Gældende fra 1. oktober 2016 Vadgårdsparken Selskabslokaler
Betingelser for leje af selskabslokale Udlejning Lokalerne kan lejes af beboere i Vadgårdsparken. Reservationer kan kun ske ved personligt fremmøde, hvor depositum betales kontant. Lokalerne udlejes ikke til børn under 18 år. Man råder over lokalerne fra kl. 09.00 til kl. 07.00. Weekend er fra fredag kl. 9.00 til mandag kl. 7.00. Beboere i parken kan reservere 1 år før ønskede lejeperiode (dato til dato). Hvis lejeperioden falder på en tirsdag, hvor kontoret er lukket, kan man leje lokalerne dagen før. Helligdag i forbindelse med weekend (f.eks. Skærtorsdag, Langfredag og påsken) betragtes som en sammenhængende periode. Kr. Himmelfartsdag betragtes ikke som en sammenhængende periode, men som en enkelt dag.
Juledagene 24., 25., og 26. december betragtes som en sammenhængende periode. Da disse datoer kan falde på forskellige hverdage, vil man få disse dage med, hvis de ligger op til en weekend, også hvis de hænger sammen efter en weekend. 1. maj og Grundlovsdag betragtes som hverdage. Der kan ikke dispenseres for 1 års reglen! Dog er undtagelsen de perioder, som er beskrevet i punkterne helligdage og sammenhængende periode. Er lokalerne ikke forladt senest kl. 07.00, betales min. 1.000 kr. Afleveres lokalerne ikke rengjorte og i orden, betales 3.500 kr. Ønsker flere beboere at benytte lokalerne i samme periode, aftales dette indbyrdes mellem beboerne. Det er den beboer, som er registreret med bolignr. hos varmemesteren, der er den ansvarlige for lokalernes stand, når lokalerne skal tjekkes.
Priser pr. 1. juni 2009 Depositum 1.500,- Hverdage pr. dag 350,- Weekend/helligdage 1.500,- Betaling og nøgler Leje indbetales til bank regnr. 5301 kontonr. 0000262831 skriv i oplysningsfelt afdelingsnr. og lejeperiode (husk kvittering fra netbanken) senest 4 uger før udlejningen. Lejen kan ikke betales kontant. Nøgler udleveres kun mod forevisning af gyldig kvittering og kan afhentes i kontortiden i ugen op til udlejningen. Aflysning Annulleres reservationen under 4 uger før udlejningsdatoen, tilbagebetales depositum kun, hvis lokalerne bliver udlejet til anden side. Indbetalt leje tilbagebetales kun, hvis lokalerne er udlejet til anden side. Annulleres reservationen før 4 uger, tilbagebetales depositum og indbetalt leje.
Afregning Afregning finder sted fra onsdag efter udlejningen og senest 6 måneder efter, ellers tilfalder depositum afdelingen. Nøgler afleveres 1. hverdag efter udlejningen i varmemesterens postkasse eller i kontorets åbningstid kl. 07.00-08.00. Erstatning for bortkommen nøgle ca. 4.000 kr. Lokalerne Er godkendt til maks. 60 personer. Der er ligeledes stole, service m.v. til 60 personer. Der er 24 borde, som måler 120x80 cm. Service og inventar må ikke fjernes fra lokalerne. Husk at tjekke lokalerne for fejl og mangler, og giv skriftlig besked til et medlem af afdelingsbestyrelsen inden kl. 11.00 på første lejedag. Tjek køleskabe/fryser for rette temperatur, før madvarer sættes ind. Udsugning styres fra det lille rum før køkkenet (bag døren) og må ikke slukkes. Her sidder også alle sikringer.
Alarm For at undgå at alarmen går i gang, gør følgende: Inden hoveddøren åbnes, sættes nøglen i boks til venstre for dør. Nøglen drejes til venstre til fra. Nøglen drejes tilbage i midterstilling og tages ud. Nu kan hoveddøren åbnes. Når lokalet forlades, gør følgende: Luk hoveddøren. Sæt nøglen i nøgleboksen og drej til højre til til. Nøglen drejes tilbage i midterstilling og udtages. Kom godt hjem.
Praktiske oplysninger Vinduer og døre kan ikke åbnes af hensyn til de nærtliggende lejemål. Fest udendørs er ikke tilladt. Møbler m.m. må ikke fjernes fra lokalerne og stilles udenfor selskabslokalerne. Al musik skal være dæmpet fra midnat. Brug af tape på lofter, vægge, borde m.v. er ikke tilladt. Udendørs bar/pølsevogn m.m. er ikke tilladt foran selskabslokalerne uden afdelingsbestyrelsens tilladelse. Parkering af biler henvises til p-pladserne ovre ved boldbanen. Husk at slukke flaskeskabet ude i køkkenet (køleskabet med glaslågen). Husk at slukke udsugningen. Husk at slukke lyset i alle rum.
Underskrift For at kunne leje selskabslokalerne skal man underskrive udlejningsreglerne som en del af en kontrakt for den periode, man har lejet selskabslokalerne i. Med underskriften hæfter man for de gældende regler vedrørende betaling som nævnt i udlejningsreglerne, og at man har gennemlæst reglerne og accepteret de gældende betingelser. Efterskrift Da det fra 1. juni 2009 er dig, som lejer, der står for rengøring af lokalerne, er det vigtigt, at dette udføres ordentligt og forsvarligt. Efterlad lokalerne i samme stand, som du selv ønsker at modtage dem. Meddel varmemesteren/afdelingsbestyrelsen om evt. fejl og mangler, og kom gerne med gode idéer til, hvordan vi kan gøre det bedre. Med håbet om en god oplevelse. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Vedtaget på afdelingsmøde den 29. maj 2012 Forelagt organisationsbestyrelsen den 24. januar 2013