Lunge g Allergiklinikken København, Nørre Farimagsgade 13, 1. tv., 1364 København K v/speciallæge Trben Evald Privatlivsplitik fr persnfølsmme data Behandling af plysninger I frbindelse med vres undersøgelse, diagnstik g behandling af dig sm patient, indsamler g behandler Lunge g Allergiklinikken København en række plysninger m dig. Denne privatlivsplitik beskriver, hvrdan Lunge g Allergiklinikken København behandler, bruger g videregiver dine persnplysninger. Typer af plysninger Lunge g Allergiklinikken København indsamler g behandler følgende typer af persnplysninger m dig (i det mfang det er relevant fr netp dig): Almindelige kategrier af persnplysninger: Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefnnr., persnnummer køn, familierelatiner g sciale relatiner, arbejdsrelatiner g uddannelse. Særlige kategrier af persnplysninger ( følsmme persnplysninger ): Helbredsplysninger (f.eks. jurnalplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningsvar mv.), seksuelle frhld, race eller etnisk prindelse samt religiøse frhld, hvr dette er relevant. Frmål Vi bruger dine persnplysninger til følgende frmål: Undersøgelse, diagnstisk g behandling af dig Udarbejdelse af lægeerklæringer Udarbejdelse af attester til brug fr myndigheder, frsikringsselskaber mv. Kmmunikatin med eller henvisning til andre sundhedspersner, læger, sygehuse eller sygehuslabratrier Medicinrdinatiner, herunder udstedelse af recepter Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser (ikke aktuel p.t.) Bestilling af labratrieprøver til sygehuslabratrier Afregningsfrmål Overhldelse af vres frpligtelser i henhld til gældende lvgivning, herunder EU s databeskyttelsesfrrdning, databeskyttelseslven g anden relevant sundhedsretlig lvgivning, f.eks.: 1
Lunge g Allergiklinikken København, Nørre Farimagsgade 13, 1. tv., 1364 København K v/speciallæge Trben Evald Dkumentatinspligt. Overhldelse af basale principper fr behandling af persnplysninger g juridisk hjemmel fr behandlingen. Iværksættelse g vedligehldelse af tekniske g rganisatriske sikkerhedsfranstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautriseret adgang til systemer g plysninger, hindre mdtagelse eller distributin af ndsindet kde, standsning af verbelastningsangreb (denial-f-service-angreb) g beskadigelser af cmputersystemer g elektrniske kmmunikatinssystemer. Undersøgelse af mistanke eller viden m sikkerhedsbrud g rapprtering til individer g myndigheder. Håndtering af frespørgsler g klager fra registrerede g andre. Håndtering af inspektiner g frespørgsler fra tilsynsmyndigheder. Håndtering af tvister med registrerede g tredjeparter Statistiske undersøgelser g videnskabelig frskning. Frivillighed Når vi indsamler persnplysninger direkte fra dig, giver du persnplysningerne frivilligt. Du er ikke frpligtet til at give disse persnplysninger til s. Knsekvensen af ikke at give s persnplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage frmålene venfr, herunder at vi i ngle tilfælde ikke kan undersøge, diagnsticere eller behandle dig. Oplysninger fra tredjemand I ngle tilfælde indsamler vi persnplysninger m dig fra andre sundhedspersner, f.eks. sygehuse, henvisende læge eller ved pslag i elektrniske jurnalsystemer. Vi behandler de mdtagende plysninger i verensstemmelse med denne privatlivsplitik. Videregivelse af persnplysninger Idet mfang det er nødvendigt fr den knkrete undersøgelse, diagnsticering eller behandling af dig, vil dine persnplysninger blive videregivet g delt med følgende mdtagere: Der videregives plysninger til andre sundhedspersner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsfrløb. Der videregives plysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det Danske Vaccinatinsregister, Styrelsen fr Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkrt, Plitiet, Sciale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det mfang, at der freligger en pligt hertil ifølge gældende lvgivning. Du har sm patient adgang til dine egne plysninger (egen-acces). 2
Lunge g Allergiklinikken København, Nørre Farimagsgade 13, 1. tv., 1364 København K v/speciallæge Trben Evald Ved bestilling af labratrieprøver videregives prøver g plysninger til sygehuslabratrierne. Ved indberetning af plysninger i frbindelse med afregning fr patientbehandling videregives plysninger til de reginale afregningskntrer. Ved udstedelse af recepter videregives plysninger til landets apteker g Lægemiddelstyrelsen via receptserveren. Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser. Via epikriser videregives plysninger til den henvisende læge g i visse tilfælde det henvisende sygehus. I andre tilfælde videregives plysninger til pårørende eller frsikringsselskaber. Lvgrundlag fr behandling g videregivelse af persnplysninger Det juridiske grundlag fr at indsamle, behandle g videregive dine persnplysninger er: Til brug fr den almindelige patientbehandling indsamles, behandles g videregives almindelige persnplysninger i medfør af databeskyttelsesfrrdningens artikel 6(1)(c) g (d), mens de følsmme persnplysninger indsamles, behandles g videregives i medfør af databeskyttelsesfrrdningens artikel 9(2)(c) g (h). Herudver er vi frpligtet til at behandle en række persnplysninger m dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af autrisatinslvens kap. 6, bekendtgørelse m sundhedspersners jurnaler (jurnalføringsbekendtgørelsen) særligt 5-10, samt sundhedslvens kap. 9. Helbredsplysninger til brug fr videre behandling ved henvisning af patienter videregives efter reglerne i Overenskmst m speciallægehjælp 20-23 samt sundhedslven. Indberetning af labratrieprøver til sygehuslabratrier sker efter reglerne i Sundhedsstyrelsens vejledning m håndtering af parakliniske undersøgelser i medfør af autrisatinslven. Oplysninger til brug fr afregning fr patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til reginens afregningskntr efter reglerne i Overenskmst m speciallægehjælp 49 g sundhedslven. Medicinrdinatiner på recepter sendes via IT-tjenesten receptserveren efter reglerne i sundhedslvens kap. 42 g bekendtgørelse m recepter g dsisdispensering af lægemidler særligt kap. 3. Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslvens 195-196 g bekendtgørelse m indberetning af plysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v. Data kan gså videregives på baggrund af et knkret samtykke fra dig sm patient. Epikriser, sm er et krt sammendrag af patientens sygehistrie g behandlingsfrløb sendes til henvisende læge g i ngle tilfælde til henvisende sygehus efter reglerne i sundhedslvens kap. 9. Dine persnplysninger videregives alene til frsikringsselskaber med dit frudgående samtykke, jf. databeskyttelsesfrrdningens artikel 6(1)(a) g 9(2)(a). 3
Lunge g Allergiklinikken København, Nørre Farimagsgade 13, 1. tv., 1364 København K v/speciallæge Trben Evald Dine persnplysninger videregives alene til dine pårørende med dit frudgående samtykke efter reglerne i sundhedslvens 43. Fr afdøde patienter kan visse persnplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende, afdødes alment praktiserende læge g den læge, der havde afdøde i behandling efter reglerne i sundhedslvens 45. Tilbagekaldelse af samtykke. Hvis behandlingen af dine persnplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen frud fr tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke. Brug af databehandlere Dine persnplysninger videregives til en eller flere af klinikkens databehandlere, sm håndterer dem på vegne af g efter instruks fra s. Vres databehandlere er p.t.: NK Løn g Regnskab (persnale) Dataløn (persnale) EG A/S (patienter) MIRSK (dikteringssystem patienter) IT-Supprt.dk & Curisus ApS (håndterer alle) Micrsft (håndterer alle) One.cm (håndterer alle) WebReq (Dansk Medicinsk Data Distributin A/S patienter) ALK Abell (persnale hs ALK, der serviceres her) Sprm (elektrnisk faktureringssystem patienter) Tlkdanmark (visse patienter) Frsikringsselskaber I frbindelse med sundhedsfrsikringer har vi samarbejde med nedenstående selskaber. Her udveksles plysninger m henviste patienter. Cdan Skandia TpDanmark PFA Pensin Mølhlm Frsikring Danica Pensin Alm. Brand TRYG Frsikring 4
Lunge g Allergiklinikken København, Nørre Farimagsgade 13, 1. tv., 1364 København K v/speciallæge Trben Evald Opbevaringsperide Vi pbevarer persnplysninger m dig, så længe vi har behv fr at varetage de verfr angivne frmål. Vi har dg i henhld til jurnalføringsbekendtgørelsen pligt til at pbevare disse i minimum 10 år efter seneste tilførsel til jurnalen. Der kan pstå tilfælde, hvr vi er nødsaget til at pbevare dine persnplysninger i længere tid, f.eks. i frbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvr plysninger i så fald vil blive pbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet. Herefter vil dine data blive slettet fra vres systemer. Dine rettigheder Du har med lvens begrænsninger - visse rettigheder, herunder retten til indsigt i persnplysninger, retten til at få ændret ukrrekte plysninger, retten til at få slettet plysninger, retten til at få begrænset plysninger, retten til dataprtabilitet, retten til at gøre indsigelse md behandlingen af persnplysningerne, herunder ift. autmatiseret, individuel beslutningstagning ( prfilering ). Du har gså ret til at klage til en kmpetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet www.datatilsynet.dk Ved læk af dine plysninger i frbindelse med evt. hacking eller andet, vil du blive underrettet herm samtidig med, at klinikken laver en indberetning til Datatilsynet. Kntakt Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine persnplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkmmen til at kntakte s på i vres telefntid: Mandag 8-9.30, tirsdag-fredag 8-9 på tlf. 33 13 65 13. Du er gså velkmmen til at sende s en besked via emailknsultatin. Du får adgang til emailknsultatin ved at benytte dette link: https://patientprtal.egclinea.dk/?id=96 Adresseplysninger på klinikken: Lunge g Allergiklinikken København Nørre Farimagsgade 13, 1. tv. 1364 København K Danmark 5