ProcurePASS Procurement - Partner Assured Sourcing Solution 1
Der er en efterspørgsel fra vores kunders side om at indgå i samarbejde med stabile og solide partnere i forsyningskæden. ProcurePASS understøtter vores kunders forretning ved at optimere effektiviteten på deres forsyningskæde og mindske sårbarheden. Det er med til at reducere risikoen for skade på omdømme, økonomiske tab og overtrædelser af myndighedskrav i forbindelse med indkøb og outsourcing i de lande, hvor vores kunder opererer. MARTIN GAARN THOMSEN ISS Group COO 2
Alle kunder hos ISS er sårbare overfor dårlig omtale og deres brand kan beskadiges, hvis ISS eller ISS underleverandører direkte eller indirekte skulle påføre kunderne skade. Én af ISS vigtigste value propositions er at styre udenom disse risici. Dette betyder, at vi hos ISS går op i vores kunders virksomhed, som var det vores egen. Vi er bevidste om de stigende krav fra kunder og myndigheder, og det er derfor nødvendigt at indsamle en lang række oplysninger om vores leverandører og samarbejdspartnere. ISS har indgået samarbejde med Achilles, én af verdens største udbydere af løsninger til risikostyring inden for supply chain management, for at introducere en ny global løsning til registrering og forsikring af leverandører. Denne løsning går under navnet ProcurePASS (Procurement Partner Assured Sourcing Solution) og understøtter effektive og risikoreducerede leverancer af vores services. HVORFOR INTRODUCERES PROCUREPASS? ProcurePASS hjælper ISS med at vedligeholde en global database med up to dateinformation med det formål at kunne træffe bedre beslutninger i indkøbsprocessen. Den understøtter en objektiv og effektiv evaluering af leverandører gennem én global platform, som er fair og transparent for alle leverandører. Den effektiviserer vores indkøbs- og aftaleprocedurer og sparer tid for både vores teams og kunder. Den hjælper vores leverandører til at indføre best practice ved at oplyse dem om de standarder, som de bør leve op til. Den beviser over for vores kunder, at vi driver en bæredygtig forretning med det formål at vinde nye kunder. 3
FORDELE FOR VORES LEVERANDØRER: Beviser jeres compliance og demonstrerer, at I driver en bæredygtig virksomhed, som styrker og beskytter jeres samarbejde med ISS. Sparer tid og kræfter, da information uploades ét sted, hvor alle parter kan se den. Effektiviserer indkøbsprocessen ved at centralisere indsamlingen af vigtig information om compliance, som derefter kan ses af alle ISS indkøbere verden over. Forbedrer datakvaliteten til en fair evaluering, hvilket effektiviserer indkøbs- og kontraktprocessen. Brug ProcurePASS til at bevise jeres styrke over for andre kunder. 4
ProcurePASS-PROCESSEN Registrering i ProcurePASS sker på baggrund af en invitation og kan bestå af op til tre trin. FØRSTE TRIN Alle leverandører skal besvare et spørgeskema, som indsamler: Grundlæggende oplysninger såsom kontaktoplysninger Oplysninger om produkter og services, som leveres til ISS Accept af ISS adfærdsregler for leverandører (Supplier Code of Conduct) Vigtige dokumenter til en hurtig evaluering ISS dækker omkostningen til det første trin. TREDJE TRIN Hvis ISS skønner det nødvendigt, kan processen omfatte en audit hos leverandøren. ÅRLIG FORNYELSESPROCES Alle leverandører har en forpligtelse til at sørge for, at deres oplysninger er up-to-date. I tilfælde af ændringer skal leverandøren opdatere sin profil. Alle leverandører vil blive risikovurderet hvert år som del af en standardprocedure. Dette kan medføre ændring af en leverandørs risikoprofil, men de fleste leverandører vil forblive på samme niveau. ANDET TRIN Hvis der er behov for yderligere evaluering af en leverandør, baseret på de produkter og services, som leveres til ISS, vil leverandøren blive bedt om at bedt om at besvare et mere detaljeret spørgeskema om: Quality Health, Safety and Environment (HSE) Corporate Social Responsibility (CSR) Human Resources Insurance and Finance Information Security Compliance Andet trin kræver et årligt abonnement til Achilles Services Community. For yderligere information om Services Community henvises til www.achilles.com/ services-community 5
Ofte stillede spørgsmål Hvilke faktorer afgør de trin, en leverandør skal fuldføre? En central del af ProcurePASS er en risikomodel, som bl.a. evaluerer forskellige parametre forbundet med de varer og services, som leveres til os og vores kunder. Vi ønsker at samarbejde med leverandører, der efterlever vores adfærdsregler, opfylder specifikke kundekrav, og som udviser en ansvarlig adfærd. Alle leverandører vil blive bedt om at levere grundlæggende oplysninger om deres virksomhed som del af trin 1. Hvis der er behov for yderligere information, vil leverandøren blive bedt om at færdiggøre trin 2 i processen og evt. trin 3 for at gøre det muligt for ISS at evaluere den risiko, der er forbundet med de leverede varer og services. Er det nok at gennemføre registreringsprocessen én gang? Det er afgørende, at leverandøroplysningerne er korrekte og up-to-date. Det betyder, at ændringer i oplysningerne løbende skal indsamles og registreres. Hvis man ikke har været leverandør til ISS inden for de seneste 12 måneder eller ikke længere ønsker at samarbejde med ISS, er der ingen krav om fornyelse. Hvis leverandøren imidlertid ønsker at handle med ISS i fremtiden, skal leverandøren registrere sig igen i ProcurePASS for at komme i betragtning til nye kontrakter. Hvorfor skal jeg skal jeg tegne et abonnement i Achilles for at være med i Services Community på trin 2? Hvis en leverandør bliver bedt om at færdiggøre trin 2, vil vil det årlige abonnement til Achilles dække udgifterne til validering og evaluering. Du kan også drage fordel af det globale netværk og eksponere din virksomhed på både nationalt, regionalt og globalt plan. Leverandører får også ret til at bruge Achilles stempel og certifikat i salgs- og markedsføringsmateriale. Hvad sker der, hvis jeg ikke ønsker at være del af ProcurePASS? ProcurePASS er en central del af ISS indkøbsproces og risikostyring. Hvis en leverandør ikke ønsker at imødekomme disse krav, lever leverandøren ikke op til ISS politikker og risikerer ikke at komme i betragtning som leverandør for ISS. Hvordan vil det påvirke eksisterende kontrakter/indkøbsordrer hos ISS? Eksisterende kontrakter vil ikke blive påvirket. Kontrakter vil dog ikke blive forlænget eller fornyet, medmindre leverandøren opfylder ISS krav. Det samme gælder tildelingen af nye kontrakter. Hvis en leverandør ikke er i stand til at registrere sig i ProcurePASS, lever leverandøren ikke op til ISS politikker og risikerer ikke at komme i betragtning som leverandør til ISS. 6
ISS INDGÅR SAMARBEJDE MED ACHILLES, EN GLOBAL UDBYDER AF LØSNINGER INDEN FOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Achilles er en global udbyder af løsninger til risikostyring inden for supply chain management. Achilles opererer på vegne af indkøbsorganisationer verden over med at indsamle, validere og vedligeholde vigtige data om leverandører, samtidig med at leverandører får øget eksponering. KONTAKT ACHILLES, HVIS DU HAR SPØRGSMÅL Australien og New Zealand services.aus@achilles.com +61 (0)7 3909 0300 Storbritannien og Irland services.uk@achilles.com +44 (0)1235 861118 Central-, Øst- og Vesteuropa services.slo@achilles.com +421 2 2099 2300 Østasien services.hk@achilles.com +852 3916 8202 Latinamerika services.chile@achilles.com +56 2 585 96 00 Mellemøsten, Sydasien, det indiske subkontinent og Afrika services.ind@achilles.com +91 22 6128 7900 Nordamerika og det engelsktalende Caribien services.usa@achilles.com +1 281 809 4400 Nordeuropa services.no@achilles.com +47 37 06 35 00 Sydeuropa services.esp@achilles.com +34 91 4264935 Besøg https://www.issworld.com/procurepass for yderligere information om ProcurePASS, eller kontakt dit lokale ISS-indkøbsteam. 1