INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING"

Maja Kristiansen
8 år siden
Visninger:

1 INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING --oo0oo-- LØRDAG DEN 19. SEPTEMBER 2015, KL. 15,00 ODENSE MALERLAUG S LOKALER Klokkestøbervej 33, 5230 Odense M --oo0oo-- Projekt: istandsættelse af trappeopgange efter udskiftning af døre og vinduer i opgangene Med baggrund i ekstraordinære generalforsamlinger afholdt i efteråret 2014 og bestyrelsens ønske om fuldførelse af det igangværende projekt omfattende udskiftning af ejendommens vinduer og døre samt istandsættelse af trappeopgange, indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling. Dagsorden vil være som følger: 1) Kortfattet redegørelse for projektet til d.d. herunder status og spørgsmål a) Udskiftning af vinduer og altandøre i lejligheder b) Udskiftning af døre i lejligheder til hovedtrappe og bagtrappe c) Udskiftning af døre og vinduer på fællesarealer d) Udskiftning af dørtelefonanlæg e) Fællesudgifter afholdt til dato 2) Istandsættelse af trappeopgange (belysning og malerarbejde mv.) a) Ejendommen i dag. Salgbarhed. b) Istandsættelse af trappeopgange: i) Omfang (belysning og malerarbejde mv.). ii) og finansieringsmodeler c) Afstemning 3) Etablering af projektgruppe for valg af materialer, farver mv. Side 1 af 7

generalforsamlinger afholdt i efteråret 2014 og bestyrelsens ønske om fuldførelse af det igangværende projekt omfattende udskiftning af ejendommens vinduer og døre samt istandsættelse af

2 0. Motivation og status Mange beboere og ejere har i de seneste år spurgt til istandsættelse af trappeopgange og udskiftning af vinduer i ejendommen. Ejerforeningens bestyrelse har derfor i år 2012 igangsat et projekt vedrørende dette. Målet med projektet er at sikre værdien af lejlighederne for ejerne ved at bringe ejendommen på et attraktivt niveau, dels i form af salgbarhed som ejer og dels i form af indeklima (lavere varmeregning) som beboer, sammenlignet med øvrige lejligheder i Odense C. I foråret 2015 har EDC-mæglerne udtalt at kvadratmeterpriserne på adressen Falen 6-14 svare til tilsvarende lejligheder i Hunderupkvarteret (kendt som et af Odenses dyreste og attraktive kvarterer). Mæglere fremhæver endvidere at foreningen er velorganiseret og velfungerende. 1. Kortfattet redegørelse for projektet til d.d. herunder status og spørgsmål a. Udskiftning af vinduer og altandøre i lejligheder Ved vedtægtsændring i juli 2014 blev vedligeholdelsespligten vedrørende samtlige vinduer og altandøre, der forefindes i en lejlighed, ændret til at påhvile den enkelte ejerlejligheds ejer selv og ikke ejerforeningen. Dermed er det gjort frivilligt og op til den enkelte ejer at bestemme hvornår man ønsker udskiftning af vinduer og altandøre i ens lejlighed. Udskiftningen foregår på den enkelte ejers regning. For yderligere baggrundsbeskrivelse, herunder motivation, detaljeret omfang af projektet og tidsplan mv. henvises til dokumenter tilgængelig på foreningens hjemmeside. Udskiftning af vinduer og altandøre blev foretaget i december Fejl og mangler vedrørende tømmerarbejdet bedes meddelt Dyreborg Tømmer & Snedker på telefon: eller mail: dyreborgts@hotmail.com. b. + d. Udskiftning af døre i lejligheder til hovedtrappe og bagtrappe samt dørtelefonanlæg I sensommeren 2014 blev der vedtaget at udføre udskiftning af døre og dørtelefonanlæg. Udskiftningen af døre i lejligheder blev foretaget i foråret Udskiftning af dørtelefonanlæg blev / bliver foretaget juni hhv. september Side 2 af 7

Målet med projektet er at sikre værdien af lejlighederne for ejerne ved at bringe ejendommen på et attraktivt niveau, dels i form af salgbarhed som ejer og dels i form af indeklima (lavere

3 Vedtaget budget og realiseret projekt for ovenstående ser pt. således ud: Kr. Budget Realiseret Tømrer (materialer og timer) iht. accepteret tilbud Låseservice (iht. accepteret tilbud) Uforudsete udgifter Mellemtotal Butikken Uforudsete udgifter I alt Da projektets budgetdel for uforudset udgifter ikke er fuldt anvendt foreslår bestyrelsen at resten af indbetalinger vedrørende denne projektdel anvendes til malerarbejde (udbedring af opståede skader i forbindelse med udskiftning af dørene i lejlighederne). Afstemning om resterende sum på kr (udbetaling eller anvendelse på malerarbejde efter dør- og dørtelefon udskiftning): Det foreslås af bestyrelsen at denne sum anvendes til malerarbejde. Forskel mellem endelig regning fra maler og den afsatte sum dækkes af / tilfalder ejerforeningens budget. Ejere, der for egen regning har betalt for udbedring af skader, vil få et beløb svarende til gennemsnitsomkostningen pr. lejlighed for malerarbejdet godtgjort ved tilbagebetaling (som administreret af administrator). Afstemning vedr. pkt. 1 c. Udskiftning af døre og vinduer på fællesarealer Punktet gennemgået ved fremlæggelse af regnskab på foreningens ordinære generalforsamling den 19., september Der henvises til regnskabet og referat herfor samt øvrige skrivelser på foreningens hjemmeside. Side 3 af 7

313 1.006.250 Butikken - 22.000 Uforudsete udgifter - 59.063 I alt 1.087.

4 e. Fællesudgifter afholdt til dato På den ekstraordinære generalforsamling den 23. juni 2014 blev besluttet at fællesudgifter vedrørende prøvelejligheden skal deles ligeligt blandt samtlige ejere, da alle vil have lige fordel af at kunne kopiere resultatet af denne, ved senere individuel beslutning om udskiftning af vinduer og altandør i ens lejlighed. Således er der i starten af år 2015 opkrævet kr. hos hver enkelt ejer, svarende til dennes andel af den beskrevne type fællesudgifter i relation til vinduer og altandøre. Fællesudgifter pr. 30. juni 2015 er gennemgået ved fremlæggelse af regnskab på foreningens ordinære generalforsamling den 19., september Der henvises til regnskabet og referat herfor samt øvrige skrivelser på foreningens hjemmeside. 2. Istandsættelse af trappeopgange (belysning og malerarbejde mv.) Budget for istandsættelse af trappeopgange (belysning og malerarbejde mv.) Kr. I alt Malerarbejde ( kr., afrundet til kr. x 5 opgange)* Elektriker, anslået Murerarbejde, anslået Navne- eller nummerskilte, anslået Afsat til uforudset udgifter I alt * Beregner Niels Jantzen, 31/ Der arbejdes på at indhente et konkret tilbud fra en maler til generalforsamlingen. Er dette tilbud fordelagtigt vil dette blive anvendt til brug for afstemningen. Bemærk dette vil medføre en reduceret betaling pr. ejer. Kr. I alt Gulvbelægning ( kr., afrundet til kr. x 5 opgange)** I alt ** Gulvbelægning jf. Tilbud LH Gulve, 12/ Side 4 af 7

individuel beslutning om udskiftning af vinduer og altandør i ens lejlighed. Således er der i starten af år 2015 opkrævet 2.000 kr.

5 Finansieringsmodel / opsummering Baseret på modtagne opdaterede tilbud/beregninger pr. september 2015 og overslag fra ejerforeningens arkitekt kan opsummeres følgende udgifter pr. lejlighed (hhv. 1-værelse, 2-værelses, 3-værelses samt butikken) hvortil der optages et samlet ejerforeningsadministreret lån, som hver ejer forpligter sig til at tage del i. Den enkelte ejers andel af lånet kan indbetales før igangsætning af det praktiske arbejde og kan efterfølgende til enhver tid indfries ved udgangen af et kvartal (administrationen lettes). Bestyrelsens forslag til fordeling af lån på de enkelte ejere: Fordeling efter fordelingstal + foreningen tager andel i uforudset udgifter mv. med kr. : Kr. 1-vær 2-vær 3-vær Butikken Finansiering Malerarbejde mv x E/F adm. lån Fordeling efter fordelingstal Kr. 1-vær 2-vær 3-vær Butikken Finansiering Gulvbelægning X E/F adm. lån Samlet Kr. 1-vær 2-vær 3-vær Butikken Finansiering Begge dele x E/F adm. lån Side 5 af 7

Den enkelte ejers andel af lånet kan indbetales før igangsætning af det praktiske arbejde og kan efterfølgende til enhver tid indfries ved udgangen af et kvartal (administrationen lettes).

6 Lånevilkår: Afdragsprofil og rente for lån er fastlagt gennem foreningens bankforbindelse. Lånet bliver over 10 år til en rente på ca. 7 %. For den enkelte ejers lån på kr. medfører dette en månedlig ydelse før skat på ca. 240 kr. Ydelsen vil blive opkrævet månedligt sammen med ejerforeningsbidrag og aconto forbrug mv. af administrator. For mindre eller større lån vil den månedlige ydelse være forskellig fra ovenstående. Administrator udarbejder årligt relevant materiale vedrørende fradragsberettigede renteudgifter til den enkelte ejers (låntagers) selvangivelse. Som tidligere beskrevet, vil der for hver ejers andel af det ejerforeningsadministrerede lån være mulighed for førtidig indfrielse ved udgangen af et kvartal (administrationen lettes). Afstemning vedr. pkt Etablering af projektgruppe for valg af materialer, farver mv. Hvem vil være med til at bestemme materiale og farvevalg? Eksempler på layout forventes at kunne fremvies på generalforsamlingen. --oo0oo-- Tilkendegivelse pr. post eller mail skal være administrator (cgc@axelgram.dk) i hænde senest torsdag den 17. september 2015, kl. 12,00. Side 6 af 7

For mindre eller større lån vil den månedlige ydelse være forskellig fra ovenstående.

7 Jeg / Vi, ejer af Falen kan desværre ikke møde på den ekstraordinære generalforsamling den 19. september 2015 og giver derfor bestyrelsesmedlem Ulrik Johansen fuldmagt til at stemme ja eller nej til følgende forslag og tilhørende finansieringsplan på den ekstraordinære generalforsamling: Sæt kryds: Ja, tak Nej, tak A. Maler-/reparationsarbejde efter dørudskiftningen: Jeg / Vi ønsker at følge bestyrelsens anbefaling og lade restsum fra budget vedrørende udskiftning af døre, anvende til maler-/reparationsarbejde efter dørudskiftningen. B. Finansiering af maler-/reparationsarbejde Jeg / Vi ønsker at følge bestyrelsens anbefaling og lade ejerforeningen følge den fremlagte finansieringsmodel af udgifter i forbindelse med maler- /reparationsarbejde efter dørudskiftningen, hvor foreningen dækker evt. merudgifter. C. Istandsættelse af trappeopgange (belysning og malerarbejde mv.) Jeg / Vi ønsker at følge bestyrelsens anbefaling og lade etablere en arbejdsgruppe med formål at istandsætte trappeopgangene indenfor det beskrevne budget / tilbud. D. Istandsættelse af trappeopgange (gulvbelægning) Jeg / Vi ønsker at følge bestyrelsens anbefaling og lade etablere en arbejdsgruppe med formål at istandsætte trappeopgangene indenfor beskrevne budget / tilbud. E. Valg af finansieringsform ved istandsættelse af trappeopgange (gulvbelægning, belysning og malerarbejde mv.) Jeg / Vi ønsker at følge bestyrelsens anbefaling og lade projektet finansiere efter den illustrerede model. F. Jeg / Vi ønsker at deltage i det praktiske projektarbejd med farve- og materialevalg. Underskrift / dato / lejlighed: Side 7 af 7

Relaterede dokumenter

INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

INDKALDELSE TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING ONSDAG DEN 17. SEPTEMBER 2014, KL. 18.00 ODENSE MALERLAUG S LOKALER Klokkestøbervej 33, 5230 Odense M Projekt: vinduer og døre i ejendommen Med afsæt i ønsker