Bilag 2.0 Referat Møde i Studieudvalget den 18. november 2009 Studieudvalgsmøde, den 18. november 2009 Frandsen Salen REFERAT Deltagende medlemmer: Lauritz B. Holm-Nielsen (formand), Arne Kjær (HUM), Svend Hylleberg (SAM), Else Tønnesen (SUN), Søren Kruse (DPU), Anna Bager (stud.), Maja Buskbjerg (stud.) Studieforvaltningen Kvalitet og udvikling Iben W. Rasmussen Fuldmægtig Dato: 8. december 2009 Ref: IWR Side 1/7 Øvrige deltagere: Eva Teilmann (STUF), Kurt Nielsen (DMU), Hanne Toksvig (SUN), Susanne Vork (TEO), Lene Rehder (ASB), Marianne F. Løyche (NAT), Maya Jepsen (SAM), Gert Jørgensen (DJF), Grith Thagaard Loft (LED), Annette Lund (STUF), Steffen Skovfoged (STUF), Iben Westergaard Rasmussen (STUF) Gæster: Søren Frandsen (REK), Kristian Thorn (IC), Hans Fink (HUM), Jette Røgild (LED) Afbud: Carsten Riis (TEO), Peder Østergaard (ASB), Hans Siggaard Jensen (DPU), Søs Beier (DPU), Søren Mogensen (SUN), Erik Meineche Schmidt (NAT), Jørgen B. Jespersen (DJF), Anna Bak Maigaard (HUM), Henriette W. Korsgaard (stud.), Terkel Rørkær Sigh (STUF) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referaterne fra mødet den 25. juni og 24. september 2009 (bilag 2.1 UDKAST til referat af Studieudvalgets møde den 25. juni 2009 og bilag 2.2 UDKAST til referat af Studieudvalgets møde den 24. september 2009) Referaterne blev godkendt. Diskussionspunkter: 3. Udkast til ny strategi for efter- og videreuddannelse (EVU) (bilag 3.0 indstilling vedr. handlingsplan for EVU, bilag 3.1 notat vedr. handlingsplan for EVU og bilag 3.2 resumeer EVU) Søren E. Frandsen redegjorde indledende for processen med styrkelsen af EVU-området. Processen blev indledt i foråret 2009, hvor tre rapporter blev Studieforvaltningen Aarhus Universitet Fredrik Nielsens Vej 5 8000 Århus C
Side 2/7 udarbejdet om EVU. En referencegruppe med Søren E. Frandsen som formand har drøftet rapporterne grundigt. Søren E. Frandsen ønskede input og bemærkninger til rapporterne samt kommentarer til punkterne vedrørende EVU-udvalg, temaområder og central støttefunktion (bilag 3.1). En samlet handlingsplan for EVU-området forventes at være udarbejdet til Studieudvalgets næste møde den 4. februar 2010. Arne Kjær fandt, at der i et sådant udvalg er behov for en repræsentant for hvert hovedområde, således at der kan ske en politisk forbehandling i udvalget. Søren E. Frandsen understregede, at det er mere afgørende, at udvalget består af interesserede ildsjæle, end at hvert hovedområde har én repræsentant. Rektor fastslog, at der skal nedsættes et EVU-udvalg, som skal referere til Studieudvalget. Rektor orienterede i forlængelse heraf at professionshøjskolerne er i gang med at udvikle professions-masteruddannelser. Der arbejdes på et lovforslag inden jul. 4. Overflytning af Studium Generale Udvalgets vigtigste opgaver til Studieudvalget (bilag 4.0 Indstilling vedr. Studium Generale, Bilag 4.1 Rapport vedr. Studium Generale, bilag 4.2 Oversigt over ASB kurser, bilag 4.3 Oversigt over DJF kurser, bilag 4.4 Oversigt over DPU kurser, bilag 4.5 Oversigt over HUM kurser, bilag 4.5 Oversigt over HUM kurser, bilag 4.6 Oversigt over NAT kurser, bilag 4.7 Oversigt over SAM kurser, bilag 4.8 Oversigt over SUN kurser og bilag 4.9 Oversigt over TEO kurser) Hans Fink, afgående formand for Studium Generale Udvalget, meddelte, at det efter fusionen er blevet nødvendigt at få afklaret, hvad det nye AU vil gøre omkring fagets videnskabsteori; på 8000 C studium generale. Studium Generale Udvalget har derfor sendt kort indstilling ind til Studieudvalget med 5 anbefalinger. Hans Fink gennemgik anbefalingerne. Placering af faget på uddannelsen samt omfanget af faget blev diskuteret. Rektor rundede diskussionen af. Der vil på næste studieudvalgsmøde nedsættes en studium generale arbejdsgruppe. Betegnelsen studium generale ønskes bibeholdt. Hovedområderne skal gives den fornødne fleksibilitet, så kurset i studium generale i placering og omfang kan tilpasses den enkelte uddannelse. Samtidig skal der sikres et højt niveau på den filosofiske del af faget. Ligeledes bør det overvejes, om der skal stilles krav om studium generale for ph.d.. 5. Udkast til ny vejledningsstrategi (bilag 5.0 Indstilling vedr. ny vejledningsstrategi og Bilag 5.1 udkast til vejledningsstrategi) Arne Kjær, formand for arbejdsgruppen, indledte. Gruppen har udsendt første udkast til vejledningsstrategi for universitetet (bilag 5.1). Arne Kjær ønskede kommentarer vedr. de overordnede målsætninger og delmålene. Han meddelte desuden, at ressourcer til strategien endnu ikke var færdigberegnet.
Side 3/7 Der blev efterfølgende diskuteret, hvordan der sikres en korrekt vejledning af de studerende. Det blev foreslået, at der udarbejdes en kompetenceprofil for vejledere, så det er klart for både studerende og ansatte, at vejledningen har forskellig karakter alt efter om den udføres af VIP, TAP eller studievejledere. Rektor foreslog, at udvalget bruger Campus til at oplyse de studerende om nye regler. Desuden foreslog Rektor, at man lavede en one-stop-shop, hvor de studerende kan henvende sig og få vejledning (dette kunne være et fysisk sted på campus, web eller et fælles telefonnummer). Det ville også være let for underviserne at sende den studerende hen til en one-stop-shop. Rektor mente, at gennemførelsesvejledningen skal have hovedprioritering når ressourcer fordeles. Rektor opsummerede, at udvalget kan arbejde videre ud fra det forelagte og godkendte således indstillingen. 6. Udkast til fælles studieaktivitetsregler (bilag 6.0 Indstilling til fælles studieaktivitetsregler og bilag 6.1 Udkast til fælles studieaktivitetsregler) Gert Jørgensen (DJF) fremførte, at der efter fusionen er brug for en beslutning om, hvilke studieaktivitetsregler der fremover skal gælde for det samlede AU. Derfor ønskede regeludvalget at høre erfaringerne med de nuværende aktivitetsregler og forældelsesregler på hovedområderne, i hvilket omfang der skal være en generel studieaktivitetsregel samt hvilket formål et evt. krav skal have. Der var overordnet enighed om, at AU s studieaktivitetsregler må skærpes med det formål, at studerende hjælpes til at gennemføre deres studium. Arne Kjær foreslog en skærpelse af studieaktivitetsreglerne bestående af tre elementer: 1) Den studerende er studieaktiv, hvis vedkommende i den seneste toårs periode har bestået eksaminer svarende til 20 ECTS. 2) Studerende som har bestået 0 ECTS i et semester, og som ikke har forhåndsgodkendelse i forbindelse med studieophold ved et andet universitet, kontaktes af studievejledningen med henblik på afklaring og indgåelse af aftale om studieplan. 3) AU går tilbage til de gamle orlovsregler, hvor de studerende ikke behøver begrunde orlov. Forslaget blev støttet af de studerende og SAM. Steffen Skovfoged (STUF) fremførte, at samtaler på TEO og HIH-AU har stor positiv effekt på frafaldet. Søren Kruse (DPU) gjorde opmærksom på, at gennemførelsestiden for studerende på DPU er længere, da de studerende er ældre og typisk i job. Rektor påpegede derfor, at studieaktivitetsreglerne bør nuanceres i forhold til den
Side 4/7 studentergruppe man beskæftiger sig med så skærpede regler ikke bliver en ny spændetrøje for de studerende. Gert Jørgensen (DJF) fremførte, at det er svært at indbygge i et regelsæt, at der skal gøres forskel på studentergrupperne. Så skal studielederne hellere gives frihed til at lave regler, der passer til deres studentergrupper. Annette Lund (STUF) opsummerede, at arbejdsgruppen vil arbejde videre med henblik på beslutning i universitetsledelsen. 7. Indstilling om fordeling af udlandsstipendier og fripladser (bilag 7.0 Indstilling til fordeling af F+S og bilag 7.1 udkast til fordeling af F+S) Kristian Thorn (Internationalt Center) oplyste, hvorledes ændringen i universitetsloven har gjort det muligt at tildele delvise fripladser og stipendier og foreslog, hvordan midlerne nu kan anvendes anderledes (se bilag 7.1). Arne Kjær (HUM) mente, at en 70/30 fordeling ville være mere hensigtsmæssig for fakulteterne, men Kristian Thorn svarede, at 50/50 fordelingen måtte fastholdes, da midlerne må have en vis volumen for at kunne anvendes strategisk. Arne Kjær mente desuden, at past performance skal vurderes ud fra 2 år. Til dette svarede Kristian Thorn, at hvis man inddrager data fra flere år bliver ordningen mere kompliceret at administrere. Svend Hylleberg (SAM) påpegede, at de får flere ansøgere ved fripladser end stipendier. Kristian Thorn svarede, at i udgangspunktet skal man tildele fripladser i særlige tilfælde kan der gives stipendier (fx til studerende fra udviklingslande). Udgangspunktet skal være, at pengene spredes mest muligt. Rektor påpegede det nødvendige i, at der bliver skabt faste retningslinjer for fordelingen med fx fire forskellige tildelingsmodeller. Rektor opsummerede beslutningen med en fordeling på 50/50, men 70/30 i 2010 pga. det fremskredne tidspunkt. Beslutningen kører i 2 år, hvorefter ordningen skal evalueres. Meddelelsespunkter: 8. Nyt fra hovedområderne Intet nyt. 9. Nyt fra Studenterrådet Maja Buskbjerg (studerende) oplyste, at der er valg på universitetet mandag til torsdag. Studenterrådet arbejder på at få en høj valgprocent, og på at fagråd og fagudvalg styrkes. De Studerendes Fællesråd mødtes med Helge Sander fredag, hvor de problematiserede færdiggørelsesbonus. Helge Sander
Side 5/7 mente ikke, det var problemer på området. Anna Bager deltager i ACE Denmarks dialogforum den 1. december. 10. Status fra arbejdsgrupperne Kvalitetssikringsgruppen Arne Kjær (HUM) meddelte, at dialogmøder med alle fakulteter er i gang og kører planmæssigt. Orienteringspunkter: 11. Status for handleplan vedrørende frafaldet på AU Intet. Handleplanen bliver således fremlagt på næste Studieudvalgsmøde. 12. Orientering fra Rekrutteringsgruppen (bilag 12.1 Årsplan for rekrutteringsaktiviteter_2) Rektor bad medlemmerne melde tilbage, om det er de rigtige aktiviteter, der er på årsplanen, eller der er andre, de gerne vil have. Lene Rehder (ASB) spurgte til formålet med at lave en kandidatbog, og hvorfor web ikke var tilstrækkeligt. Eva Teilmann svarede, at der skal være ligestilling mellem, hvordan bachelor- og kandidatuddannelser synliggøres. Rektor påpegede, at AU har en lang række af kandidatuddannelser, der ikke har interne fødelinjer. Svend Hylleberg (SAM) mente, at AU primært tiltrækker udenlandske studerende på vores kandidatuddannelser, hvilket kandidatbogen ikke støtter, da den er på dansk. Bogen skal også ligge på web. 13. Status for projekt vedr. elektronisk afvikling af stedprøve Intet. 14. Nedsættelse af snyd og plagieringsarbejdsgruppe Rektor oplyste, at han for første gang har smidt en studerende helt ud af AU pga. snyd. Rektor mente ikke, at snyd og plagiering kan løses ved elektronisk kontrol. Det må klares med andre prøveformer fx mundtlige prøver. En arbejdsgruppe med Peder Østergaard i spidsen bliver nedsat. 15. Orientering om arbejdet med regelforenkling Eva Teilmann meddelte, at UBST har inviteret til regelforenklingsmøder som forberedelse til ny bekendtgørelse. Indtrykket er, at UBST har defineret regelforenkling som sletning af sætninger, kommaer mv. men universiteterne ønsker en mere gennemgribende regelforenkling. Danske Universiteter vil fortsætte forhandlingerne med UBST. Rektor oplyste, at der kommer en opfølgning på rektorniveau mellem UBST og Danske Universiteter engang efter nytår.
Side 6/7 Maja Buskbjerg (studerende) kommenterede seneste mødereferat. De studerende finder det bekymrende for deres retssikkerhed, hvis de risikerer at få en lavere karakter, hvis indgiver eksamensklage. Iht. Arne Kjær (HUM) ligger retssikkerheden dog i klagesystemet ikke i at man er sikker på sin karakter. Gert Jørgensen (DJF) meddelte, at der ligger et forslag til universitetsloven til høring på UBST s hjemmeside. Ifølge forslaget bemyndiges ministeren til at fastsætte regler om ombedømmelse og omprøver kan resultere i en lavere karakter. 16. Oktobertal (http://www.au.dk/da/uddan/kandbest.htm) Eva Teilmann (STUF) oplyste, at kønsfordelingen af bestanden viser, at kvinderne dominerer. Tallene kommer først nu, da vi bliver nødt til at ringe til ASB og HIH for at indhente tallene, fordi vi har forskellige studieadministrative systemer. Rektor bemærkede hertil, at AU ikke får rimelig pressedækning på vores optag, da vi ikke kan skaffe vores tal ligeså hurtigt som andre universiteter. 17. Tematisk tilsyn (bilag 17.1 Brev vedr. tematisk tilsyn ) Rektor orienterede, at AU gerne vil gentage studiemiljøundersøgelsen men det endnu er for tidligt at gentage undersøgelsen fra 2007. Han meddelte, at AU formentlig laver en pilotundersøgelse nu over det, der mangler i undersøgelsen fra 2007 og laver en stor studiemiljøundersøgelse i 2011, hvor fysisk, psykisk og æstetisk arbejdsmiljø samles. Grith Thagaard Loft (LED) oplyste, at det er i proces i HR, STUF, LED samt hos Torben K. Jensen og, at der kommer en færdig plan til beslutning i universitetsledelsen snarest. 18. Nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. IU-KOT (bilag 18.1 brev vedr. IU-KOT) Eva Teilmann meddelte, at Helge Sander har annonceret, at en IU-KOT vil blive etableret. Til det formål er der nedsat en arbejdsgruppe under UBST, som AU deltager i sammen med de andre universiteter. Arbejdsgruppen har haft ét møde og her fremgik det, at formålet er at skabe synlighed vedr. optag på kandidatuddannelser samt at en IU-KOT ikke behøvede at være midlet til det mål. Arbejdsgruppen skal komme med en status for projektet til Helge Sander inden jul. Rektor understregede, at vi ikke ønsker et fælles optag. Gert Jørgensen (DJF) mente, at vi selv er skyld i IU-KOT, da vi ikke har synliggjort adgangsveje mellem universiteterne. 19. Akkrediteringsstatus
Side 7/7 (bilag 19.1 oversigt over akkreditering af uddannelser AU, bilag 19.2 afgørelser vedr. sammenlignelige uddannelser og bilag 19.3 brevveksling med UBST + sagsfremstilling) Steffen Skovfoged (STUF) oplyste, at STUF er i dialog med ACE Denmark vedrørende de betingede akkrediteringer på SAM. Svend Hylleberg (SAM) har underrettet rektor og Helge Sander, at cand.oecon. vil blive lukket i Herning fra næste sommer i fald den betingede akkreditering opretholdes. Det er muligt, at også erhvervsøkonomiuddannelsen vil blive lukket. Ved panelbesøget på AU-HIH den 13. november vedr. bacheloruddannelsen i erhvervsøkonomi oplevede Svend Hylleberg, at akkrediteringspanelet især tog spørgsmålet om forskertilknytning meget alvorligt. Steffen Skovfoged meddelte følgende, at ACE Denmark officielt har åbnet op for, at nært beslægtede uddannelser kan dokumenteres i samme rapport, hvis der blot tydeligt angives, hvor uddannelserne adskiller sig fra hinanden. Steffen Skovfoged oplyste også, at de uddannelser, der har produceret mindre end 3 dimittendårgange og derfor fejlagtigt er blevet sat på turnusplanen med dokumentationsfrist den 11. januar 2010, ikke har ønsket at blive akkrediteret. Dette skyldes, at rektor skulle underskrive en kontrakt, hvor AU tilkendegiver, at uddannelserne bliver vurderet på samme betingelser som uddannelser, der har haft 3 gennemløb. 20. Ekstraordinær indsats overfor kommende dimittender Eva Teilmann (STUF) meddelte, at der i Finansloven er afsat midler til at forbedre kommende dimittenders jobkompetencer. Ifølge oplysninger fra Ministeriet er der afsat 20 mio. kr. til uddannelsessiden, 16 mio. kr. på universitetssiden, 4 mio. kr. til mellemlange uddannelser og 17 mio. kr. til forsørgelse på SUlignende vilkår. I denne forbindelse skal det bl.a. overvejes, om der skal skaffes lovhjemmel til heltidsuddannelse uden deltagerbetaling, hvem tilbuddet skal gælde, og hvornår tilbuddet skal gives. Eva Teilmann vil orientere nærmere på næste møde. Eva Teilmann afrundede mødet med følgende orientering: - Det bliver først i 2012 at STADS kan bruges til KOT optagelse. - UBST vil i den nærmeste tid bede de enkelte universiteter lave redegørelse for vores klagesystem med særlig henblik på, hvor de studerendes klagemulighed ligger. Dette er en udløber af diskussionen omkring en studenterombudsmand. Svend Hylleberg (SAM) påpegede, at det skal være muligt for dekanen at ændre studienævnets afgørelser, der ofte er alt for restriktive. - UBST har bedt Danske Universiteter om at indkalde til møde vedr. obligatorisk digital ansøgning til KOT kvote 1. Formålet skulle være, at svar sendes ud til de studerende allerede den 10. juli med den nuværende ansøgningsfrist den 5. juli. Eva Teilmann mente ikke, det vil være muligt, at sende et svar ud allerede den 10. juli.