REFERAT Forældrebestyrelsen dagplejen Syd Mødedato: Mandag den 2. december 2013 Mødested: Starttidspunkt: Kl. 17:15 Sluttidspunkt: Kl. 19:30 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Mødelokale 1, Vojens Rådhuscentret 7, 6500 Vojens Rikke Vinther, Vicki Grippentrog Ingen
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Velkomst og præsentation af den nye bestyrelse 2 2. Godkendelse af dagsorden 2 3. Godkendelse af referat 2 4. Erklæring om tavshedspligt 2 5. Nyt fra ledelsen 3 6. Konstituering i distrikterne 4 7. Eventuelt 4 Underskriftsside 5 1
1. Velkomst og præsentation af den nye bestyrelse Velkomst og præsentation af de 3 nye bestyrelser. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 3. Godkendelse af referat Referatet godkendt. Dagplejeledelsen skriver referater fra møderne. De udsendes til alle dagplejere, så forældrene derigennem får mulighed for at læse dem, ligesom de lægges på dagplejens hjemmeside. 4. Erklæring om tavshedspligt Underskrifter fra alle bestyrelsesmedlemmerne om tavshedspligt, der skal overholdes i forbindelse med møderne. 2
5. Nyt fra ledelsen Sagsindhold Introduktion til bestyrelsesarbejdet og arbejdsopgaver i 2014. Dagplejens styrelsesvedtægter (bilag). Datoer for møder i 2014. Organisationsplan (bilag). Mødeform. På bestyrelsesmøderne opfordres det til at der ikke drøftes enkelt sager eller situationer fra ens egen dagplejer men overordnede sager, der vedrører alle forældre. Der har været udarbejdet et spørgeskema til forældrene om hvorvidt dagplejens åbningstider passer til forældrenes behov. Der var 40 forældre, der ønskede en længere åbningstid. Der arbejdes videre med mulighederne for evt. at have en dagplejer i Nord, Syd og Vest, der evt. har åbent til kl. 18.00. På grund af faldende børnetal og oprettelse af 0-6 års institutioner i kommunen har vi været nødsaget til at opsige en del dagplejere. Det giver en del budgetudfordringer, da der altid er forbundet udgifter med opsigelser. Lukkedagene med behovsåbent er i 2014: 3 dage før påske: 14.4 + 15.4 + 16.4 Fredag efter Kr. Himmelfart 30.5 ½ grundlovsdag d. 5.6 Uge 29 + 30 ( 14/7 27/7) 24.12 31.12. Der er lavet en trivselsundersøgelse blandt alle kommunens medarbejdere. De endelige rapporter er p.t. ikke udleveret. Den kommunale Dagpleje har også tilsynsforpligtigelser med de private børnepassere. I februar 2014 skal konsulenterne og ledelsen på inspirationstur til København for at dygtiggøre os i forhold til opgaven med de private børnepassere. Styrelsesvedtægterne var inden mødet blevet udleveret ingen kommentarer. Dagplejens organisationsopbygning blev gennemgået. Vi tænker, at de nye bestyrelser skal arbejde med profilering af dagplejen i 2014. Møder i 2014: 18. februar, 8. maj, 18. september. P.t. er der 81 dagplejere i Vest, 43 i Syd og 51 i Nord. De tre bestyrelser har valgt at fortsætte som sidste år med at holde møderne sammen med mulighed for at gå i de enkelte distrikter, hvis der er behov for det. Alle dagplejere og pædagoger har været til en temaaften med Lisbeth Zornig. Lisbeth fortalte om signaler ved udsatte og sårbare børn. 3
6. Konstituering i distrikterne Mette Eriksen ny formand i Syd - valgt for 1 år. Vicky Griepentrog ny næstformand i Syd valgt for 1 år. Rikke Vinther i Syd valgt for 1 år. Nadia Madsen ny næstformand i Vest valgt for 2 år. Lene Simonsen valgt for 1 år. Pia Juhl ny næstformand i Nord valgt for 1 år. Ansættelsesudvalg: såfremt der skal ansættes en ny pædagogisk dagplejekonsulent er det et bestyrelsesmedlem fra det pågældende distrikt, der deltager i ansættelsesudvalget. 7. Eventuelt Sagsindhold Der serveres en sandwich. Vi glæder os til vores fremtidige samarbejde. Else Marie K. Nielsen Leder i Syd Intet under eventuelt. 4
Underskriftsside Mette Eriksen Else Marie Kyster Nielsen Lone Larsen 5