Referat Mødelokale 1, Rådhuset, Kl. 12:00 Medlemmer Birgitte Eskelund Schmidt Anne-Marie Thøgersen Lone Damgaard Niels Hansen Helle Leegard Funch Heidi Neiiendam Tina Mørk Mona Hertel Hansen Gunhild Karlsen Thomas Jakobsgaard Karina Joan Fahnøe Pia Hamberg Hansen Bemærkning: Afbud fra: Birgitte Eskelund Schmidt, Helle Leegard Funch, Gunhild Karlsen og Thomas Jakobsgaard. Niels Hansen deltog fra kl. 11-12.
Pkt. Indholdsfortegnelse Side 262 Godkendelse af dagsorden 295 263 Godkendelse af referat 296 264 Evaluering af MED-aftale, personalepolitikker og retningslinjer 297 265 Budgetopfølgning 3 og Budget 2018 - orientering 298 266 Ny pleje- og rehabiliteringscenter struktur 300 267 Mødeplan for 2018 301 268 Sygefravær 302 269 Arbejdsmiljø 303 270 Kommunikation 304 271 Orientering fra lokaludvalgene 305 272 Gensidig orientering 306 273 Eventuelt 307 Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = udvalget PTU = Plan- og Teknikudvalget NFK = Natur-, Fritids- og Kulturudvalget BU = Børneudvalget SSU = Social- og Sundhedsudvalget
262 Godkendelse af dagsorden 00.01.00-I00-1-17 TineVNie Det indstilles til, at: Godkende dagsordenen. Karlsen og Thomas Jakobsgaard. Dagsordenen blev godkendt. Godkendelse af dagsorden. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 295
263 Godkendelse af referat 00.01.00-I00-1-17 TineVNie Det indstilles til, at: Godkende referaterne fra den 28. august og 12. oktober 2017. Karlsen og Thomas Jakobsgaard. Referaterne fra den 28. august og 12. oktober 2017 blev godkendt. Godkendelse af referaterne fra den 28. august og 12. oktober 2017. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 296
264 Evaluering af MED-aftale, personalepolitikker og retningslinjer 81.00.00-G01-2-17 TineVNie Resumé Evaluering af MED-aftale, personalepolitikker og retningslinjer. Det indstilles til, at: Evaluere MED-aftale, personalepolitikker og retningslinjer. Karlsen og Thomas Jakobsgaard. ønsker, at trio-samarbejdet bliver beskrevet i MED-aftalen, så forventningsafstemning bliver synlig. Der var en drøftelse af Rygepolitikken, som har været på dagsordenen i område MED mange gange, og som er på dagsordenen i MED Lokaludvalg Udfører den 4. december. Da det kan være vanskeligt at komme til enighed i lokaludvalgene, og dermed også gøre noget effektivt i forhold til rygning på Område MED niveau, var der enighed om, at en ændring af Rygepolitikken, herunder et eventuelt rygeforbud i arbejdstiden, skal komme fra KB eller Direktionen. Rygepolitikken kunne eventuelt blive sat på dagsordenen i KB i forbindelse med den nye sundhedspolitik. Den 29. november skal Hoved MED vurderer, om der er behov for at tilpasse MED-aftalen samt personalepolitikker og retningslinjer. Endvidere skal det vurderes, om politikker og retningslinjer fortsat er relevante. For at kunne foretage en vurdering ud fra et så bredt grundlag som muligt, har Hovedudvalget bedt lokal og områdeudvalg om at foretage en evaluering. skal formulere en evaluering, som sendes til Hovedudvalget umiddelbart efter dette møde. Oversigt over politikker og retningslinjer er vedhæftet denne sag. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Bilag Oversigt over aftalte politikker og retningslinjer Side 297
265 Budgetopfølgning 3 og Budget 2018 - orientering 00.01.00-I00-15-16 TineVNie Resumé Orientering om Budgetopfølgning 3, pr. 30. september 2017 og Budget 2018. Det indstilles til, at: Orienteringen tages til efterretning. Karlsen og Thomas Jakobsgaard. Tina orienterede om: BOP 3 - herunder: SSU s politikområder, hvor der samlet set er et mindreforbrug, men hvor der i Sundhed & Omsorg samlet set er et merforbrug på 1 mio.kr. Dette tal dækker dog over et væsentligt højere merforbrug i Døgnplejen på 7 mio. kr., som bl.a. skyldes vækst i visiterede og leverede timer. 3,7 mio. kr. er overførsel fra 2016 til 2017. Tilbud til voksne med særlige behov, hvor der i år er et mindreforbrug, forventes der i 2018 et større forbrug på området, bl.a. på grund af dyre botilbud. Der var drøftelse om: Hurtige udskrivelser og mere dårlige borgere. Visiterede og leverede timer. 2018 starter derfor på et svært grundlag i forhold til hjemmeplejen. Fremadrettet skal der kigges på, hvilke tiltag vi ydermere kan sætte i gang for at begrænse udgifterne i hjemmeplejen. Der arbejdes også på, at et så lille beløb som muligt overføres til 2018. FOA sagen, hvor der er udbetalt 1,6 mio. kr. videreføres ikke til næste år. Budget 2018, hvor 3 projekter skal foldes ud sammen med politikkerne: To stillinger i hjemmeplejen mod en reduktion af vikarudgifter. Her præsenteres 2 løsningsforslag: o Indførelse af fast bruttonormering, hvor man selv dækker daglige sygemeldinger i dagvagten. o Indførelse af "springer team" kombineret med talentudvikling, så vi bliver bedre til at fastholde elever efter endt uddannelse. Side 298
Begge modeller skal undersøges nærmere af en arbejdsgruppe og behandles i lokal MED. Færre (gen) indlæggelser, hvor inspirationen kommer fra "Esbjerg modellen". Her har vi fået 1 normering mod forventet reduktion i indlæggelser på sygehusene. Vi søger eksterne midler til at realiserer modellen. Etablering af et psykiatricenter på Brohøj. Der skal arbejdes på koordinering i forhold til genindlæggelser og hjemtagelse af borgere. Derudover skal der rekrutteres personale. Tina Götz er ansat som leder af Voksen/Handicap, dvs. Brohøj og HOP erne pr. 1. december. Arbejdsgruppen skal definere målgruppen og beskrive tilbuddet, hvorefter det skal godkendes politisk og i Socialtilsyn Øst. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som skal kigge på, hvordan de tilførte midler i Visitation og Hjælpemidler udmøntes bedst. MED Områdeudvalg drøftede: Fordele og ulemper ved bruttonormering og "springer team - herunder: o Mangel på ejerskab og den enkelte medarbejders engagement - eller mangel på samme, når man ikke er fast. o Ved bruttonormering vil udfordringen være at få privatlivet til at hænge sammen, når man har skiftende vagter. Der blev fremsat et forslag om, at spørge grupperne, så den enkelte af egen vilje kan melde sig. Rekruttering fremadrettet herunder fastholdelse af elever og hvordan vi skaffer kvalificerede ansøgere. Rengøring hver 2. uge som der er budgetteret med. Der er foretaget budgetopfølgning 3, pr. 30. september 2017 samt vedtaget Budget 2018. vil på dette modtage blive orienteret om forventet regnskab 2017 og det vedtagne Budget 2018. Denne orientering har ingen konsekvenser for s budget. Bilag Bilag 3 - psykiatri-tilbud på Brohøj Bilag 2 - færre (gen)indlæggelser Bilag 1-2 stillinger i hjemmeplejen mod reduktion af vikarudgifter SSU Dagsordenspunkt - Budget 2018 SSU BOP 3 - anlæg Budgetopfølgning 3 SSU Dagsordenspunkt - BOP 3 Side 299
266 Ny pleje- og rehabiliteringscenter struktur 03.01.04-A00-1-16 TineVNie Det indstilles til, at: Orienteringen tages til efterretning. Karlsen og Thomas Jakobsgaard. Rehabiliteringscenter Stevnshøj (RCS): De 18 pladser, som er politisk besluttet, er på plads. De resterende pladser er plejecenterpladser. Hotherhaven: Brohøj: 35 demens pladser er i brug. Udvidelsen med 20 somatiske pladser, hvor der ikke er nok personalefaciliteter, og hvor den nuværende varmekilde ikke har kapacitet nok til at opvarme de ekstra pladser. Alle køkkener forventes færdige den 15. december. Enkelte beboere er endnu ikke flyttet til Hotherhaven. Arbejdsgruppen vedr. psykiatricentret er sat i gang. I 2018 skal arbejdsgruppen vedrørende Plushøj nedsættes. Da nyt KB og nyt SSU skal orienteres om og sættes ind i proces og arbejde med plejecenterplanen, sættes arbejdet lidt i bero i 1. kvartal. På Egehaven afholdes et orienteringsmøde om at være nabo til demente borgere. drøftede nabosamarbejde og vigtigheden i gode relationer. Der blev fremsat et forslag om, at afholde et lignende møde i Hårlev. Status over arbejdet med den nye pleje- og rehabiliteringscenter struktur. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 300
267 Mødeplan for 2018 00.15.00-A00-2-17 TineVNie Det indstilles til, at: Drøfte mødeplan for 2018. Karlsen, Thomas Jakobsgaard og Niels Hansen. Det blev besluttet at møderne i 2018 afholdes onsdage kl. 13 på SFC. Tine indkalder. skal på dette møde drøfte, hvornår møderne i 2018 skal afholdes f.eks. før eller efter møder i Hoved MED, ugedag og tidspunkt. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 301
268 Sygefravær 81.28.00-P00-1-17 TineVNie Det indstilles til, at: Orienteringen tages til efterretning. Karlsen, Thomas Jakobsgaard og Niels Hansen. Fræværsstatistikkerne blev gennemgået. drøftede udfordringer i forbindelse med plejecenterplanen, hvor flytning af personalegrupper kan skabe utryghed, både i forhold til selve flytningen, men også med nye kulturer som mødes. Ledelsen er opmærksom på dette. Samlet set ser det fint ud. Ved behov må de enkelte grupper selv overveje, om der skal iværksættes tiltag for at minimere sygefraværet. Orientering om sygefravær. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Bilag Fravær - januar til oktober 2017 Fravær - januar til oktober 2016 Side 302
269 Arbejdsmiljø 87.01.00-A00-1-17 TineVNie Det indstilles til, at: Orienteringen tages til efterretning. Karlsen, Thomas Jakobsgaard og Niels Hansen. afventer Hovedudvalget i forhold til den kommende APV og Trivselsmåling, som vil være afsæt for, hvad der skal arbejdes videre med på arbejdsmiljøfronten. Ved besøg fra Arbejdstilsynet har der kun været fine rapporter. Nyt fra arbejdsmiljøområdet - herunder: APV og Trivselsmåling 2018. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 303
270 Kommunikation 00.01.00-I00-1-17 TineVNie Det indstilles til, at: Orienteringen tages til efterretning. Karlsen, Thomas Jakobsgaard og Niels Hansen. Vi er kommet godt i gang med at bruge Facebook, hvor der er mulighed for at fortælle de gode historier. Birgitte og Tina har haft en række møder med firmaer, som tilbyder reklamefinansierede brochurer. Der er indgået aftale med et firma, som skal lave et magasin om Rehabiliteringscenter Stevnshøj og det rehabiliterende arbejde. Orientering om forandringer, nye tiltag, projekter mv. i Sundhed & Omsorg. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 304
271 Orientering fra lokaludvalgene 00.01.00-I00-1-17 TineVNie Det indstilles til, at: Orienteringen tages til efterretning. Karlsen, Thomas Jakobsgaard og Niels Hansen. Ikke noget nyt fra lokaludvalgene. Orientering fra lokaludvalgene. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 305
272 Gensidig orientering 00.01.00-I00-1-17 TineVNie Det indstilles til, at: Orienteringen tages til efterretning. Karlsen, Thomas Jakobsgaard og Niels Hansen. Ikke noget under dette punkt. Gensidig orientering - herunder: Orientering fra Hovedudvalget - 3. kvartal 2017. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Bilag Orientering til lokaludvalgsmøder 3. kvartal 2017 Side 306
273 Eventuelt 00.01.00-I00-1-17 TineVNie Karlsen, Thomas Jakobsgaard og Niels Hansen. drøftede udfordringen i at gøre møder og emner interessante for alle medlemmerne i MED Lokaludvalg Udfører, som er en meget stor gruppe. Idéen om at nedsætte et lokaludvalg på Psykiatricenter Brohøj blev også drøftet. Ledelsen vil tage dette op i afsnitsledergruppen. Tina fortalte, at afsnitsledergruppen også vil kigge på muligheden for et møde, hvor alle TR og AMR samles igen, således som vi har gjort én gang allerede. Medarbejdersiden syntes godt om idéen, da det vil give mulighed for sparring. I forbindelse med valget har politikkerne har været meget opsøgende. Dette har i nogle tilfælde været udfordrende i forhold til at respektere borgernes privatliv. Eventuelt. Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 307