Retningslinjer for sikkerhed i daginstitutioner i Gribskov Kommune Indhold: 1. Registrering af børn/aflevering og afhentning 2. Åbning og lukning af institutionen 3. Ture og transport 4. Badning 5. Sovebørn 6. Legepladsen 7. Uheld og tilskadekomst 8. Medicin 9. Vigtige materialer 10. Medarbejders og leders underskrift Den enkelte institution sikrer, herudover, at der ved disse retningslinjer lægges en opdateret liste med kontaktinformationer på ledelsen samt evt. links til de vigtige materialer, som er listet i afsnit 9. Formål Formålet med retningslinjerne er at sikre et højt niveau af sikkerhed for børn i Gribskov Kommunes daginstitutioner. Retningslinjerne er et supplement til pædagogiske vurderinger i konkrete situationer. Alle retningslinjerne kan desuden suppleres med lokale tilføjelser i form af skærpede eller ekstra retningslinjer tilpasset lokale forhold. Anvendelse Retningslinjerne anvendes af dagtilbudsledelsen som en sikkerhed for, at personalet er bekendt med og handler i overensstemmelse med det kommunalt vedtagne niveau for sikkerhed. Retningslinjerne anvendes af personalet som anvisende i konkrete situationer. Ved brud på retningslinjerne og dermed sikkerheden, er det ledelsen i samråd med centerchef, der efter konkret vurdering afgør om dette kan have evt. ansættelsesmæssige konsekvenser. Retningslinjerne skal være tilgængelige for alle medarbejdere sammen med en opdateret kontaktliste til forældre.
1. Registrering af børn/aflevering og afhentning Forældre og personale anvender Børne Intra til at registrere børnenes ankomst og afhentning samt til praktiske beskeder mellem personale og forældre. Hvis Børne Intra er ude af drift anvendes i stedet afkrydsning og beskeder på papir. Personalet tjekker jævnligt i løbet af dagen, om alle børn er mødt op og til stede og lukkevagten sikrer, at alle børn er afhentet. Lederen sikrer, at der altid er en opdateret telefonliste, som hænger på et centralt og kendt sted. Forældreansvar Personalet oplyser alle nye forældre om deres ansvar ifh. registrering: Forældre skal bruge Børne Intra s komme-gå modul til at oplyse om aflevering, afhentning og fravær. Hvis Børne Intra er ude af drift anvendes afkrydsning på papir. Børn må bruge Forældre Intra sammen med en voksen. Herudover skal forældre sikre, at oplysninger om telefonnumre og adresser er opdaterede. Hvis den voksne, der henter barnet skønnes ikke at kunne tage vare på barnet Hvis personalet vurderer, at den voksne, der henter barnet ikke er i stand til at tage vare på barnet, tilbyder personalet at kontakte en anden voksen person med henblik på at hente barnet. Hvis den voksne, som afhenter, alligevel går med barnet, forsøger leder/personale at få kontakt til en anden voksen, som er i stand til at drage omsorg for barnet. Hvis den voksne, som henter barnet, virker beruset/ruspåvirket og agter at køre med barnet, tilkaldes politiet. I alle tilfælde vurderer personalet/leder om der skal sendes en underretning og/eller tages akut kontakt til kommunens rådgivere i Forvisitationen: 72496002 I tilfælde hvor institutionen vælger at kontakte politiet skal centerchef Anne Steffensen orienteres. Centerchef Anne Cecilie Baundal Steffensen: acbst@gribskov.dk / 72497077
Hvis et barn mangler Hvis en ansat ikke umiddelbart kan finde et barn, der skulle være mødt op, gøres følgende: Tjek med kolleger og se afkrydsningsliste/børne Intra for afhentningsinfo Start eftersøgning i hus og på legeplads Sørg for at øvrige børn er under opsyn Derefter går en medarbejder mod barnets bopæl med mobiltelefon. Kontakt forældre, centerchef, politi Lokale tilføjelser om registrering I Engerød Børnehave bruges både Børne Intra og afkrydsningslister ved aflevering og afhentning. I Væksthuset bruges både Børne Intra og afkrydsningslister ved aflevering og afhentning. I Boager bruges både Børne Intra og afkrydsningslister ved aflevering og afhentning. Hvis et barn mangler kontaktes DPL og HB Dagtilbudsleder Lene Nygaard Otto på 72497209 eller lnyot@gribskov.dk Episoden registreres i det fælles skema, der ligger i Emnesag hos Centerchef Anne C. B. Steffensen 2. Åbning og lukning af institution Ledelsen sikrer en forsvarlig fordeling af personale over dagen, også i forhold til åbning og lukning af institutionen, hvor der altid er en person til stede, som kender huset. Hvis en medarbejder melder sig syg, skal ledelsen vurdere, om dagen kan hænge sammen for teamet og for huset ved fælles hjælp eller ved brug af tilkaldevikar. Hvis et barn ikke bliver hentet til tiden, bliver medarbejderen tilbage med barnet og kontakter forældrene. Lokale tilføjelser om åbning og lukning I HB er det morgenåbnerne der vurderer, hvordan dagen hænger sammen og kontakter evt. vikarer. Opleves opgaven vanskelig kontaktes den daglige leder. Sygemelding sker til den daglig leder, er denne fraværende sker det til dagtilbudsleder Lene Otto
3. Ture og transport Ledelsen og personale foretager konkret vurdering om antal af medarbejdere og hvem der tager med på tur alt efter hvilken børnegruppe der skal afsted. Før afgang Personalet aftaler ansvarsfordeling under turen, herunder hvem der har ansvar for hvilke børn. Det øvrige personale orienteres om hvem der tages med på tur. Der vil altid være en voksen med godt kendskab til børnene med på tur. Børnene tælles og instrueres i forhold til turen. På længere ture medbringes: Mobiltelefon Førstehjælpskasser Evt. vigtig medicin til børn Liste over børn Undervejs Personalet sikrer, at børnene bevæger sig på en sikker måde, der tager hensyn til deres alder og modenhed. Børnene tælles jævnligt. Personalet sikrer, at børnegruppen ikke spredes undervejs og at alle børn er under opsyn, både udendørs og i private hjem. Bus, tog og bil I bus og tog bliver børnene talt både når de stiger ind og ud af bussen. Børnene er under opsyn under hele turen og ved ind og udstigning. Gruppen forbliver samlet efter udstigning indtil tog eller bus er kørt. Ved bilkørsel bruges godkendte børnesæder. Lokale tilføjelser om ture I HB har børnene trafikveste på tur. I HB tælles børnene løbende, når de er på tur, minimum hver gang de går fra et sted til et andet f.eks. over en vej, eller ind i en bus. På alle ture i HB går en voksen bagerst og en voksen blandt de 1 3 første rækker. I trafik går en voksen altid forrest og en bagerst
4. Badning Børn må ikke bade, når de er på stranden med institutionen. Herudover gælder følgende retningslinjer omkring badning: Det er tilladt at soppe med vand til anklerne. Der skal altid være to medarbejdere til stede hvoraf den ene skal være i vandet længst fra land og den anden skal være på land. Ved sopning i bassin på legeplads skal alle børn i bassinet være under konstant opsyn. Besøg i svømmehallen Følgende retningslinjer gælder ved besøg i svømmehallen: Ledelse og personalet sikrer en forsvarlig personalemæssig dækning på turen i forhold til den børnegruppe der skal afsted. Ved første besøg læser personalet svømmehallens baderegler og beder om instruktion af personalet i svømmehallen omkring sikkerhed. Personalet vurderer behovet for at børnene har badevinger på i forhold til børnenes sikkerhed. Lokale tilføjelser om badning Det vurderes i institutionen hvor mange børn og voksne, der skal afsted og hvilke børn der er i vandet sammen (hvis et hus har flere end et hold). Når gruppen når svømmehallen orienterer de voksne børnene om retningslinjerne for omklædning og vandtilvænning i svømmehallen. Når børnene kommer ind i svømmehallen går de sammen med en eller to voksne hen til bassinet og sætter sig ved kanten. Her påføres de børn, der vurderes at have behov for det, armvinger. Ingen børn bruger bælte. Den af livredningstjenesten valgte underviser hjælper med denne vurdering. Der er altid mindst en af børnene kendt voksen med i vandet. Der kan udover dette også være en voksen på kanten, der har overblik over hele bassinet. Når gruppen er færdig med vandtilvænningen, tages armvingerne af og gruppen går samlet og med voksne tilbage til omklædningsrummet. Skønner de voksne at børnegruppen kan lege i det lille varmtvandsbassin i korte perioder, er der mulighed for dette altid sammen med et passende antal voksne.
5. Sovebørn Børn, der skal sove i institutionen, lægges i godkendt barnevogn eller krybbe. En kombivogn er ikke en godkendt sovevogn. Forældre oplyses om deres eget ansvar, hvis de medbringer egen vogn til barnet og skal give skriftlig tilladelse til at barnet sover i denne. Der anvendes myggenet til barnevogne og krybber. Barnet lægges i godkendt sele. Personale instrueres i korrekt montering og brug af sele. Korrekt montering kontrolleres før hver soveperiode. Selen kontrolleres for slid og lignende inden barnet forlades. Seler der er mere end 5 år gamle, eller slidte, må ikke bruges. Hvis temperaturen udenfor er under -10 grader, må ingen børn sove ude. Børnene lægges til at sove på ryggen. Børn, der sover uroligt og forsøger at vende sig, bør ikke lægges i sele, men i stedet sove inde på madras. Der anvendes ikke puder til børn under et år. De sovende børn er under jævnligt opsyn gennem alarm og ved løbende tilsyn. Vågne børn i seler må ikke være alene. Syge børn skal ikke lægges til at sove i institutionen. Lokale tilføjelser om sovebørn I HB tjekkes sovende børn hvert 20 minut. Der forefindes endvidere babyalarmer hos de sovende børn. Hvis barnet sover i egen medbragt barnevogn skal forældre afgive tilladelse i dette skema. Soveseddel til underskrift ved egen barnevogn.pdf Retningslinjer i HB for seler sove.pdf
6. Legepladsen Personalet sikrer, at forældre har fjernet snore i børnenes tøj, som skønnes at kunne udgøre en risiko for børnenes sikkerhed. Opsyn med børn Ledelsen sikrer, at alle børn er under opsyn, når de er på legepladsen og at der er tilstrækkeligt med personale på legepladsen til at føre opsynet. Er der flere personaler ude, aftaler de hvordan de fordeler sig for at sikre overblik. Den sidste voksne på legepladsen går en runde og kigger efter om alle børn er kommet med ind. Regler på legepladsen Personalet sikrer, at alle børn kender til regler for brug af de enkelte legeredskaber samt omkring cykler og lignende på legepladsen (se lokale tilføjelser) Gang mellem institutionens forskellige huse Hvis børnene skal gå mellem forskellige huse i institutionen gælder de samme retningslinjer som ved ture. Det løbende tilsyn med legepladsen Legeplads og redskaber tjekkes for synlige og større skader når man går ud med børnene, særligt hvis der har været usædvanlige vejrsituationer, som storm eller meget regn. Herudover gennemgås legepladsen en gang om ugen af den legepladsansvarlige. En gang om måneden gennemgås legepladsen meget grundigt hvor skruer og gyngeophæng tjekkes for slid. Hvert 2. år udarbejdes en legeplads rapport, og efterfølgende bliver eventuelle fejl og mangler udbedret. Lokale tilføjelser om legepladsen I HB kommer GK s legepladsinspektør hvert kvartal til et grundigt tjek af legepladsen. Børn, der cykler på legepladserne i HB, har ikke cykelhjelm på. I Væksthuset må der være op til 5 børn alene ude på legepladsen; det er de faste voksne, der afgør hvilke børn, der må være ude. Der arrangeres løbende cykeldage, hvor børnene må have egne cykler med. I Engerød Børnehave er der en cykelbane, hvor børnene må cykle. Børnene må gerne have egne cykler; dog må der max være 3 egne cykler på legepladsen ad gangen. I Boager må der være 6 børn alene ude på den øverste legeplads; det er de faste voksne, der afgør hvilke børn må være ude.
7. Uheld og tilskadekomst Når uheldet er ude, sikrer lederen, at alle ansatte ved hvordan man skal forholde sig. Alle ansatte har et opdateret førstehjælpskursus. Ved skader gøres følgende: Vurder skaden sammen med en kollega Sikre overblik over øvrige børn En voksen skal blive hos barnet og evt. yde førstehjælp En anden voksen ringer til 112 eller 1813 Kontakt forældrene pr. tlf. Barnet kan kun transporteres i bil, hvis der er indhentet tilladelse til det Hvis barnet skal transporteres i bil skal der altid være 2 voksne med i bilen. Den ene skal være chauffør og den anden skal tage sig af barnet. Hvis et barn skal med ambulance tager der altid en voksen med i ambulancen medmindre at forældrene er nået frem. Ved alle uheld og tilskadekomster orienteres leder, som orienterer centerchefer. Registrering af uheld og tilskadekomst Alle uheld og tilskadekomster registreres i fælles skema, der ligger i emnesag hos centerchef. LINK Lokale tilføjelser om uheld og tilskadekomst I HB agerer vi ud fra Førstehjælperens 4 hovedpunkter. Der forefindes Aktionkort centrale steder i de enkelte institutioner. 8. Medicin Personalet uddeler kun medicin, som er nødvendig for at barnet kan være i institutionen (astma, stikpiller) og kun efter lægelig instruktion. Personalet giver ikke penicillin til børnene. Medicin opbevares forsvarligt efter aftale med den daglige leder. Læs vejledning om medicinhåndtering på www.gribskov.dk Lokale tilføjelser om medicin I HB har børn, der kan få kramper deres eget krampekort, så alle ved hvordan de skal agere i en krampesituation. 9. Vigtigt materiale: Alle ansatte har læst følgende dokumenter, som findes på medarbejderportalen under dagtilbud eller på www.gribskov.dk
Kommunens tilsynsmodel Solpolitik Vejledning om medicinhåndtering
10. Medarbejders og leders underskrift Medarbejder Jeg bekræfter hermed, at jeg i forbindelse med min ansættelse har fået udleveret og læst Sikkerhedsretningslinjer (med henvisninger til øvrige relevante dokumenter) på dagtilbudsområdet i Gribskov Kommune, udarbejdet af Center for børn og unge. Medarbejders navn: Medarbejderens underskrift: Dato: Afdeling/arbejdssted: Leder Jeg bekræfter hermed at jeg har gennemgået retningslinjerne for sikkerhed med ovenstående medarbejder: Leders navn: Leders underskrift: Dato: Afdeling/arbejdssted: