Kvalitetshåndbogen - Hvem gør hvad? Organisationsdiagram. Kvalitetsarbejde på uddannelsesområdet, ST

Transkript

1 Kvalitetshåndbogen - Hvem gør hvad? Kvalitetshåndbogen for uddannelser på Science and Technology (ST) er et redskab for studienævnsmedlemmer, uddannelsesansvarlige, studieadministratorer, medlemmer af fakultetsledelsen og andre med ansvar for sikring og udvikling af uddannelsernes kvalitet. Håndbogen er et supplement til kvalitetsportalen på scitech.medarbejdere.au.dk Organisationsdiagram Kvalitetsarbejde på uddannelsesområdet, ST 1

2 Rekruttering og optagelse Ansvarlig/ opgave Udbud Optagelse Rekruttering Studiestart Undervisere / / Bidrager til, at beskrivelserne af uddannelsen er retvisende Undervisere på første år introducerer studerende til uddannelsen og bidrager til det sociale og faglige studiemiljø / Ansøger om optagelse Søger information Russerne forventes at deltage aktivt og bidrage til det sociale og faglige studiemiljø. Tutorerne varetager rusugen og øvrige studiestartsaktiviteter. Dekan/prodekan for uddannelse Fastlægger rammer for optagelse på alle fakultetets uddannelser (ressourcer, planlægning, politiske tiltag, rekrutteringsstrategi) Uddeling af stipendier Ansvarlig for fakultetets rekrutteringsstrategi / Indhenter input fra Advisory Board Modtager de studerende ved studiestart Ansvarlig for fakultetets studiestartspolitik. Institut/Institutlede r Fakultetsledelsen involveres i beslutningerne af dekanatet Fakultetsledelsen involveres i beslutningerne af dekanatet Fakultetsledelsen involveres i beslutningerne af dekanatet Input til rekrutteringsstrategi Internationale koordinatorer Faglig vurdering af ansøgeres adgangsgrundlag (kvote 2 og kandidat) Faglig vurdering af udvekslingsstuderen de Ansvarlig for dialog med aftagerpaneler med inddragelse af uddannelsesudvalg Kvalitetssikring af fagligt indhold i rekrutteringsmaterialer og aktiviteter Deltager i planlægning og evaluering af studiestart Dialog med tutorforeninger Administration Indkaldelse af oplysninger vedr. optagelse Vejledning Optagelse Sagsbehandling Koordinering og udvikling af rekrutteringsaktiviteter og materialer. -- Ansvarlig for evaluering og opfølgning i samarbejde med institutter. Koordinering af studiestart -- Ansvarlig for evaluering og opfølgning i samarbejde med institutter 2

3 Struktur og forløb Ansvarlig/ opgave Studieordninger og kursuskatalog Kontrakter Gennemførelse og fastholdelse Merit og dispensationer Kommunikation med de studerende Undervisere Bidrager til studieordningen, herunder kursusbeskrivelser Indgår projekt- og specialekontrakter med studerende Bidrager via undervisning og vejledning til at øge gennemførsel og fastholdelse af studerende Formidler relevant information til de studerende. Ansvarlig for kursusinformation på Blackboard Ansvar for at sætte sig ind i studieordninger og kursusbeskrivelser Ansvar for indgåelse og overholdelse af bachelor-, kandidat-, speciale og projektkontrakter Ansvar for eget uddannelsesforløb Søger vejledning efter behov. Søger om forhåndsmerit og evt. dispensation. Sætter sig ind i regler Ansvar for at orientere sig i regler og relevant information via studieportaler, e-boks og Blackboard Dekan/prodek an for uddannelse Godkender studieordning på baggrund af indstilling fra studienævnet Fastsætter indikatorer Følger op på effekten af indsatser på uddannelsesniveau Institut/ Institutleder Censorkorps Kommenterer større studieordningsændringer Udarbejder udkast til studieordning og kursusbeskrivelser. Inddrager aftagere. internationalt ansvarlige Drøfter udkast til studieordning og kursusbeskrivelser fra uddannelsesudvalgene. - Inddragelse af censorkorps ved nye uddannelser og større ændringer. Administration Implementerer og offentliggør studieordningen -- Indkalder og offentliggør kursusbeskrivelser Godkender kontrakters legalitet og overensstemmelse med studieordningen Ansvar for godkendelse af fagligt indhold i kontrakter. Studievejledning Registrering af kontrakten Iværksætter initiativer på uddannelsesniveau og på tværs af uddannelser Bearbejdning af og opfølgning på studieledertal Opfølgning på uddannelsesnievau Opfølgning på individniveau Forsinkelsesvejledning Inaktivitetskontrol Retningslinjer for sagsbehandling. Behandler principielle sager. Sagsbehandling Vejledning ift. sammensætning af studieprogram. Faglig forhåndsgodkendelse af merit For udrejsende: Tildeling af studiepladser på de enkelte aftaler Vejledning Sagsbehandling Registrering af merit og dispensation Bistår studieadministrationen med indhold på studieportal Ansvarlig for indhold på studieportal og selvbetjening i samarbejde med instituttet 3

4 Uddannelsesudvikling Ansvarlig/ opgave Undervisere Kursusansvarlig/underviser Censorer Administration Uddannelsesudvikling Bidrager til udvikling af eksisterende og nye uddannelser. Kommer med input til rammer via repræsentanter i uddannelsesudvalg og studienævn Bidrager til udvikling af eksisterende uddannelser via deltagelse i evalueringer, undersøgelser og diskussioner Repræsentanter deltager i kvalitetsarbejdet via dialogmøder og uddannelsesevaluering. Kommer med input til rammer via repræsentanter i uddannelsesudvalg og studienævn Igangsætter udvikling af nye uddannelser. Indstiller fakultetets ønsker til universitetsledelsen. Ansvarlig for løbende kvalitetssikring og udvikling af uddannelser, bl.a. gennem evalueringer og dialogmøder. Fastlægger politik og standarder efter høring i studienævn og uddannelses-udvalg Ansvarlig for monitorering og opfølgning Ansvarlig for at kvalitetssikre og udvikle uddannelse og undervisning. Høres vedr. politik og standarder Afholder årlige dialogmøder med alle uddannelser. Aflægger rapport til dekanen. Bidrager til løbende monitorering og opfølgning Bidrager til udvikling af nye uddannelser. Orienterer medarbejdere om politik og standarder Censorformand høres i forbindelse med uddannelsesevalueringer. Involveres i udvikling af nye uddannelser. Formand høres i forbindelse med uddannelsesevalueringer. Forbereder og gennemfører årlige dialogmøder med studieleder. Bidrager til selvevalueringsrapport i forbindelse med femårlige evalueringer. Høres vedr. politik og standarder Ansvar for løbende udvikling af uddannelsen. Bidrager aktivt i forberedelsen af dialogmøder og evalueringer. Orienterer undervisere om konsekvenser af politik og standarder. Bidrager til monitorering og opfølgning 4

5 Udvikling af undervisning og læringsforløb Ansvarlig/ opgave Undervisning Eksamen Projektorienterede forløb, praktik og specialer Undervisere Ansvarlig for faglig og pædagogisk tilrettelæggelse af undervisningen. Indhenter evaluering fra studerende. Bidrager til faglig sammenhæng i uddannelsen. Gennemførsel af og opfølgning på den enkelte eksamen, herunder udvikling af eksamensform Fungerer som vejledere på projektorienterede forløb og praktik Kursusansvarlig/underviser Deltager i opfølgning på undervisningsevaluering Deltager aktivt i undervisningen, tager medansvar for eget læringsforløb, bidrager til undervisningsevaluering Sætter sig ind i regler og krav til eksamen Er opsøgende ift. praktikpladser/samarbej der ift. projektorienterede forløb Sikring af ressourcer til undervisningsudvikling. Godkender eksamensformer Ansvarlig for design af undervisningsevalueringer og tilser at der sker opfølgning Godkender plan for eksamen og undervisning. Opfølgning på eksamen generelt, herunder udvikling af eksamensformer Censorer Forestår praktisk tilrettelæggelse af undervisning. Ansvarlig for opfølgning af undervisningsevalueringer (i samarbejde med uddannelsesansvarlig og institutleder) Bemanding af kurser Ansvarlig for kompetenceudvikling Opfølgning på eksamen generelt, herunder udvikling af eksamensformer Censur Censorrapport Censormøder Samarbejde med aftagere. Sikring af tilstrækkeligt antal praktikpladser (diplomingeniør) Indstiller undervisningsform til studienævnet. Høres i forbindelse med design af og opfølgning på undervisningsevalueringer Koordinerer faglig koordination mellem kurserne. Indstiller eksamensform til studienævnet Ansvarlig for opfølgning på undervisningsevalueringer i samarbejde med studieleder Administration Ansvarlig for identifikation af og opfølgning ift. udviklingsbehov Praktisk tilrettelæggelse Gennemførelse af undervisningsevaluering Afrapportering Tilrettelægger og offentliggør eksamensplan. Varetager praktisk planlægning og afholdelse af eksamen. Evaluering af den praktiske eksamensafvikling. 5

6 Studiemiljø Ansvarlig/ opgave Underviser sformand Opfølgning på studiemiljøundersøgelsen Deltager i opfølgningen Deltager i undersøgelse Opfølgning på fakultetsniveau. Tildeler evt. ressourcer. Foreslår opfølgningsinitiativer Opfølgning på uddannelsesniveau i samarbejde med uddannelsesansvarlig Opfølgning på institut-/uddannelsesniveau i samarbejde med uddannelsesansvarlige. Tildeler evt. ressourcer. Foreslår opfølgningsinitiativer på uddannelsesniveau Opfølgning på institut-/uddannelsesniveau i samarbejde med institutleder Uddannelsernes relation til arbejdsmarkedet Ansvarlig/ opgave Beskæftigelsesundersøgelse Sikrer at anbefalingerne fra aftagerpanelerne indgår i ST s strategiske arbejde, og at generelle anbefalinger formidles til ST s uddannelsesorganisation Sikrer at anbefalinger fra aftagerpaneler indgår i udvikling af uddannelserne. Sikrer at anbefalinger fra aftagerpaneler indgår i udvikling af uddannelserne. Sikrer at anbefalinger fra aftagerpaneler indgår i udvikling af instituttet. Opfølgning i form af strukturelle og uddannelsespolitiske tiltag Opfølgning i form af tværgående indsatser ift. indhold i uddannelserne. Mødes 1-2 gange årligt. Sikrer uddannelsernes relevans. Formand vælges blandt eksterne. Drøfter sammenhængen mellem arbejdsmarkedets behov og uddannelsens kompetenceprofil og dimensionering. Medlemmer deltager i møder med aftagerpanelet. Opfølgning i form af sammenhæng mellem instituttets forskningsområder, uddannelsesindhold og dimittendernes beskæftigelsesprofil, indhentning af anbefalinger fra aftagerpanel sformand/uddann elsesansvarlig Formand forbereder møder i samarbejde med panelets formand Leder uddannelsesudvalgets arbejde. Administration Karrierevejledning Karrierevejledning 6