Sekretariatsunderstøttelse af udvalgene i den nye administrative organisation afventer samlet oplæg på et senere tidspunkt.

Transkript

1 Møde den: 4. november Rektoratets mødelokale Møde i udvalget for Uddannelse Referat Til stede: Berit Eika, Peder Østergaard, Tom Vindbæk Madsen, Aske Dahl Sløk, Liza Strandgaard, Kristian Thorn, Christian Kock Ramsing og Julie Goodall (Ulla Gjørling var gæst på pkt. 5) Fraværende: Gitte Stavad Andersen Dagsorden: 1. Opfølgning på forrige møde Drøftelser 2. Tema: Indledende drøftelse af hvordan studerende og medarbejdere sikres indsigt og medinddragelse i uddannelsesudvalgets arbejde 3. Dimensionering proces og status 4. Fremdriftsreformen orlov, inaktivitet og maximale studietider 5. Fremdriftsreformen studieunderstøttende initiativer 6. Udkast til udvalgets handleplaner for strategiopfølgningen 2015 Orientering 7. Status for taxameteranalysen 8. Status på forhandlinger om udviklingskontrakten Meddelelser og næste møde 10. Evt. Julie Goodall Universitetsledelsens Sekretariat Dato: 18. november 2014 Side 1/5 1. Opfølgning på forrige møde Udvalget godkendte referatet, dog med ændring til punkt 5, Nye uddannelser, i forhold til formulering af konklusion på punktet. Opfølgningsopgaver fra forrige møde blev gennemgået. Drøftelser 2. Tema: Indledende drøftelse af hvordan studerende og medarbejdere sikres indsigt og medinddragelse i uddannelsesudvalgets arbejde Uddannelsesudvalget gennemgik en række punkter som opfølgning på beslutningerne af d. 22. oktober på baggrund af problemanalysen. Sekretariatsunderstøttelse af udvalgene i den nye administrative organisation afventer samlet oplæg på et senere tidspunkt. De tværgående fora: Udvalget var enigt om at der skal ændres på fora-strukturen, men at det samtidig er vigtigt at holde fokus på alle 4 kerneaktiviteter. Fortsættes fora skal fremgå tydeligere at fora har en rådgivende, og ikke en repræsentativ og inddragende funktion. Formålet med et eller flere fora skal således være tydeligt, og på et overordnet strategisk og helhedsorienteret niveau. Der blev diskuteret flere forskellige forslag til format og deltagerkreds for eventuelle fora, men udvalget kom ikke frem Universitetsledelsen Sekretariat Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax: strategi@au.dk

2 til en decideret anbefaling. Der var enighed om, at det er bedre at inddrage studerende og medarbejde mere via de eksisterende formelle organer, særlige arrangementer eller ad hoc arbejdsgrupper. Side 2/5 Udvalget diskuterede studielederne som en særligt vigtig målgruppe, og var enig om at oprettelsen af et studielederforum til diskussion af fælles udfordringer på uddannelsesområdet, den politiske dagsorden, samt videndeling og professionalisering af uddannelsesledelse på universitetet, skal være en central opgave for udvalget fremover. De pædagogiske centre er ligeledes en vigtig samarbejdspartner for udvalget, og skal inddrages i udvalgets arbejde hvor relevant. Udvalget diskuterede hvorledes man kan italesætte helt store fælles udfordringer og udviklingsmuligheder på uddannelsesområdet med en større kreds af de interne interessenter, og blev enig om at tage tiltag til en årlig uddannelsesdag på AU i format af en intern konferencedag. Udvalget skal generelt blive bedre til internt på universitetet at italesætte den politisk virkelighed som er rammesættende for de beslutninger der træffes i udvalget. Her er både studielederforum, og uddannelsesdagene relevante anledninger, men også ledelsesseminarerne bør indeholde en italesættelse heraf. I forhold til et løbende samarbejde og koordinering med det tværgående udvalg for forskning og erhvervssamarbejde, samt de øvrige vicedirektørområder, blev et format for bedre inddragelse diskuteret. Kristian Thorn foreslog at stå for den løbende orientering af vicedirektørerne i LEA (tidligere FALK), hvilket udvalget bakkede op om, forudsat at den løbende koordinering suppleres med et større årligt tiltag for koordinering omkring udvalgenes arbejde. Opfølgning: Det blev besluttet at fortsætte diskussionen af de forskellige samarbejdsflader og tiltag på næste møde på baggrund af en opsummering af dagens diskussion. 3. Dimensionering proces og status Tom Vindbæk Madsen og Kristian Thorn gav en status for processen, hvor man afventer forhandlinger omkring en 3. model. 4. Fremdriftsreformen orlov, inaktivitet og maximale studietider Inaktivitet og maximale studietider: Udvalget diskuterede oplæg til nye fælles regler for inaktivitet. Der var enighed om nødvendigheden af en stramning fra de nuværende 3 år, i lys af konsekvenserne af studietidsmodellen. Et afgørende element i en stramning skal være tidlig vejledning med henblik på at indgå aftale om en studieplan for at indhente den tabte tid og gen-

3 nemføre studiet. Den foreslåede model, hvor den studerende indkaldes til samtale og indgåelse af aftale om nye studieplan efter et år, hvorefter indskrivningen bringes til ophør efter 2 år såfremt studieplanen ikke følges, blev diskuteret. Flere hovedområder ønskede at afdække mulighederne for at stramme til 1,5 år i stedet, og dermed også tidligere indkalde til samtale med henblik på genoptagelse af studiet. Side 3/5 Udvalget diskuterede nuværende praksis for fastsættelsen af maximale studietider samt behov for fælles regler. Der var enighed om at maximale studietider fortsat bør fastsættes decentralt, men at udvalget bør beslutte at alle studienævn skal tage stilling til maximale studietider inden for en ramme som giver mening i kombination med de nye regler for inaktivitet. Problematikken omkring omfanget af spøgelsesstuderende blev diskuteret i forbindelse med planlægningen af eksamen, hvor man må forvente at den tvungne tilmelding som konsekvens af fremdriftsreformen vil gøre at en større andel tilmeldte til eksamen ikke møder op. VD-området Uddannelse meddelte, at de arbejder på en screenings-løsning, som har til hensigt at give et mere retvisende billede om hvor mange der faktisk påtænker at møde op. Løsningen vil blive gennemgået i fremdriftsbåndet. Opfølgning: Det blev besluttet at Arts, i samarbejde med VD-området Uddannelse afdækker konsekvenser af en stramning af inaktivitetsreglerne til 1,5 år, samt sammenhæng til regler for maximale studietider, herunder afhængighedsforholdet og omkostninger ved de forskellige modeller og kombinationer. Orlov: Udvalget diskuterede indstillingen til fastholdelse af de nuværende orlovsregler, dog med tilføjelse af forskningsåret, samt at reglerne nu også gælder for diplomingeniørerne. Udvalget diskuterede i den forbindelse en række henvendelser fra studenterorganisationer som AU har modtaget med ønske om en opblødning af orlovsreglerne. Udvalget fandt det vigtigt at skelne imellem uddannelses- og erhvervsrelevante aktiviteter. Åbnes der op for orlov til erhvervsarbejde ét sted, skal det også gøres alle andre steder. I lys af studietidsmodellen som følge af fremdriftsreformen vil en opblødning af reglerne have store omkostninger, som vil gå ud over kvaliteten af uddannelserne for de kommende studerende. Udvalget besluttede at fastholde orlovsreglerne, af hensyn til at sikre den højeste kvalitet i uddannelserne, både for nuværende som kommende studerende. Der var enighed i udvalget om at arbejde for at skabe større muligheder for at indhente/tjene op over sommerferien via Summer University for så vidt muligt at skabe fleksibilitet til andre aktiviteter i studieprogrammerne.

4 Opfølgning: JIG sørger for svar til studenterorganisationerne, og VD-området Uddannelse sørger for at orlovsreglerne ændres og meldes ud til fagmiljøerne og på hjemmesiden. Side 4/5 5. Fremdriftsreformen studieunderstøttende initiativer Fakulteterne redegjorde for deres processer omkring studieunderstøttende tiltag i 2015 for at sikre den bedst mulige overgang for de nuværende studerende til fremdriftsreformen. Udvalget diskuterede behov og ønsker i forhold til at anvende Summer University til at udbyde særlige kurser i forbindelse med overgangen til fremdriftsreformen for studentergruppen optaget før Fakulteterne var enige om, at man ville arbejde i et format for et 3. semester, men grundet meget forskellige behov, og hovedsageligt et behov for mindre opsamlende forløb i forbindelse med reeksamen, fandtes Summer University-formatet ikke oplagt til formålet. Summer University skal i stedet fortsættes som særlige, og ofte internationale, valgfag af høj kvalitet, som jo stadig vil blive brugt til at skabe plads til fleksibilitet i studierne som hidtil. Opfølgning: Udvalget blev enigt om at fakulteterne hver især går videre med planlægningen af det 3. semester i sommeren 2015, og at udvalget herefter samler op på forløbene, og ser på om der kan findes et samlet format for et 3. semester på sigt. Summer University fortsættes som hidtil. På udvalgets strategiseminar i januar diskuteres anvendelsen af strategiske midler til de studieunderstøttende tiltag i Udkast til udvalgets handleplaner for strategiopfølgningen 2015 Udvalget gennemgik udkast til udvalgets handleplaner for strategiopfølgningen Der manglede handleplaner for internationalisering, hvilket udfyldes med input fra Kristian Thorn. Udvalget diskuterede mulighederne for at øge samarbejdet med både det offentlige og private arbejdsmarked, samt gymnasie- og folkeskolesektoren. Opfølgning: Det blev besluttet at fakulteterne sender eventuelle kommentarer til JIG, hvorefter forslaget tilpasses og sendes rundt til godkendelse. Den endelige handleplan indsendes i forbindelse med processen omkring strategiopfølgning til behandling i universitetsledelsen, og udvalget tager ligeledes udgangspunkt i handleplanerne på strategiseminaret i januar. Orientering 7. Status for taxameteranalysen Kristian Thorn redegjorde for proces og status for taxameteranalysen. Udvalget diskuterede analysens fokus og tilgang. 8. Status på forhandlinger om udviklingskontrakten

5 Berit Eika orienterede om møde i ministeriet omkring udviklingskontrakten. Der havde været ros til arbejdet, og mindre ønsker til ændringer og nye (proces) mål. Side 5/5 9. Meddelelser og næste møde Udvalget diskuterede kort den netop indkomne annoncering af Rigsrevisionens forundersøgelse af sammenhæng og fleksibilitet i uddannelsessystemet. Udvalget besluttede at tage emnet op på næste møde for at være på forkant med debatten. Årshjulet blev kort gennemgået, og det blev besluttet at mødet d. 13. januar aflyses. 10. Evt.