Hundested Skole Mødested Formandens initialer Skolebestyrelsesmøde 25. april 2016 kl.17 Storebjerg B3 PJ Deltagere: Peter, Kim, Maj-Britt, Vibeke, Mette-Maje, Sanne, Tommy, Sussie og Frank. Ledelse: Klaus, Malene og Tommy (referent Rikke Schneider) Inviteret: Sussie inviteres til at komme og give en status på pkt. 1. Afbud: Lene, elevrådet Kode til Halsnæs Internet:Halsnaes2015 Dagsorden: 1-2016 Overskrift: Status på læsetilbud 30 min Uddybning: Sussie giver status på dysleksitilbuddet. Herunder bl.a.: Hvad er gennemført det første halve år? Tilfredshed (forældre, elever, lærere) Faglige fremskridt Konklusioner på tilfredshedsundersøgelsen blandt brugere (børn/forældre) af dysleksitilbuddet: Eleverne er overvejende positive og giver udtryk for, at de får udbytte af undervisningen. De yngste klasser udtrykker størst tilfredshed. Forældrene udtrykker behov for mere information. Dysleksitilbuddet giver kun udbytte, hvis eleven deltager aktivt. Udviklingspunkter: Mere fokus på elevernes forskellige behov i forhold til læsning/skrivning. Mere fokus på støtte i fremmedsprog hvordan gør man det bedst? Også anvendelse af I-pads og hjælpeværktøjer i andre fag skal der fremadrettet være fokus på. Behov for mere inddragelse og information til forældre er ligeledes sat på dagsordenen. Det vil være lettere for nogle elever fremadrettet at bruge ITværktøjerne, når alle elever bruger I-pads/pc i dagligdagen. Så er det ikke længere et særsyn, at der bruges devices, og så stikker man ikke så meget ud som ordblind. Den daglige planlægning af dysleksiundervisningen har vist sig udfordrende pga. skematekniske bindinger. Kvaliteten bliver der dog ikke givet køb på uanset, at frekvensen pt. ikke er som ønsket/forventet. Peter spørger, om der har været længere forløb, sådan som det blev lovet i starten? Det har der desværre ikke, for der har været for mange skematekniske forhindringer. Men det er helt sikkert, at ledelsen fremad på banen strækker sig endnu mere for at lave forløb særligt tilpasset den enkelte elev eller gruppe af elever. Peter spørger også til, hvornår dysleksieleverne får undervisning i brug af hjælpemidler til terminsprøverne? Sussie understreger, at det vil ske allerede i denne uge.
Dysleksielever kan få mere tid til eksamen og må bruge deres hjælpemidler på ipad'en. Tommy informerede om, at ADHD elever kan få flere pauser samt, at der ved skriftlig fremstilling må være en voksen til stede under opstart, der kan give råd og vejledning i, hvordan man strukturer opgaven. 2-2016 Overskrift: Elevrådet Uddybning: En orientering fra elevrådet Intet nyt 3-2016 Overskrift: Opsamling fra sidste møde Uddybning: Bl.a. status fra Hashgruppen Intet nyt. 4-2016 Overskrift: Hundested skole under et tag v/sanne Formål: Sanne orienterer bestyrelsen om arbejdet i byggeudvalget, samt andet relevant i forbindelse med byggeriet. Bilag: Alt vedr. handicapudgange er opdateret. Bent og Klaus var i sidste uge til materialevalgsmøde på Rådhuset. Det er vigtigt, at materialerne er langtidsholdbare og vedligeholdelsesfrie; at badeværelser er fugefri; lydisolerende loftsplader er i spil (der skal fx tages lydprøver i forhold til at håndtere akustikken og vælge de rigtige loftsplader). Peter spørger til PCB-målinger i blok 5 og 6. Status: En tre uger gammel måling viste 1200 ng PCB/m3, men det var et meget fint niveau, sagde firmaet, fordi man havde forventet et langt højere niveau (cirka 10.000 ng PCB/m3). Forklaringen skal findes i, at støvet fra renoveringen endnu ikke var fjernet ved målingen. Der skal derfor efterfølgende rengøres og herefter igen foretages en kontrolmåling. Forventningen er, at den kontrolmåling bliver under 300 ng PCB/m3. Tidsplanen for udbudsmaterialet vedr. skolebyggeriet kommer snart ud og ligge på hjemmesiden.
5-2016 Overskrift: Ungdomsklubben i Regnbuen 20 min Formål: At få undersøgt muligheden for om UKC kan blive liggende i Regnbuen. Sanne har kontaktet Ninna Wittendorff Pedersen (leder af UKC) for at få en status på muligheden for, om UKC kan blive liggende på Regnbuen. Sanne har endnu ikke fået et svar fra Ninna. Klaus indkalder Ninna og Sanne til møde for at afklare spørgsmålet. Malene skriver mail til personalet i Regnbuen for at fortælle om skolebestyrelsens opbakning til bevarelsen af ungdomsklubben her i Hundested. 6-2016 Overskrift: Fraværsstatistikker Formål: Fraværsstatistikker udsendes før hvert møde. Vi diskuterer udviklingen. Det ser positivt ud for marts. Vi vil gerne under 6 %, og det er vi ved at være. Det går den rigtige vej, og det skal vi glæde os over. 7-2016 Overskrift: Meddelelser 1. Formanden: Den 18. april blev der holdt det andet møde med kontaktforældrene dette skoleår. Punkter på mødet var: byggeri, halsnæsløbet, skolebestyrelsesvalg, rygning, takt og tone samt forældremøder. Et fyldigt referat fra mødet udsendes som bilag til dagsorden. 2. Skolelederen: 3. MED-udvalg: 4. Andre: Konferencen "Hvad skal vi med skolen", der blev afholdt den 13/4-16, var noget af et "tilløbsstykke". Ca. 90 mennesker havde meldt deres ankomst. Og de gik ikke skuffet hjem. De 3 foredragsholdere holdt nogle formidable indlæg. Der blev helt sikkert skabt opmærksomhed om, hvor vigtigt det er at sætte fokus på, at hver enkelt elev, foruden en bred faglighed, også dannes alment. Arrangørerne er enige om, at det ikke er sidste gang vi afholder en konference om "Hvad skal vi med skolen". Gode ideer til, hvordan vi får flere forældre og "andre" med interesse for skolen til at deltage, modtages meget gerne.
Meddelelser udsendes skriftligt sammen med dagsordenen. Klaus orienterer kort om fejl i det tildelte budget for skoleåret 2016 fra Økonomiafdelingen. Der var tale om en fejltildeling på 1 million kroner. Det har betydet at Klaus, i samråd med ledelsen, har lavet en plan for hvordan den økonomi, der er til rådighed kan dække de aktiviteter, der har højest prioritet. Klaus fremsender, inden næste møde i skolebestyrelsen, det udarbejdede budgetforslag. Sanne ønsker, at SB gør forvaltningen opmærksom på urimeligheden i, at budgettet endnu engang ikke holder. Det kan vi ikke styre efter. Opdatering: Der er pt. kommet 7 ansøgere til stillingen som SFO-leder. Der er frist for ansøgning til stillingen den 26/4. Der var ingen kommentarer til udkastet til referat af møde med kontaktforældre, så Peter sender dette ud. 8-2016 Overskrift: Forberedelse til fælles bestyrelsesmøde. 15 Min Uddybning: Hvordan skal processen se ud? På onsdag den 27/4 skal de to skolebestyrelser mødes og her skal det bl.a. afklares, hvordan den fælles skolebestyrelse skal se ud til næste år. I sidste uge var der møde mellem de to formænd og Klaus, og der var enighed mellem formændene om at invitere til det førnævnte møde. Dagsordenen er sendt ud. Efter skolebestyrelses-valget i maj konstituerer den nye bestyrelse sig og dette sker inden 1/8 2016. Herefter laves den nye møderække for den samlede nye skolebestyrelse. 9-2016 Overskrift: Valg af skolebestyrelse Uddybning: En kort gennemgang af forårets valg til skolebestyrelse. Valget er gået i gang og valglisterne ligger klar på de tre matrikelkontorer. De der genopstiller i bestyrelsen har fortrinsvis børn i de lidt ældre klasser, så vi forsøger at få forældre til børn i de mindre klasser til at stille op, så skolen kan blive jævnt repræsenteret over alle aldersgrupper. 10-2016 Overskrift: Forlade skolens område. Uddybning: Udarbejde et princip for om og hvordan eleverne på 7. årgang må forlade skolen i skoletiden. Der var ikke enighed i skolebestyrelsen om en fælles retning, så principperne består sådan, som de ser ud d.d. (Det vil sige, at man må
forlade skolen efter konfirmationen, hvis forældre skriftligt giver lov.) 11-2016 Overskrift: Principper for bortvisning. Uddybning: Skolebestyrelsen ønsker at bidrage til de eksisterende principper. Bilag: God ro og orden. Tommy laver et udkast til næste møde. Udkastet sendes ud med næste dagsorden. 12-2016 Overskrift: Punkter til kommende møder bobler (emner, som i løbet af mødet bliver relevant som fremtidige punkter). Uddybning: 1. Drøftelse af mødetider for elever; forældrenes feriefridagsmeldinger m.m. Drøftelse i skolebestyrelsen samt udarbejdelse af princip for mødetider. 2. Rygepolitikken på Hundested Skole skal drøftes. Se evt. referat af kontaktforældremøde for flere detaljer. 13-2016 Overskrift: Lukket punkt 20 min 14-2016 Overskrift: Evt. Ide til Halsnæsløbet: Ide: Søge om midler til familiekonkurrence. Hvem kan stille med flest familiemedlemmer til løbet? Hvilken familie kan løbe flest kilometer? Præmien skal være attraktiv fx et kro-ophold derfor ansøgning om midler. Ideen tages med videre til arbejdsgruppen. Toiletterne: Hvad er status på rengøring af toiletter? Hvem skal man tale med? Toiletterne opleves som ulækre af elever. Tommy svarer, at der er en kampagne i gang blandt eleverne på Storebjerg, som sigter mod, at de skal tage et langt større medansvar. Der er udlovet en præmie, som reduceres i størrelse hver gang, der kommer en melding om fx hærværk, graffiti eller ulækre toiletter. Pedellerne oplever, at kampagnen har en positiv effekt på både børn og materiel selvom vi ikke er i mål. Kampagnen løber frem til sommerferien. Lerbjerg: Tilsyn med eleverne på matriklen under byggeperioden hvordan dækkes den? Der arbejdes på sagen og der vil være en plan på plads inden længe. Morgenbånd: Eleverne har fået opfattelsen, at fravær af lærere fra morgenbånd om torsdagen skyldes pengemangel. Ledelsen må gerne korrigere den opfattelse, eftersom den ikke har rod i virkeligheden. Det tager ledelsen til efterretning.