JYRAKs Generalforsamling 2015 Ordinær generalforsamling JYRAK Side 1 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 Indholdsfortegnelse Forretningsorden for JYRAK's generalforsamlinger...3 Indkaldelse til Generalforsamling...4 Dagsorden...5 Regnskab 2014...6 Bilag 1 Ændring af kontinget...22 Forslag til JYRAKs Generalforsamling stillet af bestyrelsen Bilag 2: Bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanters valgtidspunkter og periode...22 Bilag 3: Formandens beretning 2014...23 Bilag 4 - Jydsk Racekatte Klubs love...25 Side 2 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 Forretningsorden for JYRAK's generalforsamlinger 1 Generalforsamlingen åbnes af formanden eller dennes stedfortræder, som leder mødet indtil valg af dirigent har fundet sted. 2 Generalforsamlingen vælger en dirigent samt en assistent til at føre talerlisten. 3 Der vælges et stemmeudvalg, som selv udpeger sin formand. 4 Dirigenten leder generalforsamlingen. Medlemmerne skal rette sig efter dennes anvisninger. 5 Dirigentens assistent fører en liste over indtegnede talere. Disse tildeles ordet i den rækkefølge, hvori de har indtegnet sig. 6 Dirigenten kan indføre begrænset taletid - f.eks. 3 min. Undtaget for denne taletid er formanden, dennes stedfortræder, kassereren samt evt. forslagsstilleren. 7 Uden for talerrækken kan der gives adgang til korte bemærkninger. 8 Medlemmer, der begærer ordet til forretningsordenen får adgang til dette uden for talerrækken. 9 Afstemninger følger klubbens love 8. 10 Hvis der begæres skriftlig afstemning, skal dette straks efterkommes. Side 3 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 Indkaldelse til Generalforsamling JYDSK RACEKATTE KLUB. I følge Jydsk Racekatte Klubs love indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes: Lørdag den 21. februar 2015 kl. 11.00-17.00 Vester Nebel Forsamlingshus Stokbrovej 6 Vester Nebel 6715 Esbjerg N Dørene åbnes kl. 10.30 Der serveres kaffe/te og smørrebrød med en øl eller en vand ca. kl. 13. Adgang til og taleret på Generalforsamlingen har medlemmer af JYRAK, som har betalt kontingent. Stemmeret har medlemmer af JYRAK over 16 år, der har betalt kontingent senest den 8. februar 2015. Valgbare er medlemmer af JYRAK over 18 år, som har været medlem i min. 6 måneder. I følge klubbens love 9 stk. 4 behandles følgende dagsorden: Side 4 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om arbejdet i det forløbne år og plan for arbejdet i det kommende år. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Budgetforslag. 5. Indkomne forslag, herunder forslag til Felis Danica 6. Fastsættelse af kontingenter. 7. Valg: a. Formandsvalg (på valg i ulige år) b. Valg af kasserer (ikke på valg i lige år). c. Bestyrelsesmedlemmer - 4 stk. for 2 år på valg: Ole Amstrup (genopstiller) Lone Gram (genopstiller ikke) Mette Mejdahl (genopstiller) Tina Pedersen (genopstiller) d. Suppleanter - 2 stk. for 1 år på valg: Anette Kampf (genopstiller) Patrick Christensen (genopstiller) d. Revisorer (2 stk. for 1 år) på valg: John Bøwes (genopstiller) Esben Jørgensen (genopstiller) e. Revisorsuppleanter (2 stk. for 1 år) på valg: Tina Kjeldahl-Vallon (genopstiller) Flemming Vorbeck (genopstiller) 8. Eventuelt Side 5 / 28
Aarhus Connectas House Ravnsøvej 7 8240 Risskov +45 2694 9350 aar@kvistrevision.dk Jydsk Racekatte Klub Årsopgørelse 1. Januar - 31. december 2014 Kvist Revision, godkendt revisionsanpartsselskab CVR 31158648
I N D H O L D S F O R T E G N E L S E Side Foreningsoplysninger 3 Ledelsespåtegning 4 Revisionspåtegning 5 Resultatopgørelse for 2014 6 Balance pr. 31. december 2014 7 Noter 8 Side 2
FORENINGSOPLYSNINGER Klubben: Jydsk Racekatte Klub Borupvej 1, Voldby 8500 Grenå CVR-nr.: 61 74 95 51 Bestyrelse: Kasserer: Susanne Wehnert, formand Dorte Elwarth, næstformand Lone Gram Jensen Mette Mejdahl Brian Sørensen Simone Søderberg Anette Kampf Ole Amstrup Tina Pedersen Patrick Kristensen René Nielsen Brian Sørensen Etableret: 4. marts 1934 Regnskabsår: 01.01. - 31.12 Bankforbindelse: Arbejdernes Landsbank Revisor: Kvist Revision Aarhus Godkendt Revisionsanpartsselskab Ravnsøvej 7 8240 Risskov Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes 21. februar 2015, i Vester Nebel forsamlingshus. Stokbro 6, Vester Nebel, 6715 Esbjerg N. Side 3
LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsregnskabet for 2014 for Jydsk Racekatte klub. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2014. Samt resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014 Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Grenå, den / - 2014 Susanne Wehnert formand Dorthe Elwarth næstformand Brian Sørensen kasserer Ole Amstrup Lone Gram Jensen Mette Mejdahl Simone Søderberg Tina Pedersen Anette Kampf Patrick Kristensen René Nielsen Side 4
REVISIONSPÅTEGNING Vi har revideret årsrapporten for Jydsk Racekatte Klub for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014 Den udførte revision: Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi tilrettelægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter de i årsregnskabet anførte beløb og oplysninger. Revisionen omfatter endvidere stillingtagen til de væsentlige skøn, som bestyrelsen har udøvet, samt vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion: Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling samt resultatet af foreningens aktiviteter, for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2014. Risskov, den 18. januar 2014 Peter Mørkved Revisor Side 5
RESULTATOPGØRELSE FOR 2014 Note 2014 2013 1. Indtægter 652.368 638.153 2. Omkostninger -442.653-485.664 3. Seminarer 0-11.346 4. Møder -27.839-12.489 5. Generalforsamling -13.749-12.734 6. FD plenar/fife GF -715-3.099 7. Konsulentmøder og Katterigodkendelser -2.307-2.390 8. Studiekredse -4.293-2.765 Burparkvedligehold -9.064 0 9. Udstilling Brædstrup/Brædstrup -19.240-6.520 10. Udstilling Hedensted/Fredericia 20.785-9.738 11. Udstilling Vrå/Nr. Aaby -40.496-14.111 12. Udstilling Vorbasse/Vamdrup -21.401-11.739 13. Udstilling Herning 5.929 5.829 14. Udstilling Vissenbjerg/Hobro -3.147-43.575 15. Fællesindkøb udstillinger -82.121-69.387 Resultat før finansielle indtægter 12.058-41.575 Finansielle indtægter 672 649 ÅRETS RESULTAT 12.730-40.926 Side 6
Note 2014 2013 AKTIVER BALANCE PR. 31. DECEMBER 2014 Inventar 0 0 ANLÆGSAKTIVER I ALT 0 0 Lager 14.889 25.000 Bygholm-aftalen -3.537-1.642 Debitorer 36.096 13.515 Diverse mellemregninger 1.172 1.172 Forudbetalinger 20.456 21.525 OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT 69.075 59.570 Danske Bank, 3243211468 0 0 Danske Bank, 3243219019 0 0 Girokonto, 5068509 0 0 Girokonto, 2872021 0 0 Arbejdernes Landsbank, 5343-0243470 337.257 382.847 Arbejdernes Landsbank, 5343-0243489 31.157 31.084 Kassebeholdning 39.947 16.157 FINANSIELLE AKTIVER 408.360 430.088 AKTIVER I ALT 477.436 489.658 PASSIVER Felis Danica 0 0 Udestående gavekort 35.000 41.000 Skyldig moms -23.466 5.271 Diverse mellemregninger 0 0 Periodeafgrænsningsposter 0 0 Forudbetalt sponsorering 11.000 11.000 Forudbetalt kontingent 81.570 70.575 Forudbetalt udstillingsgebyr 68.900 59.700 KORTFRISTET GÆLD I ALT 173.004 187.546 15. EGENKAPITAL 304.432 302.112 PASSIVER I ALT 477.436 489.658 Side 7
1. - ORDINÆRE INDTÆGTER. 2014 2013 Kontingenter 174.585 198.206 Stamnavne 10.232 21.600 Stamtavler 223.026 260.055 Div. vedr. stamtavler 45.888 46.449 Div. Indtægter (burudlejning mm.) 9.640 18.599 Norske Rasekattklubbers Riksforbund 115.000 0 World Show - div. Indtægter 0 43.680 Sponsorindtægt 32.058 13.900 Plantorama 12.000 0 Kattemagasinet 8.100 9.700 E-pay gebyr og porto 20.368 25.964 Div indtægter 1.472 0 2. - OMKOSTNINGER NOTER 652.368 638.153 Kontingent Felis Danica 21.900 22.260 Andre kontingenter 0 200 Afgift stamtavler 120.497 156.830 Afgift stamnavne 5.192 12.368 Andet vedr. stamtavler 28.176 32.456 Forsikringer 7.962 8.201 Plantorama 6.270 0 Tryksager 13.410 15.692 Kontorartikler 7.207 5.209 Mindre nyanskaffelser 7.057 15.285 Vedligehold inventar 0 18.429 Porto 16.395 17.750 Telefon/internet 11.224 9.870 Hjemmeside 82 356 Vedligehold og opdatering 102.399 21.841 Udstillingssystem 6.118 0 Abonnement PBS/Dankort 1.621 3.685 E-pay afgift 9.030 1.105 Repræsentation 8.911 6.767 Kørselsgodtgørelse 11.334 15.708 World Show - div. Omkostninger 0 90.305 Revisor 5.000 5.000 Abonnement regnskabsprogram 3.816 3.774 Box it/clann 11.268 8.505 Diverse 1.449 5.857 Diverse inkl moms 35.700 0 Gebyrer bank/giro 635 8.118 Kassedifferencer 0 93 442.653 485.664 Side 8
3. - SEMINARER NOTER 2014 2013 Deltagerbetaling 0-34.134 Fortæring 0 24.991 Honorarer 0 3.600 Kørselsgodtgørelse 0 13.103 Hotel oplægsholdere 0 1.800 Hotel hjælpere 0 718 Gaver 0 452 Diverse 0 816 4. - BESTYRELSESMØDER 0 11.346 Husleje 4.957 200 Fortæring 10.766 4.527 Kørselsgodtgørelse 12.116 7.760 Diverse 0 2 5. - GENERALFORSAMLING 27.839 12.489 Husleje 1.460 1.000 Fortæring 4.134 3.806 Kørselsgodtgørelse 5.467 5.704 Tryksager mm. 0 2.224 Diverse 2.689 0 6. - FD PLENAR/FIFe GF 13.749 12.734 Kørselsgodtgørelse 715 1.864 Diverse 0 1.094 Fortæring 0 141 7. - KONSULENTMØDER og KATTERIGODKENDELSER 715 3.099 Kørselsgodtgørelse (konsulentmøder) 1.545 2.945 Katterigodkendelser -280-1.920 Fortæring 1.042 0 Diverse 0 1.365 2.307 2.390 Side 9
NOTER 2014 2013 8. - STUDIEKREDSE Tilskud 3.000 1.000 Kørselsgodtgørelse 1.293 1.637 Diverse 0 128 4.293 2.765 9. - UDSTILLING 1 Brædstrup Brædstrup Udstillingsgebyrer -82.156-99.372 Udstillingsgebyrer - gavekort -17.400-14.600 Standleje -7.192-4.800 Sponsorindtægt 0-1.512 Entreindtægt -5.872-10.525 Annoncer -1.500-1.500 Diverse -3.327 0 Halleje 17.123 12.800 Opsætning af bure 4.000 4.000 Fragt af materiel 3.100 8.584 Annoncer 1.055 949 Dommergebyrer 11.392 11.386 Rejseudgifter dommere 20.132 13.429 FIFe gebyr 0 2.700 Hotel dommere 6.840 6.480 Kørselsgodtgørelse 7.022 9.223 Hotel 12.060 10.080 Tryksager 5.017 4.926 Dyrlæger 6.000 6.000 Forplejning 23.984 27.270 Div. Indkøb 1.762 7.202 Udleverede gavekort 17.200 13.800 19.240 6.520 Side 10
NOTER 2014 2013 10. - UDSTILLING 2 Hedensted Fredericia Udstillingsgebyrer -134.518-128.301 Udstillingsgebyrer - gavekort -24.250-15.600 Standleje -10.872-13.800 Entreindtægt -6.374 0 Annoncer -1.500-3.400 Diverse salg -9.485-7.897 Halleje 16.750 25.000 Opsætning af bure 4.000 4.000 Fragt af materiel 2.600 5.143 Annoncer 1.166 1.607 Dommergebyrer 11.398 14.752 Rejseudgifter dommere 28.089 31.574 FIFe gebyr 0 2.700 Hotel dommere 6.261 13.500 Kørselsgodtgørelse 6.869 8.662 Hotel 7.826 9.342 Tryksager 5.438 4.797 Dyrlæger 6.000 6.000 Forplejning 45.271 25.036 Div. Indkøb 5.797 8.623 Udleverede gavekort 18.750 18.000-20.785 9.738 Side 11
NOTER 2014 2013 11. - UDSTILLING 3 Vrå Nr. Aaby Udstillingsgebyrer -90.625-106.299 Udstillingsgebyrer - gavekort -12.500-14.800 Standleje -6.300-6.600 Entreindtægt -4.136-2.924 Annoncer -2.460-1.500 Diverse -15.465-2.632 Salg 0-1.200 Halleje 20.100 24.500 Opsætning af bure 5.000 4.000 Fragt af materiel 8.950 1.715 Annoncer 1.001 3.735 Dommergebyrer 9.033 12.911 Rejseudgifter dommere 23.026 30.227 FIFe gebyr 2.700 2.700 Hotel dommere 7.617 13.663 Kørselsgodtgørelse 16.544 6.946 Hotel 15.565 720 Tryksager 3.692 5.095 Dyrlæger 6.000 6.000 Forplejning 23.499 22.887 Div. Indkøb 15.505 167 Udleverede gavekort 13.750 14.800 40.496 14.111 Side 12
NOTER 2014 2013 12. - UDSTILLING 4 Vorbasse Vamdrup Udstillingsgebyrer -96.695-112.307 Udstillingsgebyrer - gavekort -12.250-14.200 Sponsorindtægt -640 0 Standleje -8.700-8.100 Entreindtægt -5.208-4.756 Annoncer -1.500-1.500 Diverse salg 0-832 Halleje 17.545 22.200 Opsætning af bure 3.500 4.000 Fragt af materiel 3.500 2.600 Annoncer 1.111 0 Dommergebyrer 9.213 15.747 Rejseudgifter dommere 28.131 22.107 FIFe gebyr 2.700 2.700 Hotel dommere 7.466 11.223 Kørselsgodtgørelse 7.179 7.676 Hotel 15.202 11.466 Tryksager 3.921 4.912 Dyrlæger 6.000 6.000 Forplejning 25.774 26.322 Div. Indkøb 402 81 Udleverede gavekort 14.750 16.400 21.401 11.739 13. - UDSTILLING 5 Herning Herning Udstillingsgebyrer -29.970-26.700 Udstillingsgebyrer - gavekort -7.500-4.400 Salg -10.957-10.144 Standleje -1.000 0 Fragt af materiel 3.500 3.500 Dommergebyrer 2.983 3.019 Rejseudgifter dommere 7.981 5.587 FIFe gebyr 1.350 1.350 Hotel dommere 3.127 405 Kørselsgodtgørelse 7.216 6.785 Tryksager 3.790 3.241 Dyrlæger 1.000 1.000 Forplejning 4.004 3.863 Udleverede gavekort 8.000 6.000 Diverse 547 665-5.929-5.829 Side 13
NOTER 2014 2013 14. - UDSTILLING 6 Vissenbjerg Hobro Udstillingsgebyrer -115.928-83.340 Udstillingsgebyrer - gavekort -18.750-11.400 Standleje -1.500-4.500 Entreindtægt -5.498-4.146 Annoncer -1.750 0 Diverse salg -1.100-990 Halleje 22.500 17.800 Opsætning af bure og scene 4.000 4.000 Fragt af materiel 2.400 3.800 Annoncer 1.302 0 Dommergebyrer 10.614 9.910 Rejseudgifter dommere 16.019 28.657 FIFe gebyr 2.700 2.700 Hotel dommere 7.783 11.204 Kørselsgodtgørelse 7.855 8.061 Hotel 17.805 11.203 Tryksager 4.490 4.559 Dyrlæger 6.000 4.500 Forplejning 26.956 27.459 Div. Indkøb 250 698 Udleverede gavekort 17.000 13.400 3.147 43.575 Side 14
NOTER 2014 2013 15. - FÆLLESINDKØB UDSTILLINGER Topkatte 9.341 8.579 Kokardestanden 16.072-421 Regulering varelager 10.111 11.814 Fællesindkøb 46.597 49.415 16. - EGENKAPITAL 82.121 69.387 Saldo, primo -302.112-327.962 Reguleringer vedr. 2013 10.410 4.599 Reguleringer vedr. tidligere år 0-19.675 Årets overskud -12.730 40.926-304.432-302.112 Side 15
JYRAKs Generalforsamling 2015 Budget 2015 Klubbens ordinære drift Regnskab 2014 Regnskab 2014 Budget 2015 Kontingenter 198.206 175.000 Stamnavne 21.600 10.000 Stamtavler 260.055 225.000 Div. vedr. stamtavler 46.449 46.000 Porto 10.000 Salg udenfor EU / NRR 3.000 Sponsorindtægt 13.900 15.000 E-pay gebyr og porto 25.964 20.000 Div. Indtægter (burudlejning mm.) 18.599 1.500 Kattemagasinet 9.700 8.000 Indtægter ordinær drift i alt 638.153 513.500 Kontingent Felis Danica 22.260-22.000 Andre kontingenter 200 0 Afgift stamtavler 156.830-120.000 Afgift stamnavne 12.368-5.000 Andet vedr. stamtavler 32.456-28.000 Abonnement PBS/Dankort 3.685-1.600 Forsikringer 8.201-8.000 Tryksager 15.692-13.500 Kontorartikler 5.209-7.000 Mindre nyanskaffelser 15.285-7.000 Vedligehold inventar 18.429 0 Porto 17.750-17.000 Telefon 9.870-10.000 Hjemmeside 356-3.500 Vedligehold og opdatering / Udstillingssystem 21.841-30.000 E-pay afgift 1.105-9.000 Annoncer 0 0 Repræsentation 6.767-9.000 Kørselsgodtgørelse 15.708-10.000 Revisor 5.000-2.500 Abonnement regnskabsprogram 3.774-4.000 Box it/clann 8.505-11.000 Diverse 5.857-1.500 Gebyrer bank/giro 8.118-1.000 Kassedifferencer 93 0 Udgifter ordinær drift i alt 485.664-320.600 Seminarer 11.346 0 B-møder 12.489-30.000 Generalforsamling 12.734-15.000 FIFe & FD Generalforsamling 3.099-5.000 Konsulenter og katterigodkendelser 2.390-2.000 Mødeaktivitet i alt 30.712-52.000 Studiekredse 2.765-4.500 Vedligehold burpark -5.000 Ordinære udstillinger -120.000 Udstillinger 137.429-125.000 137.429 Udgifter i alt 679.728-502.100 Årets resultat før finansielle indtægter 11.400 Side 21 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 Bilag 1 Ændring af kontinget Forslag til JYRAKs Generalforsamling stillet af bestyrelsen Bestyrelsen foreslår uændrede kontingetsatser. Bilag 2: Bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanters valgtidspunkter og periode Formand Susanne Wehnert Valgt 2013 for 2 år Næstformand Dorthe Elwarth Valgt 2014 for 2 år B-medlem Brian Sørensen Valgt 2014 for 2 år Kasserer Valgt 2014 for 2 år B-medlem Lone Gram Valgt 2013 for 2 år B-medlem Mette Mejdahl Valgt 2013 for 2 år B-medlem Tina Pedersen Valgt 2013 for 2 år B-medlem Ole Amstrup Valgt 2013 for 2 år B-medlem Simone Søderberg Valgt 2014 for 2 år B-medlem Rene Nielsen Valgt 2014 for 2 år B-medlem suppleant Anette Kampf Valgt 2014 for 1 år B-medlem suppleant Patrick Kristensen Valgt 2014 for 1 år Revisor John Bøwes Valgt 2014 for 1 år Revisor Esben Jørgensen Valgt 2014 for 1 år Revisor Suppleant Tina Kjeldahl-Vallon Valgt 2014 for 1 år Revisor Suppleant Flemming Vorbeck Valgt 2014 for 1 år Side 22 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 Bilag 3: Formandens beretning 2014 Kan høres på generalforsamlingen. Side 23 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 Side 24 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 Bilag 4 - Jydsk Racekatte Klubs love Kapitel I 1 Navn Klubbens navn er Jydsk Racekatte Klub. I daglig tale JYRAK. Klubben er stiftet den 4. marts 1934, og dens oprindelige navn var Aarhus Racekatte Klub. 2 Formål Klubbens formål er at støtte arbejdet for opdræt af sunde og racetypiske katte, samt at udbrede kendskabet til og interessen for racekatte; med afsæt i de indsatsområder JYRAKs medlemmer definerer og vedtager på GF. Klubben skal til støtte for dette: afholde kurser og informationsmøder for medlemmer og andre katteinteresserede for at udbrede viden og information om opdrætsmæssige forhold. afholde udstillinger og andre lignende arrangementer for fremvisning af katte oprette lokale studiekredse. oprette et konsulentkorps som kan støtte, vejlede og rådgive opdrættere 3 Hjemsted Klubbens hjemsted er kassererens adresse. 4 Tilknytning Klubben er medlem af Landsforeningen Felis Danica og er herigennem tilsluttet Federation Internationale Feline (FIFe). Klubben kan indgå i samarbejde med foreninger med beslægtede formål. 5 Medlemskab Adgang til at blive medlem har enhver med interesse for klubbens formål. Indmeldelse foregår til klubbens kasserer og er gyldig når betaling for medlemskab er modtaget på klubbens konto. Ved indmeldelsen modtager det nye medlem et eksemplar af klubbens love, samt regler vedrørende indretning af katterier og forsvarligt kattehold. Kvittering for indbetaling af kontingent er gyldigt medlemskort. Kontingentet forfalder til betaling per 31/12. Medlemskabet følger kalenderåret. Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer. Bestyrelsen kan afvise et medlemskab, hvis den finder det begrundet. En sådan afvisning sættes til afstemning på næstkommende generalforsamling jævnfør 7. 6 Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Personer hørende til et medlems husstand opnår fulde medlemsrettigheder mod betaling af reduceret kontingent. 7 Ophævelse af medlemskab Såfremt et medlem optræder i strid med klubbens love og formål, eller der foreligger overtrædelse af Felis Danica's eller af FIFe's regler, kan JYRAKs bestyrelse sætte medlemskabet i bero til førstkommende generalforsamling. Et medlem, hvis medlemskab er sat i bero, skal have skriftlig meddelelse herom. I den periode, hvor medlemskabet er sat i bero, kan medlemmet ikke modtage nogen form for serviceydelser fra klubben eller fra Felis Danica. På førstkommende generalforsamling indstilles medlemmet til eksklusion, hvor der skal være 2/3 flertal for beslutningen. Medlemmet skal have mulighed for at være til stede og tale sin sag. Hvis et ekskluderet medlem senere ønsker at blive medlem af klubben, skal det behandles på førstkommende generalforsamling. 8 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. 8.1 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal bortset fra forslag vedrørende lovændringer og forslag om klubbens opløsning, hvortil kræves at mindst 2/3 af de givne stemmer er for forslaget. 8.2 Stemmeret & valgbarhed Stemmeret har ethvert medlem over 16 år, som har været medlem af JYRAK min. 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Side 25 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 Valgbarhedsalderen til bestyrelsen er 18 år. Man opnår dog først valgbarhed til bestyrelsen efter 6 måneders medlemskab. 8.3 Referat og beslutninger Der føres beslutningsreferat over afholdte generalforsamlinger. Det indføres i en protokol og underskrives af dirigenten. Referatet offentliggøres senest 2 måneder efter generalforsamlingen på JYRAK s hjemmeside. Medlemmer, der ønsker det, kan få tilsendt referat og beslutninger ved henvendelse til sekretæren. 9 Ordinær generalforsamling 9.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 31. marts, dog inden Landsforeningen Felis Danica's plenarforsamling, således at forslag til plenarforsamlingen kan tages op til behandling i klubbens øverste organ. Generalforsamlingen afholdes en lørdag eller en søndag og indkaldes af formanden med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse sker ved meddelelse i KatteMagasinet og på klubbens hjemmeside eller ved udsendelse af særlig meddelelse til medlemmerne. Den ordinære generalforsamling afholdes i Jylland eller på Fyn.. 9.2 Forslag til Generalforsamlingen Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 15. december. Ved ekstraordinær generalforsamling forholdes som anført i 10. Forslagene offentliggøres inden generalforsamlingen på JYRAK s hjemmeside. Medlemmer, der ønsker det, kan få tilsendt dagsorden og forslag via e-mail eller via brev. Til indkomne forslag kan der på generalforsamlingen fremsættes ændringsforslag. 9.3 Dagsorden Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om arbejdet i det forløbne år og plan for arbejdet i det kommende år. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Budgetforslag. 5. Indkomne forslag, herunder forslag til Felis Danica. 6. Fastsættelse af kontingenter. 7. Valg: a. Formand for 2 år. b. Kasserer for 2 år c. Bestyrelsesmedlemmer d. Suppleanter 2 (vælges hvert år) e. Revisorer 2 (vælges hvert år) f. Revisorsuppleanter 2 (vælges hvert år) 8. Eventuelt. 10 Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes i følgende tilfælde: 1. Når formanden ønsker det. 2. Når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 3. Når mindst 10 % af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 11 Bestyrelsen 11.1 Vælges af generalforsamlingen, som anført under 9 under dagsordenens pkt. 7 og består af 9 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. I ulige år vælges formand og 4 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Såfremt kassereren vælges udenfor bestyrelsen vælges i lige år 4 bestyrelsesmedlemmer. 11.2 Konstituering Efter generalforsamlingen indkalder formanden bestyrelsen, der konstituerer sig selv, således at en arbejdsdeling klart fremgår. Arbejdsdelingen bringes i KatteMagasinet og på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan indkalde medlemmer udenfor bestyrelsen til at bistå i foreningens arbejde. Næstformandsposten skal dog altid besættes af et b-medlem. Side 26 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 11.3 Dagligt arbejde Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse under ansvar overfor generalforsamlingen, og skal således indhente dennes godkendelse for væsentlige, usædvanlige dispositioner. Klubben tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem i forening eller af den samlede bestyrelse. Kassereren og/eller formanden kan disponere over girokonto og bankkonto under ansvar overfor bestyrelsen. 11.4 Bestyrelsens arbejde Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne finder det nødvendigt, eller når 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Formanden leder bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er mødt. Ved evt. afstemninger i bestyrelsen, hvor stemmetallet står lige, er formandens stemme afgørende. Sekretæren indfører alle beslutninger i en protokol, der underskrives af de tilstedeværende. Referatet offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 4 uger efter mødets afholdelse. Bestyrelsen kan lade afholde kursus, orientering og møder, ligesom den kan nedsætte arbejdende udvalg, alt til fremme af klubbens liv og trivsel jf. formålsparagraffen. Bestyrelsen kan refundere de udgifter et medlem måtte have afholdt på grund af en med bestyrelsen aftalt virksomhed i klubbens tjeneste. 12 Regnskab Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede regnskab tilsendes formanden, der forelægger det for bestyrelsen. Regnskabet offentliggøres på klubbens hjemmeside inden den ordinære generalforsamling. Medlemmer der ønsker det kan få tilsendt regnskabet via e-mail eller via brev. Regnskabet med bilagsmateriale medbringes af kassereren på generalforsamlingen. Kassereren forelægger regnskabet på generalforsamlingen. Klubbens midler skal være noteret i klubbens navn. 13 Budget Bestyrelsen udarbejder på grundlag af klubbens virksomhed for det kommende år et budgetforslag, der forelægges på den ordinære generalforsamling, ligesom bestyrelsen fremkommer med forslag til det følgende års kontingenter. 14 Felis Danica Bestyrelsen udpeger repræsentanter til Felis Danicas Forretningsudvalg. Formanden er fast repræsentant til Landsforeningen Felis Danica's plenarforsamling og leder klubbens repræsentation på plenarforsamlingen. De øvrige repræsentanter udpeges af bestyrelsen. 15 Suppleanter Bestyrelsen kan lade suppleanter deltage i bestyrelsens møder m.v. De har dog ikke stemmeret i sager, der evt. måtte komme til afstemning i bestyrelsen. Suppleanter skal være rede til at deltage i klubbens ledelse, hvis et bestyrelsesmedlem får forfald. 16 Revision Revision af klubbens beholdning, bogføring, værdipapirer, inventar m.m. foretages af et revisionsfima valgt af bestyrelsen. De af generalforsamlingen valgte revisorer foretager kritisk revision af klubbens dispositioner i henhold til Appendix 4. Uanmeldt kasseeftersyn kan foretages, når revisionen finder det fornødent. Kapitel II 17 Konsulenter JYRAKs konsulenter virker efter direktiver fra bestyrelsen. 17.1 Rammer for konsulenternes arbejde besluttes på generalforsamlingen. (Appendix I) 18 Studiekredse Medlemmer i klubben kan frit oprette studiekredse i lokale områder i henhold til Appendix II. Studiekredse har til formål, lokalt at udbrede klubbens formål og værdisætning for alle interesserede. Studiekredsene er en del af klubbens samlede virke. Side 27 / 28
JYRAKs Generalforsamling 2015 18.1 Rammer for studiekredsene besluttes på generalforsamlingen. (Appendix II) 19 Udviklingsfond Udviklingsfondens formål er at støtte udgiftskrævende arrangementer i de enkelte studiekredse eller på tværs af studiekredsene. Arrangementerne skal formidle viden og information til katteinteresserede. 19.1 Indholdet i udviklingsfonden kommer fra studiekredse med kassebeholdning over max. grænsen, samt tilskud fra klubben fastsat af generalforsamlingen. 19.2 Beløb udbetales efter ansøgning til bestyrelsen. Kapitel III 20 Dyrehold og omgivelser 20.1 Regler og overholdelse Medlemmerne er forpligtet til at overholde FIFes og klubbens regler vedrørende dyrehold og omgivelser. JYRAKs bestyrelse, eller personer udpeget af bestyrelsen, kan foretage uanmeldt besøg hos medlemmer, der opdrætter. Hvis ikke reglerne bliver overholdt, forbeholder klubben sig ret til sanktioner mod dette medlem (f.eks. nægte stambogsføring, nægte adgang til udstillinger og evt. at offentliggøre navn i KatteMagasinet, på hjemmesiden o.l.). 20.2 Godkendt katteri Medlemmer kan anmode om at bliver registreret som Godkendt katteri, efter indsendelse af ansøgning. Ordningen er frivillig og et tilbud til medlemmerne. Bestyrelsen fastsætter proceduren for godkendelsen. (Appendix III) 21 Registrering af killinger Medlemmer har pligt til at lade killinger af egen avl registrere i den af Landsforeningen Felis Danica førte stambog. Registreringen sker i henhold til FIFes og Felis Danicas regler. 22 Information Medlemmer får vederlagsfrit tilsendt medlemsbladet i form af KatteMagasinet samt modtager adgangskode til klubbens hjemmeside. 23 Udstilling Medlemmer kan deltage i udstillinger arrangeret af klubber i indland og udland, der er tilsluttet FIFe. Ved deltagelse i udstillinger i andre klubber/organisationer følges FIFes regler for deltagelse på uafhængige organisationers udstillinger. 24 Ophævelse af klubben Forslag om klubbens opløsning skal fremsættes på en ordinær generalforsamling - jf. 8, stk. 1 3. Ved opløsning af klubben kan dens midler kun anvendes til formål, der angår katte, hvorfor forslag herom skal indgå i det indsendte forslag. For at forslaget kan vedtages kræves: - at det på den ordinære generalforsamling opnår 2/3 af de afgivne stemmer. - at forslaget genfremsættes på en ekstraordinær generalforsamling senest en måned efter den ordinære generalforsamling og her opnår mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter de i 9, stk. 2 anførte bestemmelser. Ændret på JYRAKs generalforsamling den 18. februar 2013. Side 28 / 28