Børnehusene 2013 Politik for sorg og krise Etablere og formulere bedredskab / politik for sorg og krise i forbindelse med dødsfald, alvorlig sygdom samt ulykker. Målgruppe:... Børn og unge anbragt i Børnehusene. Forældre / pårørende til børn og unge anbragt i Børnehusene. Medarbejdere i Børnehusene.. - At der ved udgangen af 2013 er udarbejdet og implimenteret en sorg / krise politik. Afrapportering Afrapportering... Sorg og krise poltikken bringes i høring på MED - møde medio september. På ledermøde i afslutningen af 2013 gennemgåes den endelige sorg og krise politik. Ny Indsats... Ledergruppen udarbejder samlet skabelon / udkast i 1. kvartal 2013 Skabelonen / udkastet gennemgåes og reflekteres på personale møde i de respektive huse i 2. kvartal 2013. Ledergruppen sammenskriver og redigerer herefter til en samlet sorg og krise politik som er gældende for alle Børnehusene. Denne fremlægges i 3. kvartal 2013 for MED - udvalget. Ledergruppen afrapporterer i 4. kvartal til den samlede ledelse. Indsats: Poltikken offentliggøres på Bosted og hjemmeside med det formål at informere beboere og deres respektive forældre. Ny Indikator At der ved udgangen af 2013 foreligger en færdig sorg og krise plan som er implimenteret i medarbejder gruppen. Side 1 af 10
Børnehusene, Dokumentation og kvalitetssikring Sikre dokumentation og kvalitetssikring af Børnehusenes pædagogiske arbejde og styrke medarbejdernes faglighed. Afrapportering Afrapportering Implementere fælles redskaber og metoder til dokumentation af den pædagogiske praksis i de tre Børnehuse ud fra de eksisterende kvalitetsstandarter. I forhold til det enkelte Børnehus at udvikle redskaber i forhold til den givne målgruppe. I forbindelse med et personalemøde i sidste kvartal af 2013 foretages selvtest. Ledergruppen fremlægger resultat af selvtest for aftaleholder. Indsats I 2011 blev forløb med dokumentation og kvalitetssikring igangsat. På baggrund af dette arbejde, skal de pædagogiske metoder og redskaber i 2013 udvikles og implementeres på personalemøderne. Med udgangspunkt i årshjulet, vil der på personalemøderne 5 gange årligt, blive afsat tid til at gennemgå og udvikle emner fra kvalitetsstandarterne. Disse er: 1) Socialpædagogik som kerneydelse 2) Samarbejde med forældre og netværk 3) Visitation og indslusning 4) Udslusning og evt. efterværn 5) Udviklingsplaner/statusbeskrivelser 6) Beredskab 7) Kompetencer 8) Ledelse og organisation 9) Inddragelse af børn og unge Indikator I løbet af 2013 vil der i forbindelse med ledelsestilsyn, pædagogiske udviklingsdage være fokus på dokumentationen af de enkelte arbejdsgange samt på bevidsthed på valg af pædagogisk metode. Side 2 af 10
Driftsmål, entreprenøraftalen tilsyn Driftsmål: Centeret skal gennemføre mindst et anmeldt og et uanmeldt tilsyn på opholdssteder for børn og unge og botilbud for voksen Driftsmål: Der gennemføres mindst et anmeldt og et uanmeldt tilsyn på alle opholdssteder og botilbud. I tilsynet med opholdssteder for børn og unge skal der være særlig opmærksomhed på: De pædagogiske målsætninger og metoder generelt og i forhold til: Stabilitet i relationer til voksne. Opbygning af sociale relationer og netværk. Skolegang Sundhed og trivsel. Forberedelse til et selvstændigt voksenliv. Ethvert tilsynsbesøg følges op med en rapport, som indeholder vurderinger/konklusioner og evt. relevante opfølgninger aftales med stedet. Afrapportering Driftsmål: Der gennemføres mindst et anmeldt og et uanmeldt tilsyn på alle opholdssteder og botilbud. I tilsynet med opholdssteder for børn og unge skal der være særlig opmærksomhed på: De pædagogiske målsætninger og metoder generelt og i forhold til: Stabilitet i relationer til voksne. Opbygning af sociale relationer og netværk. Skolegang Sundhed og trivsel. Forberedelse til et selvstændigt voksenliv. Ethvert tilsynsbesøg følges op med en rapport, som indeholder vurderinger/konklusioner og evt. relevante opfølgninger aftales med stedet. Der føres løbende statistik over antallet af aflagte anmeldte og uanmeldte besøg. På større opholdssteder (over 6 beboere) deltager som udgangspunkt to konsulenter i det anmeldte tilsynsbesøg. Den ene skriver på tilsynsrapporten under besøget. Skabelonen til udarbejdelse af tilsynsrapport for opholdssteder for børn og unge skal indeholde Opbygning af sociale relationer og netværk Skolegang Sundhed og trivsel Forberedelse til et selvstændigt voksenliv Ved udarbejdelse af tilsynsrapporter anvendes skabelonen Der er gennemført mindst et anmeldt og et uanmeldt tilsyn på alle opholdssteder og botilbud i h.h.t. statistikken pr. 31.12.2013 Side 3 af 10
Side 4 af 10
Driftsmål, fastholdelse af aftaler Driftsmål: De indgåede aftaler, der er indgået med samtlige fynske kommuner om at FMK varetager sagsbehandling vedr. godkendelse og tilsyn fortsætter indtil den nye tilsynsreforms i krafttræden Fastholdelse af entreprenøraftaler og tillægsaftaler.. Afrapportering Orientering af fagchefen inden 1. juli 2013 Kommunerne orienteres ved kommunerunde i foråret 2013 Ydelsen leveres i overensstemmelse med ydelsesbeskrivelsen som er bilag 1. til Entreprenøraftalen. Kvaliteten fastholdes som fastlagt i ydelsesbeskrivelsen. Ingen kommuner har opsagt aftalen Side 5 af 10
Godkendelsesprocedurer for kommunale plejefamilier Begrebet kommunale plejefamilier er indført med Barnets reform 1.1.2011 Afrapportering Udvikling og implementering af godkendelsesprocedurer for kommunale plejefamilier Godkendelsesproceduren implemen-teres i praksismanualen Kvalitetsstandard for kommunale plejefamilier udarbejdes af Familieplejeteamet. BUR beskriver vilkår for ansættelse. Vi har besluttet hvilke faglige kvalifikationer der skal være til stede for at blive kommunal plejefamilie. Disse foreligger skriftligt og på hjemmesiden Side 6 af 10
Kategoriesering af godkendte plejefamilier En mere effektiv, overskuelig og professionel måde at matche plejefamilier og plejebørn ønskes Kategorisering af godkendte plejefamilier Afrapportering Der foreligger endelig oversigt og samtlige plejefamilier der er kategoriseret En lille arbejdsgruppe udarbejder et antal kategorier hvorefter plejefamilierne kan kategoriseres Teamet har besluttet hvor mange kategorier, vi har brug for og hvordan vi kategoriserer Side 7 af 10
Sikker Drift Vi ønsker fortsat arbejdsglæde og effektivitet med hensyn til det fortsatte arbejde med målene fra 2012 Sikker drift med hensyn til alle områder, der er udviklet i 2012 Afrapportering Der foreligger referat for opfølgning af arbejdet med de nye rutiner herunder status på arbejds-glæde Afsætte tid til opfølgning på om vi fortsat arbejder efter de nye rutiner opstået ifm målene for 2013. Tillige spørges der til arbejdsglæde Der udarbejdes referat for opfølgning af arbejdet med de nye rutiner herunder status på arbejdsglæde Side 8 af 10
Udviklingsmål, organisatoriske forhold Udviklingsmål: Der er i henhold til Socialministeriets vejledning en forpligtelse til at tilsynet har et udviklingsaspekt. Udviklingsmål: Støtte og stimulere udvikling af kvaliteten i opholdssteder og botilbud. Afrapportering Kommunerne orienteres ved kommunerunde i 2013. Der afholdes 1 temamøde med opholdssteder og botilbud i 2013. Tids- og handleplan skal indarbejdes i årshjulet. Der er afholdt et temamøde med opholdssteder og botilbud i 2013. Temaet forventes at blive den nye tilsynsreform Tids- og handleplan er fastsat i årshjulet. Side 9 af 10
Udviklingsmål, økonomiske tilsyn Udviklingsmål: Den 25. oktober 2012 indgik regeringen og folketingets øvrige partier en aftale om et nyt socialt tilsyn, idet der er enighed om, at der skal ske grundlæggende ændringer af godkendelse af og tilsyn med de sociale døgntilbud. Der er enighed om, at der fra centralt hold skal sikres højere faglig kvalitet i døgntilbuddene, højere faglighed og en større professionalisme samt uafhængighed i det driftsorienterede tilsynet med tilbuddene. Socialministeriet udpeger inden 1. januar 2013 én kommune i hver region, som får ansvaret for socialtilsynet fra d. 1. november 2013. Faaborg - Midtfyn kommuner er ansøger til at blive en af de 5 tilsynskommuner Udviklingsmål: en for 2013 er således godkendelse til at blive en tilsynskommune. Under forudsætning af at dette lykkes. Vil udviklingsmålsætningen være, at etablere et Socialtilsyn for alle kommuner i Region Syddanmark inden reformen skal træde i kraft 1. november 2013. Heri indgår følgende parametre: Organisatoriske forhold Økonomiske forhold Fysiske rammer Udarbejdelse af praksismanualer Ansættelse af personale m.m.m.+++++ Afrapportering Til kommunalbestyrelsen Der skal i samarbejde med en styregruppe udarbejdes en projekt plan Der er etableret et funktionsdygtigt Center for Socialtilsynet Syd Side 10 af 10