Møde den: 18. september 2015 D 120 Uddannelsesnævnsmøde Pædagogisk psykologi Referat Til stede: Charlotte Mathiassen, Dorte Kousholt, Simon Nørby, Lene Myong, Anne Maj Nielsen (afdelingsleder), Tanja Louise Rasmussen, Rikke Merete Friis, Tea Berg Skailand, Lene Mejer Frederiksen, Louise Andrès (suppleant), Pernille Munkebo Hussmann Gæster: Helle Hvass, Henrik Skovlund, Morten Jacobsen Fraværende: Kristine Kousholt, Iram Khawaja (suppleant), Signe Marie Hinge (studievejledningen), Birgit Christiansen, 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser herunder - Det forestående valg af studerende til uddannelsesnævn - Opfølgning på studiestart og de studerendes uddannelsesbaggrund/adgangsgivende eksamen - Orientering om Natasjas evalueringsarbejde i forhold til første omgang med optag pba. Samlet vurdering (karakter samt relevansbeskrivelser) igangsat af studieleder - Afgående SN-formand? - DPU kalender: AU» Om AU» DPU» Aktuelt» Arrangementer - DPU- hjemmeside/medarbejder- og studieportal/ - Om aftager panel - Om intern censur - Om sagsbehandling/forretningsudvalg - Test 3. Studieordningsrevision 4. Høring: Katalog over prøveformer 5. Den mundtlige del af slutevalueringen evt. supplerende spørgsmål som ønskes ind i evalueringerne. Midtvejsevaluering. 6. Feedback generelt på uddannelsen. 7. Stand-ind for uddannelseskoordinator på studienævnsmøder 8. Status for undervisning på specialesemestret forsinker det de studerende, at de 'kun' har adgang til fælles kurser og ikke pæd.psyk.-kurser? Skal opstarten på specialesemesteret tænkes på en anden måde, så de studerende kommer hurtigere i gang etc. 9. Evt. Dato: 18. september 2015 Ref: PMH Side 1/6 1. Godkendelse af dagsorden Studier, Campus Emdrup Aarhus Universitet Tuborgvej 164 2400 København NV Tlf.: 87150000 Fax: 87150201 E-mail: hum@au.dk medarbejdere.au.dk/administrati on/studieadministration/om-austudier/ledelse-ogmedarbejdere-i-au-studier/austudier-ar/
Punkt 4 vedr. høring over katalog over prøveformer udgår, da høringsfristen er forlænget. Punkt 8 vedr. specialesemestret rykkes op efter meddeleleser. Herefter blev dagsordenen godkendt. Side 2/6 2. Meddelelser 2.1 Det forestående valg af studerende til uddannelsesnævn: Valgprocessen er så småt sat i gang. Det er en stor udfordring at finde studerende, som ønsker at stille op til valg. Louise og Tanja tager i den kommende uge rundt på holdene og reklamerer for Uddannelsesnævnet (UN). Der er også valg til studienævnet, og her skal der findes en studerende, som kan overtage Rikkes plads. VIP erne opfordres til at nævne UN og SN, i forbindelse med undervisning. Uddannelseskoordinator har i forbindelse med studiestarten også reklameret for UN. 2.2 Opfølgning på studiestart og de studerendes uddannelsesbaggrund /adgangsgivende eksamen: Studiestarten er gået godt. Uddannelseskoordinator opfordrer til, at alle VIP er fremover deltager i studiestarten i et eller andet omfang. Mere information følger til det kommende afdelingsmøde. Der er til orientering udsendt et bilag med campus-opdelte oversigter over de nyoptagnes adgangsgivende uddannelser. 2.3 Orientering om Natasjas evalueringsarbejde i forhold til første omgang med optag på baggrund af samlet vurdering (karakter samt relevansbeskrivelser) igangsat af studieleder: Som et led i dette arbejde foretages der ved hver undervisningsgang optælling på modul A for at få overblik over, hvor mange studerende, der rent faktisk møder op til undervisning. 2.4 Afgående studienævnsformand?: Studienævnsformanden har meddelt, at han stopper som formand, når det nye studienævn (med de nyvalgte studerende) konstituerer sig i slutningen af januar 2016. 2.5 DPU kalender: AU» Om AU» DPU» Aktuelt» Arrangementer: Uddannelseskoordinator opfordrer til, at de forskellige portaler bruges aktivt (medarbejderportalen og Studieportalen). Det sparer tid, hvis alle gør en indsats for selv at finde svar på nettet. Såfremt man oplever problemer med hjemmesider, kan man kontakte Morten Jacobsen: moja@au.dk
2.6 DPU- hjemmeside/medarbejder- og studieportal/ Se ovenfor. Side 3/6 2.7 Om aftagerpanel: Der er nedsat et nyt aftagerpanel der afholdes møde i løbet af efteråret. Der skal findes VIP fra Pædagogisk psykologi, som kan deltage. 2.8 Om intern censur: Studieleder har på sidste studienævnsmøde bragt op, at der tilsyneladende ofte anvendes eksterne lektorer til intern censur på uddannelserne. Rent juridisk skelnes der kun mellem interne og eksterne prøver. Prøver, som i studieordningen figurerer som interne, kan både være med og uden censur. På B ønsker man kun én bedømmer på modul E ønsker man fortsat to bedømmere. 2.9 Om sagsbehandling/forretningsudvalg: Studienævnet har nedsat et forretningsudvalg til at forestå al sagsbehandling (dispensationer, merit mv.) på vegne af studienævnet. Forretningsudvalget hører ofte fagmiljøerne, men kan træffe afgørelser, som går imod de faglige indstillinger. Det er dog fortsat studienævnet der fastsætter de retningslinjer, inden for hvilke forretningsudvalget kan træffe afgørelser. 2.10 Test: De studerende har bedt om en afklaring af, hvilke tests kandidater i Pædagogisk psykologi har lov til at udføre. Uddannelseskoordinator beder Charlotte Ringsmose levere link til relevante retningslinjer. 2.11 De studerende spørger til reglerne for optagelse af undervisning. Flere studerende optager angiveligt forelæsningerne og spørger til, om og eventuelt hvordan man må bruge optagelserne. De studerende skal vide, at man ikke må optage en forelæsning uden først at spørge - ellers bryder man alle etiske retningslinjer. Forelæseren skal være opmærksom på at aftale, hvordan eventuelle optagelser efterfølgende bruges. Uddannelseskoordinator afklarer med studieleder, hvordan de studerende informeres. 3. Status for undervisning på specialesemestret forsinker det de studerende, at de 'kun' har adgang til fælles kurser og ikke pæd.psyk.-kurser? Skal opstarten på specialesemesteret tænkes på en anden måde, så de studerende kommer hurtigere i gang etc.: De studerende i studienævnet ønsker at få klarhed over, hvordan specialesemestrene forløber på de forskellige uddannelser. Der spørges bl.a. til, om det er rimeligt, at nogle uddannelser fortsat har fagspecifikke specialeseminarer, mens
andre uddannelser herunder Pædagogisk psykologi - har valgt ikke at udbyde fagspecifikke specialeseminarer. Det betyder, at studerende på Pædagogisk psykologi kun kan benytte sig af akademisk skrivecenters tilbud, hvilket er rigtigt udmærket, men ikke nødvendigvis tilstrækkeligt. De studerende ønsker at høre UN s holdning, så de eventuelt kan bringe den med ind i diskussionen i studienævnet. Side 4/6 Uddannelseskoordinator spørger til, hvad de studerende selv mener at have brug for. Herudover ønskes der overblik over, hvad de forskellige instanser VEST, akademisk skrivecenter, CUDIM og evt. Pædagogisk psykologi mere præcist (kan) tilbyde(r) de studerende. Hvad er der behov for, hvem kan levere det, og hvornår skal det ligge? Ønsker: Planlægning intro mv. specialeproces, tidspunkt State of art fagspecifikke spørgsmål, metodisk, analyse/teknik mv. Specialeseminar + skrivning tidspunkt. Vejledning i skriveteknik, korrekturlæsning og revision af egen tekst og gerne en form for mødepligt. Helle Hvass understregede flere gange, at Akademisk skrivecenter meget gerne samarbejder med uddannelsen om tilbud til specialestuderende. Skrivedage med procesideer, skrivegrupper mv. Afdelingsleder og tidligere ansvarlig for specialeseminarerne på Pædagogisk psykologi, Anne Man Nielsen, fortalte, at erfaringen fra de tidligere specialeseminarer på Pædagogisk psykologi viser, at de studerende ikke vil have seminaret for tidligt i processen. VEST kom med et forslag om en speciale-boot-camp, som varer to dage, og som involverer alle parter; akademisk skrivecenter, VEST, specialevejledere, specialeskrivere mv. Helle Hvass gjorde opmærksom på, at de studerende typisk har behov for, at der også sker noget 3-4 gange i løbet af semestret. Det er ikke nok med en boot-camp i begyndelsen af semestret. Det skal i givet fald være en del af det almindelig tilbud om undervisning og skal i kursuskataloget. Uddannelseskoordinator ønskede afklaret, hvem der gør hvad og i hvilket format? Såfremt man bruger ressourcer på et særligt pædagogisk-psykologisk seminar, skal det tænkes sammen med, hvad der ellers udbydes og tilbydes på uddannel-
sen. Side 5/6 Det blev foreslået, at man i forhold til specialeseminar lader sig inspirere af det samarbejde, modul C tidligere har haft med akademisk skrivecenter. Det blev anført, at specialehold ikke skal tænkes som undervisning; det er vejledning tilrettelagt på en særlig måde. Modul D og akademisk skrivecenter sætter gang i et samarbejde i forhold til et opgaveseminar i forbindelse med afslutningen af modul D som forberedelse til specialeskrivningen. Der var i UN stemning for en boot-camp med opfølgende aktiviteter i løbet af semestret. En sådan boot-camp bør ligge i januar og på begge campusser. Man regner i øvrigt med godt 200 specialestuderende på Pædagogisk psykologi i foråret 2016. Henrik Skovlund, Helle Hvass, Morten Jacobsen, Rikke Friis, Tea Berg Skailand, uddannelseskoordinator og afdelingsleder Anne Maj Nielsen går videre med planlægningen. 4. Studieordningsrevision Der lægges fra studieleder og fakultetsledelsen op til, at der for 2016 kun foretages mindre ændringer i studieordningerne, da der i øjeblikket pågår et arbejde på tværs af fakultetet omkring studieordninger og rammerne herfor. Ændringer skal godkendes i studienævnet den 1. december. Forslag til ændringer bør fremlægges for uddannelsesnævnet allerede på mødet den 23. oktober. UN ønsker rettet, at der kun er én bedømmer af modul B opgaverne. 5. Den mundtlige del af slutevalueringen evt. supplerende spørgsmål som ønskes ind i evalueringerne. Midtvejsevaluering. Modul A og D er blevet bedt om eventuelt at indsende forslag til supplerende spørgsmål til slutevalueringen af modulerne. Det er blevet aftalt, at der laves et udkast til, hvordan evalueringsskemaerne kan tage sig ud, så de også er relevante på labholdsniveau. Evalueringsskemaet skal udfyldes både til forelæsningerne og på labholdene (der er 2 skemaer). Det blev foreslået, at samme supplerende spørgsmål stilles vedr. modul A og D. UN vedtog, af hensyn til brugbarheden af besvarelserne, at de studerende skal anføre, hvilket labhold de er på. Modul A og D går videre med at koordinere de supplerende spørgsmål. 6. Feedback generelt på uddannelsen.
Hvordan kan man organisere det skal det fremgå af timeplanerne hvilken type af feedback er mest relevant? Side 6/6 Det blev foreslået, at der i timeplanerne tilføjes en ekstra undervisningsgang med henblik på at give de studerende. På modul A gives en blanding af skriftlig og mundtlig feedback på refleksionsrapporten. På A skal der gives tid til bedømmelse, skriftlig tilbagemelding og mundtlig feedback. Der blev spurgt til, hvorfor de studerende skal have både skriftlig og mundtlig feedback? På modul E lægges der i 2015 op til en skriftlig feedback, da det er for sent at skemalægge mere undervisning. Der er udfordringer forbundet med at skulle give en mundtlig feedback på fx 30 opgaver efter ca. 6 uger (de fire uger til bedømmelse + to ugers klagefrist). Forslag om at man finder en fælles måde at give feedback på, på tværs af hele uddannelsen. Det blev anført, at man bør tage udgangspunkt i arbejdstidsaftalen, hvor der gives en forberedelsesfaktor på 1, 25 til feedback, og så herefter se, hvilken type feedback, der meningsfuldt kan gennemføres på den tid, der er til rådighed. På den måde kommer man ud over, at de studerende skal indgå individuelle aftaler om feedback med de enkelte vejledere. Der var enighed om behovet for feedback, samt at denne skal være brugbar og relevant for den enkelte studerende. Uddannelseskoordinator beder modulerne melde tilbage skriftligt, hvilken form for feedback man påtænker at tilbyde de studerende. 7. Stand-ind for uddannelseskoordinator på studienævnsmøder Der blev ikke fundet en stedfortræder. 8. Evt.