Åbent møde for Ældrerådets møde den 19. januar 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale 111

Åbent møde for Ældrerådets møde den 19. januar 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale 111

Indholdsfortegnelse 001. Orientering fra Ældrerådets formand til mødet den 19. januar 2010 3 002. Orientering fra Sundhedsforvaltningen til Ældrerådets møde den 19. januar 2010 4 003. Mødekalender 2010 5 004. Valg af medlemmer til klageråd vedrørende hjemmehjælp 7 005. Valg af repræsentanter fra Ældrerådet til samarbejdsudvalget for Pensionistforeninger 8 006. Udbud af mad produktionen til hjemmeboende 9 007. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Østermarken den 27. november 2009 11 008. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Gedsted, 24. november 2009 13 009. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Åglimt, 29. oktober 2009 15 2

Medlemmer Erik Stagsted Henning Olsen Minna Sørensen Leif Thomsen Gudrun Pedersen Lis Svendsen Michell Jensen Hans Jørgen Lau Jeppesen Egon Andersen Søren Byrjalsen Doris Jakobsen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

001. Orientering fra Ældrerådets formand til mødet den 19. januar 2010 Sagsnr.: 10/982 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling a) Nyt fra Regionsældrerådet i Region Nordjylland b) Tilmelding til kursus for medlemmer af Ældrerådet 9. marts 2010 i Åbybro Retsgrundlag og arbejdsopgaver for Ældrerådene Beslutning i Ældrerådet den 19-01-2010 Ad. a. Det fastsatte møde blev aflyst p.g.a. vejret, nyt berammes Ad. b. Tilmelding til kurset foretages efter mødet 4

002. Orientering fra Sundhedsforvaltningen til Ældrerådets møde den 19. januar 2010 Sagsnr.: 10/982 Fraværende: Bilag: 1601/10 Åben status på ydelser 4. kvartal 2009 Sagsfremstilling a) Ledelsesinformation til Sundhedsudvalget Beslutning i Ældrerådet den 19-01-2010 Hvad er budgetforudsætningerne for i budget 2010 Budget på hjemmeplejen Budget på plejecentrene På mødet i februar 2010, sættes fokus på ældreområdets økonomi. Der optages et særligt dagsordenspunkt herom. 5

003. Mødekalender 2010 Sagsnr.: 09/25604 Fraværende: Bilag: 130789/09Åben Mødekalender 2010 - (til behandling) Sagsfremstilling Administrationen har udarbejdet forslag til politisk mødekalender for 2010. Uge 8, juli og uge 42 er friholdt for møder af hensyn til vinter-, sommer- og efterårsferie. Byrådet afholder deres møde torsdag kl. 16.00 og Økonomiudvalget afholder deres møder onsdag kl. 14.00. De stående udvalgs møder er foreslået til mandag, tirsdag og onsdag, og afholdes således: Mandag: Teknik- og Miljøudvalget Socialudvalget Tirsdag: Onsdag: Børn- og Skoleudvalget Sundhedsudvalget Beskæftigelse og Socialudvalget Kultur- og fritidsudvalget. Alle udvalgsmøder foreslås afholdt. kl. 14.00. Det er dog op til de enkelte fagudvalg selv at vedtage egen mødeplan på det første møde herunder tidspunktet hvor kl. 14.00 forslås. Udvalgsmødet skal senest afholdes onsdagen før Økonomiudvalget, således at sagerne ikke tager for lang tid gennem systemet. Af praktiske årsager, navnlig ved budgetsager der skal gennem mange udvalg, skal alle fagudvalg helst mødes mandag-onsdag i samme uge. Administrationen indstiller - at udvalgene godkender forslag til mødekalender 2010. Beslutning i Sundhedsudvalg den 17-12-2009 Mødekalender blev godkendt. Temamøde den 12.01.2010 kl. 10.00 - Sundhedstilbud 6

Temamøde den 02.02.2010 kl. 12.00 14.00 økonomi Temamøde den 03.03.2010 kl.09.30 16.00 Handicapområdet Temamøde den 15.04.2010 kl. 09.30 16.00 Plejecentrene Beslutning i Ældrerådet den 19-01-2010 Mødekalender aftales. Møderne starter kl. 9.30 Formand for Sundhedsudvalget kontaktes, af Ældrerådets formand Erik Stagsted, med henblik på deltagelse i møde med Ældrerådet 18. marts 2010, samt møde med hele Sundhedsudvalget den 22. april 2010. 7

004. Valg af medlemmer til klageråd vedrørende hjemmehjælp Sagsnr.: 09/32590 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Klagerådets opgaver er at drøfte, vurdere og videreformidle klager, der forelægges rådet over afgørelser om tilbud om praktisk og personlig hjælp efter 83 og 84 i lov om social service, samt at følge udviklingen på området og medvirke til, at hjemmehjælpsopgaverne løses i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens målsætninger. Lovgrundlag Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, 34-36. Byrådet nedsætter et klageråd bestående af: - tre medlemmer, der vælges af kommunens ældreråd blandt dets medlemmer - et medlem der vælges af invalideorganisationerne i kommunen. - to medlemmer, der vælges af Byrådet Administrationen indstiller - at Byrådet udpeger to medlemmer samt to personlige stedfortrædere, som er medlem af Byrådet. Beslutning i Byrådet den 03-12-2009 Annette Vahlgreen (O) med Ilse Skadhauge Larsen (C) som stedfortræder Rasmus Vetter (A) med Doris Lauritzen (A) som stedfortræder. Beslutning i Ældrerådet den 19-01-2010 Ældrerådet vælger: Lis Svendsen Hans Jørgen Lau Jeppesen Egon Andersen 8

9 Vesthimmerlands Kommune, Ældrerådets møde den 19. januar 2010

005. Valg af repræsentanter fra Ældrerådet til samarbejdsudvalget for Pensionistforeninger Sagsnr.: 10/1726 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Ældrerådet har tre medlemmer i samarbejdsudvalget for Pensionistforeninger. Pensionistforeningerne udpeger selv egne medlemmer, 8 i alt, og ældrerådet vælger sine tre. Samarbejdsudvalget har til opgave at arrangere pensionisttræf samt følge op på og evaluere på gældende regler for tildeling af midler til pensionistforeningernes virke. Ældrerådet vælger sine tre medlemmer til udvalget. Beslutning i Ældrerådet den 19-01-2010 Ældrerådet vælger Erik Stagsted Gudrun Pedersen Leif Thomsen 10

006. Udbud af mad produktionen til hjemmeboende Sagsnr.: 09/30902 Fraværende: Bilag: 2097/10 Åben Kravspecifikation - udbud madproduktion.doc 3522/10 Åben Referat af MED-møde køkkenområdet 11. januar 2010 vedrørende udbud af madproduktion Sagsfremstilling Byrådet besluttede i forbindelse med Budget 2010, at der skulle foretages udbud af mad produktionen til hjemmeboende. Kravspecifikationen forelægger nu til politisk behandling forinden offentliggørelse. Byrådet besluttede samtidig, at personalet skulle gives mulighed for afgivelse af Kontrolbud. Imidlertid har den faglige organisation Kost og Ernæringsforbundet oplyst,at man ikke kan være personalet behjælpelig med udarbejdelse af kontrolbud. Udtalelse fra Lokal MED fra køkkenet vil foreligge til sundhedsudvalgets møde. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget indstiller forslaget til kravspecifikation for udbud af madproduktion til hjemmeboende til godkendelse Beslutning i Sundhedsudvalg den 12-01-2010 Indstilles godkendt. Supplerende oplyses til Sundhedsudvalget, at medarbejderne i køkkent frafalder sit ønske om at udarbejde kontroludbud jvf. referat fra møde i Lokal-MED-Køkken. 11

12 Vesthimmerlands Kommune, Ældrerådets møde den 19. januar 2010

Beslutning i Ældrerådet den 19-01-2010 Ældrerådet anbefaler at: Madens kvalitet i forhold til økologi, menuvalg næringsindhold, m.m. har en afgørende betydning ved valg af udbyder Økonomi indgår som nr. 2 udvælgelsesfaktor ved valg af udbyder. 13

007. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Østermarken den 27. november 2009 Sagsnr.: 10/139 Fraværende: Bilag: 575/10 Åben VS: Tilsynsrapport - Plejecenter Østermarken - 271109 Østermarken, Vesthimmerlands Kommune, anmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det anmeldte besøg på Plejecenter Østermarken, 2009 med følgende konklusioner: Vi konstaterer, at den verbale og nonverbale kommunikation mellem borgere og medarbejdere foregår i en respektfuld og omsorgsfuld tone. Informationen generelt er tilgængelig, hvilket kan tilskrives forskellige støttesystemer og mødestrukturer Beboerne giver udtryk for tilfredshed med den støtte, omsorg og pleje medarbejderne tilbyder dem. Det understøttes af de pårørendes udtalelser og er i overensstemmelse med vores vurdering. Det er vores vurdering, at der er en god kultur, som medvirker til at sikre en velfungerende dialog og kommunikation mellem beboere, pårørende og medarbejdere Medarbejderne udtrykker tilfredshed med de muligheder her er for at vedligeholde og udvikle fagligheden og med arbejdspladsen samlet set. Samarbejdet og kommunikationen med kollegaer og ledelse betegnes som åbent og positivt Det er vores vurdering, at de medarbejdere, vi taler med, er velkvalificerede og engagerede, og at de har en respektfuld og empatisk tilgang til beboerne Det er vores vurdering, at den skriftlige dokumentation er retningsgivende for indsatsen og opgaveløsningen med beboerne, samt lever op til lovgivningens krav for området. Der arbejdes på at indarbejde de nye skabeloner svarende til Vesthimmerlands Kommunes. Det er vores vurdering, at implementeringen af et elektronisk omsorgssystem vil lette medarbejdernes arbejdsgang i dagligdagen samt medvirke til at sikre, at alle relevante informationer udveksles, såvel internt i huset som med eksterne samarbejdspartnere Her leves op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningens krav for området. Lovgrundlag Lov om social service. 14

Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalg den 12-01-2010 Indstillingen godkendt. Beslutning i Ældrerådet den 19-01-2010 Indstillingen godkendt. 15

008. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Gedsted, 24. november 2009 Sagsnr.: 10/116 Fraværende: Bilag: 486/10 Åben VS: Tilsynsrappport - Gedsted plejecenter - 241109 Gedsted Ældrecenter, Vesthimmerlands Kommune, anmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det anmeldte besøg på plejecenter Gedsted, 24. november 2009 med følgende konklusioner: Det er vores vurdering, at beboerne modtager den aftalte hjælp, støtte og omsorg. Dette understøttes af de pårørende og er i overensstemmelse med vores vurdering De fysiske rammer fremtræder hyggelige og rene, og de udendørs rammer giver beboerne mulighed for såvel ophold i fællesskab som fysisk aktivet Beboernes lejligheder er af forskellige størrelser og er indrettet efter egen smag og interesse Her er opmærksomhed på de forhold, der knytter sig til en ny beboers indflytning. Dette tilskrives blandt andet medarbejdernes og ledelsens evne til dialog samt et godt informationsniveau Medarbejderne er engagerede i deres arbejde ligesom de medarbejder, vi møder, giver indtryk af og udtryk for, at besidde de rette kompetencer for opgaveløsningen. Dette er i overensstemmelse med vores vurdering Medarbejderne giver udtryk for, at de har et godt indbyrdes samarbejde samt en god og åben dialog med ledelsen. Det er i overensstemmelse med vores vurdering. Ved gennemgang af dokumentationen kan det konstateres, at døgnrytmeplanerne ajourføres løbende. Et nyt system er taget i brug Her leves op til gældende kvalitetsstandarder og lovgivningen på området. Lovgrundlag Lov om social service. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi 16

Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalg den 12-01-2010 Indstillingen godkendt. Beslutning i Ældrerådet den 19-01-2010 Indstillingen godkendt. 17

009. Lovpligtig tilsyn iht. Servicelovens 151 på Plejecenter Åglimt, 29. oktober 2009 Sagsnr.: 10/323 Fraværende: Bilag: 1131/10 Åben VS: Tilsynsrapport - Åglimt - 291009 Aaglimt Ældrecenter, Vesthimmelands Kommune, uanmeldt tilsyn.pdf Sagsfremstilling Konsulentfirmaet Revas fremsender tilsynsrapport for det uanmeldte besøg på plejecenter Åglimt, 29. oktober 2009 med følgende konklusioner: Det er vores vurdering, at de udendørs- og indendørsfaciliteter er vedholdte og indbyder til ophold i fællesskabet. Her er orden, rent og pænt såvel i fællesfaciliteter som hos de beboere, vi besøger Beboerne udtrykker tilfredshed med den pleje, støtte og omsorg de modtager. De udtrykker tillige tilfredshed med den tilgang medarbejderne har til dem, hvilket foregår i en respektfuld og god tone, hvilket stemmer overens med vores indtryk Det er vores vurdering, at beboerne tilbydes en brev vifte af aktiviteter, og at medarbejderne er opmærksomme på vigtigheden af aktivitet i de ældres liv Medarbejderne giver udtryk for, at det eksterne arbejde med ergoterapeuter, fysioterapeuter, sygeplejersker, demenskoordinator og gerontopsykiatrisk team fungerer tilfredsstillende Det er vores indtryk, at samarbejdet med pårørende fungerer tilfredsstillende for alle parter. Der er valgt et nyt bruger- og pårørenderåd Det er vores vurdering, at medarbejdernes faglighed og engagement er med til at sikre beboerne den aftalte hjælp, støtte og omsorg En handleplan skal sikre implementering og forankring af de pædagogiske teorier og principper der ligger bag Marta Meo metoden. Det følger vi op på ved kommende tilsyn Vi har gennemgået den skriftlige dokumentation som den tager sig ud i beboernes samarbejdsbøger i form af pleje- og døgnrytmeplaner og i det elektroniske dokumentationssystem. Der foreligger udførlige beskrivelser af, hvordan hjælpen udmøntes over hele døgnet Her leves op til de gældende kvalitetsstandarder og lovgivningen på området. Lovgrundlag Lov om social service. 18

Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tilsynsrapporten udsendes til høring i Ældrerådet samt Bruger- og pårørenderådet. - at Tilsynsrapporten godkendes. 19

Beslutning i Sundhedsudvalg den 12-01-2010 Indstillingen godkendt. Beslutning i Ældrerådet den 19-01-2010 Indstillingen godkendt. Underskrifter Erik Stagsted Henning Olsen Minna Sørensen Leif Thomsen Gudrun Pedersen 20

Lis Svendsen Michell Jensen Hans Jørgen Lau Jeppesen Egon Andersen Søren Byrjalsen Doris Jakobsen 21