Beslutningsprotokol fra møde i Stiftsrådet Torsdag den 13. marts 2014 kl. 16.30 20.00 i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. Afbud fra Tom Allan For mødet var fastsat følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. Ad. 1. Leif Kristensen, stiftskasserer, har måttet melde afbud til dagens møde. Pga. tekniske problemer har det ikke været muligt at færdiggøre årsrapporten for stiftsmidlerne til mødet. Pkt. 2 b kommer derfor til at omhandle spørgsmål om fuldmagt til formanden til underskrift af årsrapporten, når den er afsluttet. Endvidere til pkt. 6 f. er indkommet ansøgning fra Landsforeningen af Menighedsråd til filmprisen Gabriel. 2. Stiftsmidlerne. a. Orientering om regnskab og årsrapport 2013. b. Godkendelse af årsrapport 2013. c. Fastsættelse af ind- og udlånsrente for 2015. d. Status for GIAS og KAS efter implementering. e. Drøftelse af Instruks om frigivelse af stiftsmidler. Ad.2. a. Anne Margrethe Andersen redegjorde for stiftsmiddelregnskabet, således som det ser ud p.t. b. Stiftsrådet gav formanden fuldmagt til at underskrive årsrapporten, når denne ligger i afsluttet form. c. Stiftsrådet besluttede, at såvel indlåns- som udlånsrenten for 2014 skal være 2 %. d. Anne Margrethe Andersen gennemgik ministeriets redegørelse for udviklingen af KAS/GIAS projektet, herunder at kapitalejerne fremover skal betale for hele driften af KAS/GIAS systemerne. Stiftsrådet tog ministeriets redegørelse til efterretning med undren. e. Stiftsrådet tiltrådte den opdaterede politik. f. Orientering om frigivelse af f. Stiftsadministrationen har frigivet 66. t. kr. til Bispebjerg
stiftsmidler, jfr. hidtidig instruks om frigivelse og udlån af stiftsmidler. sogns menighedsråd i henhold til den hidtidige politik. 3. Presse- og kommunikationsenheden orientering om arbejdet og aktuelle opgaver i presse- og kommunikationsenheden. Ad. 3 Jens Andersen, Johannes Henriksen og Elsebeth G. Gjesing fra Stiftsudvalget for Presse og Kommunikation redegjorde for arbejdet med nyhedsbrevet, den nye hjemmeside, Kirken-i-Kbh, og pressearbejdet i øvrigt. Indholdsmæssigt har udvalget besluttet at fokusere indsatsen på tre områder: Kirke i samtiden, Folkekirken og andre religioner, Kirkens sociale arbejde. 4. Bindende stiftsbidrag generelt. a. Fremlæggelse af reviderede retningslinjer for udbetaling af bindende stiftsbidrag tilrettet i lyset af udviklingen siden 2011. b. Godkendelse af de reviderede retningslinjer for udbetaling af bindende stiftsbidrag. Ad. 4. a. og b. Stiftsrådet tiltrådte de tilrettede retningslinjer. 5. Bindende stiftsbidrag - 2013. a. Orientering om regnskab og årsrapport 2013 v/anne Margrethe Andersen. b. Godkendelse af årsrapport 2013. Ad. 5. a. Anne Margrethe Andersen gennemgik regnskabet for det bindende stiftsbidrag. b. Stiftsrådet godkendte årsrapporten. 6. Behandling af indkomne ansøgninger om tilskud fra det bindende stiftsbidrag 2014. a. Folkekirkens Skoletjeneste København og Frederiksberg - spørgsmål om udmøntning af restbevillingen for 2013. b. Ansøgning om støtte til udgivelse af Organistbogen. Ad. 6. a. Stiftsrådet tiltrådte, at en ikke udmøntet del af rammebeløbet på 50.019,65 kr., udmøntes i 2014. b. Stiftsrådet fandt formålet udenfor, hvad der er hjemmel til at støtte med bindende stiftsbidrag.
c. Ansøgning fra Preben Medom Hansen, på vegne af en arbejdsgruppe, om økonomisk støtte til en temadag om dannelse, som opfølgning på biskoppernes dannelseskonference i foråret 2013. d. Ansøgning fra Stiftsudvalget for Diakoni revideret budget for året 2014 med ansøgning om en merbevilling. e. Ansøgning fra Religionspædagogisk stiftsudvalg - revideret budget for året 2014. f. Ansøgning fra Landsforeningen til støtte af filmprisen Gabriel. c. Stiftsrådet tiltrådte at støtte temadag om dannelse med 12.000 kr. d. Stiftsrådet tiltrådte at støtte ansøgning om merbevilling med 15.000 kr. e. Stiftsrådet tiltrådte det reviderede budget. f. Stiftsrådet besluttede at støtte filmprisen med et bidrag på 5.000 kr. 7. Første behandling af de indkomne ansøgninger til bindende stiftsbidrag 2015, særligt ansøgningerne fra de under stiftsrådet nedsatte stiftsudvalg. Ad. 7. Erik Andreassen orienterede om, at der har været afholdt første møde i ansøgningsudvalget, hvor kriterierne er blevet fastlagt og ansøgningerne blev screenet. Der er blevet rettet spørgsmål til afsenderne om uddybelse af ansøgningerne, og der er allerede modtaget svar fra flere. Der blev rejst spørgsmål om en ensartet praksis for regnskabsførelse. Af hensyn til bevillingsmodtagerenes økonomiske overblik er det ønskeligt, at de selv varetager deres regnskab. 8. Stiftsrådets forretningsorden. Endelig godkendelse af revideret forretningsorden for Stiftsrådet, jfr. pkt. 5 i beslutningsprotokollen fra stiftsrådets møde den 22. januar 2014. Ad. 8. Godkendt. 9. Stiftets udvalgsstruktur. Nedsættelse af et ungeudvalg. Ad. 9. Peter Skov-Jakobsen orienterede fra et møde, han havde haft
med medlemmer af det hidtidige ungeudvalg. Til ungeudvalget er nu udpeget: Maria Nitzsch Hastrup, Thomas Nedergaard, Mia Rahr Jacobsen, Nicolai Hørlyck og Christian Erlandsen. Der udpeges ikke et medlem til udvalget fra Stiftsrådet, men der holdes en tæt kontakt til udvalget. Ungeudvalgets fokusområde er unge mellem 15-35. I forbindelse hermed blev det nævnt, at der bør overvejes et større fokus mod den yngre del gruppen, idet udvalget indtil nu primært har fokuseret på den ældre del af gruppen. 10. Nyt fra udvalgene under stiftsrådet. Orientering ved stiftsrådets medlemmer af de enkelte udvalg. Ad. 10 Peter Skov-Jakobsen orienterede om en af Stiftsudvalget for Gudstjeneste og Salmer gennemført undersøgelse omkring gudstjeneste og salmebrug. Undersøgelsen giver et meget nuanceret billede af gudstjenesten og salmebrugen. 11. Siden sidst. Ad.11 Ingen bemærkninger. 12. Næste møde. De kommende møder er fastlagt som følger: Onsdag 13. maj 2014 Tirsdag 9. september 2014 Tirsdag 19. november 2014 Ad. 12 Ingen bemærkninger. 13. Eventuelt. Ad. 13 Ingen bemærkninger Mødet sluttet kl. 19.15, referent Helle Ostenfeld/Anne Margrethe Andersen. Referatet oplæst og godkendt. Michael Riis
Margrethe Winther-Nielsen Anette Kaas Inge Lise Pedersen Ole Pagels Erik Andreassen Gorm Skat Petersen Jens Andersen Helle Krogh Madsen Niels Underbjerg Leif Georg Christensen Finn Vejlgaard Anders Gadegaard Peter Skov-Jakobsen