1 of 5 «navn» 07-11-2012 «conavn» Sagsnr.: 12/20679 «adresse» Sagsbehandler: «postdistrikt» Bjarne Laursen Tlf.: 87 53 54 10 natur.miljoe@syddjurs.dk Orienteringsbrev nr. 2 vedr. renovering af drænsystem AHl 2 Som tidligere beskrevet i orienteringsbrev af 16. oktober 2012 skal drænsystemet Ahl 2 renoveres. Orientering om drænsystemets tilstand Efter detailprojektets forundersøgelser fremgik det tydeligt at den eksisterende hovedledning er i meget dårlig stand bla. pga. store rødder, samt mange rørbrud af en så alvorlig karakter, at vandet ikke passere som det skal. Det er derfor nødvendig at udskifte den strækning der er vist på ledningsplanen i bilag 1. Ligeledes er det besluttet at ændre på udløbet, ved at trække det tilbage på stranden, således vandet skaber et naturligt forløb ud over stranden. Dette for at sikre at vandet har frit udløb, modsat i dag, hvor det ofte er sandet helt til. Dette er muligt nu, hvor der ikke er spildevand som nedsiver i området. Valg af entreprenør Ved udbudsrunden indkom der 2 bud, hvor tildelingskriteriet laveste pris, medførte at entreprenøren blev VAM A/S. VAM A/S har stort kendskab til området fra bl.a. kloakeringen af en af de øvrige Ahl-sommerhusområder. Syddjurs kommune har indgået aftale med VAM A/S om udførelsen af anlægsarbejdet for drænprojektet. De samlede udgifter forventes at lande på ca. 3500-4500 kr. pr. part. Fordelingen af antallet af parter på grundene er jf. landvæsenskommissionskendelsen fra 1972. Se udsnit af drænkortet i bilag 2, hvor antallet af parter på hver grund er oplyst som et tal med en cirkel om. Det totale antal parter på Ahl 2 er 371, jf. Landvæsenskommissionskendelsen fra 1972. Det er ikke muligt at komme beløbet nærmere på nuværende tidspunkt, da der stadig er mange ubekendte ting, der kan have indflydelse på anlægsarbejdet bl.a. rydning af træer, frost, sne, grundvandsstanden, nedbørsmængden m.v. Den endelige opgørelse vil følge når anlægsarbejdet er slut. Natur og miljø Hovedgaden 77 8410 Rønde Fysisk besøgsadresse 87 53 50 00 Lundbergsvej 2 syddjurs@syddjurs.dk Side 1 af 5 8400 Ebeltoft syddjurs.dk
2 of 5 Projektorganisation Organisationen på projektet er som følger: Aktivitet Kontaktperson Tlf./mail Generel information Bjarne Laursen, 87 53 52 57 bla@syddjurs.dk Tilsynsførende Svend Jørgensen, 20 55 33 64 svj@syddjurs.dk Tilsynsførende/Byggeledelse Ruben Lauridsen, Krüger A/S 42 12 01 64 rbl@kruger.dk Entreprenør, Projektleder Jens Brøndum VAM A/S 20 94 56 46 jbr@vam.dk Entreprenør, Formand Lars Friis VAM A/S 40 63 04 51 Orientering om anlægsarbejdet Der henvises til generel information fra orienteringbrev 1. Yderligere info: De berørte lodsejere som vi skal ind og grave hos, vil blive kontaktet direkte at vores tilsynsførende ingeniør Ruben Lauridsen, samt entreprenøren VAM A/S for aftale omkring rydning af arbejdsareal. De berørte lodsejere kan ses på bilag 1, Ledningsplan. For at sikre den hurtigst mulige gennemførelse af arbejdet skal anlægsentreprenøren bruge et arbejdsbælte på ca. 5-10 m i bredde centreret omkring ledningen. Inden for dette område er det nødvendigt at foretage en rydning herunder også fældning af træer. Rydningen søges mindsket mest muligt og sker efter nærmere aftale med den enkelte lodsejer. Anlægsarbejder vil som hovedregel foregå på hverdage i tidsrummet mellem kl. 07.00-17.00. Vi vil naturligvis bestræbe os på, at begrænse generne ved anlægsarbejdet mest muligt, men der kan forekomme gener i form af støj, støv, rystelser, jord på veje, ændrede trafikforhold o.l. Efter arbejdets udførelse retableres de berørte arealer til samme stand som ved opstarten. Side 2 af 5
3 of 5 Tidsplan Tidsplanen for projektets gennemførelse forventes at blive som følger Aktivitet Dato Forundersøgelser Afsluttet uge 40, 2012 Projektering og tilbudsindhentning Afsluttet uge 44, 2012 Opstart af rydning af arbejdsareal Uge 46, 2012 Opstart anlægsarbejder December 2012 Afslutning anlægsarbejder April 2013 Fotoregistrering Inden anlægsarbejdet igangsættes, foretages en udvendig fotoregistrering af eventuelle revner og skader på nærliggende huse. Fotoregistreringen blev foretaget af Krüger A/S d. 9/11-2012 af alle bygninger som ligger indenfor 30m af arbejdsområdet. Byggelovens 12 Jf. orienteringsbrev 1, hvis jeres hus har dårlige forhold er I meget velkommen til at kontakte os. Venlig hilsen Natur og Miljø Kopi til: Samtlige lodsejere indenfor Ahl II oplandet, jf. Bilag 1., Team Ejendomme Bilag: 1 Ledningsplan for anlægsarbejdet, 12.10.2012, kan rekvireres ved henvendelse i større opløsning. Mail: bla@syddjurs.dk 2 Drænkort fra 1972, kan rekvireres ved henvendelse i større opløsning. Mail: bla@syddjurs.dk Side 3 af 5
4 of 5 Bilag 1 Ledningsplan for anlægsarbejdet Side 4 af 5
5 of 5 Bilag 2 Udsnit af drænplan dateret 24.2.1972 Side 5 af 5