Skema ved ansøgning om støtte gennem Kulturpuljen Alle punkter i skemaet skal besvares. Husk også at læse retningslinjer for at søge penge gennem Kulturpuljen. Punkt 3 kan eventuelt vedlægges som bilag. Desuden skal bilag i form af regnskab fra sidste år vedlægges, hvis aktiviteten har været afholdt tidligere. Vi ser også gerne, at I vedlægger en kopi af jeres vedtægter, andre tilsagn fra sponsorer/fonde og lignende. Du skal udfylde ansøgningsskemaet, og derefter gemme det som PDF og sende det til Kultur- og Fritidskonsulent Morten Andersen i Kultur & Fritid på mortande@stevns.dk. Skulle der være spørgsmål eller opstår der anden tvivl kan der ringes på 56 57 50 54. 1. Ansøgers kontaktoplysninger Navn på ansøger/forening Adresse Sol over Stevns Bakkehældet 87, 4600 Køge Telefon Fastnet/Mobil E-mail Evt. hjemmeside https://www.facebook.com/soloverstevns 2. Kontaktpersons oplysninger Navn Adresse Telefon Fastnet/Mobil E-mail Pernille Worm Kystparken 2, st. th, 4600 Køge 23665623 Peki2003@gmail.com 3. Detaljeret projektbeskrivelse Projekttitel Projektets navn Sol over Stevns Sted Hvor ønsker I at projektet skal foregå? På banerne ved Strøby Idrætscenter, Lendrumvej 3, 4671 Strøby S. 1/5
Projektets indhold Kort projektbeskrivelse Den 2. juni 2018 kl. 12-24 inviterer den nystiftede forening Sol over Stevns i samarbejde med lokale foreninger og frivillige til en entréfri dag med musik, marked og foreningsaktiviteter på plænerne ved Strøby Idrætscenter. Målgruppen for arrangementet er borgere fra Stevns kommune herunder borgere med fysisk og /eller psykisk handicap samt turister fra nabokommunerne. Vores mål for første år er at skabe en større begivenhed med minimum 1500 gæster, der vælger at tilbringe dagen og/eller aftenen på området. Vores forventning er, at dagen bliver en succes, som kan gentages år efter år og gerne på forskellige placeringer rundt omkring på Stevns. For at generere indtægter og for at skabe opmærksomhed har vi besluttet at sælge en folkeaktie i månederne op til afholdelsen af Sol over Stevns. I den forbindelse har vi indgået et samarbejde med designeren Rikke My, som har lanceret en Stevns-plakat. Denne plakat bruges som layout til folkeaktien. Folkeaktien trykkes i 200 eksemplarer og sælges til 100 kr. stykket. Ved køb af folkeaktien deltager man i en lodtrækning om gavekort, som udtrækkes på dagen for begivenheden. Dog budgetteres kun med salg af 100 eksemplarer (se budget). Faciliteter: Sceneområde. Leje af scenen er aftalt med Hårlev Handels - og Borgerforening. Scenetiden udfyldes af Stevns musikskole (5 bands), børneunderholdning, Stevns-baserede solister og bands og minimum 1 professionelt band. Mad- og drikkeboder herunder telt med DJ Kræmmermarked, ca. 30 kræmmere Kunsthåndværkere Stevnske specialiteter Idrætsforeningsområde Børneområde Turismeområde Parkeringsfaciliteter i samarbejde med Beredskabet Toiletter: Lejer toiletvogne herunder handicapvenlig Projektets formål Hvad ønskes opnået med projektet? Kort beskrivelse Vores overordnede formål er at skabe en oplevelse af én sammenhængende kommune, hvor det nordlige og sydlige Stevns bliver til et Stevns, og hvor den ene side og den anden side af Åen bliver til et Stevns. Vi har formuleret følgende mål: at styrke stevnske idrætsforeninger, der i fællesskab skaber, afvikler og får gavn af et stort arrangement, som samler borgere på tværs af Stevns kommune at give gæsterne en oplevelse af, hvad Stevns har at byde på: stevnske specialiteter, kunsthåndværkere, idrætsforeninger, musik, turistaktører mv. at skabe interesse blandt nabokommunerne for de små stevnske kunsthåndværkere, fødevareproducenter og turismeaktører at inkludere borgere med fysisk og/eller psykisk handicap at synliggøre mulighederne for fællesskab på tværs af kommunen S. 2/5
Samarbejdspartnere Kort beskrivelse af jer og jeres samarbejdspartnere I planlægningsgruppen sidder 8 personer med forskellige professionelle kompetencer, erfaringer, interesser og tilknytning til idrætsforeninger. Desuden har vi tilknyttet eksterne tovholdere og samarbejder med forskellige lokale interessenter. Pernille Worm: Overordnet ansvar for arrangementet, kunsthåndværkere, sponsorer, markedsføring og musikprogram Mette Lerdorf: Fundraising, Facebook og PR Conni Olsgaard: Økonomi, vedtægter og tilladelser Bo Albin Hansen: Drikkevarebod og praktisk ift. fysiske rammer Egon Wille: Praktisk ift. fysiske rammer Nadia Berner: Madboder og Stevnske specialiteter Karina Pedersen: Børneaktiviteter Dorte Rasmussen: Afviklingsplan, foreninger og scenepraktik Eksterne tovholdere: Camille Manou: Børneaktiviteter Johnny Jeppesen: Kræmmermarked Thor Nielsen: Turismeområdet Samarbejdspartnere: Madboder: Kok med kul på og Café Ovenpå Musikskolen Stevns: Underholdning Hårlev Borgerforening: Leje af scene Lars Juul: Lyd og lys Rikke My: Designer af folkeaktie Joost El: Opsætning af strømstandere Hjemmeværnet på Stevns Hvad bidrager projektet med? Lav en kort beskrivelse af hvordan jeres projekt bidrager til det samlede kulturliv i Stevns Kommune. Projektet bidrager til det samlede kulturliv i Stevns Kommune ved at skabe en ramme, hvor stevnsborgere i fællesskab arbejder med en større kulturel begivenhed. Sol over Stevns særlige bidrag er, at der skabes et nyt kulturelt arrangement, som favner bredt både i forhold til målgruppe og de deltagende aktører. Ved at lade Sol over Stevns blive afholdt i forskellige byer på Stevns de følgende år, kan der skabes nye relationer og synergier mellem byerne og de aktører, som deltager. 4. Formidling af projektet Formidling af projektet. Hvordan inddrager I hjemmeside, presse, nyhedsbrev, sociale medier og andet? Formidlingen foregår primært på Facebook-siden Sol over Stevns. Derudover deles relevante opslag med andre grupper på Facebook for at opslagene kommer bredt ud i Stevns og nabokommuner. Desuden følges der op med artikler /pressemeddelelser i lokalpressen. Flyers opsættes i dagligvarebutikker, på biblioteker og lignende. Annoncer i lokalaviser på Stevns og i nabokommuner. Plakater (tilladelse søges indhentet) Arrangementskalendere: #KomtilStevns, KultuNaut, Stevns Erhvervsråd Hvor vil det blive annonceret, at Stevns Kommune via Kulturpuljen har støttet projektet? Det vil fremgå af en pressemeddelelse til lokalpressen og Facebookopslag 5. Start- og slutdato for projektet S. 3/5
Startdato og tidspunkt Lørdag den 2. juni 2018, kl. 12 Slutdato og tidspunkt Lørdag den 2. juni 2018, kl. 24 6. Budget: Lav et samlet budgetoverslag for projektet Indtægter Kr. Udgifter Kr. Drikkevaresalg, overskud 30.000 Leje af 2 ølvogne 6.250 Madboder 45.000 Plastikglas og kulsyrepatroner 4.400 Kulturpuljen 51.398,75 Koda-afgift 3.000 Sponsorer 38.000 Musik inkl. DJ 57.221 Folkeaktie 10.000 Lyd og lys 22.500 Parkering (30 kr. pr bil) 6.000 Sceneleje 1.000 Transport af scene 3.000 Toiletvogne 17.254 Sæbe og toiletpapir 1.000 El 9.398,75 Sække og spande 1.000 Annoncer 20.000 Skilte, bannere og tryk 12.000 Frivillige: t-shirts og forplejning 8.000 Forsikring 1.855 Beredskab 11.520 Armbånd 1.000 Total 180.398,75 Total 180.398,75 7. Projektets finansiering Hvor meget søges der om fra Kulturpuljen? Vi søger om 51.398,75 kr. samt 25.000 kr. i underskudsdækning. Tilskuddet fra Kulturpuljen vil dække udgifterne til LJ Studio ApS (lyd og lys), Dansk Toiletudlejning ApS, Karise (toiletvogne) og Stevns Reklame Center (skilte, bannere og tryk). Tilbuddene er vedhæftet ansøgningen som bilag 3-5. Udgifterne til ovenstående er alle afgørende for afholdelsen af arrangementet, og derfor søges om tilskud til disse poster. Skulle der mod forventning ikke tildeles midler gennem Kulturpuljen, vil posterne musik og markedsføring blive nedjusteret, i det tilfælde det heller ikke lykkes at finde flere sponsorer. Egenfinansiering (Ikke frivilligt arbejde) Anden søgt medfinansiering. Hvem er søgt? Angiv beløb. 0 kr. Der er ansøgt en række fonde, dog uden succes. Vi har stadig ansøgninger ude, som ikke er afgjort endnu. På baggrund af de afslag, vi har modtaget på fundraisingen, forventer vi ikke, at ansøgningerne imødekommes. Da vi er så S. 4/5
langt i planlægningen og tæt på afholdelsesdagen, kan vi ikke budgettere med nedenstående ikke-afgjorte fondsansøgninger. SEAS NVE 10.000 kr. (forventer svar i april) Stevns Brand Fond 30.000 kr. (afventer svar) Spar Nord Fonden 30.000 kr. (forventer svar medio-ultimo april) Nordea Fonden 30.000 kr. (forventer svar omkring primo maj) Vi har været i kontakt med 99 virksomheder omkring sponsorater til arrangementet og har i alt indhentet 38.000 kr. Derudover har en række virksomheder bidraget med gavekort, serviceydelser eller varer. 8. Eventuelle bilag Angiv nummer og titel på eventuelle vedlagte bilag. Bilag 1: Vedtægter Bilag 2: Foreløbigt musikprogram Bilag 3: Tilbud fra LJ Studio ApS Bilag 4: Tilbud fra Dansk Toiletudlejning ApS Bilag 5: Tilbud fra Stevns Reklame Center S. 5/5