Dagsorden For nye medlemmer af udvalget husk at det fælles møde afholdes samme dag og på samme lokation kl. 13.00. Mødedato: Tirsdag den 4. oktober 2016 Starttidspunkt: Kl. 14.00 Sluttidspunkt: Kl. 16.00 Mødested: Mødelokale: University College Sjælland Ankerhus, Slagelsevej 70, 4181 Sorø D021 Deltagere: Mødesekretær: Uddannelsesudvalg for socialrådgiveruddannelsen Xxxx Dagsordenspunkter 1. Referat fra møde i Uddannelsesudvalget 27/ juni -2016 (5 min)... 2 2. Optag på uddannelsen pr. 1.9.2016 og 1.2.2016 (5 min.)... 3 3. Status på etablering af uddannelsen i Slagelse pr. 1. september 2017 (15 min)... 4 4. K17-møde om praktikpladser (15 min)... 6 5. Centerets opbygning af efter- og videreuddannelsesaktiviteter (30 min.)... 8 6. Nyt fra de studerende (10 min.)... 9 7. Dato og program for praktikkens udviklingsdag... 10 8. Meddelelser (5 min.)... 11 9. Eventuelt... 12 1/12
1. Referat fra møde i Uddannelsesudvalget 27. juni -2016 (5 min) Sagsfremstilling Er der rettelser eller opsamlingspunkter i referatet fra sidst? 1.1 Indstilling At referatet godkendes 1.2 Referat Ingen bemærkninger til referatet. 1.3 Bilag (ja, referat i vedlagt fil) 2/12
2. Optag på uddannelsen pr. 1.9.2016 og 1.2.2016 (5 min.) 2.1 Sagsfremstilling Ved opstart på socialrådgiveruddannelsen 1. september d.å., startede 168 socialrådgiverstuderende på henholdsvis uddannelsens ordinære hold i Roskilde og Nykøbing og på e-læringsholdet (i Nykøbing). Halvdelen af de studerende er optaget i kvote 1 (udelukkende på baggrund af gymnasie-karakterer) og den anden halvdel er kommet ind via anden uddannelse, erhvervserfaring og 4 HF-fag). 2.2 Indstilling Orientering tages til efterretning 2.3 Referat Nogle af de studerende fra kommende vinterhold februar 2017, har fået tilbud om at starte på sommerholdet 2016 i Nykøbing, fordi dette var deres 1. prioritet. Direktionen har valgt at lytte til deres ønske, fordi vi af erfaring ved, at det kan forebygge frafald, hvis uddannelsesinstitutionen imødekommer de studerendes ønsker til opstartstidspunkt. Optaget i efteråret 2016 bliver således: 82 studerende er startet i Roskilde 49 i Nykøbing F. ordinær 37 Nykøbing F. E-læring 2.4 Bilag (i vedlagt fil) 3/12
3. Etablering af uddannelsen i Slagelse pr. 1. september 2017 (15 min) Etablering af uddannelsen i Slagelse pr. 1.september 2017. 3.1 Sagsfremstilling UCSJ ønsker at styrke udvikling og vækst i Region Sjælland. Derfor har bestyrelsen besluttet en ny struktur for udbuddet af uddannelser i regionen. Den nye udbudsstruktur betyder at socialrådgiveruddannelsen planlægges etableret i Slagelse med ca.30 uddannelsespladser pr. 1. september 2017. Det forudsættes ikke, at der skal skrues op for optaget på uddannelsen, og hvis dette senere skønnes nødvendigt, vil det ske i tæt samarbejde med Uddannelsesudvalget og kommunerne generelt i region Sjælland. Der er fuld gang i arbejdet med at få de nødvendige gokendelser i minsteriet på plads jf. bilaget, hvorefter det praktiske arbejde går i gang med den fysiske etablering. Baggrunden for etableringen af uddannelsen i Slagelse er få en bredere dækning af uddannelsestilbuddet i regionen og at sikre tilgang af veluddannet arbejdskraft til kommunerne flere steder i regionen. 3.2 Indstilling Drøftes og tages til efterretning 3.3 Beslutningsreferat Der er etableret en intern projektgruppe til at forberede opstart af uddannelsen i Slagelse med understøttelse fra direktionssekretariat, Kommunikation og økonomi. I det nye år nedsættes en styregruppe. Uddannelsesudvalget hører nærmere om proces plan og styregruppens sammensætning. Formel ansøgning til Forsknings- og Uddannelsesministeriet (RUVU Det rådgivende udvalg for vurdering af udbud af videregående uddannelser) er fremsendt og svar forventes medio december KKR og flere andre parter har sendt sin anbefaling til etablering af socialrådgiveruddannelsen i Slagelse. Der skal i starten af de nye år tages stilling til bemanding af uddannelsen. Ved udvalgets drøftelser af det nye udbud blev følgende synspunkter fremhævet: Det er væsentligt at bevare studiemiljøet både på de 2 øvrige campusser og på det nye campus i Slagelse. Det er afgørende at kvalitetsniveauet på socialrådgiveruddannelsen fastholdes også på det nye campus fra day one. Det nuværende kvalitetssikringssystem skal effektivt bruges til overvågning af fx karakterniveau, frafald mv. Fra medarbejdersyns understreges det, at et fast hold af undervisere er afgørende, da timelærere ikke kan sikre den fornødne kvalitet og kontinuitet. 4/12
5/12
4. Møde om praktikpladser (20min) K17-møde om praktikpladser 4.1 Sagsfremstilling Der er blevet afholdt møde i K17 den 2. september d.å. På mødet blev forslag om aftaler om fordeling af praktikpladser blandt kommunerne behandlet. I vedlagte oversigt over fordelingsnøgle fremgår, at 10 kommuner forventes at bidrage med lidt flere praktikpladser. I referatet fra K17, som senere er udsendt til kommunaldirektørene fremgår: På møde i K17 (kommunaldirektørforummet den 2. september) var forslaget fra UCSJ til ny fordelingsmodel på dagsordenen Beslutningen var: at den af UCSJ foreslåede fordeling af praktikpladser på uddannelsen til socialrådgiver tiltrædes som en midlertidig ordning for 2016/2017 og at det frem til næste år (1. august 2017) afklares om, der er behov og baggrund for en egentlig fordelingsmodel som den foreslåede. Det henstilles samtidig til UCSJ, at der, hvor der efter den ny fordelingsmodel er tale om en udvidelse af antallet af praktikanter, som den enkelte kommune skal tage, tager UCSJ kontakt til de enkelte kommuner og indgår i en konkret dialog med de pågældende kommuner. Med venlig hilsen Anne Andersen Konsulent KKR Sjælland Solrød Kommune Solrød Center 1 2680 Solrød Strand M E W +45 2138 5619 ADR@kl.dk kl.dk 4.2 Indstilling Punktet drøftes: med henblik på opfølgning vedr. spørgsmålet om praktikkoordinators mest hensigtsmæssige håndtering af kontakten til kommuner, der bedes bidrage med flere pladser med henblik på opfølgning vedr. en fast aftale mellem centerchef Turid Eikeland og K17 v/ Gitte Løvgren 6/12
4.3 Referat - Uddannelsesudvalget drøftede de praktiske konsekvenserne af K17 s beslutning om praktikaftaler mellem kommunerne. Det er en midlertidig ordning, der skal fungere med virkning fra dette efterårssemester. Det blev nævnt, måske det har spillet en rolle for resultatet, at UCSJ ikke tidligere har ønsket en fast praktikpladsaftale. - Centerchefen gennemgik fordelingsmodellen, og understregede, at øvrige UC ere anvender samme model for fordelingen, hvilket betyder, at antal praktikpladser i x kommune, baseres på såvel kommunens indbyggertal, som antal socialrådgivere/socialformidlere, der er ansat i kommunen - Fra uddannelsen blev der især peget på mulige udfordringer ifm at der i referatet fra K17-mødet den 2. september fremgår, at hvis kommunerne skal afgive flere pladser end tidligere, skal uddannelsen kontakte kommunen. - Uddannelsesudvalget udtrykte forståelse for, at UCSJ ønsker en fast aftale fremadrettet fra 2017 - Uddannelsesudvalget udtrykte ønske om at uddannelsen mhp fordeling af pladserne til opstart efterår 2017, dokumenter behovet for en fast aftale. Erfaringerne skal noteres, og uddannelsens opfølgning. Generelt er der behov for dokumentation for, hvilket evt. bøvl kaster den frivillige aftale med sig. - Der blev aftalt en proces i løbet af foråret (februar) til KKR/K17, så opbakning kan sikres. Der er møde i K17 den 27. januar og i KKR d. 6. februar 4.4 Bilag Fordeling af praktikpladser forslag fra socialrådgiveruddannelsen UCSJ og konfirmeret af K17 som grundlag for drøftelser om fordeling af praktikpladser på socialrådgiveruddannelsen. 7/12
5. Centerets opbygning af efter- og videreuddannelsesaktiviteter (30 min.) 5.1 Sagsfremstilling I forbindelse med organisationsændringen, som UCSJ s bestyrelse besluttede med virkning fra 1. januar 2016, har socialrådgiveruddannelsen sammen med administrationsbacheloruddannelsen i det nye center for socialt arbejde og fået mulighed for at etablere efter- og videreuddannelsesaktiviteter indenfor de pågældende fagområder. Centeret er nu ved at bygge denne del af centeret op, og har derfor pr. 1. august ansat en EVU-chefkonsulent David Gullberg. Pr. 1. november ansætter centeret 2 EVUkonsulenter, der kan understøtte opgaveløsningen på dette område. David præsenter på mødet de første planer for udbud af aktiviteter og ønsker desuden at gå i dialog med udvalget om strategi og planer for 2017. 5.2 Indstilling At uddannelsesudvalget indgår i en dialog om vigtige satsningsområder på det socialog beskæftigelsesfaglige felt, som både kan understøtte grunduddannelsen og kommunernes opgaveløsning. 5.3 Referat Centrets nyansatte chefkonsulent David Gullberg præsenterede sig selv og at fortalte om hvordan centeret har valgt at starte arbejdet op med at berede vejen for et udbud af efter- og videreuddannelsesaktiviteter på det socialfaglige- og beskæftigelsesfaglige område. Nogle af hovedaktiviteterne indtil nu har været, at UCSJ har ansøgt om godkendelse til at udbyde 2 nye diplomuddannelser (i beskæftigelse og forvaltning). Centret har desuden været ude i de fleste af regionens kommuner for at drøfte efter- og videreuddannelsesbehov, der har spot on på de udfordringer kommunerne oplever. Den interne kapacitetsopbygning fortsætter med 2 nye konsulentstillinger, der besættes pr. 1. november. Udvalget pointerede, at: - Center for socialt arbejde og forvaltning bør tænke på tværs af den offentlige sektor ifm vort udbud af EVU-aktiviteter - Et råd til centret var, at fokusere på familietemaet ifm EVU- aktiviteter på børneog ungeområdet - Centrets opdyrkning af samskabelsestemaet er interessant. Fokus bør være at det ikke skal blive for teoretisk og fjernt fra den kommunale virkelighed - Et godt råd fra udvalget var endeligt, at vi skal være bevidste om, at kommunerne ikke kun er kunder, men også faglige faglige eksperter. 8/12
6. Nyt fra de studerende (10 min.) 6.1 Sagsfremstilling 6.2 Indstilling 6.3 Referat Ditte fortalte omkring hende periode i praktik, herunder om de erfaringer der kommet og den læringsproces hun har været igennem. Der blev derefter drøftet erfaringer omkring det tværfaglige samarbejde, både i teoriperioder, praktikken og i arbejdslivet. 9/12
7. Dato og program for praktikkens udviklingsdag 7.1 Sagsfremstilling I UCSJ s kvalitetspolitik og løbende sikring af kvaliteten i uddannelserne, er indlagt en årlig dag på uddannelsen, der fokuserer på praktikken. Det foreslås: at praktikkens udviklingsdag afholdes den 9. december 2016 at målgruppen er samtlige praktikvejledere og deres nærmeste ledere at dagen skal bruges på at drøfte og evaluere ændringerne i tilrettelæggelse af praktikopholdet samt et udviklingstema, som kunne være behovstilkendegivelser ift efter- og videreuddannelse samt forskningsaktiviteter i centere.t 7.2 Indstilling 8.3 Referat Uddannelsen vil gerne synliggøre det løft af praktikken, man på UCSJ s socialrådgiveruddannelse har udviklet til et nyt design til i 2016. Der er bl.a. indført en kick- off- dag og læringsforløbet synliggøres tidligere. Lederne bør evt. inviteres, men ellers er praktikvejlederne i fokus. Tanken bagved er at deltagerne kommer både for levere men også få. Udvalgets medlemmer er inviteret til praktikkens udviklingsdag. Praktikkens udviklingsdag er blevet flyttet til den 20. januar kl.9-12. på Ankerhus. Det er samme dag, som Uddannelsesudvalget har møde næste gang kl.13-16. 8.4 Bilag 10/12
8. Meddelelser (5 min.) 8.1 Sagsfremstilling Meddelelser fra de eksterne mødedeltagere Mundtlig orientering Meddelelser fra uddannelsen 8.2 Indstilling Til orientering 8.3 Beslutningsreferat Taget til efterretning Næste gang er der nyt om nye medarbejdere centret har anst som led i kapacitetsopbygning, herunder af adjunkter/lektorer med Phd- baggrund. 8.4 Bilag 11/12
9. Eventuelt 9.1 Sagsfremstilling 9.2 Indstilling 9.3 Beslutningsreferat Intet drøftet 9.4 Bilag 12/12