#split# Dagsorden Vedrørende : Referat 02.05.2018 Side: 1/7 Journalnr.: 00.17.00-A30-1-17 Mødedato : 2. maj 2018 kl. 18:00 Kantinen og mødelokale 318 Deltagere : Fraværende : Referent : Lars Bisgaard, Jens Tofting, Lotte Worup, Per Dissing Nielsen, Svend Andersen, Jamie Voldby, Mikki Frandsen, Henning Jensen, Karsten Frederiksen, Claus Otto Nielsen, Sabrina Basballe Jensen, Tine Astrup Jakobsen, Jes Jacob (suppleant for Anni Schjønning), Peter Klok (suppleant for Preben Stiller), Kurt Kristensen, Jan Kjølby, Søren Nygaard, Anders Koefoed, Mikael Klitgaard, Mads Borup Lene Faber, Jesper Hardahl, Anni Schjønning, Annette Drivsholm, Margit Chemnitz, Per Taagaard, Hildo Rasmussen, Preben Stiller, Rasmus Pedersen, Lykke Olsen, Anna Marie Nielsen SJ 1. Præsentation af dagsorden v. Tine 2. Præsentation af processen indtil nu og visionen for pladsen v. Tine Præsentation af processen og formål med, at der udarbejdes helhedsplan for Banegårdspladsen. Det startede med midtbyplanen, som satte fokus på at trække byen tilbage til centrum efter dagligvarebutikkerne blev flyttet. Boligprojektet har ligeledes virkelig sat gang i planlægningen for Banegårdspladsen. Hertil blev visionen præsenteret, som skulle være i baghovedet ved workshoppen senere på aftenen. 3. Velkomst v. Karsten Frederiksen På næste temamøde i Byrådet præsenteres planen i sin nuværende udformning. 4. Godkendelse af referat fra sidste møde v. Karsten Frederiksen Godkendt 5. Godkendelse af dagsorden v. Karsten Frederiksen Godkendt 6. Spisning 7. Præsentation af konklusionerne fra borgerinddragelse v. Sabrina Præsentation af de overordnede konklusioner fra fordebat, midtbyrådsmøder, interviews med pendlere, ungekongres, forårsmesse og open by night. Hertil blev den samlede konklusion præsenteret i forhold til hvilke funktioner, som gik igen flest gange. 8. Præsentation af analyser og nyeste skitseforslag v. Claus Otto Nielsen Side 1/7 Åbningstider: man ons: 10:00 14:00, tors: 10:00 16:30, fre: 10:00 13:30
Præsentation af de analyser, der er blevet lavet gennem processen, og hvordan vi er nået til skitseforslaget. Der blev præsenteret et skitseforslag, som kunne bruges som eksempel i workshoppen. Diskussion af skitseforslag: Til skitseforslaget blev det bemærket, at forbindelsen til Rododendronparken manglede. Der blev udtrykt bekymring for tårnet i skitseforslaget, da der er risiko for byggeriet ikke bliver transparent nok. Ved at have denne hjørnebygning, vil man ikke længere kunne se banegården. Pas på det ikke bliver en Berlinermur. Vær sikker på bygningerne kan lejes ud med det samme, så de ikke kommer til at stå tomme. Ros til skitseforslaget. Træer kan skiftes ud med rododendron. Der er fokus på forbindelsen til parken. Kultur og fritid, skal overveje, hvad der kan flyttes ind i bygningerne. LEGO House nævnes som en inspiration. Her har man legeplads på toppen af bygningen. Der kan laves noget med danske tegnefimsfigurer i en af bygningerne. Det er ikke traditionelle legepladser der tiltrækker børn, det er vand. Vi skal tænke ud af boksen og være vilde. Der skal skabes en attraktion, der kan tiltrække andre end byens borgere. Skøjtebaner ses som en tiltrækningskraft i andre byer. Sådanne kan laves på legepladser om vinteren. Tænk lokale kunstnere ind i pladsen. 9. Workshop Midtbyrådet blev inddelt i tre grupper, som hver især skulle indrette pladsen med de funktioner, som de ønskede på pladsen. Efterfølgende rokerede grupperne rundt til de andre grupper, så alle så hinandens ideer. Ved rokeringen kunne grupperne tegne videre på de andres pladser. 10. Opsamling Nedenfor ses opsamling på den afholdte workshop og hvad der er enighed omkring. Trafik veje Enighed om at omlægge trafikken så al eller mest trafik ledes udenom en mindre del af strækningen af Nørregade. Muligheden for lukning af Nørregade for biltrafik skal undersøges. Det skal undersøges om det resterende vejnet har kapacitet nok. Et alternativ kunne være en sivegade. Del af Nørregade, henover pladsen, hæves til kanstensniveau, så man kører hen over pladsen (hvis der der trafik her). Den hævede flade trækkes længere mod syd et lille stykke ind i Algade, for at binde pladsen sammen med handelsgaden. Side 2/7
Trafik forbindelser (for gående/flow) Der skal være synlig og fysisk forbindelse til banegården, og nye bygninger må ikke fremstå som en barriere. Der skal være forbindelse til Rododendronparken. Både via stiforbindelser og plantning af rododendron på pladsen. Sammenhæng med Rododendron beplantning langs Nørregade, mellem parken og pladsen. Byggeri/byggefelt Der skal være byggeri på pladsen, men de må ikke være en barriere. Vigtigt med transparens i bygningerne. Der var bred enighed om at der kan bygges lidt højere mod nord, men der skal sikres at der er passage gennem byggefeltet. Såfremt der etableres et orangeri skal der sikres at det ikke er for lille. Det skal kunne rumme en vis mængde personer.. Byrum til ophold/byens plads (placering og skala) Opholdsrummet, som vist på skitseforslaget har en fin størrelse og placering. Hele/ dele af opholdsrummet skal være sænket, så der skabes et mere afgrænset rum. Byrummets overordnede disponering Det grønne Streetbane skal placeres tæt på banen, for at undgå støj på opholdspladsen Langs Nørregade skal der være spise-/kaffesteder med udeservering I byggefelt skal der opføres ikke-kommercielle rammer for f.eks. BAS, ungdomshus og udstillinger fra fx upcomming kunstnere. Byens opholdsplads skal være grøn, og der skal plantes rododendron. Grønne forbindelser gennem pladsen og videre ud i byen. Funktioner og aktiviteter - Plads Pladsen skal indeholde en multiplads, hvor der kan være forskellige funktioner. Eksempelvis skøjtebane om vinteren, marked om sommeren, kombineret med vandkunst. Der skal være vandkunst, lyd og lys hvor børn kan lege. Streetbane, placeret nærmest banen Udeservering på pladsen Kaffebar (Flytbar) scene eller stationær ved multipladsen Pølsebygning (separat bygning eller i byggefeltet) Legeplads Funktioner Bygning Ungdomshus Kulturhus / BAS Bas Cafe Drinks Side 3/7
Udeservering Kaffebar Side 4/7
Workshoppens plancher Side 5/7
Side 6/7
Side 7/7