Andelshaveforeningen Engvang www.hf-engvang.dk Referat af den ordinære generalforsamling Tirsdag d. 24. Marts 2009 Dagsorden: 1. Formandens velkomst. 2. Valg af dirigent. 3. Protokol og beretning. 4. Foreningens regnskab. 5. Foreningshusets regnskab. 6. Forslag til vedtægtsændring. 7. Indkomne forslag. 8. Valg i henhold til vedtægter. 9. Eventuelt. Referat: 1. Formandens velkomst Formanden bød velkommen 2. Valg af dirigent Dan Jønsson have 71, blev valgt til dirigent 7. Protokol og beretning Formandens beretning v. Formand Morten Kære medlemmer Det er på mange måder nu blevet forår. Efter et langt sejt efterår og en vinter, hvor især Helle og Lene har trasket havegangene tynde, har nu næsten alle beboere søgt om byggetilladelse hos kommunen. Det er en stor bedrift, der betyder, at vi nu efter at have gennemført brandsikringsplaner, behandlet lokalplan og ekspederet byggeansøgninger, endelig kan skue fremad og bruge energien på andre og sjovere ting. En stor tak skal der lyde til Helle og Lene for deres enorme indsats og tålmodighed. Og det er rigtig væsentligt, at vi nu holder fast i, at vi skal opretholde brandsikring og overholde lokalplanen for alle nye byggerier. Det er det krav kommunen har stillet for at sige ja til helårsbeboelse i foreningen. Og det er et fælles ansvar. Vi har også givet vores vedtægter en opdatering, så vi nu har fremsat de forslag til, der er nødvendige for om foreningens medlemmer kan optage kreditforeningslån. Disse forslag er blevet behandlet på en ekstraordinær generalforsamling, og i dag skal de så endelig behandles. Forslaget indeholder også en vedtægtsændring, der gør det muligt for vores medlemmer under helt særlige forhold at fremleje deres bolig. Det er en Side 1 af 5
vedtægt, som længe har været ønsket,og derfor synes vi at det er rigtigt at revidere den nu. Som vi lovede på sidste generalforsamling, er den første sag vi kaster os over, når byggetilladelserne er på plads, sagen om kloakkerne. Jeg har drøftet sagen med foreningens advokat, der har konkluderet, at kloakkerne er et fælles problem forstået på den måde, at foreningen må stille passende grundstykker til rådighed for de haveejere, der er omfattet af servitutten, hvis uheldet skulle være ude. Vi vil derfor i den kommende tid undersøge hvilke muligheder der er for at finde en løsning, der er bade teknisk mulig og økonomisk ansvarlig over for alle vores medlemmer. Vi skal også prøve at forhandle med kommunen og Københavns Energi omkring kloaksagen. Og så vil vi så snart vi har et overblik, indkalde til en Engvang-aften, hvor vi i fællesskab kan forsøge at nå frem til en løsning, som alle kan være tjent med. Endelig har vi talt med Københavns Energi vedr. fjernvarme. Som deres plan er lige nu, forventer de at starte hos os 2011-2012. Ca. 1 år før bliver vi kontaktet af KBH Energi og der vil blive afholdt møder både med bestyrelsen og medlemmerne. I denne tid er det særlig vigtigt, at vi ikke drukner i administration, problemløsning, lokalplaner etc., men husker på, at en væsentlig faktor for foreningens overlevelse, er det sociale liv. Derfor vil jeg gerne rette en tak til de medlemmer, der løfter særligt til at holde gang i det sociale liv. Det var derfor en stor sorg for os alle, at Aase gik bort. Der skal derfor lyde en særlig stor tak til Jan for fortsat sammen med Niels at holde gang i traditionerne omkring fastelavn og nytårstaffel. Til børneklubben der holder styr på de kære små. En særlig tak derfor til Vagn og Gertie, der til stadighed holder kog i banko-arrangementerne og loppemarked. Det er vigtigt og det skal vi huske at sætte stor pris på. 4. Foreningens regnskab. Anita gennemgik ligeledes regnskab og budget for foreningen. Hun bemærkede at overførslerne til vejfonden ikke var blevet gennemført i praksis, og derfor ikke fremgik af regnskabet. Dette ville dog ske. En anden ting der var sket var at bestyrelsen før bankgarantiens gennemførelse havde fordelt foreningens formue på to banker: Amagerbanken og Danske Bank. Bestyrelsen vil følge op på denne situation. Jesper H. 21: Spurgte til en grænse for hvor meget bestyrelsen må bruge uden at spørge resten af foreningen. Han kunne ikke se en i vores vedtægter og syntes det var en mangel. Bestyrelsen var enig og vil komme med et oplæg til en sådan grænse. Marianne H. 69: Foreslog at vi delte regnskabet op så man tydeligt kunne se hvad der er hensatte(fx i vejfond) midler og hvad der er frie midler. Tom H. 111: Spurgte hvorfor betaler vi gebyrer til banken, kunne vi ikke blive fri for det? Anita mente der var tale om betaling for ydelser, fx bankens inddrivelse af haveleje. 5. Foreningshusets regnskab. Side 2 af 5
Vores kasser Anita fremlagde regnskabet for fælleshuset, og bemærkede at der var en del udgifter i den forgangne periode. Disse var bl.a. indkøb af nye stole og varmepumpe. Sidstnævnte har dog allerede nu givet en besparelse på 8-9000 kr. Det samlede regnskab blev vedtaget med 38 stemmer for, 0 imod. 6. Forslag til vedtægtsændring. Formand Morten, fortalte at han havde kontaktet vores advokat for en klarlægning af hvilke paragraf ændringer der var krav fra Kreditforeningeren. Det var alle på nær vedtægtsændringer der var fremlagt af bestyrelsen alle på nær ændringen omkring fremleje, 2, stk 15. Denne ændring var et ønske fra foreningen der var blevet nævnt på flere generalforsamlinger. Derudover kunne Morten også fortælle at en tinglysning af vedtægtsændringerne koster 1400,- kr. + advokat salær. Hende med hunden Tess: Til 2 stk. 13. spurgte??? om sammenlagte grunde skal betale dobbelt indmeldelsesgebyr? Bestyrelsen svarede at det skal man ikke.?? spurgte videre om vi så ikke mister indtægter i foreningen ved sammenlægninger? Bestyrelsen svarede at det gør vi principielt, men at det ikke er de store summer, og at det afhænger helt om hvor tit de bliver handlet. Bestyrelsen gjorde opmærksom på at hvis det mod al forventning viser sig at blive et problem, kan man jo frit komme med forslag til en vedtægtsændring. Lotte H. 19: Til 2 stk. 13. Spurgte Lotte og hvordan det forholdt sig med fællesudgifter såsom vejfond og lign. der bliver betalt på medlem. Bestyrelsen svarede at den sammenlagte grund vil fremstå som et medlem og derfor betale som et enkelt medlem. Allan H. 104: Allan spurgte om bestyrelsen ikke at havde lovet at skille afstemningen om fremleje paragraffen fra afstemningen de andre kreditforeninger. Det afviste bestyrelsen, og forklarede at de havde lovet at klargøre hvilke der var krav fra kreditforeninger og hvilke der ikke var. Vedtægtsændringen blev vedtaget med 45 stemmer for, 0 imod. Da dette var anden afstemning om disse vedtægtsændringer er disse nu endeligt vedtaget og en del af foreningen vedtægter. 7. Indkomne forslag. Tommas H. 51 præsenterede sit forslag. Kirsten H. 113. Kirsten lagde vægt på at hun syntes at der skulle findes en ordning på problemet omkring kloakerne, men at et forslag kunne indeholde svar på de mange problemstillinger der er omkring en sådan ordning. Hvad er løsning, hvor skal de nye grunde placeres, hvor mange er der plads til, hvem skal bære omkostningerne, hvad med lejeplads, parkering, brandveje osv. Kirsten mente at der skal findes en løsning men at den skal være mere konkret. Bestyrelsen var enig i dette synspunkt og tilkende gav at Tommas nu havde muligheden for at fremleje hvis det kunne hjælpe han situation, noget Tommas Side 3 af 5
selv havde været inden på. Jens H. 49: Er også berørt af problemet, og fortalte, at da han flyttede ind var der et vejudlæg, men der var ingen der fortalte ham om en kloak. Tommas H. 51: Så lad os da nu komme i gang. Ditte H. 92: Ditte kunne godt forstå frustrationen for de berørte medlemmer, men sagde samtidig at hun ville være nødt til at stemme nej til det indkomne forslag, kun fordi det var for ukonkret, og ikke fordi hun var imod en løsning. Hun ville gerne melde sig til at gøre en indsats på dette område over for kommunen. Tommas H 51: Trak forslaget Bestyrelsen lovede at arbejde målrettet for en løsningen der kan sikre de ramte medlemmer muligheden for at bygge igen, samt at holde en Engvang aften hvor vi i fællesskab kan diskutere løsningsmodeller. 8. Valg i henhold til vedtægter. Følgende blev valgt til foreningens poster: Formand: Morten Busch, have 83A Sekretær: Bjørn Fjæstad, have 93 Bestyrelsesmedlem: Helle Larsen, have 97 Bestyrelsessuppleant: Brian Groth, have 62 Bestyrelsessuppleant: Paw Jensen, have 108 Revisor: Marianne Pedersen, have 69 Revisorsuppleant: Ditte Kanstrup, have 92 Revisorsuppleant: Tom, have 111 Husbestyrer: Jan Gomez, have 41 9. Eventuelt. Inga H. 82: Opfordrede til at huske at vi har skilte i foreningen der siger at af og pålæsning er tilladt. Vi har medlemmer der ikke kan bære deres indkøb fra vej eller parkeringsplads, og derfor skal vi i foreningen skulle være lidt mere tålmodige når vi holder og venter bag nogen. Arny H. 11: Mente at der er grænser for hvor lang tid man skal vente. Ditte H. 92 Efterlyste trafikkultur i foreningen. Alt for mange kører for stærkt på foreningens veje, også foreningen egne medlemmer. Sænk farten, inden det går galt!! Bestyrelsen: Vi er helt enige og opfordrer medlemmerne til at tage den med ro og huske at der er mange børn og katte i foreningen. Mona H.?? Det er svært at komme ud på Røde Mellemvej fra foreningen der er intet overblik pga. parkerede biler. Bestyrelsen svarede at vi flere gange har været i kontakt med kommunen, men at de blot konstaterer at det er som i Side 4 af 5
resten af København og derfor ikke vil gøre noget ved det. Nick H. 89: Vil gerne hjælpe med fartsænkning. Kender en løsning med fartbumper der er godkendte og effektive. Vi takker for en god generalforsamling, i god ro og orden. Med venlig hilsen Bestyrelsen Side 5 af 5