Foreningsvedtægt Foreningens navn, formål og hjemsted Foreningens navn er Humleboet 2008 (herefter benævnt Foreningen). 1 Foreningens formål er at afholde faglige og sociale arrangementer for familier, hvor et eller flere børn har diabetes. Endvidere er det foreningens formål at styrke familiernes daglige liv gennem erfaringsudveksling med andre familier i samme situation. 2 Foreningens hjemsted er Slangerup Kommune. 3 Medlemmer Forudsætningen for optagelse som medlem er, at 1 eller flere børn i familien har fået konstateret diabetes. 4 Indmeldelse sker ved, at foreningens kasserer modtager en indmeldelsesanmodning indeholdende en eller begge forældres navne, adresser og e-mails samt barnets cpr.nr. 5 6 Indmeldelse kan nægtes, hvis særlige grunde taler herfor, og hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for nægtelsen. Ønsker den afviste stadig indmeldelse, skal nægtelsen prøves ved førstkommende generalforsamling. Passive medlemmer kan optages under forudsætning af, at man har interesse for diabetes. 7 Udmeldelse finder sted ved skriftlig henvendelse til kassereren med 1 måneders varsel. Betalt kontingent refunderes ikke. 8
Medlemmers rettigheder og pligter Medlemmerne er forpligtede til at overholde foreningens vedtægter. 9 Medlemmerne har ret til at deltage i foreningens arrangementer såfremt tidsfrister for tilmelding og deltagerbetaling overholdes. 10 Kontingent Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse. Unge under 18 år, uddannelsessøgende og pensionister/efterlønsmodtagere betaler halvt kontingent. 11 12 Medmindre andet er fastsat, betales kontingent forud for et år ad gangen. Kontingentet betales årligt senest den 1. juli. 13 Bestyrelsen Bestyrelsens opgave er at varetage den daglige ledelse af foreningens drift. 14 15 Bestyrelsen består af 6 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, 3 i lige årstal og 3 i ulige årstal, og i øvrigt konstituerer sig selv med formand, kasserer og menige bestyrelsesmedlemmer. Genvalg er muligt. Derudover har Diabetesforeningen ret til at udpege 1 medlem til bestyrelsen. Diabetesforeningens repræsentant er ikke på valg. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden, der i givet fald offentliggøres over for medlemmerne. 16 17 Medlemmerne har ikke adgang til bestyrelsesmøderne.
Ordinær generalforsamling 18 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes hvert år i august måned. 19 20 Indkaldelse skal ske skriftligt til medlemmerne med 4 ugers varsel. Ethvert aktivt medlem, der med gyldigt medlemsbevis / kvittering for indbetaling af kontingent kan dokumentere sin adgangsberettigelse, er mødeberettiget på generalforsamlingen. 21 22 Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med minimum følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Godkendelse af referat 4) Bestyrelsens beretning 5) Regnskab og budget 6) Indkomne forslag 7) Valg af bestyrelse og revisorer 8) Eventuelt. 23 Alle aktive medlemmer, som har betalt kontingent og er fremmødt på generalforsamlingen, er berettiget til at stemme på generalforsamlingen. Alle aktive medlemmer har 1 stemme. Det er muligt at stemme ved fuldmagt. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem, og således at hvert fremmødt medlem højst kan medbringe 1 fuldmagt. En fuldmagt er kun gyldig, såfremt den er afleveret til og godkendt af dirigenten ved generalforsamlingens begyndelse. 24 25 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen. 26
På generalforsamlingen aflægger bestyrelsen ved formanden beretning om foreningens virksomhed. 27 På generalforsamlingen vælges bestyrelsen, 2 revisorer eller 1 statsautoriseret eller registreret revisor, samt det fornødne antal suppleanter. 28 Medlemmer, som ønsker at stille forslag til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal indsende deres forslag 14 dage inden generalforsamlingen til formanden. Modtagne forslag offentliggøres 5 hverdage inden generalforsamlingen på foreningens hjemmeside. Afstemninger skal ske skriftligt, såfremt blot ét af de fremmødte medlemmer ytrer ønske herom. 29 Ekstraordinær generalforsamling 30 Såfremt 2/3 af foreningens medlemmer ønsker det, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Det overlades til den siddende bestyrelse at udarbejde og udsende mødeindkaldelse. Bestyrelsen skal endvidere berette om årsagen til den ekstraordinære indkaldelse. 31 Den ekstraordinære generalforsamling afholdes ligesom den ordinære generalforsamling, jfr. 18-29. 32 Regnskab og formue Foreningens regnskabsår er fra 1. juli til 30. juni. 33 På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent af generalforsamlingen. 34 35 Det påhviler kassereren at indkassere indtægter og betale de af bestyrelsen godkendte udgifter. Indtægter og udgifter føres i kassebog eller andet velegnet medie. Før den ordinære generalforsamling skal 2 revisorer have revideret regnskabet. Revision finder sted een gang årligt efter regnskabsårets afslutning. 36
37 Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisorerne ønsker det. Dog skal uanmeldt revision foretages mindst een gang årligt. Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisor. 38 Foreningens formue skal, hvis den overstiger, hvad der er nødvendigt for afholdelse af løbende udgifter, anbringes på foreningens konto. 39 Tegning og hæftelse 40 Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller kassereren. I sager af væsentlig betydning, dvs. ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom, såvel som ved dispositioner over kr. 25.000, kan foreningen dog kun forpligtes af den samlede bestyrelse. Der kan meddeles enkeltpersoner prokura. 41 Det påhviler ikke nogen af foreningens medlemmer at hæfte personligt for påtagede forpligtelser. Dog finder de almindelige erstatnings- og foreningsretlige principper anvendelse. Stridigheder 42 Det påhviler bestyrelsen i mindelighed at løse opståede stridigheder. 43 Kan stridigheder ikke løses i mindelighed, skal disse løses ved mediation. Eksklusion Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter, eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, eller som på anden måde handler til skade for foreningen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Minimum 2/3 af bestyrelsens medlemmer skal stemme for eksklusionen. 44 Eksklusionsbeslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der træffer den endelige beslutning. Stemmer minimum 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen for eksklusion, står den ved magt. 45
Vedtægtsændringer Til ændring af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på generalforsamling med minimum 2/3 af de afgivne stemmer. 46 Opløsning Til opløsning af foreningen kræves vedtagelse på generalforsamling, hvor minimum 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer stemmer for opløsning. 47 Foreningens eventuelle nettoformue skal ved opløsning udloddes til Diabetesforening. 48