1 Horsens d. 27.4.2015 Referat af bestyrelsesmøde den 27.april Fra klokken 19.00 til 21.00 Deltagere : Anne Skjerning, Svend Smedegaard, Carl Erik Carlsen, Knud Erik Feldt, Ole Harby, Klaus D. Johansen, Ole Søndermølle, Morten Fjerbæk, Bjarne Hansen Afbud : 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. 2. sidste SU-møde Helges idé med pølse/is/kaffevogn på lystbådehavnen. Udlejning af vinterplads uden havneplads Placering af både med europaller som støtte Holdninger til dette? Svend orienterede om hvad der var foregået på SU mødet, og der var enighed rundt om bordet om, at det nok ikke lige var, hvad vi havde brug for fra havnefogdens side. Der blev desuden orienteret om det brev(sendt ud som bilag) der er afsendt til Rene Tinggård-Jensen, hvori sejlklubben spørger om forskellige ting, samt gør opmærksom på, at der sker ting på havnen, som vi gerne ville have været informeret om. Havnefogden har desuden udlejet vinterpladser, uden at folk har en plads i vandet. Der er lavet en række på land til de både hvor folk er kommet i en situation, hvor folk ikke kommer i vandet. Der skal være en plan for hvad der skal ske med båden. Bjarne har desuden haft et møde med Rene, hvor han har forklaret hvad det er for et arbejde klubberne gør, i forhold til vinterpladserne.
2 Pladserne bliver holdt rene og i orden, af frivillige, der selvfølgelig ikke har lyst til at lægge et stykke arbejde i noget der sejler. Vi skal nok en anden vej(politisk) hvis vi skal nå igennem med vores ønsker. Der skal en hurtig kontakt til evt. Tom Heron. Svend forsøger at få en kontakt. 3. Ligasejlads Aftale med Christian ang. Mad i telt Aftale om øl levering Christian leverer mad til lørdag aften til 150,00 kroner pr. kuvert. I forhold til levering af øl, så indkøber han 1000 øl han vil sælge til 15 kroner stykket. 2. division stævnet weekenden efter kan samtidig bruges som noget promovering af restauranten og sejlklubben. Her kan købes ølbonner til normal pris Fredag aften finder vi ud af noget. Da Knud Erik har tilbudt sin hjælp med rigning og så videre til ligabådene, har klubben fået 3 slots (3x3timer) i en båd, som vi tilbyder Jørgen Mortensen 2x3 timer i båden inden ligastævnet og den sidste slot tilbydes ungdomsafdelingen. Bureauet i 2. weekend skal besættes. Kim Nielsen bliver dockmaster. 4. Standerhejsning Hvordan får vi deltager antallet op? Vi skal slå på trommer for arrangementet. Prisen er nok afgørende. Det var dyrt i forhold til hvad man får. Man kunne måske lave lidt aktivitet samme dag, redningsveste, klubstandere kunne sælges/uddeles, Næste år kunne vi tage fat i Ol-pigerne. Vi kunne godt lave lidt ekstra ud af dagen. 5. Dialogmøde med Havnen Og dens brugere. Afholdes onsdag den 22.4.2015. Svend og Bjarne deltager. Bjarne fortalte lidt om, hvad der blev sagt. Havnen bruger mødet til, at fortælle lidt om de planer der er for havnen. Bjarne forsøgte at sælge idéen om at Bygholm Å kan bruges til udskibning og lodsning af materialer. Der kunne også være nemmere, hvis der derfra kunne laves en vej ind over lodsepladsen til Bollervej. Altså fra Horsens Yachtværft til Bollervej. Derved bliver Endelavevej forbundet til Boller. Det kunne betyde at vi kunne få noget af det der sviner om på den anden side, og herved få en indfaldsvej til bymidten og dermed aflaste andre indfaldsveje.
3 Roklub og kajakklub er der lavet aftale med, i forhold til deres lejemål. Der er også lavet en aftale med Havneservice i forhold til lejekontrakt for de næste 20 år. Der skal den fremtidige service kaj måske også være. 6. Bordet rund. Orienteringspunkt 10 min til hver Carl Erik: Sejlerskolen, der er stadig nogen der ikke har betalt, de har til 1.maj til at få betalt. Der er 10 nye medlemmer. Bådleje kommer ud nu. Der er nu 212 tilmeldt betalingsservice Masteskuret betaling er sendt ud, og de fleste er betalt. Der mangler 4 betalinger. Udestående kontingenter er der 18 ikke betalte kontingenter. Summasumarum, vi holder budgettet rimeligt. Carl Erik kan ikke se at der kommer flere indtægter. Ole og Carl Erik har regnet lidt på omlægning og de holder øje med det. Vi får et tilbud hjem. 2% over 30 år. Svend: Krannøgler er skiftet og de første er udleveret Overdækkede grillhus. En konstruktion med trælameller der er åbne fra 1 meters højde. Svend har gjort dem opmærksom på, at det ikke er en heldig konstruktion, i regnvejr. Det er en flot konstruktion. Den er finansieret af puljemidler(kommunale kroner). Knud Erik Aftensejladserne starter denne uge, og kører de næste 2 måneder(uge 26). De er skruet sammen lige som sidste år. Pigesejlerne sejler sammen med den grønne klub om onsdagen. De sejler på HSH s mærker. Knud Erik var i weekenden frivillig hjælp til det stævne som ungdomsafdelingen havde. Den båd han havde lånt, havde på vejen ind en underlig lyd. Knud Erik var sikker på, at han havde tabt skruen. Ejeren har efterfølgende fået den bugseret ind til Søren og det tyder på at federen var tæret op i notgangen. Vi har ingen forsikring der ville have dækket med mindre Knud Erik havde lavet noget fuldstændigt tåbeligt. Hvis skruen er mistet så
4 koster det ca. 3000 kroner. Vi tager den derfra.(det har siden hen vist sig at der ingen udgifter er ) De lånte Ulrik Sthaalros s båd i går og det var de meget begejstrede for. TAK Anne Skjerning(ungdomsafdelingen): Stævne i weekenden med 70 tilmeldte. Et super stævne med godt humør. Præmieoverrækkelse kl. 14.30 Weekenden før var der landslejr, og der har været sejlere i Kuben hele ugen. Opstart i dag, med 10-12 nye sejlere Tirsdag og torsdag starter nu for fuld musik Klaus skipper er godt i gang med formandskabet. Klaus D. Johansen(sejlerskolen): Ole Harby: Bjarne: Instruktørerne havde møde på vandet sidste uge. H-bådene blev testet og der blev fundet lidt der skulle repareres. Der er 30 tilmeldte der starter op. Der er meget der fungerer, men kapsejladsskolen hænger. Der mangler gaster. En af eleverne fra sidste år har spurgt om lov til at låne IF eren og Klaus skal lige finde ud af, hvordan det kan lade sig gøre. Det står på hjemmesiden. Man betaler for et genopfriskningskursus. Der er et skønt liv på havnen når man går rundt hernede. Men kunne man ikke fjerne den højvandssikring, den er ikke køn. Der skal støbes en trappe. Der skal i det hele taget laves noget, som holder. Kapsejladsskolen var Nils Buhls barn, og den er svær at skyde i gang igen Lena har forsøgt at få matchrace bådene skudt i gang, hvilket på ingen måde har været let. hun er kørt lidt sur i det, men er åben for forslag. Det er træls at vi har disse både liggende uden at kunne få dem ud at sejle. Klaus forsøger at få det sparket lidt i gang. Klaus vil også forsøge at sælge idéen om kapsejladsskolen til de sejlere der er i sejlerskolen til efteråret. Der er skrevet kontrakt med Jeppe Bregendahl Der er møde med DS på onsdag, hvor der ikke
5 kommer til at stå mere i den aftale end det vi gør i dag. Vi har fået 142.000 kroner af kommunen, og dem får vi dels på grund af det brev vi har fået fra DS. Bestyrelsesmøde/general forsamling i matchracecenteret, hvor der 2014 har været 30.000 kroner i overskud. Interview med RENSKIB Sponsor møde med en flok af folk der også bød ind på opgaver. Carl Gerstrøm bød ind på nogle opgaver. Jørgen Nielsen og Søren Refsgaard ville gerne se regnskabet for ungdomsafdelingen. Princippet med en klub en kasse skal kommunikeres ud. Det sørger Carl Erik og Bjarne for den 21.maj til et møde med forældregruppen. Vitus har fået ny bund nede ved Søren, der mener den er meget våd i glasfiberen. Det kostede 37.000 kroner heri var også reparation af dam jollen. Bjarne taler lige med Knud. 7. EVT. Christian har et problem den 9.maj og vil gerne have mulighed for at låne slyngelstuen den dag. Han tilbyder så at betale øl i bestyrelseslokalet den dag. Sodavandsautomaten i Mongo står sæsonen ud.