Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 7. april 2014 kl. 09.00 i Paraplyen
Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Kirsten Jørgensen ( ) næstformand Annette Kjærsgaard ( ) Lillian Skjødt ( ) Mogens Lehd Pedersen ( ) Ella Bertelsen ( ) Dorthe Jensen ( ) Vibeke Frej ( ) Lone Karakavuk ( ) Øvrige deltagere Ingen.
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 5 5 Administrative forhold 6 6 Behandling af øvrige forslag 7 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 8 8 Forestående virksomhed 9 9 Eventuelt 10
1 Godkendelse af referat 7. april 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 7. april 2014, Punkt 1 Godkendt. Side 1
2 Godkendelse af dagsorden 7. april 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 7. april 2014, Punkt 2 Godkendt. Side 2
3 Beretninger / orienteringer fra 7. april 2014 Efterretning Sagens kerne - formand - kasserer - forretningsudvalg - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 7. april 2014, Punkt 3 Formanden Den 13. maj møde med Media kl. 14 i Paraplyen. Drøftelse af prøveeksempler usættes til maj-møde. Det er oplyst, at der vil blive dialogmøder med begge de politiske udvalg. Datoer kendes endnu ikke. Der er endnu ikke modtaget svar fra Solhjem omkring ni eksemplarer af velkomstpjecen. Arresø Plejecenter forespørges, om de har tilsvarende velkomstpjece. Forespørgsel vedrørende alarmopkald, når man ikke har fastnettelefon. Sundhedschefen har lovet at undersøge sagen. Vibeke Frej og Poula Thrane har deltaget i fyraftensmøde i Gerontologisk Institut den 31. marts på Peder Lykke Centret. Emnet var "Forståelser og oplevelser af fald blandt ældre". Mødet var baseret på forskning og litteratur i forhold til fald - forhold ved fald på plejehjem blev ikke drøftet. Spørgsmålet blev dog rejst - man mente, problemet var slået lidt for stort op. Poula Thrane havde medtaget et eksemplar af blad fra Gerontologisk Institut, der er meget interessant. Hun foreslår, at Ældrerådet tegner et kollektivt medlemsskab. Der var enighed om dette. Møde i Movia i tirsdag, den 9. april. Kommunen betaler annoncen, men hvem gør hvad til mødet? Starter kl. 13 - Ældrerådet kommer kl. 12. Annette Kjærsgaard indkøber alt, hvad der skal bruges. Mogens Lehd Pedersen brygger kaffen. Pressemeddelelsen var ikke så god - overskriften "Movia kommer" kan virke som en trussel. Møde med Lars Søndergaard om orienteringsmøder for nye pensionister. Proceduren ændres for at få flere deltagere til møderne. Poula Thrane skal til møde om dette onsdag, den 9. april, kl. 12-14. Kirsten Jørgensen deltager også i mødet. Lillian Skjødt mener, problemerne opstår, fordi man selv skal hente skemaet via eboks/udbetaling Danmark. Pensionisterne skal så udfylde et skema, som de ikke kan finde ud af. Derfor må de i Borgerservice for at få hjælp. Sagen drøftet. Der var enighed om, at der skal en stor annonce til. Det ville også være en stor hjælp, hvis der blev udsendt et brev til kommende pensionister. Alle Ældrerådets medlemmer er tilmeldt konference på Nyborg Strand. Deltagelse er bekræftet. Deltagerliste er modtaget. Postservice i Hundested - behandles under pkt. 6. Side 3
Befordringsgodtgørelse til speciallæge og sygehus - behandles under pkt. 6. Referat af Nordgruppemøde 5. marts - behandles under pkt. 5. Ældrepuljen - behandles under pkt. 6. Ny forretningsorden - behandles under pkt. 8. Budgetønsker for 2015 - behandles under pkt. 8. Poula Thrane retter henvendelse til administrationen for opfølgning på tidligere henvendelse om sondemad / supplement. Dorthe Jensen orienterede fra Centerrådsmøde på Arresø Plejecenter. Ella Berthelsen orienterede fra Centerrådsmøde på Plejecenter Arresøparken. Lone Karakavuk oplyste, at hun har været dommer ved kagekonkurrence / Plejecenter Solhjem. Konkurrencen foregik på Arresøparken. Mogens Lehd Pedersen har været til byrådsmøde Han mener ikke, det lover godt med det nye byråd. De er delt op 11 mod 10. Side 4
4 Behandling af forslag til høringssvar 7. april 2014 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 7. april 2014, Punkt 4 Poula Thrane har gennemgået dagsordener og har anført hvilke sager, hun mener, Ældrerådet skal tage stilling til: Udvalget for Ældre og Handicappede Pkt. 38 - Poula Thrane vil anmode om at få tilsendt det arbejdspapir, der omtales i sagsfremstillingen. Pkt. 39 - Poula Thrane vil anmode om at få oplyst, hvor mange +60-årige, der deltager i alkoholbehandling, og hvor mange der springer fra igen. Pkt. 43 - høringssvar. Pkt. 44 - ikke høringssvar - men bemærkninger. Pkt. 46 - ikke høringssvar - men bemærkninger. Udvalget for Sundhed og Kultur: Pkt. 52 - Poula Thrane vil anmode om at få tilsendt det arbejdspapir, der omtales i sagsfremstillingen. Pkt. 60 - høringssvar og bemærkninger Pkt. 64 - ikke høringssvar - men bemærkninger. Side 5
5 Administrative forhold 7. april 2014 Behandling Sagens kerne Kommunens IT-medarbejder Poul Branick vil deltage ca. en time fra kl. 9.00. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 7. april 2014, Punkt 5 Der er modtaget referat af møde i Nordgruppen. Lillian Skjødt indtræder som reference / sekretær i Nordgruppen - uden taleret. Der er desværre ikke modtaget indkaldelse og dagsorden til Regionsældrerådsmøde den 12. marts 2014, hvorfor Poula Thrane og Mogens Lehd Pedersen ikke deltog. Poula Thrane har rettet henvendelse til formanden om dette. Side 6
6 Behandling af øvrige forslag 7. april 2014 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 7. april 2014, Punkt 6 Postservice i Hundested Lillian Skjødt orienterede om, at Postservice i Hundested indskrænker deres ydelser, således at man ikke længere kan betale girokort og foretage andre bankfunktioner. Sagen drøftet. Det er ikke en kommunal opgave. Der var enighed om, at det er kritisabelt, men PostDanmark er en privat virksomhed. Poula Trane skriver læserbrev med opfordring til, at borgerne vejledes i brug af Netbank. Ældrepuljen - betaling af frivillige spisevenner og vågekoner Svarskrivelse fra udvalgsformand og vicekommunaldirektør om betaling af frivillige spisevenner og vågekoner. I brevet anføres det, at det er Ældrerådet, der har misforstået teksten i ansøgningen. Ældrerådet bør drøfte sagen for fremsendelse af nye kommentarer. Ældrerådet havde gjort opmærksom på, at korpset af vågekoner ikke skulle være frivillige, men lønnede personer / dermed ikke frivillige. Dette havde man i første omgang i udvalget besluttet at bakke op om og udmeldt en pulje, og Ældrerådet havde offentligt udtalt tilfredshed med dette. Dengang var frivillige spisevenner ikke med i billedet. Poula Thrane retter ny henvendelse med henblik på afklaring. Kørsel til speciallæge og hospital Poula Thrane orienterede om nye oplysninger, og Ældrerådet besluttede på den baggrund at tage dette med, når der skrives til forvaltningen. Samtidig vil Ældrerådet forhøre sig om, hvornår det annonceres i pressen, at denne mulighed eksisterer. Side 7
7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 7. april 2014 Behandling Sagens kerne Formanden indstiller, at sagen drøftes. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 7. april 2014, Punkt 7 Intet. Side 8
8 Forestående virksomhed 7. april 2014 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 7. april 2014, Punkt 8 Budgetønsker for 2015 Ældrerådet kom for sent med ønskerne ved sidste års budget. Ingen af Ældrerådets prioriterede ønsker blev medtaget i budgettet. Poula Thrane foreslår, at Ældrerådet kommer med fem ønsker til budgettet. Derfor anmoder hun medlemmerne om at komme med forslag, som hver især anser som vigtige, og som Ældrerådet kan prioriterer på møde i maj. Forslag kan så fremsendes til Byrådet inden sommerferien. Hun mener, det giver større mulighed for at få dem med i budgettet - til hvert udvalg. Ny forretningsorden Poula Thrane mener ikke, Ældrerådet helt har fået fordelt opgaverne. Det er vigtigt, at disse opgaver nedfældes i forretningsordenen. Derfor foreslås det, at Ældrerådet drøfter opgaverne på møde i juni, og på første møde efter sommerferien drøfter udkast til ny forretningsorden. Der var enighed om dette. Side 9
9 Eventuelt 7. april 2014 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 7. april 2014, Punkt 9 Brochure fra Media drøftes efter møde med dem. Lillian Skjødt har modtaget bog "Pensionist eller efterlønsmodtager 2014" fra Faglige Seniorer. Det er en rigtig god pjece, der er skrevet på letforståeligt dansk. Noget af indholdet kan måske bruges i forhold til brochure. Flextrafik - ukendt begreb for mange. Bør annonceres i kommunens annonce. Poula Thrane skriver om dette. Aflæggelse af regnskab udsættes til næste møde. Mogens Lehd Pedersen orienterer om Byrådets ønske om konkurrenceudsættelse. Han mener, det er farligt og vil gerne høre, om Ældrerådet skal have en holdning til dette. Poula Thrane foreslog, at dette blev sat på som en punkt på næste møde. Der var dog enighed om, at det ikke var nødvendigt. Side 10