Emil Sivebæk Hedebygade 17 4th 1754 København V. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling - ALTANER Vest Administrationen A/S Gammel Vartov Vej 20 2900 Hellerup Telefon 33 24 61 26 CVR.nr: 25 33 39 69 mail info@vestadm.com Dato: 20. januar 2016 J.nr.: 135814TLU, Sag 3149 Hist: B481-10-3 Vedlagt følger Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Forening Ejerlejlighedsforeningen Hedebygade 17 og 17A, adresse: Hedebygade 17-17A Dato 03-02-2016 kl. 17.00 Sted Fælleshuset i Hedebygade-karreen Følgende dokumenter er vedlagt: Indkaldelse Ekstraordinær generalforsamling 03-02-2016TLU.pdf MinAltan tilbud 02112015.pdf Budget 2015 version 02 TLU - egenbetaling andelshavere.pdf Med venlig hilsen Vest Administrationen A/S Timmy Lund, administrationschef, advokat tlu@vestadm.com Vi vil gøre det nemt at være bestyrelse www.vestadm.com
Vest Administrationen A/S Gammel Vartov Vej 20, 2900 Hellerup Tlf : 3324 6126, Fax : 3324 6156 WWW : vestadm.com Indkaldelse Ekstraordinær generalforsamling Side 1 af 4 Ejerlejlighedsforeningen Hedebygade 17 og 17A, adresse: Hedebygade 17-17A, d. 21-05-2015 Indkaldelse til Dato: 19. januar 2016 Omdelt med bud og sendt med post Ekstraordinær generalforsamling Forening Ejerlejlighedsforeningen Hedebygade 17 og 17A Sted Fælleshuset i Hedebygade-karreen Dato onsdag d. 03-02-2016 Kl. kl. 17.00 Dagsorden er Punkt Vedrørende Bilag/bemærkning 1. Valg af dirigent og referent 2. Beslutning om etablering af altaner Vedhæftet 3. Vedtægtsændring af 10, stk. 1, hvor der tilføjes denne passus efter den nuværende tekst: - Al vedligeholdelse af altaner påhviler det enkelte medlem med undtagelse af den del af altanen, som udgør klimaskærm og med undtagelse af de dele, som i det væsentligste bær altanen, dvs. bærejern mv. Tvivlsspørgsmål afgøres af bestyrelsen, hvis afgørelse er endelig i enhver henseende. Punktet bortfalder såfremt pkt. 2 ikke vedtages. Generalforsamlingen indkaldes i henhold til vedtægternes 13, stk. 1 med mindst 2 ugers varsel. Budget fra Vest Administrationen og tilbud fra minaltan er vedlagt indkaldelsen. På vegne af bestyrelsen Vest Administrationen A/S, v. Timmy Lund
Vest Administrationen A/S Gammel Vartov Vej 20, 2900 Hellerup Tlf : 3324 6126, Fax : 3324 6156 WWW : vestadm.com Indkaldelse Ekstraordinær generalforsamling Side 2 af 4 Ejerlejlighedsforeningen Hedebygade 17 og 17A, adresse: Hedebygade 17-17A, d. 21-05-2015 Ad 2: Forslag om etablering af altaner Bestyrelsen har sammen med vore rådgivere arbejdet videre med altaner. I den forbindelse vedlægger bestyrelsen et oplæg fra Minaltan.dk, tilbud af 2. november 2015 og Vest Administrationen budget 2015, version 02 TLU Beslutningen Efter vedtægtens 11, stk. 2 træffes beslutningen med kvalificeret flertal, dvs. 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal, fordi der er tale om væsentlig forandring af fælles bestanddele. Hvordan får vi altan i praksis!? Bestyrelsen lægger op til én enkel model: En individuel løsning, hvor hver enkelt ejer betaler en engangsydelse for sin altan. Finansieringen klarer ejeren selv. Hver ejer giver et bindende tilsagn om at ville betale for sin altan (breve med tilsagn udsendes fra administrators side straks efter generalforsamlingen, hvis projektet vedtages). Når bindende tilsagn er modtaget og overblik over, hvor mange deltagere der er i altanprojektet, bliver hver ejer opkrævet kr. 20.000 som et a conto beløb til brug for de indledende omkostninger, indtil byggetilladelse fra Københavns kommune foreligger. Beløbet er en del af den samlede betaling for altanen. Når byggetilladelsen er i hus, indbetales restbeløbet fra de enkelte ejere. I denne individuelle løsning vil den fremtidige vedligeholdelse påhvile den enkelte ejer. Det hænger sammen med, at ikke alle får altan, hvorfor der naturligvis skal tages højde for dette ved den fremtidige vedligeholdelse. De udvendige ting som ejeren ikke har indflydelse på i forhold til vedligeholdelse, fx bærejern, påhviler ejerforeningen. Der er lavet et vedtægtsændringsforslag, som tager højde for dette. Men ovenstående skal vi nok forklare mere om ved generalforsamlingen. Økonomien Vi vedlægger en beregning over økonomien. Denne gennemgår vi naturligvis også ved mødet. Derkan dog komme mindre rettelser til det vedlagte. Dette afhænger igen af den endelige projektering. Desuden kan den enkelte ejer foretage yderligere tilkøb. Disse tillæg vedrører de særpriser, som er beskrevet af minaltan på side 6 af tilbuddet. For de ejere, som ønsker altan, laves der som nævnt en særskilt aftale med den enkelte. Færre eller flere altaner end i budgettet Minaltan har beregnet fællesomkostningerne ved 13 altaner. Hertil kommer udgifter til forsikring, administration, finansiering m.v. Disse tal fremgår af det medsendte budget.
Vest Administrationen A/S Gammel Vartov Vej 20, 2900 Hellerup Tlf : 3324 6126, Fax : 3324 6156 WWW : vestadm.com Indkaldelse Ekstraordinær generalforsamling Side 3 af 4 Ejerlejlighedsforeningen Hedebygade 17 og 17A, adresse: Hedebygade 17-17A, d. 21-05-2015 Vi har lavet en beregning på alle 13 altaner. Se din pris på sidste side af budgettet fra Vest Administrationen. Kommer der flere altaner til eller vælger nogle ikke at få altaner af de 13 tilsagn, vil fællesomkostningerne blive henholdsvis lavere eller højere. Forslag til beslutning Altanprojektet igangsættes med udgangspunkt i de vedlagte overslag udarbejdet af bestyrelsen og Vest Administrationen. Bestyrelsen bemyndiges til på vegne af ejerforeningen at indgå alle de for projektet nødvendige kontrakter med administrator og entreprenører. Bestyrelsen bemyndiges til på vegne af ejerforeningen at tegne ejerforeningen i alle andre forhold, som måtte være nødvendige for projektets gennemførelse Ad 3: Forslag om vedtægtsændring ang. vedligeholdelse af altaner. Forslaget stilles for at præcisere, at vedligeholdelsespligten ang. de nye altaner påhviler den enkelte ejer. Efter vedtægtens 11, stk. 2 træffes beslutningen med kvalificeret flertal, dvs. 2/3 af de stemmeberettigede efter fordelingstal, fordi der er tale om en vedtægtsændring.
Vest Administrationen A/S Gammel Vartov Vej 20, 2900 Hellerup Tlf : 3324 6126, Fax : 3324 6156 WWW : vestadm.com Indkaldelse Ekstraordinær generalforsamling Side 4 af 4 Ejerlejlighedsforeningen Hedebygade 17 og 17A, adresse: Hedebygade 17-17A, d. 21-05-2015 Fuldmagt Vedrørende Ekstraordinær generalforsamling Forening Ejerlejlighedsforeningen Hedebygade 17 og 17A Sted Fælleshuset i Hedebygade-karreen Dato onsdag d. 03-02-2016 Kl. kl. 17.00 Jeg navn (fuldmagtsgiver): som er andelshaver/ejer i lejlighed nr. giver hermed fuldmagt til (fuldmagtshaver): at stemme på mine vegne på generalforsamlingen Dato Underskrift andelshaver/ejer/fuldmagtsgiver Instruktion til fuldmagtshaver og dirigent Fuldmagtshaver kan i alle forhold repræsentere mig
Stine Stjernstrøm Brix Tilbud nr. 966-2015 Hedebygade 17, 4 TV 1754 København V Frederiksberg den 02.11-2015 Mail: stinesbrix@gmail.com, karstenettrup@gmail.com Tlf: +45 6171 2297, 2258 3994 TILBUD. Altanprojekt på Hedebygade. Som aftalt sender vi hermed et tilbud, samt en beskrivelse på altanprojektet. Tilbuddet indeholder følgende punkter. Facadealtan. Levering og montage af 13 stk. altaner. Altanerne er udført i varmgalvaniseret stål. Gulvet og håndlisten er udført i hårdttræ. Underbeklædning i brandsikret klasse 1 materiale. Samlet pris eks moms Moms 25 % Samlet pris inkl. Moms Kr. Kr. Kr. 890.751,00 222.687,75 1.113.438,75 Vedlagt tilbuddet er projektbeskrivelsen: Udspecificeret hvordan ophængningsmetoden er tiltænkt. Desuden indeholder tilbuddet, diverse bilag, en oversigtskalkulation, forudsætninger for arbejdets udførelse, samt en estimeret tids- og betalingsplan. Arbejdet udføres iht. ABT93 og Dansk byggeris standardforbehold samt MinAltan A/S entreprisekontrakt. Vi håber tilbuddet har Jeres interesse, og ser frem til at høre fra Jer. Med venlig hilsen Steffen Suhr Jørgensen Tel. (+45) 27 79 98 06 1
Projektbeskrivelse Trækprøvning: Ved montage af altanerne indmures/limes der gevindstænger i murværket, hvorefter der foretages en trækprøvning i murværket. Data fra trækprøvningen anvendes til dokumentation overfor den pågældende kommunes tekniske afdeling, samt til intern arkivering hos MinAltan A/S. Myndighedsprojekt: MinAltan A/S gennemfører de statiske beregninger. Grundlaget for projektet er den statiske rapport. Skulle de statiske beregninger mod forventning vise, at der IKKE kan ophænges altaner på bygningen så frafalder enhver forpligtelse fra bygherre overfor MinAltan A/S. Dog skal der afregnes det aftalte honorar for de statiske beregninger, jf. Delpriser nedenfor. Specifikationer: Altan type 1 Altan type 2 Altan type 3 Facadealtan ca. 1500 x 3000 mm fra 1-3 sal. Kort trækstang samt konsol. 17 A. 1+3 TH/ 2+3 TV, samt 17. 1+3 TH/1-3 TV. Facadealtan ca. 1500 x 3000 mm 4 sal. Lang trækstang samt konsol. 17 A. 4 TH/ 4 TV samt 17, 4 TH/4 TV. Kvistaltan ca. 1500 x 3000 mm 5 sal. indspændt i etagebjælker gulve op/ned inkl. 17 A. TH/TV samt 17 TH/TV. (UDGÅET) Afventer kommunes svar. Døre type Vrögum dobbeltdør med oplukkeligt overparti, i farven hvid/farve efter bygherres ønske. Byggeplads: Følgende punkter er medregnet i tilbuddet: Arbejdsplatform/Stillads/Mastekran. Container til byggeaffald, samt bortkørse/oprydning ved projektets afslutning. Materiale- og værktøjscontainer, samt mandskab faciliteter. Udlægning af krydsfiner køreplader efter behov. 2
Dør: Døren er fremstillet som standard fyrretræs dør af kernetræ med lavenergiglas i henhold til branchegodkendelser. Døren leveres hvidlakeret indvendigt Ral 9010 og udvendigt Ral efter bygherres ønske. Dørene er type (2-fagsdør ), se bilag 1. (OBS! de færdige tegninger af døre, udarbejdes efter endelig opmåling) Dørpartierne tilstræbes udført i udseende og med faginddeling som eksisterende vinduer. Størrelse: Dørpartiets bredde og højde vil være som størrelsen på det eksisterende vindueshul. Dørene vil have en højde på ca. 2000 mm. Højden på evt vinduer over dørene udgøres af den resterende frihøjde. Opmåling foretages på stedet inden produktion. Dørhul: Der etableres døråbning i det vindue, hvor der ønskes udgang. Den udvendige murfals bliver skåret og filset. Isætning af dør: Det eksisterende vindue afmonteres og bortskaffes. Den nye dør monteres efter leverandørens forskrifter. Der lukkes med isolerende fugebånd, Rockwool i midten og afslutning med malbar elastisk gummifuge udvendigt. Eventuelt spejl over ny dør lukkes med et tilskåret bræt. Indvendige lysninger: Fra vindueskarmen og til gulvniveau udføres i glat MDF plade, de eksisterende lysninger vil blive bevaret og leveres klar til maler. Den nye dør og det eksisterende gulv lukkes i niveau med gulvbrædder i standard fyrretræ. Altanramme: Altanrammen udføres i varmgalvaniseret stål type UNP 160 mm, gulvet nedsænkes i rammen for en minimal højde på altanrammen. Gulvets overside ligger plant med overkant stålramme. Gelænder: Gelænder udføres i fuldsvejst, varmgalvaniseret stål type 6x30 mm, rækværket monteres på overside af altanrammen, rækværket er uden vandrette medløbere for et let design. Kvistaltan: Udgået Eksisterende vindue i kvist udtages for montage af ny dør. Taget fjernes og nyt gulv opbygges, med isolering i gulv samt nye flunker i zink. Bunden opbygges i lukket zinkbadekar, efterfølgende føres nyt gulv ud til altan i samme træsort som på altan. 3
Altan specifikation: Antal 13 stk. altaner i varmgalvaniseret stål Farve Varmgalvaniseret stål Størrelse 2 stk. se specifikationer Altangulv Cumaru Hårdttræ, gulvet samles uden synlige skruer Håndliste Cumaru Hårdttræ Underbeklædning Dibond hvid Ral 9016, brandsikret kl. 1 materiale Afvanding Afvanding ved forkanten af altanramme Forudsætninger: Der tages forbehold for myndigheders eventuelle indsigelser eller statiske begrænsninger ifb. med ophængningen. Det betyder, at en anden ophængningsmetode kan blive nødvendig, hvis de statiske beregninger konkluderer, at ovenstående ophængningsmetode ikke er brugbar. Afgifter til kommunen vedrørende bygge- og ibrugtagningstilladelse samt eventuelle udgifter til parkering/ råden over vejareal og forbrug af el og vand betales af bygherre. Alt malerarbejde ude- og indvendig er ikke medtaget i tilbuddet. Evt. ledninger og nedløbsrør på facaden, hvor altanerne skal monteres skal være fjernet inden opstart. Evt. optagning/lægning af eksisterende gulve ved indspænding i etagebjælker er forudsat at de eksisterende gulve er plankegulve. Evt. flytning af radiatorer eller anden rørføring der kræver VVS arbejde er ikke medregnet. Arealer foran facaden skal være frie og ryddede i en afstand på 4-5 meter fra facaden. (Senest 4 uger inden opstart af montage afholdes opstartsmøde, hvor eventuel rydning af arealer aftales nærmere) Der er frie og egnede adgangsforhold til og på loftrum såfremt der skal arbejdes her. Forbehold for etablering af niveau-fri adgang, ved kvist altaner. Såfremt der i de bestående konstruktioner forekommer asbest, pcb, råd eller svamp, kan dette medføre forsinkelse, udgifter til dette betales uden for entreprisesummen, og der gives tidsfristforlængelse for forsinkelsen. Udgifter i bør medtage: Er beregnet hvor 4 stk kviste er med. 1. Råden over vejareal ca. 14.500,00 Kr. Beregnet til skurvogn samt 20 fods containere. 2. Forbrug af el Anslået 2.000,00 3.000,00 kr. 3. Byggesags gebyr: http://www.kk.dk/indhold/ans%c3%b8g-om-byggetilladelse 4. All - Risk forsikring i byggeperioden ca. 6.700,00 kr. Denne forsikring er op til bygherre, om den ønskes tegnet igennem MinAltan A/S eller igennem andre. Ovenstående punkter er ikke momspligtige. Nærværende tilbud er gældende 3 mdr. fra d.d. 4
Estimeret tidsplan: Opmåling Arkitekt tegninger og beskrivelse af projekt til myndigheder Arkitekt myndighedsbehandling afhængig af den pågældende kommune Tegninger og statiske beregninger til myndigheder Konstruktions myndighedsbehandling afhængig af den pågældende kommune Bygherres godkendelser inden produktion Produktion af altaner og døre efter bygherres godkendelse Montage efter modtaget godkendt konstruktionsbyggetilladelse inkl 4 kviste 2-3 dage 2-3 uger 6-8 uger 2-3 uger 6-8 uger 1 - uge 7-8 uger 13-15 uger Delpriser: Facadealtaner/gavlaltaner Enhed Stk Stk pris eks. moms inkl. moms Altan type 1 jf. specifikationer Pr. stk 9 55.187 496.686 620.858 Altan type 2 jf. specifikationer Pr. stk 4 61.442 245.769 307.211 Altan type 3 jf. specifikationer UDGÅET Pr. stk ###### - - Byggeplads/Arbejdsplatform/Stillads Pr. stk 13 9.609 124.919 156.149 Myndighedsprojekt/statiske beregninger Pr. stk 13 1.798 23.377 29.221 Samlet pris Betalingsplan: Ved indgåelse af aftale til statik og myndighedsprojekt betales stort kr. ex moms kr. 23.377,00 20 % Betaling ved opstart af byggeplads (Stillads m.v.) stort kr. ex moms kr. 178.150,20 20 % Betaling ved leverance af altaner på byggeplads stort kr. ex moms kr. 178.150,20 20 % Betaling ved leverance af dør på byggepladsen stort kr. ex moms kr. 178.150,20 20 % Betaling efter montage af dør stort kr. ex moms kr. 178.150,20 10% Betaling ved montage af altaner - stort kr. ex moms kr. 89.075,10 Restbeløbet betales ved godkendt afleveringsforretning - stort kr. ex moms kr. 65.698,10 890.751 1.113.439 5
Evt. Tilvalgspriser: Dør udgang stue Fransk værn Udlægshængsler større udfald på dør Lakering af komplet altan 1500 x 3000 Afmontering af radiator / bortskaffelse ca. Flytning af eksisterende radiator anslået Montering af ny radiator anslået Inddragelse af taget ifb. Med kvist. Pr side Sideskærm i lamineret glas Blomsterkasser plast Ø300 mm Enhed Stk Stk pris eks. moms inkl. moms Pr. stk. 1 29.600 29.600 37.000 Pr. stk. 1 3.200 3.200 4.000 Pr. stk. 1 300 300 375 Pr. stk. 1 3.600 3.600 4.500 Pr. stk. 1 795 795 994 Pr. stk. 1 4.500 4.500 5.625 Pr. stk. 1 7.500 7.500 9.375 Pr. stk. 1 25.000 25.000 31.250 Pr. stk. 1 4.200 4.200 5.250 Pr. stk. 1 175 175 219 Bilag 1 princip af døre. 6
Bilag 2. Princip for ophængning. 1-3 sal. Kort trækstang. Konsol. 7
Bilag 3. Princip for ophængning 4 sal. Lang trækstang. Konsol. 8
Bilag 4. Princip for ophængning 5 sal. (UDGÅET) afventer kommune 9
Budgetrapport EF Hedebygade 17 og 17A Budgetår: 2016 - altaner Vest Administrationen A/S Gammel Vartorv Vej 20 2900 Hellerup Tlf: 3324 6126 Web: www.vestadm.com Budget 2015 version 02 TLU egenbetaling andelshavere Side 1 af 3
EF Hedebygade 17 og 17A Projektoversigter Dato: 12-1-2016, version 01 altaner år 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # Projekt 9 altaner type 1 kr. 496.683 1 0 4 altaner type 2 kr. 245.768 1 0 13 altaner i alt 1 742.455 Fællesomkostninger, byggeplads og logistik 1 124.919 Fællesomk, projektering/statiske beregninger 1 23.377 I alt 890.751 Uforudsete udgifter 0,0% 0 I alt før teknikerhonorar 890.751 Byggeteknisk rådgivning Fravalgt 0 Diverse udlæg I alt 890.751 + 25% moms 222.688 I alt før bygherreomkostninger 1.113.439 Finansiering/bygherre - note 1 1,8% 20.000 I alt før administration 1.133.439 alm byf Administrationshonorar x 3,4% 50.000 Moms Administrationshonorar 12.500 I alt incl moms + forretningsfører 1.195.939 Note 1: Etablering af byggelån, kreditforeningslån m.v. 0 Anslåede renter i byggelånsperiode 3 md 4,0% 0 Entreprise-forsikringer o.l. - anslået 10.000 Myndigheder - byggetilladelse - anslået 10.000 Stempeludgifter til ny belåning (ved AB) 0,0% 0 Afsat andet 0 I alt anslået bygherreudgifter 20.000 Budget 2015 version 02 TLU egenbetaling andelshavere Side 2 af 3
Dato: 12-1-2016, version 01 altaner EF Hedebygade 17 og 17A Oversigt altanudgift Bolig nr. Antal altaner Årligt Altan Moms Følgeomkostninger altan I alt pr. Hedebygade 17A, 1. th. 1 55.187 13.797 20.605 89.589 Hedebygade 17A, 3. th. 1 55.187 13.797 20.605 89.589 Hedebygade 17A, 2. tv. 1 55.187 13.797 20.605 89.589 Hedebygade 17A, 3. tv. 1 55.187 13.797 20.605 89.589 Hedebygade 17, 1. th. 1 55.187 13.797 20.605 89.589 Hedebygade 17, 3. th. 1 55.187 13.797 20.605 89.589 Hedebygade 17, 1. tv. 1 55.187 13.797 20.605 89.589 Hedebygade 17, 2. tv. 1 55.187 13.797 20.605 89.589 Hedebygade 17, 3. tv. 1 55.187 13.797 20.605 89.589 Hedebygade 17A, 4. th. 1 61.442 15.361 20.605 97.408 Hedebygade 17A, 4. tv. 1 61.442 15.361 20.605 97.408 Hedebygade 17, 4. th. 1 61.442 15.361 20.605 97.408 Hedebygade 17, 4. tv. 1 61.442 15.361 20.605 97.408 I alt projekt 13 742.451 185.613 267.870 1.195.934 Budget 2015 version 02 TLU egenbetaling andelshavere Side 3 af 3