Grundejerforeningen Lindegården

Transkript

1 Grundejerforeningen Lindegården Referat af generalforsamlingen 2016 i Grundejerforeningen Lindegården afholdt den 13. april 2016 i overensstemmelse med vedtægternes 13. Fremmøde: Der var fremmødt 11 husstande svarende til 22 stemmer, inkl. 4 fra bestyrelsen. Der blev ikke uddelt stemmesedler ved indgangen vi blev i stedet enige om at uddele dem om nødvendigt og klare evt. afstemninger ved håndsoprækning. 1. Valg af dirigent Carsten Danielsen blev forestået som dirigent og valgt uden modkandidater. Da dirigenten hverken er i bestyrelsen eller revisor for foreningen, opfylder han kriterierne for at blive valgt som dirigent. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen var indkaldt jfr. foreningens love, ligeledes var generalforsamlingen beslutningsdygtig iht. indkaldelsen af 14. marts Beretning fra bestyrelsen Året 2015 har været et år med en del aktivitet. I det forløbne år har vi afholdt 4 bestyrelsesmøder. Vores revisorer Svend Hermansen og Ole Porsbo har i det forløbne år været på 2 uanmeldte kasseeftersyn hos vores kasserer Jørgen Rasmussen. Ved begge eftersyn fandt revisorerne intet at bemærke. Vedr. vores grønne områder: I foråret havde vi en gennemgang af vores grønne områder sammen med Grøn Vækst. Dette er baggrunden for fældninger af træer, som var blevet for voldsomme eller på vej til at ødelægge vores boligveje. De fleste steder er der plantet nye træer. Vores sti i det sydlige område med pålagt slotsgrus har virkelig har pyntet på stien. Stien fremstår stadig stabil og i fin stand. Bestyrelsen vil som tidligere år foretage gennemgang af vores grønne områder med deltagelse af Grøn Vækst, så vi er sikker på, at området til stadighed vil fremstå i en pæn stand. I forbindelse med fældning af træer har bestyrelsen aftalt med Grøn Vækst, at træer, der kan anvendes til brænde bliver lagt på det sidste torv på første boligvej på Johanne Korchs Vej 1 til14. Alle beboere i vores område er velkommen til at afhente træet. Vedligeholdelse af vores boligveje på Johanne Korchs Vej og Edith Rodes Vej: Munck Asfalt A/S har nu foretaget fyldning af revnerne i vores boligveje. Nogle har måske konstateret, at der stadig er smalle revner, som ikke er lukket. Dette skyldes, at revnerne skal have en bredde på minimum ca. 0,5 cm, for at der kan holde på tjæreproduktet. Vi er blevet lovet, at vejene nu kan holde minimum 5 år, før vi behøver at tænke på vores veje. På nuværende tidspunkt vurderer de, at vejnettet først skal tages op til vurdering om minimum 5 år. Udlægning af nyt slidlag vurderer de til en pris på mellem 1 til 1,5 mio. kr. Til den tid burde vores opsparing også ligge omkring samme dette beløb. 1

2 Vi har i det forløbne år også fået renset alle regnvandsbrønde på vores boligveje. Det viste sig, at det virkelig var nødvendigt. Firmaet, der udførte arbejdet, anbefalede at vi fremadrettet får renset brøndene hvert andet år. Bestyrelsen vurderer dog, at der kan gå minimum 4 år inden næste rensning udføres. Dispensationssager: I det forløbne år har grundejerforeningen ikke haft byggesager forelagt vedr. dispensation. Jeg vil alligevel benytte lejligheden til at oplyse, at man altid kan rette henvendelse til bestyrelsen, hvis man er i tvivl om et nyt udhus/carport eller lignende kan opføres, da vores deklaration blandt andet også foreskriver byggefelter, som ikke må overskrides. Vores deklaration kan også findes på vores hjemmeside. Grundejerforeningen Lindegårdens hjemmeside: Husk, at vi stadig har vores flotte hjemmeside. Hjemmesiden er altid opdateret med senest nyt for vores medlemmer! Fremover vil det også blive oplyst, når der er træ til afhentning. Vores hjemmeside hedder gf-lindegaarden.dk. Går man med tanker om salg af sin ejendom, kan jeg kun anbefale, at man oplyser til mægler, at der kan hentes nyttige oplysninger på vores hjemmeside. Til slut skal jeg takke vores 2 trofaste revisorer for et veludført arbejde i det forløbne år. Til hele bestyrelsen vil jeg gerne sige tak for et godt samarbejde i det forløbne år. Til Søren Hebo Hansen skal der specielt siges tak for mange års arbejde i bestyrelsen, Søren og hans hustru har solgt deres hus for at flytte i lejlighed. Søren har næsten i hele foreningens levetid været en del af bestyrelserne. Hans store viden om området vil vi komme til af savne. Bestyrelsen ønsker jer alt godt i fremtiden. Bemærkninger fra fremmødte til beretningen: Peter Møller, Edith Rodes Vej 57 spurgte ind til kontrol af fremførte installationer under boligvejene. Formanden oplyste, at man i lighed med udlægning af nyt slidlag i 1996, havde en dialog med de forskellige ledningsejere et år før udlægningen af nyt slidlag. Diverse reparationsarbejder blev i den forbindelse udført før slidlaget blev udlagt. Samme procedure vil blive fulgt inden næste istandsættelse af boligvejene. Bestyrelsens beretning blev herefter sendt til afstemning. Afstemningen faldt således ud: Alle stemte for. Bestyrelsens beretning blev hermed godkendt. 3. Fremlæggelse af regnskabet for 2015 Kasserer Jørgen Rasmussen gennemgik regnskabet. Der var ingen bemærkninger til regnskabet. 2

3 Regnskabet blev herefter godkendt med alle stemmere for. 4. Forslag fra bestyrelsen Uændret kontingent for Kontingent for 2016 er kr ,- - blev enstemmigt vedtaget. 5. Forslag fra medlemmerne. Der er modtaget et forslag fra medlem af 27. marts 2016 Henning Nielsen, Johanne Korchs Vej 45. Vedhæftet kopi på side 5. Henning Nielsen gennemgik sine synspunkter vedr. det fremsendte forslag. En enig bestyrelse gjorde opmærksom på at den gående og cyklende trafikken sker hen over et område udlagt til legeplads for de mindre børn. I sin tid blev der lagt store kampesten i beplantningen for at forhindre færdsel af dengang cykler og knallerter hen over legearealet med den risiko, det er for de legende børn. Bestyrelsen er ikke indstillet på, at ændre de nuværende fohold. Øvrige fremmødte gav udtryk for den samme holdning. Henning Nielsen ønskede, at der ikke blev foretaget yderligere i sagen. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen A. Formand Carl Johan Abel blev genvalgt B. Bestyrelsesmedlem Susanne Jannerup blev genvalgt C. Bestyrelsesmedlem Søren Hebo Hansen fraflytter 1. juli hjælper bestyrelsen til næste generalforsamling uden stemmeret Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år 7. Valg af suppleanter 1. Suppleant Peter Møller, ERV 57 - blev genvalgt 2. Suppleant Michelle Rothenborg-Laprath, JKV 3 - blev valgt Suppleanter er valgt for 1 år 8. Valg af revisorer A. Revisor - Ole Porsbo, ERV 50 blev genvalgt B. Revisor - Svend Hermansen, ERV 84 blev genvalgt C. Revisorsuppleant Gunnar Mathiasen, ERV 77 blev genvalgt Revisorer og revisorsuppleant er valgt for 1 år. 9. Eventuelt Intet under eventuelt Næstved den 10. maj

4 4

5 5