirts a. Den normale trykker er så vidt vides stadig ikke operationel. Caroline har indhentet et tilbud hos Profiltryk, evt. inkl. gule t-shirts. b. Deadline for hjemmelavede retningslogoer mandag d. 14. kl 12:00. Caroline lægger skabelon op. c. Fredag kl 20:00 er sidste chance for at ændre navne. 13. Opfølgning på plakater a. Plakater til kollegier ligger stadigvæk i studiestarten. Hæng dem op. b. Der må ikke hænges plakater på glas og træværk. c. Maag laver en Google Doc til tshirtstørrelser senest onsdag d. 16. d. Dragt skal i studiestarten senest tirsdag d. 15.

6 14. Opfølgning på gokart-tur a. Tilbuddet er udløbet. Simon siger at vi kan få en masse rabat hvis vi ringer derud og få masserabat. Vi prøver igen næste møde. 15. Opfølgning på førstehjælp a. Tryg-sponsoratet er i hus, har KABS12 bekræftet. 16. HverveKABS a. Matematikforelæsere er sure. Sig til at i kommer og hverver i god tid. 17. Gave til afgående KABS til årsfesten? a. Skriv en virkelig skidt tale (Drik to kærlighedstårne og læs højt til KABSårsfest) b. Skriv en virkelig dårlig sang. c. Vi tager det med på næste møde, evt på Jyllingevej. 18. Forslag til scoreregler (Caroline) a. Scoreliste på indersiden af KABS-dragt? Fin idé! Fortsæt. 19. Næste møde a. Hyttefordeling b. Gave til afgående KABS c. Medico-struktur (Sissel) d. Maag har måske noget status! (Maag) e. Vektorbog f. Kokke: Simon, Vinge, Legenden og Boyshower g. Referent: Simon h. Ordstyrer: Maag

7 i. Referatlæsere: Gugli, Simon, Caroline og ChristianE 20. Evt. (lukket) 21. Overlevering til KABS14 (lukket) 22. Mødeevaluering 23. Confessionround Jyllingevej Hvem har fået ansvarsposter idag: Simon skal opdatere hjemmeside (forsiden). Også med obligatoriske datoer. Også at rusturen er obligatorisk. Boyshower skal finde dato for landstræf Alle overvejer visionsoplæg til næste gang. Udvalget stiller op med punkter til genovervejelse. Jeppe opretter tråd med ændringer til visionsoplæg. Konference på CN Studiestarten14 skal have et oplæg klar inden 13ugers. Alle skal lave en hytteprioritering (5 prioriteter) Alle skal medbringe en gave til pakkeleg til julefrokost. Alle skal ligge deres dragt i studiestarten senest tirsdag d. 15. Alle skal uploade t-shirt størrelse til Google Doc på CN inden ons. d. 16.