Center for Regional Udvikling Enhed for Jordforurening Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Huskeliste for opdatering af JAR - Team V1 Ansvarlig: Annie Wejhe Simonsen Revideret: 18. maj 2015. Oprettelse af ny sag/lokalitet i JAR 1. Undersøg om lokaliteten findes i JAR ved brug af GIS-søgning via OIS (matrikelnr. eller vejnavn) samt avanceret søgning på vejnavn med %-tegn på hver side af vejnavnet og brug af ~ tegn. 2. Hvis lokaliteten ikke findes, så oprettes en ny lokalitet. Lokalisér som udgangspunkt hele matriklen (husk offset). Der skal indsættes dato i både oprettelsesdato og afgørelsesdato i lokaliseringstrinnet. Husk, hvis lokaliteten er oprettet mere end én gang i JAR, skal der foretages datavask (lokaliteterne slås sammen til én lokalitet). 3. Under stamdata indtastes journalnr. og lokalitetsnavn fx Gartneri, Lundtoftevej 95, Lyngby. En aktivitet/branche der ikke er genfundet, må ikke stå som lokalitetsnavn. Eventuelle tidligere matrikelnumre indtastes i bemærkningsfeltet. 4. Opdater matrikel stamdata ved at dobbeltklikke på matr.nr. nederst under stamdata. Nuværende anvendelse: Bemærk, at der kan være fejl i OIS-oplysningerne. 5. Opret nyt projekt: Projekt, finansieret af Region med navn RH : Vælg JFL. 6 offentlig indsats Indsats: Se sagsskema eller historisk redegørelse Startdato: Dags dato Udfyldes ikke, men for at kunne trykke på Gem og afslut, skal cursoren stå i feltet. Tilføj evt. ekstra Indsatsområde, hvis der både er indsats over for grundvand og bolig. Dette gøres efterfølgende under selve projektet. 6. Opret ny fase under RH projektet: Fasetype: Fasenavn: Fasenavn (Ved Adhoc opgaver) Dato fra: Stedfæst flade: V1 Pulje X rådgiver V1 Arkivgennemgang Dags dato. Vælg Kopier fra lokalitet Bemærk, hvis der tidligere er udført andre projekter/faser (amt s/frivillig undersøgelser, afgravninger ifm. jordforurening), som ikke fremgår af JAR, skal disse oprettes ved frivillig projekt og fase i JAR. Dette gælder alle sager, hvor der er udført en undersøgelse/afværge i forhold til jordforurening. Hvis det derimod kun drejer sig om en Geoteknisk undersøgelse ifm. byggeri, hvor der ikke er konstateret jordforurening eller udført kartering og/eller bortkørsel af jord der kun er lettere eller ikke forurenet, skal det blot noteres i bemærkningsfeltet under fasen. 1/10
Benyt manualen JAR oversigt over projekter og faser ved oprettelse af frivillig projekter og faser - https://www.regionh.dk/til-fagfolk/miljoe/jordforurening/jar-certificering/sider/jar.aspx. Bemærk, hvis der tidligere er foretaget en myndighedsafgørelse fx UFK, som ikke er indtastet i JAR, skal der også laves et UFK sagstrin i JAR med de pågældende oplysninger. Husk, at afslutte med et lokaliseringssagstrin. Herved bliver den gældende statusflade atter lokaliseret (vigtigt i forhold til data på nettet). 7. Opdater indsatsområde under faneblad 5. Indsæt forventet indsats. Bemærk, når puljen opstartes, skal slettes. Feltet Planlagt indsats skal stå tomt, hvilket indikerer at sagen er under behandling. 8. Opret aktiviteter Alle aktiviteter skal indtastes. Søg Aktivitetstype/Branche: Kortlægningsårsag (i Team-V1): (Sagsbehandlingsårsag i Team-Frivillig) Aktivitetsnavn: Firmanavn: Driftsperiode fra/til: I drift pr.: Forureningskilde: Vælg først branchetype og søg derefter en passende aktivitet frem i søgefeltet aktivitet. Brug evt. branche/aktivitetslisten på sidste side i manualen Sådan bruges JAR i Region Hovedstaden eller Oversigt over branche- og aktivitetstype i JAR (https://www.regionh.dk/tilfagfolk/miljoe/jordforurening/jar-certificering/sider/jar.aspx). Alle eftersøgte aktiviteter skal indtastes, også selvom de ikke er genfundet. Skriv gerne i bemærkningsfeltet, hvis aktiviteten ikke er genfundet. Hvis der er/har været bolig, oprettes den også som en aktivitet. Bemærk, at i tilfælde af hvor det ikke er selve branchen der er kortlægningsgrundlag, men alene er en tank og/eller udskiller, skal branchetype indtastet som boligejendom/branche og aktivitetstype som Villaolietank, privat oplag af eller Benzin og olie, erhvervsmæssigt oplag/brug af. Aktivitetsnavn kan f.eks. være Tank i forbindelse med bolig/branche. Aktiviteter der ikke er kortlægningsårsag sættes til Nej. Aktiviteter der er kortlægningsårsag skal stå som Ikke vurderet indtil lokaliteten bliver varslet. Alle aktiviteter der har forårsaget en miljøundersøgelse eller afværge, skal altid stå som Ja. Angiv et sigende navn for aktiviteten på lokaliteten ikke adressen og personnavne. Udfyldes kun hvis kendt. Angiv kun driftsperioden, hvis kendt. Hvis kendt, men usikker, angiv da startdato som 01/01/årstal. Slutdato som 31/12/årstal (gælder fx også ved f.1940-e.1960). Angives kun hvis fortsat i drift. Angiv dato, hvor det med sikkerhed vides, at aktiviteten er i drift. Angiv evt. om aktiviteten er genfundet eller ej. Tanke og udskillere indskrives. Kopier evt. feltet Tilstedeværelse af olietanke fra puljerapporteringsskemaet. Hvis der er mange tanke, kan de evt. oprettes som en aktivitet fx Benzin og olie, erhvervsmæssig oplag af. Benyttes pt. ikke. Bemærk, ved efterladt forurening, forurenet fyldjord eller affaldsforbrændingsslagge: 2/10
Søg Aktivitetstype: Søg Branche: Aktivitetsnavn: Kortlægningsårsag (i Team-V1): (Sagsbehandlingsårsag i Team-Frivillig) Forurenet fyldjord, tilført eller Slagger, xxx Skriv bolig og vælg f.eks boligejendom. Eller skriv erhverv og vælg kontor- og erhvervsejendom. Angiv et sigende navn for aktiviteten, f.eks. oliespild. Kortlægningsårsag skal være Ja. 3/10
Opdatering af eksisterende sag 1. Opdater stamdata med journalnr., ret hovedsagsbehandler og/eller øvrig sagsbehandler. Vær opmærksom på, om der sideløbende er sagsbehandling i et andet team (frivillig). Videregives en sag til team frivillig, skal der oprettes et projekt ved navn Frivillig. 2. Opdater matrikel stamdata ved at dobbeltklikke på matr.nr. nederst under Stamdata. Nuværende anvendelse: Bemærk, at der kan være fejl i OIS-oplysningerne. 3. Opret nyt projekt: Projekt, finansieret af Region med navn RH, såfremt det ikke findes i forvejen: Vælg JFL. 6 offentlig indsats Indsats: Se sagsskema eller historisk redegørelse Startdato: Dags dato Udfyldes ikke, men for at kunne trykke på Gem og afslut, skal cursoren stå i feltet. Tilføj evt. ekstra Indsatsområde, hvis der både er indsats over for grundvand og bolig. Dette gøres efterfølgende under selve projektet. 4. Opdater eksisterende fase under RH projektet eller opret en ny: Fasetype: Fasenavn: V1 Pulje X - Rådgiver Fasenavn (Ved Ad hoc opgaver): V1 Arkivgennemgang Dato fra: Dags dato. Stedfæst flade: Vælg Kopier fra lokalitet. Bemærk, hvis der tidligere er udført andre projekter/faser (amt s/frivillig undersøgelser, afgravninger ifm. jordforurening), som ikke fremgår af JAR, skal disse oprettes ved frivillig projekt og fase i JAR. Dette gælder alle sager, hvor der er udført en undersøgelse/afværge i forhold til jordforurening. Hvis det derimod kun drejer sig om en Geoteknisk undersøgelse ifm. byggeri, hvor der ikke er konstateret jordforurening eller udført kartering og/eller bortkørsel af jord der kun er lettere eller ikke forurenet, skal det blot noteres i bemærkningsfeltet under fasen. Benyt manualen JAR oversigt over projekter og faser ved oprettelse af projekter og faser - https://www.regionh.dk/til-fagfolk/miljoe/jordforurening/jarcertificering/sider/jar.aspx. Bemærk, hvis der tidligere er foretaget en myndighedsafgørelse fx UFK som ikke er indtastet i JAR, skal der også laves et UFK sagstrin i JAR med de pågældende oplysninger. Husk, at afslutte med et lokaliseringssagstrin. Herved bliver den gældende statusflade atter lokaliseret (vigtigt i forhold til data på nettet). Bemærk, hvis en aktivitet ikke er genfundet ved en historisk redegørelse, skal denne slettes fra lokalitetsnavnet på forsiden. Ligeledes skal der ikke stå olieforurening, fund af forurening el.lign., hvis forureningen er fjernet. Lokalitetsnavnet skal da ændres til eksempelvis Oprenset olieforurening eller Oprenset forurening Husk stadig adressen. 4/10
5. Opdater faneblad 5. Indsatsområde i lokalitetslaget: Planlagt indsats: Slet. Der må ikke skrives i dette felt. Vurdering af Off. indsats: Angiv matriklens aktuelle indsats (kan variere fra den indsats, som JAR automatisk angiver, idet der p.t. er fejl). 6. Opdater faneblad 6. Aktiviteter i lokalitetslaget: Alle aktiviteter skal indtastes. Opdater evt. aktiviteter der på forhånd er indtastet. Aktivitetstype/Branche: Vælg først branchetype og søg derefter en passende aktivitet frem i søgefeltet aktivitet. Brug evt. branche/aktivitetslisten på sidste side i manualen Sådan bruges JAR i Region Hovedstaden eller Oversigt over branche- og aktivitetstype i JAR (https://www.regionh.dk/tilfagfolk/miljoe/jordforurening/jar-certificering/sider/jar.aspx). Alle eftersøgte aktiviteter skal indtastes, også selvom de ikke er genfundet. Skriv gerne i bemærkningsfeltet, hvis aktiviteten ikke er genfundet. Hvis der er/har været bolig, oprettes den også som en aktivitet. Aktivitetsnavn: Firmanavn: Kortlægningsårsag (i Team-V1): (Sagsbehandlingsårsag i Team-Frivillig) Driftsperiode fra/til: I drift pr.: Forureningskilde: Bemærk, i tilfælde hvor det ikke er selve branchen der er kortlægningsgrundlag, men alene er en tank og/eller udskiller, skal branchetype indtastet som boligejendom/branche og aktivitetstype som Villaolietank, privat oplag af eller Benzin og olie, erhvervsmæssigt oplag/brug af. Aktivitetsnavn kan f.eks. være Tank i forbindelse med bolig/branche. Angiv et sigende navn for aktiviteten på lokaliteten ikke adressen og personnavne. Udfyldes kun hvis kendt. Aktiviteter der ikke er kortlægningsårsag sættes til Nej. Aktiviteter der er kortlægningsårsag skal stå som Ikke vurderet ind til lokaliteten varsles. Alle aktiviteter der har forårsaget en miljøundersøgelse eller afværge, skal altid stå som Ja. Angiv kun driftsperioden, hvis kendt. Hvis kendt, men usikker, angiv da startdato som 01/01/årstal. Slutdato som 31/12/årstal (gælder fx også ved f.1940-e.1960). Angives kun hvis fortsat i drift. Angiv dato, hvor det med sikkerhed vides, at aktiviteten er i drift. Angiv evt. om aktiviteten er genfundet eller ej. Tanke og udskillere indskrives. Kopier evt. feltet Tilstedeværelse af olietanke fra puljerapporteringsskemaet. Hvis der er mange tanke, kan de evt. oprettes som en aktivitet fx Benzin og olie, erhvervsmæssig oplag af. Benyttes pt. ikke. Bemærk, ved efterladt forurening, forurenet fyldjord eller slagger: Søg Aktivitetstype: Forurenet fyldjord, tilført eller Slagger, xxx Søg Branche: Vælg en passende branche og gå videre til næste billede. 5/10
Aktivitetsnavn: Kortlægningsårsag (i Team-V1): (Sagsbehandlingsårsag i Team-Frivillig) Angiv et sigende navn for aktiviteten, f.eks. udlagt slagge. Kortlægningsårsag skal være Ja. 6/10
Opdatering ved UFK 1. Opret et nyt sagstrin Afgørelsestype: Hændelse: Oprettelsesdato: Svarfrist: Afgørelsesdato: Projekt/fase: Vurdering af kortlægningsstatus Kortlægning, udgået inden, historisk redegørelse Afgørelser efter lov om forurenet jord / jordforureningsloven (JFL) Skal ikke udfyldes Udfyldes som udgangspunkt ikke Ingen 2. Opdater faneblad 5. Indsatsområde i lokalitetslaget: Planlagt indsats: Opret ny ( Ingen indats, ikke omfattet af off. indsats ). Hvis hele fladen er udgået, vælges Kopier fra lokalitet. Hvis fladen delvist er udgået, vælges Tegn ny flade : Klik på Opsætning i højre side og ryk Udgået før kortlægning op til toppen og klik på Luk. Vælg Kopier fra baggrund (K b ) og klik på det udgåede område. Der må ikke skrives i dette felt. Vurdering af Off. indsats: Sæt flueben ved Ingen. 3. Opdater faneblad 6. Aktiviteter: Kortlægningsgrundlag: Bemærkninger: Nej Skriv eventuelt hvorfor der ikke er grundlag for kortlægning fx aktivitet ikke genfundet, ingen oplysninger om forurenende aktiviteter osv. 4. Afslut fasen ved at udfylde slutdato. 5. Luk projektet RH ved at udfylde slutdato. 7/10
Opdatering ved V1-varsel 1. Opret et nyt sagstrin: Afgørelsestype: Vurdering af kortlægningsstatus Hændelse: Kortlægning, varsel, V1 Afgørelser efter lov om forurenet jord / jordforureningsloven (JFL) Oprettelsesdato: Svarfrist: Dato for høringsfrist * Afgørelsesdato: Skriv begrundelse for varsel Projekt/fase: Ingen 2. Opdater faneblad 6. Aktiviteter: Kortlægningsgrundlag: Bemærkninger: Ja og evt. Nej ved andre aktiviteter, der ikke er kortlægningsgrundlag. Skriv eventuelt grundlag for kortlægning. * Husk at rette datoen for høringsfristen i tilfælde af at denne forlænges. Vigtigt i forhold til CRUs driftsmål. Vedr. arealet af det kortlagte område som anvendes i afgørelsen og kortbilag: Når hele matriklen kortlægges, så skal funktionen OIS Matrikeldata bruges til at finde det korrekte areal til afgørelsen. OIS Matrikeldata tilgås ved at dobbeltrykke på matriklen under Stamdata. Arealet under sagstrin må ikke bruges, da arealet er beregnet med 0,2 offset, og vil derfor være forkert i forhold til registreringsattesten fra GST. Hvorimod når en matrikel bliver delvist kortlagt, skal arealet under sagstrin bruges. 8/10
Opdatering ved V1 kortlægning 1. Opret et nyt sagstrin: Afgørelsestype: Vurdering af kortlægningsstatus Hændelse: Kortlægning, V1 Kortlægning, V1, omfattet af 1 års regel skal bruges, hvis der er indsats i forhold til bolig Jfl 4: Kortlægning på V1 Oprettelsesdato: Svarfrist: Skal ikke udfyldes Afgørelsesdato: Skriv begrundelse for kortlægning Projekt/fase: Ingen 2. Afslut fasen ved at udfylde slutdato. 3. Luk projektet RH ved at udfylde slutdato. 4. Opdater faneblad 5 forventet indsats: Planlagt indsats: Stedfæst: Opret ny planlagt indsats. Bemærk, der kan være flere for den pågældende lokalitet. Alle skal indtastes (se tabel nedenfor). Bemærk, hvis der er oplysninger om, at der har været anvendt chlorerede opløsningsmidler, skal der skrives chlorerede i bemærkningsfeltet. Hvis hele fladen kortlægges, vælges Kopier fra lokalitet. Hvis fladen delvist kortlægges, vælges Tegn ny flade : Klik på Opsætning i højre side og ryk V1-kortlagt op til toppen og klik på Luk. Vælg Kopier fra baggrund (K b ) og klik på det V1-kortlagte område. Lav et UFK-sagstrin på den resterende del (se opdatering ved UFK). Beskrivelse af typer af planlagt indsats: Ingen indsats, ikke omfattet af off. indsats Oprettes hvis der ikke er bolig, børneinstitution eller offentlig legeplads på lokaliteten og den ligger uden for OSD eller indvindingsopland til almene vandværker, eller hvis recipient eller naturbeskyttelsesområde ligger udenfor 250 m bufferzone Undersøgelse, Indledende (V2), indeklima Oprettes hvis der på lokaliteten er bolig eller børneinstitution og der kan være anvendt klorerede opløsningsmidler, MTBE eller andre mobile forureningskomponenter. Undersøgelse, Indledende (V2), grundvand Oprettes hvis der på lokaliteten ligger i OSD eller i indvindingsopland til almene vandværker, og der har været grundvandstruende aktiviteter og anvendelse af klorerede opløsningsmidler, MTBE eller andre mobile forureningskomponenter. Undersøgelse, Indledende (V2), arealanvendelse Oprettes hvis der på lokaliteten er bolig, børneinstitution eller offentlig legeplads og der kan være forurenet med lav mobile stoffer typisk tungmetaller og tjærestoffer. Undersøgelse, Indledende (V2), boliganmodning Oprettes hvis der på lokaliteten er bolig, som har ret til 1års boligundersøgelse. Screening, overfladevand Oprettes hvis der er en recipient eller et naturbeskyttelsesområde inden for 250 m bufferzone. Følgende gælder først ved den kommende version af JAR: Under Vurdering af offentlig indsats sættes der et kryds i OFV (=Overfladevand) for de af lokalitetens matrikler, hvor det er vurderet, at der er offentlig indsats overfor overfladevand. 9/10
Opdatering ved anmodning om 1års boligundersøgelse 1. Opret et nyt sagstrin og vælg hele den V1-kortlagte flade. Afgørelsestype: Hændelse: Svarfrist: Afgørelsesdato: Projekt/fase: Ansøgninger og erklæringer Boligundersøgelse (1. års), anmodning Jfl 7, stk 3: Boligundersøgelse Intet Dato for modtagelse af anmodning Indsæt relevant matr. nr. (og adresse hvis flere boliger på samme matrikel) Ingen Bemærk, Instruks til kvittering for anmodning om 1-års boligundersøgelse i VIP skal følges, så alle punkter i forbindelse med arbejdsgangen opfyldes: http://vip.regionh.dk/vip/admin/gui.nsf/desktop.html?open&openlink=http://vip.regionh.dk/vip/slutbrug er/portal.nsf/main.html?open&unid=xc1257d8c0036b98cc1257d4d0047a18d&level=800002&dbpath =/VIP/Redaktoer/800002.nsf/&windowwidth=1100&windowheight=600&windowtitle=S%F8g&requirelogi n=1 10/10