Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 20. december 2011 kl. 14:00 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Indholdsfortegnelse 118. Budgetorientering 30. november 2011 275 119. Data vedrørende området for plejeboliger og midlertidig boliger 276 120. Plejeboliganalyse 2012-2020 277 121. Nyt navn for Gedsted plejecenter 278 122. Post til døren 279 123. Orientering og præsentation af KMD Care omsorgssystem 281 124. Vedtægter for Bruger- og pårørende rådene på Plejecentrene 284 125. Ledelsesinformation samt frister for afgørelser på hjælpemiddelområdet 286 126. Skæve boliger og social vicevært til socialt udsatte 288 127. Lukket - Ejendomssag 290 128. Personsag- Personsag 291 2

Medlemmer Kirsten Moesgaard Herdis Brix Inger Lynge Morten Mejdahl Pia Buus Pinstrup Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

118. Budgetorientering 30. november 2011 Sagsnr.: 11/41301 Fraværende: Bilag: 224776/11Åben OPUS LIS - forvaltningschef november 2011.pdf Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Sundhedsforvaltningens månedlige budgetopfølgninger udviser et forbrug pr. 31. november 2011 på 95,44 % og sygefraværsprocenten er 5,55 %. Lovgrundlag Kommunalt selvstyre. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget tager budgetorienteringen til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den 20-12-2011 Taget til efterretning. 4

119. Data vedrørende området for plejeboliger og midlertidig boliger Sagsnr.: 11/41283 Fraværende: Bilag: 227505/11Person Oversigt over midlertidige ophold jule - november 2011 - plejeboliger 227506/11Åben Kvalitetssæt for plejeboliger 227514/11Åben Liggetid i plejebolig Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Administrationen i Sundhedsforvaltningen har i vedlagte bilag opgjort udviklingen indenfor plejeboliger og midlertidige boliger. Materialet vil indgå i den kommende analyse på plejeboligområdet og giver et indtryk af udviklingen på området i 2011. Forvaltningen præsenterer det statistiske arbejde og drøfter udfordringerne med sundhedsudvalget. Lovgrundlag Lov om social service Retssikkerhedsloven Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen oplysninger. Administrationen indstiller - at materialet indgår i den kommende plejeboliganalyse. Beslutning i Sundhedsudvalget den 20-12-2011 Indstillingen godkendt. Sundhedsudvalget ønsker udarbejdet en beregning af driftsudgifter forbundet med anvendelse af de tomme pladser i Ranum til aflastningspladser. 5

6 Vesthimmerlands Kommune, Sundhedsudvalgets møde den 20. december 2011

120. Plejeboliganalyse 2012-2020 Sagsnr.: 11/16074 Fraværende: Bilag: 222131/11Åben Kommissorium for plejeboliganalyse 2012-2020 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Byrådet besluttede til Budget 2012 at afsætte 250.000 kr. til udarbejdelse af en plejeboliganalyse. Plejeboliganalysen udføres ved antagelse af eksternt konsulentfirma. Forvaltningen har udarbejdet forslag til kommissorium / opgavebeskrivelse, der anvendes ifm. udsøgning af det konkrete firma. Kommissoriet / opgavebeskrivelsen er grundlaget, som firmaerne skal anvende i beskrivelsen af, hvorledes de vil gribe opgaven an. Analysen skal være færdig til præsentation for Byrådet i august måned 2012 efter at have været forelagt Sundhedsudvalget samt Ældrerådet. Lovgrundlag Den kommunale styrelseslov. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udgiften dækkes af de afsatte kvalitetsfondsmidler på Anlægsbudgettet 2012. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget godkender kommissoriet / opgavebeskrivelsen for plejeboliganalysen - at der gives en anlægs udgiftsbevilling på 250.000 kr., og at rådighedsbeløbet frigives - at anlægsbevillingen finansieres af de afsatte 250.000 kr. til formålet Beslutning i Sundhedsudvalget den 20-12-2011 Indstillingen godkendt. 8

121. Nyt navn for Gedsted plejecenter Sagsnr.: 11/41023 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Finn Bernhard Plejecentret i Gedsted har gennem dialog med stedets bruger- og pårørenderåd drøftet muligheden for at ændre navn for Plejecentret Gedsted. Gennem en arrangeret konkurrence med inddragelse af beboere og stedets bruger og pårørenderåd er navn faldet på SØNDERVANG. Begrundelsen for valget er, at Plejecentret er beliggende på Søndergade, og de omkringliggende ældreboliger er beliggende på Søndertoften, hvorfor navnet faldt på SØNDERVANG. Navneændringen sker ved indgang til år 2012. Plejecenteret har ansvar for indberetning af de administrative ændringer. Lovgrundlag Kommunalt selvstyre. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget godkender navneændring fra plejecentret Gedsted til Søndervang Beslutning i Sundhedsudvalget den 20-12-2011 Godkendt. 11

122. Post til døren Sagsnr.: 11/41020 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Fra den 1.januar 2012 leveres al post, som udgangspunkt til en brevkasse eller et brevkasseanlæg på borgerens adresse. Postloven betyder ens regler for levering af post til alle borgere, uanset om der er tale om beboelse i parcelhus, landejendom eller etageejendom. Alle postmodtagere skal selv hente deres post i en brevkasse eller et brevkasseanlæg. I Postlovens 8 fremgår, at ejeren skal opstille brevkasse ved indgangen til den enkelte parcel. Trafikstyrelsen har udarbejdet vejledning om yderligere krav til opstilling mv. Dispensation fra loven fremgår af samme lovs 9: Postmodtagere, som er ude af stand til selv at hente post i brevkassen eller brevkasseanlægget, har efter afgørelse truffet af de pågældendes kommune krav på at få adresserede forsendelser afleveret direkte til boligen. Sundhedsforvaltningens visitationsafdeling har behandlet 118 sager om Post til døren, heraf har 104 fået bevilget post til døren og 14 meddelt afslag. Afdelingen har endvidere ydet rådgivning og vejledning om fortolkning af postloven for ca. 50 borgere. Lovgrundlag Postloven Trafikstyrelsens vejledning om Post til døren Sagen afgøres i Udgiftsneutral. Økonomi Sundhedsudvalget. Administrationen indstiller - at sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning 13

Beslutning i Sundhedsudvalget den 20-12-2011 Taget til efterretning. 14

123. Orientering og præsentation af KMD Care omsorgssystem Sagsnr.: 11/17989 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Tina Kjær-Christensen Baggrund for køb af nyt omsorgssytem Køb af et nyt omsorgssystem blev besluttet i forbindelse med budget 2011, idet der efterhånden kun var ganske få kommuner som brugte Lyngsoe omsorgssystem. Det kunne derfor forudses, at videreudvikling af Lyngsoe ville blive meget dyrt og systemet ville være sårbart. Herudover var der også nogle systemmæssige mangler hos Lyngsoe omsorgssystem. Implementering Tilbage i marts 2011 opstartede implementering af nyt omsorgssystem Rambøll Care. Under implementeringen har vi lagt megen vægt på at medarbejder/leder får ejerskab til det nye system. Der har således været decentral medarbejder/leder involvering i alle beslutningsprocesser i.f.m. implementeringen. Rambøll Care er nu ved at være implementeret i hele organisationen. Første del af implementeringen i sundhedsforvaltningen afsluttes ultimo 2011. Herefter skal vi i gang med 2. del, nemlig at følge op på, at vi får de gode vaner ind og får fulgt op på evt. børnesygdomme ved det nye system. I foråret 2012 skal vi have implementeret Care i Borgerservice, hvor de skal anvende systemet i.f.m. kropsbårne hjælpemidler, ligesom Røde Kors hjemmet skal på Care. Endelig skal de private leverandører have systemet implementeret. Det må siges, at der har været stor opbakning i hele organisationen til implementering af Care, og at alle dele af organisationen har ydet en stor indsats i forbindelse med implementeringen. Hvem anvender Care Med implementering af Care har vi i sundhedsforvaltningen fået et fælles visitations-, planlægnings- og informations system, som bruges af følgende faggrupper: Visitationen 15

Sagsbehandlende hjælpemiddelterapeuter Træning Sundhedsfremme Den kommunale hjemmepleje Plejecentre Sygeplejen Ældrerådgiverne Administrative medarbejdere Endvidere vil systemet blive brugt af Borgerservice samt vores private leverandører, der vil modtage visitationerne i Care i løbet af 2012. Eksternt vil vi via Care kunne kommunikerer med lægerne, sygehuset samt apotekerne. Hvad kan Care Kort fortalt er der følgende funktionalitet i Care: visitation af ydelser det være sig hjemmehjælp, sygepleje, træning eller sundhedsfremmeydelser bevilling af hjælpemidler planlægning af levering af ydelserne primært vores hjemmepleje, sygepleje samt træning og sundhedsfremme i form af holdtræning og individuel træning mobil care system til de udgående medarbejdere forebyggende besøg fælles journalsystem på udførersiden enstrenget dokumentationssystem via bl.a. indsatsplaner (bl.a. krav fra embedslægen) internt advissystem (en slags mailsystem hvor der bl.a. også kan sendes automatiske beskeder) eksternt advissystem i.f.t. bla. sygehuse, læger og apoteker ledelsesinformation Demo af Care Der vil på mødet blive lavet en lille demonstration af det nye systems funktionalitet, i form af gennemgang af en typisk sag med bevilling af rengøring. Lovgrundlag Kommunalt selvstyre. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Anlægsbevilling kr. 3 mio. Driftsbevilling kr. 746.500 16

Driftsbevilling overført fra Økonomisk forvaltning kr. 500.000 Administrationen indstiller - at Orienteringen tages til efterretning Beslutning i Sundhedsudvalget den 20-12-2011 Orienteringen tages til efterretning. 17

124. Vedtægter for Bruger- og pårørende rådene på Plejecentrene Sagsnr.: 09/10133 Fraværende: Bilag: 222770/11Åben Redigeret vedtægter for Bruger- og pårørenderådene ved plejecentrene Sagsfremstilling Sagsbehandler: Dorthe Jende Ældrerådet drøfter forslag til ændringer af de gældende vedtægter. Såfremt ændringerne drejer sig om mere end blot redaktionelle ændringer, skal sagen fremsendes til behandling i Sundhedsudvalget. Beslutning i Ældrerådet den 17-11-2011 Forvaltningen tilretter vedtægterne, som efterfølgende godkendes på Ældrerådet. Leif Thomsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Forvaltningen fremsender forslag til vedtægter for Bruger- og pårørenderådene med virkning fra 1. januar 2012. Beslutning i Ældrerådet den 15-12-2011 Ældrerådet gør opmærksom på, at vedtægterne er gjort så fleksible som muligt, og at ændringerne indstilles godkendt af Sundhedsudvalget. Ida Østergaard var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 18

Beslutning i Sundhedsudvalget den 20-12-2011 Godkendt. 19

125. Ledelsesinformation samt frister for afgørelser på hjælpemiddelområdet Sagsnr.: 11/40987 Fraværende: Bilag: 44168/07Åben Svarfrister i Vesthimmerlands Kommune - Sundhedsudvalgets område Sagsfremstilling Sagsbehandler: Franz Bundgaard Retssikkerhedsloven kræver i kapitel 5, 3, at Byrådet sætter frister for hvor lang tid, der må gå, inden der skal være truffet en afgørelse. De politisk godkendte frister fremgår af vedhæftede bilag. Efter det nye omsorgssystem, Rambøll Care, er blevet implementeret, er det nu muligt at trække mere detaljerede statistikker på hjælpemiddelområdet. Ud fra en kort præsentation af området ønskes en drøftelse af, på hvilket niveau den fremtidige ledelses information bør ligge og om dette giver anledning til revurdering af de gældende frister for afgørelser. Lovgrundlag Retssikkerhedsloven Kommunal styrelseslov Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at sundhedsudvalget drøfter niveauet for ledelsesinformation på hjælpemiddelområdet - at sundhedsudvalget drøfter fristerne på hjælpemiddelområdet Beslutning i Sundhedsudvalget den 20-12-2011 20 Forvaltningen udarbejder et forslag til revision af ledelsesinformation med fokus på områder med stor økonomisk belastning. Sager med længere sagsbehandlingstid end de uværende sagsbehandlingsfrister forelægges for Sundhedsudvalget til drøftelse.

Sagen gendrøftes på et Sundhedsudvalgsmøde. 21

126. Skæve boliger og social vicevært til socialt udsatte Sagsnr.: 11/31024 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Hanne Madsen Socialministeriet yder tilskud til etablering af permanente boliger til hjemløse og særligt udsatte grupper. Der er mulighed for tilskud til en bred vifte af byggerier til hjemløse og særligt udsatte befolkningsgrupper, som er karakteriseret ved, at de har svært ved at indpasse sig eller ikke magter at bo i traditionelt udlejningsbyggeri. Der lægges vægt på, at boligerne skal kunne rumme beboere, som ofte har et misbrug og en væsentlig anderledes adfærd. Ordningen kan suppleres med ansættelse af en social vicevært. Der er mulighed for at søge tilskud hertil gennem Socialministeriet. Der kan ydes op til kr. 400.000 i tilskud pr. bolig blandt andet afhængig af boligens udstyr, størrelse og indretning. Tilskud kan gives til privatpersoner, private organisationer, selskaber, fonde, institutioner, foreninger, nye afdelinger tilhørende almene boligorganisationer, almene selvejende institutioner og kommuner. Der er tale om permanente boliger, der skal udlejes efter den almene lejelovs bestemmelser. Lovgrundlag Sagen afgøres i Socialudvalget. Økonomi Administrationen indstiller - at socialudvalget drøfter mulighederne for at oprette Skæve boliger med tilhørende social vicevært i Vesthimmerlands Kommune. Beslutning i Socialudvalget den 26-09-2011 Socialudvalget anbefaler, at der administrativt arbejdes videre med etablering af skæve boliger, og at sagen oversendes til Sundhedsudvalget m.h.p. et samarbejde om etableringen af disse boliger. 22

Beslutning i Sundhedsudvalget den 20-12-2011 Sundhedsudvalget anbefaler i lighed med Socialudvalget, at der administrativt arbejdes med modeller for etablering af bolig til socialt udsatte. 23

127. Lukket - Ejendomssag Sagsnr.: 11/3470 Fraværende: Bilag: 24

128. Personsag- Personsag Sagsnr.: 11/41277 Fraværende: Bilag: Underskrifter Kirsten Moesgaard Herdis Brix Inger Lynge Morten Mejdahl Pia Buus Pinstrup 25