Vejledning til ansøgningsskema til 18-midler Introduktion: Denne vejledning forklarer punkterne i ansøgningsskemaet til 18-midlerne. OBS: Vær opmærksom på, at der nu findes to forskellige skemaer til ansøgning om 18- midler primært for at lette arbejdet med ansøgningen og kommunens behandling af denne. Ansøgningsskema tilskud til drift. Dette skema benyttes, hvis I ønsker at søge tilskud til foreningens daglige/almindelige drift. NB: Kan ikke benyttes ved ansøgning om tilskud til en aktivitet eller et projekt. Ansøgningsskema tilskud til aktivitet eller projekt. Dette skema benyttes, hvis I ønsker at søge tilskud til en aktivitet eller et projekt. NB: Kan ikke benyttes ved ansøgning om midler til den daglige drift. En aktivitet eller et projekt kan f.eks. være kursusaktivitet, udflugt, jubilæum, osv. Ring eller skriv til: Viborg Kommune, Job & Velfærd, Ledelsessekretariatet for opklarende spørgsmål på 8787 4101 og job-velfaerd@viborg.dk eller til De Frivilliges Hus, Vesterbrogade 1, 8800 Viborg, 8725 4925 og viborg@frivilligeshus.dk. Er der ikke plads til at skrive al information i skemaet, kan der vedhæftes separate dokumenter, ligesom der kan vedhæftes budgetter, hvis der ikke er plads til at skrive det hele i skemaet. Ansøgningsskemaet er lavet, så det kan udfyldes og sendes online. Det sparer tid og papir, både for dig og for os. Ansøgningsskemaet sendes elektronisk til job-velfaerd@viborg.dk Husk at: Ansøgningen underskrives med dato og underskrift af en formand eller anden tegningsberettiget person. NB: Overholdes dette ikke, anses ansøgningen som ugyldig og bortfalder.
Beskrivelse af aktivitet eller projekt: Hvis der søges midler til en ny aktivitet eller et nyt projekt, beskrives det i den første rubrik, hvad aktiviteten eller projektet går ud på. NB: Gælder ikke for ansøgninger om driftsmidler. Vi søger om : Her skrives det samlede ansøgte beløb i hele kroner alt inklusiv. Generelle oplysninger om foreningen/ institutionen: Her skrives informationen om foreningens/institutionens navn, adresse mv. Kontaktpersonen er den person, der kan kontaktes, hvis Viborg Kommune har spørgsmål til ansøgningen. Svar på ansøgningen sendes til kontaktpersonens adresse, hvis I ikke skriver en selvstændig adresse/e-mail for foreningen. Ved antal medlemmer skrives det samlede antal medlemmer af foreningen. Ved antal frivillige i foreningen skrives det antal frivillige, der indgår som en del af aktiviteten, projektet eller driften. Ved antal brugere skrives det antal brugere, der forventes at benytte sig af foreningens/institutionens drift- eller aktivitetens/projektets tilbud. Kategori her sættes kryds ved den eller de kategorier, som foreningen/institutionen eller aktiviteten falder ind under. Målgruppe: Her beskrives målgruppen ved aktivitet eller projekt. Ved ansøgning om driftsmidler beskrives den generelle målgruppe for foreningens/ institutionens virke. Desuden beskrives hvilke omstændigheder, der gør målgruppen socialt udsat - eller i risiko for at blive socialt udsat. Beskrivelse af driften eller aktiviteten/ projektet: Her beskrives kort hvilken type drift, der søges tilskud til - eller kort, hvad aktiviteten/ projektet går ud på. NB: Ved første ansøgning om midler til drift og/eller ved første ansøgning om midler til aktivitet/projekt, vedlægges foreningens/institutionens vedtægter som bilag til dette skema.
Tidligere søgt om tilskud: Her beskrives, om der tidligere har været søgt om tilskud til driften eller til aktiviteten/ projektet. Behovet for tilskud i forhold til jeres budget og kapitale beholdning: Her beskrives indtægter og udgifter ved driften eller den påtænkte aktivitet/det påtænkte projekt. Budgettet bruges til en vurdering af, om det ansøgte beløb er rimeligt i forhold til foreningens/institutionens budget, og om det ansøgte beløb burde kunne afholdes indenfor foreningens/institutionens eget budget. Dette gøres for at yde hjælp til så mange aktiviteter/projekter som muligt. Ligeledes skal foreningens/ institutionens kapitale beholdning (jeres indestående i banken) på det ansøgte tidspunkt oplyses, da det bruges til en vurdering af, om det ansøgte beløb er rimeligt i forhold til foreningens/institutionens kapitale midler, og om det ansøgte beløb burde kunne afholdes indenfor foreningens/institutionens indestående. Dette gøres for at yde hjælp til så mange aktiviteter/projekter som muligt. Anmodning om dokumentation: Modtager I tilskud til drift efter 18, kan forvaltningen anmode om dokumentation i form af et regnskab for det år, hvori I har modtaget tilskud. NB: Foreningens/institutionens regnskab for seneste afsluttede regnskabsår skal vedlægges ansøgningen, hvis der ansøges om beløb over 20.000. Pengeinstitut: Her skrives foreningens/institutionens bankoplysninger og CVR-nummer. Det er en forudsætning for at få tildelte midler udbetalt, at foreningen/institutionen eller aktiviteten har en bankkonto og et CVR-nummer. Et CVR-nummer kan oprettes på www.webreg.dk, derpå klikke på menuen i venstre side, hvor der står frivillig forening. I kan ved henvendelse til jeres eget pengeinstitut sikre, at kontoen er registreret som NemKonto. Andre tilskudsgivere: Her beskrives, om der er søgt eller forventes at blive søgt midler til foreningens/ institutionens drift eller aktivitet/projekt andre steder fra. Det beskrives også, hvor meget der er søgt eller forventes at blive søgt.
Samt om beløbet er modtaget, eller hvornår det forventes modtaget. Sponsorater skal medtages, da de betragtes som tilskud. Underskrift af underskriftsberettiget: Ansøgningen underskrives med dato og underskrift af foreningens/institutionens formand eller anden underskriftsberettiget person. NB: Overholdes dette ikke, anses ansøgningen for ugyldig og bortfalder. Husk at underskrive ansøgningen og indsende den til job-velfaerd@viborg.dk
Ansøgningsskema om økonomisk støtte til frivilligt socialt arbejde i henhold til Servicelovens 18 AKTIVITET ELLER PROJEKT Viborg Kommune, Job & Velfærd, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg E-mail: job-velfaerd@viborg.dk ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Nr.: (udfyldes af Viborg Kommune) NB: Hvis skemaet udfyldes i hånden skriv venligst med blokbogstaver i alle rubrikker. Beskrivelse af aktivitet eller projekt: Vi søger om : Generelle oplysninger om foreningen/ institutionen: Navn: Adresse:
Postnr. og by: Tlf.: E-mail / evt. hjemmeside: Kontaktperson: Adresse: Postnr. og by: Kontaktpersons e-mail: Har foreningen/institutionen en bestyrelse? Ja: Nej: Antal medlemmer i foreningen: Antal frivillige i foreningen: Antal brugere af foreningens tilbud fra Viborg Kommune: Antal brugere af foreningen uden for Viborg Kommune: Hvilken kategori tilhører foreningen/institutionen eller aktiviteten (sæt evt. flere krydser): Børn og unge Familier Ældre Handicappede Flygtninge/indvandrere Idræt Kvinder eller mænd i krise Misbrugere eller tidligere misbrugere Hjemløse Sindslidende
Patient-/sygdomsgrupper Ensomme Ofre for vold eller seksuelle overgreb Pårørende til ovennævnte grupper Andet, hvis andet hvilke? Målgruppe: Hvem er aktivitetens/projektets målgruppe? På hvilken måde er målgruppen socialt udsat eller i risiko for at blive socialt udsat? Beskrivelse af aktivitetens/projektets formål: Giv en kort beskrivelse af aktivitetens/projektets formål:
NB: Ved første ansøgning om 18-midler til en aktivitet eller et projekt, skal foreningens/ institutionens vedtægter vedlægges som bilag til dette skema. Tidligere søgt om tilskud? Er der tidligere søgt om tilskud til aktiviteter eller projekter? Ja: Nej: Hvis ja, hvilke årstal (angiv evt. periode år til år)? Hvis ja, angiv beløb? Behovet for tilskud i forhold til jeres budget og kapitale beholdning: 1: Hvis der er udarbejdet et selvstændigt budget for aktiviteten/projektet, er det dette budget, I skal redegøre for ikke hele foreningens/institutionens. 2: Hvis der ikke foreligger budget for aktiviteten/ projektet beskrives foreningens/institutionens samlede budget for indeværende år skal, alternativt vedlægges som bilag til ansøgningen. 3: Foreningens/ institutionens kapitale beholdning (indestående i banken) på det ansøgte tidspunkt skal oplyses, da det bruges til en vurdering af, om det ansøgte beløb er rimeligt i forhold til foreningens/institutionens kapitale midler. Indtægter - Tekst Beløb Indtægter i alt: Udgifter - Tekst Beløb
Udgifter i alt: Foreningens/ institutionens egenkapital på det ansøgte tidspunkt Anmodning om dokumentation: Modtager I tilskud til drift fra 18, kan forvaltningen anmode om dokumentation i form af et regnskab for det år, hvori I har modtaget tilskud. NB: Foreningens/institutionens regnskab for seneste afsluttede regnskabsår skal vedlægges ansøgningen, hvis der ansøges om beløb over 20.000. Pengeinstitut: For at I kan få udbetalt midlerne, skal foreningen/institutionen have et CVR-nr. og en NemKonto i et pengeinstitut. I kan ved henvendelse til jeres eget pengeinstitut sikre, at kontoen er registreret som en NemKonto. Pengeinstitut: Kontohavers navn: Adresse: NemKonto:
Reg.nr.: Kontonr: CVR-nummer (foreningens): Andre tilskudsgivere: Er der, eller forventes der modtaget tilskud fra andre tilskudsgivere for samme år, herunder folkeoplysningsmidler? Ja: Nej: Hvis ja, er det så tilskud til samme type aktivitet/projekt? Ja: Nej: Hvis ja til det første spørgsmål i dette punkt, - angiv ansøgte tilskudsgiver eller forventede ansøgte tilskudsgiver: - skriv det ansøgte beløb: - skriv om beløbet er modtaget, eller hvornår det forventes modtaget: NB: Sponsorater skal medtages, da de betragtes som tilskud. Underskrift af underskriftsberettiget: Der skal og må kun underskrives af en underskriftsberettiget person. NB: Overholdes dette ikke, anses ansøgningen som ugyldig og bortfalder. Dato: Underskrift
Det udfyldte skema sendes elektronisk til: job-velfaerd@viborg.dk
Ansøgningsskema om økonomisk støtte til frivilligt socialt arbejde i henhold til Servicelovens 18 TILSKUD TIL DRIFT Viborg Kommune, Job & Velfærd, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg E-mail: job-velfaerd@viborg.dk ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Nr.: (udfyldes af Viborg Kommune) NB: Hvis skemaet udfyldes i hånden skriv venligst med blokbogstaver i alle rubrikker. Vi søger om : Generelle oplysninger om foreningen/institutionen: Navn: Adresse: Postnr. og by: Tlf.: E-mail / evt. hjemmeside (www): Kontaktperson: Adresse: Postnr. og by: Tlf: Kontaktpersonens e-mail:
Har I en bestyrelse? Ja: Nej: Antal medlemmer i foreningen: Antal frivillige i foreningen: Antal brugere af foreningen fra Viborg Kommune: Antal brugere af foreningen uden for Viborg Kommune: Hvilken kategori tilhører foreningen/institutionen eller aktiviteten (sæt evt. flere krydser): Børn og unge Familier Ældre Handicappede Flygtninge/indvandrere Idræt Kvinder eller mænd i krise Misbrugere eller tidligere misbrugere Hjemløse Sindslidende Patient-/sygdomsgrupper Ensomme Ofre for vold eller seksuelle overgreb Pårørende til ovennævnte grupper Andet, hvis andet hvilke?
Målgruppe: Hvem er aktivitetens/projektets målgruppe? På hvilken måde er målgruppen socialt udsat eller i risiko for at blive socialt udsat? Beskrivelse af driften: Giv en kort beskrivelse af driften, der søges tilskud til: NB: Ved første ansøgning om 18-midler til drift, skal foreningens/institutionens vedtægter vedlægges som bilag til dette skema. Tidligere søgt om tilskud? Er der tidligere søgt om tilskud til drift? Ja: Nej: Hvis ja, hvilke årstal (angiv evt. periode år til år)? Hvis ja, angiv beløb:
Behovet for tilskud i forhold til jeres budget og kapitale beholdning: 1: Hvis der er udarbejdet et selvstændigt budget for aktiviteten/projektet, er det dette budget, I skal redegøre for ikke hele foreningens/institutionens. 2: Hvis der ikke foreligger budget for aktiviteten/ projektet beskrives foreningens/institutionens samlede budget for indeværende år skal, alternativt vedlægges som bilag til ansøgningen. 3: Foreningens/ institutionens kapitale beholdning (indestående i banken) på det ansøgte tidspunkt skal oplyses, da det bruges til en vurdering af, om det ansøgte beløb er rimeligt i forhold til foreningens/institutionens kapitale midler. Indtægter - Tekst Beløb Indtægter i alt: Udgifter - Tekst Beløb
Udgifter i alt: Foreningens/ institutionens egenkapital på det ansøgte tidspunkt Anmodning om dokumentation: Modtager I tilskud til drift fra 18, kan forvaltningen anmode om dokumentation i form af et regnskab for det år, hvori I har modtaget tilskud. NB: Foreningens/institutionens regnskab for seneste afsluttede regnskabsår skal vedlægges ansøgningen, hvis der ansøges om beløb over 20.000. Pengeinstitut: For at I kan få udbetalt midlerne, skal foreningen/institutionen have et CVR-nr. og en NemKonto i et pengeinstitut. I kan ved henvendelse til jeres eget pengeinstitut sikre, at kontoen er registreret som en NemKonto. Pengeinstitut: Kontohavers navn: Adresse: NemKonto: Reg.nr.: Kontonr: CVR-nummer (foreningens): Andre tilskudsgivere: Er der, eller forventes der modtaget tilskud fra andre tilskudsgivere for samme år, herunder folkeoplysningsmidler? Ja: Nej:
Hvis ja, er det så tilskud til samme type drift? Ja: Nej: Hvis ja til det første spørgsmål i dette punkt, - angiv ansøgte tilskudsgiver eller forventede ansøgte tilskudsgiver: - skriv det ansøgte beløb: - skriv om beløbet er modtaget, eller hvornår det forventes modtaget: NB: Sponsorater skal medtages, da de betragtes som tilskud. Underskrift af underskriftsberettiget: Der skal og må kun underskrives af en underskriftsberettiget person. NB: Overholdes dette ikke, anses ansøgningen som ugyldig og bortfalder. Dato: Underskrift Det udfyldte skema sendes elektronisk til: job-velfaerd@viborg.dk