Referat for: Vejle Provstiudvalg. PU møde 11. april Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle

Transkript

1 Referat for: Vejle Provstiudvalg PU møde 11. april Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle Karen Sundbøll og Jens Anton Pedersen var fraværende med afbud Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Der er indkommet 1 eventuelt punkt til dagsordenen: Nyt punkt 19: Ny materialegård til Nordre Kirkegård Herefter godkendt. Ny materialegård til Nordre Kirkegård 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet godkendes og underskrives. 3 Budget 2019 Sag: Budget 2019 Smidstrup-Skærup (3213) - Smidstrup Sogn Status på budgetarbejde og forberedelse af forårsmøder, herunder stillingtagen til konkrete fremsendelser. Tilrettet PSI skema - Budget 2019, Smidstrup- Skærup Menighedsråd Det anføres, at Stig Skat Andersen ikke deltog i behandlingen af punkt 9: Udvidelse af Egtved Kirkehus Referatet blev herefter godkendt og underskrevet. Provstiudvalget drøftede forløbet på forårsmøderne i april Provstiudvalget ønsker yderligere oplysninger vedrørende istandsættelse af bagvæggen på Smidstrup Kirkehus. Henvendelsen fra Ødsted Menighedsråd tages op på forårsmødet. Tilrettet PSI-skema - Smidtstrup-Skærup 4 Istandsættelse af Sct. Nicolai Kirke, Vejle Sag: Sct. Nicolai Kirke (2597) - Sankt Nikolaj Sogn Materialet bliver fremsendt via WeTransfer. Istandsættelse af Sct. Nicolai Kirke, Vejle 5 Politik for kapeller i Vejle Provsti Sag: Jelling kapel og graverbygning (2665) - Jelling Sogn Opfølgning på drøftelse på Budgetsamrådet. Provstiets udmelding om strategi for Kapel og Kølekapacitet Anders Glavind Jensen fra arkitektfirmaet EplusN og menighedsrådsformand Christian Møller gennemgik projektet for provstiudvalget. Provstiudvalget anbefaler det fremsendte reviderede projekt og henviser til provstiudvalgets behandling af sagen i januar Provstiudvalget stadfæster det på Budgetsamrådet fremlagte notat. Dette udsendes til menighedsrådene. Vedrørende pris for benyttelse af kølerum henvises til GIAS taksterne, pt. kr. 105,82 pr. døgn. 6 Ansøgning om 5% midler - Hvejsel-Ildved Provstiudvalget bevilger kr ,50. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Ansøgning om 5% midler - Hvejsel-Ildved 7 Ansøgning om 5 % midler - Mølholm Provstiudvalget bevilger kr ,00. Ansøgning om 5 % midler - Mølholm 8 Ansøgning om 5% midler vedr. østdige Engum kirkegård Ansøgning om 5% midler vedr. østdige Engum kirkegård Provstiudvalget er sindet at bevilge 5% midler til omsætning af østdiget på Engum Kirkegård. Beløbet udbetales, når der fremsendes faktura til Vejle Provsti. Der skal i øvrigt spørges til den i materialet nævnte rabat ved opsætning af begge diger. 9 Provstesyn Sct. Nicolai Kirke Provstesyn Sct. Nicolai Kirke 10 Provstesyn Søndermarkskirken Provstesyn Søndermarkskirken Vedrørende ældre mangler 2011 punkt 1: Adgangsforhold: Provstiudvalget er ikke bekendt med en udviklingsplan for Søndre Kirkegård, og skal anmode om en nærmere redegørelse. Vedrørende ældre mangler 2011 punkt 10 og 11: Tagbindere og understrygning: Der anmodes om redegørelse vedrørende eventuel tagomlægning, jf. nye mangler punkt 2: Der overvejes tagomlægning. 11 Provstesyn Løget Kirke Provstesyn Løget Kirke 12 Provstesyn Bøgevang 15 Provstesyn Bøgevang 15 Provstiudvalget finder, at menighedsrådet burde have foretaget en afhjælpning af den i 2015 konstaterede fugtudblomstring på kældervæg. Da denne i 2018 har antaget et noget større omfang, skal der øjeblikkeligt foretages udbedring i.h.t. provstesynets bemærkninger. Dette skal ske i år. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 13 Provstesyn Eskimovej Provstesyn Eskimovej Provstiudvalget ønsker en drøftelse vedrørende ældre mangler 2016 punkt 3: Vindskeder samt 2017 punkt 2: Isolering og undertag. 14 Provstesyn Hornstrup Kirke Provstiudvalget finder, at den fortsatte fugt i murværk m.v. bør drøftes på konsulentrunde, og i det hele taget søges formindsket. 15 Provstesyn Hornstrup Sognegård Provstiudvalget finder det bekymrende, at menighedsrådet ikke har afhjulpet ældre mangler 2011 punkt 14 og 15 vedrørende remender og ventilation langs tagfod. Dette skal ske snarest. 16 Provstesyn Hornstrup Præstegård 17 Syn - Smidstrup Kirke Sag: Syn 2018 (3150) Syn - Smidstrup Kirke Provstiudvalget beder menighedsrådet udarbejde en trangfølge for de ikke afhjulpne ældre mangler.. 18 Syn - Skærup Kirke Sag: Syn 2018 (3150) Syn - Skærup Kirke Provstiudvalget spørger til status vedrørende eventuel nedrivning af maskinhus. Øvrigt godkendes, idet der forventet projekt fremsendt vedrørende tårnet. 19 Ny materialegård til Nordre kirkegård Sag: Nordre kgd (3071) Provstiudvalget godkender ansøgningen under forudsætning af, at Provstiudvalget modtager en anlægsoversigt, som tidligere ønsket. Ny materialegård til Nordre kirkegård Referat, Side: 3

4 Orientering 20 Eventuelt Tidspunkterne for konsulentrunderne den 24. og 25. april 2018 blev gennemgået. Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Leif Johan Linnemann Arffmann Bjarne Gunnar Bagge Jens Anton Pedersen Jens Berg John Christian Skodsborg Karen Astrid Anna Sundbøll Leif Johan Linnemann Arffmann Poul Larsen Udsen Stig Skat Andersen Referat, Side: 5