Hedensted Golf Klub Generalforsamling 2018
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning ved formanden 3. Fremlæggelse af revideret regnskab for 20176 til godkendelse 4. Fremlæggelse af budget for 2018 til godkendelse 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af suppleant 9. Valg af revisor 10. Eventuelt 1. Nyt om Banen 2. Mulighed for momsfradrag 3. Ny forpagter af restauranten Annette Christoffersen
1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår valg af Morten Bünemann Dalsgaard
2. Beretning ved formanden Hedensted Golf Klub Generalforsamling 2018
Vision HGK skal være den mest attraktive golfklub i området, med plads til alle og et godt socialt samvær
Medlemsstatistik
3. Regnskab for 2017 Regnskab Regnskab Regnskab Budget INDTÆGTER: /ÅR 2017 2016 Afvigelse 2017 2017 Afvigelse Medlemskontingent 4.348 4.196 152 4.348 4.289 59 Greenfee/baneguide 880 823 57 880 840 40 Sponsorindtægter 389 424-35 389 510-121 Lejeindtægt elbiler + driving range 111 92 19 111 40 71 Lejeindtægt bagroom 0 0 0 0 0 0 Lejeindtægt boliger 95 95 0 95 114-19 Lejeindtægt cafe 88 48 40 88 88 0 Spillerkontingent/delkontingent 0 0 0 0 0 0 Tilskud Kommunen /Legater 20 68-48 20 60-40 Matchfee 7 34-27 7 5 2 CompanyDay/turneringer m.v. 21 58-37 21 85-64 INDTÆGTER I ALT 5.959 5.838 121 5.959 6.031-72 UDGIFTER: Banedrift 2.318 2.373 55 2.318 2.407 89 Ejend./klubhusdrift i alt 646 559-87 646 599-47 Kontingent DGU 141 144 3 141 144 3 Administration/sekr.: i alt 1.013 1.039 26 1.013 1.043 30 Sportslige aktiviteter i alt 431 390-41 431 449 18 Markedføring i alt 51 60 9 51 82 31 UDGIFTER I ALT 4.600 4.565-35 4.600 4.724 124 Ydelse leasing Maskiner 661 458-203 661 669 8 Resultat f.rente/afskriv. 698 815-117 698 638 60 Afskrivninger inv, mask 84 82-2 84 80-4 Afdrag lån = afsk. Bygninger 345 337-8 345 340-5 Rente og bidrag 313 323 10 313 340 27 RESULTAT -44 73-117 -44-122 78 Hensættelser 40 200 160 40 0-40 INDSKUD MEDL. 144 191-47 144 163-19 Driftsresultat 60 64-4 60 41 19
3. Regnskab 2017 Regnskab 2016 64 Medlemskontingenter 117 Indskud -47 Greenfee 57 Tilskud kommunen/legater -48 Omkostninger Cafe -86 Banedrift 55 Leasing -203 Ekstraordinære poster 160 Regnskab 2017 60 Flere medlemmer/stigning 60 Greenfee 40 Øget sponsorindtægt -121 Companydays -64 Øvrige indtægter 13-72 Banedrift 89 Øvrige omkostninger 6 Øvrige -9-4 Budget 2017 71 Regnskab 2017 60
4. Regnskab 2017 - likviditetsudvikling
4. Budget 2018 Budget Regnskab INDTÆGTER: /ÅR 2018 2017 Afvigelse Medlemskontingent 4.437 4.348 89 Greenfee/baneguide 710 880-170 Sponsorindtægter 490 389 101 Lejeindtægt elbiler/drivingrange 50 111-61 Lejeindtægt bagroom 0 0 0 Lejeindtægt boliger 89 95-6 Lejeindtægt cafe 138 88 50 Spillerkontingent/delkontingent 0 0 0 Tilskud Kommunen /Legater 50 20 30 Matchfee 10 7 3 CompanyDay/turneringer m.v. 120 21 99 INDTÆGTER I ALT 6.094 5.959 135 UDGIFTER: Banedrift 2.413 2.318-95 Ejend./klubhusdrift i alt 608 646 38 Kontingent DGU 144 141-3 Administration/sekr.: i alt 988 1.013 25 Sportslige aktiviteter i alt 464 431-33 Markedføring i alt 78 51-27 UDGIFTER I ALT 4.695 4.600-95 Ydelse leasing Maskiner 705 661-44 Resultat f.rente/afskriv. 694 698-4 Afskrivninger inv, mask 80 84 4 Afdrag lån = afsk. Bygninger 348 345-3 Rente og bidrag 335 313-22 RESULTAT -69-44 -25 Extraordinære poster 0 40 40 INDSKUD MEDL. 140 144-4 Driftsresultat 71 60 11 Regnskab 2017 60 Sponsorindtægter 101 Medlemskontingenter 89 Greenfee -70 Øvrige indtægter 15 Køb af sand -95 Leasing -44 Hensættelser 40 Øvrige -25 11 Budget 2018 71
4. Budget 2018 - likviditetsudvikling Kassekredit ultimo 2017-602 Likvider fra driften 499 "investeringer": Ombygning hul 17 & 18-150 Udvidelse Valhalla Flytning butik Omkostninger køb af jord til 9 huller Sø hul 5 Schelder hul 5 til børnehaven Minigolfbane Terrasse restaurant Afdrag lange lån -348 Budget ultimo 2018-601 Aftalt kassekredit i 2018 600
4. Forslag til kontingent for 2019
5. Forslag fra bestyrelsen 1. Ændring af vedtægterne 6: Fra: Indkaldelse sker elektronisk via mail. Til husstande fremsendes indkaldelse skriftligt. uden mail Til: Indkaldelse sker elektronisk via mail. Indkaldelsen lægges desuden op på klubbens hjemmeside, hvor den kan ses af hustande uden mail. 14 Fra: Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union. Til: Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder Dansk Golf Union eller tilsvarende almennyttige foreninger
6. Forslag fra medlemmerne Forslag fra Hans Jørgen Skovgaard vedr. Betaling for leje af golfbiler
6. Forslag fra Bestyrelsen Bestyrelsens forslag vedr. leje af golfbiler: Medlemmer med et særligt behov kan købe et årskort for 3.000 kr. Bestyrelsen har ret til i hver enkelt sag at definere særlige behov Kortet giver ret til brug af de 7 golfbiler klubben stiller til rådighed på hverdage ikke søn- og helligdage. Bilerne reserveres i Bogen. Reservering kan kun ske 14 dage frem Ordningen gælder foreløbigt kun i 2018
7. Valg til bestyrelsen 1. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer 1.På valg er: Steen Louie Karen Ebdrup Steen Loie og Karen Ebdrup modtager genvalg.
8. Valg til suppleant Bestyrelsen foreslår valg af Tommy Rathmann
9. Valg af ekstern revisor Revisionsselskabet v/ Anders Chr. Mogensen genopstiller
10. Eventuelt 1. Banen ved Claus Grabow 2. Mulighed for momsfradrag ved Tommy Rathman 3. Restauranten Anette
Gaver og Moms 1. Hedensted Golfklub har mulighed for at blive godkendt som Almennyttig Forening i henhold til Ligningslovens 8A. Der er to væsentlige fordele for klubben: 1. Klubben kan modtage gaver, der er fradragsberettigede for gavegiver og arv kan modtages afgiftsfrit. 2. Klubben kan søge om momskompensation vi forventer godt 100 kr. I kompensation 2. Forudsat at 101 medlemmer acceptere at give en gave på 200 kr. til klubben. 3. Mobil Pay nr. 29118 eller konto reg. nr. Husk at angive personnummer og medlemsnummer