REFERAT Emne: Skolebestyrelsen Mødedato 6. marts 2018 Deltagere Mødested/lokale Personalerummet, Ikær, Torvegade 75, 7323 Give Forældrerepræsentanter: Pia Søndergaard Aagesen - mødeleder Daniel Vibjerg Susan Hauge Michael Nørtoft Frydensbjerg Betina Lauritsen - afbud Kirsten Fyhn Jørgen Arndahl Nielsen Medarbejderrepræsentanter: Erik Friis Møller - afbud Anne Reuther Elevrepræsentanter: Ida Skau Madsen, 7.c - fraværende Ruben Linden Sandfeld 8.c afbud Ledelsesrepræsentanter Helle Sønderby, mellemleder, stedfortræder Preben Skov Christensen, skoleleder Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. prsch@vejle.dk 24 60 34 32 Mødetidspunkt kl. Kl. 17.30 Forventet sluttidspunkt kl. Kl. 20.00 Dato 06-03-2018 Dagsorden Mødeindkalder Preben Skov Christensen 1. Godkendelse af mødets dagsorden Til beslutning Direkte telefonnr. 24 60 34 32 Journalnr. 17.01.01-P35-4-17 Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 29.01.2018 Referat 29.01.2018 Til beslutning Godkendt 3. Bordet rundt Bordet rundt i forhold til skolebestyrelsens opgaver. Emner til dette punkt kan sendes til Pia før mødet. Grundet tidspres på mødet bortfalder punktet, hvis emner ikke er sendt til Pia før mødet.
Til drøftelse Forældrehenvendelse - en undring over, at en ikke uddannede kan varetage matematikundervisningen i en klasse o Stillingen har været opslået 2 gange o Vi har ikke kunnet ansætte en matematikkvalificeret lærer o Vi har en god vikar, der har gode relationer til eleverne, udøver god klasseledelse og er dygtig til matematik o Vikaren får god hjælp af kollegaer og afdelingsleder o Stillingen genopslås her foråret Hvor kan principperne for vikardækningen findes Skolen har ikke formulerede principper for vikardækning 4. Flersprogsstrategi - modtageelever Til og med dette skoleår har det været således, at når vi har modtaget elever, der ikke kan tale dansk, så har vi henvist til modtageklassen på Thyregod Skole. Der er nu ændret i rammerne for dette, således at vi selv skal løse disse opgaver pr. 1.8.2018. Viceskoleleder Helle Sønderby fortæller om vore overvejelser i forhold til at løse denne opgave. Til orientering Flersprogsstrategien blev gennemgået. 5. Høring - ny ressourcemodel for modtageelever Børne- og Familieudvalget har tidligere vedtaget en ny strategi for modtagelsen af elever, der ikke taler tilstrækkeligt dansk til at kunne begå sig uden støtte i den almindelige undervisning. Denne strategi bygger på, at eleverne som udgangspunkt skal gå på den lokale skole, hvor de bor. Undtagelsen for dette er Vejle Midtbyskolen og NOVAskolen, hvor modtageeleverne spredes til andre skoler for at modvirke uhensigtsmæssig høj andel af flersprogede elever. Da den nuværende ressourcemodel bygger på, at eleverne samles i særlige modtagehold/modtageklasser med en særskilt tildeling pr. hold/klasse er det derfor nødvendigt at vedtage en ny model, der understøtter den nye strategi. Børne- og Familieudvalget har på møde d. 8. februar 2018 behandlet forslag til ny ressourcemodel for modtageelever og vedtaget at sende modellen i høring. Forslaget indeholder følgende: Modellen er udgiftsneutral Særskilt tildeling pr. hold/klasse afskaffes Ny tildeling på 20.000 kr./ år pr. modtageelev oveni de almindelige elevtildelinger, der udgør gennemsnitligt ca. 48.400 kr. pr. elev Dog tildeles 60.000 kr. for skolens første modtageelev og derefter først fra elev nr. 4
Budgetgaranti svarende til 7 gange modtageelevtakst til skoler, der er modtageskoler for elever fra Vejle Midtbyskole og NOVAskolen Andel af pulje er reserveret til understøttelse af DanskSomAndet- Sprogs undervisning på skoler med få modtageelever Høringsperioden er 21. februar 21. marts 2018. Høringsbrev Dagsordenspunkt BFU møde d. 8. februar 2018 Oplæg til høringssvar Til udtalelse Nærhedsprincippet kontra bedre muligheder for basisundervisning Manglende afklaring af en eventuel transport Der vil komme et udspil til et endeligt høringssvar, dette sendes til alle skolebestyrelsen, som derefter kommenterer med svar til alle 6. Budget 2018 Skolelederen fremlægger budgetoplæg for 2018. Budgetoplægget skal ses i lyset af det forventede regnskabsresultat for 2017. Budgetoplægget er udarbejdet jf. principperne for arbejdet med den økonomiske rammer på Firkløverskolen Give. Lokal-MED-Udvalget har behandlet emnet på møde d. 8. februar og udtaler hertil, at de finder det positivt, at vi arbejder med et budget med plads til prioriteringer og udtrykker ønske om, at midlerne kommer eleverne til gavn. Det skal bemærkes, at det kun er budgetoplægget, der er til godkendelse af skolebestyrelsen. Budgetoplæg 2018 Budgetbemærkninger 2018 Oversigt overførsel fra 2017 til 2018 Til godkendelse Budgetoplægget blev fremlagt Skolen har en god økonomi Budgetoplægget er godkendt 7. Skolebestyrelsesvalg - valgmøde Status på valget af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen for valgperioden fra d. 01.08.2018 til d. 31.07.2022 er: Der er indført forskudte valg, hvilket vil sige at fremover vælges der hvert andet år hhv. 3 el. 4 forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen.
Dette betyder, at der i foråret 2018 skal vælges: 3 forældrerepræsentanter for en fireårig periode 4 forældrerepræsentanter for en toårig periode Der afvikles opstillingsmøde til valget onsdag d. 25. april kl. 18.30-21.00 på Ikær. Dagsorden for dette møde er: (18.30) Velkommen og formandens beretning (18.45) Kort orientering om valget til ny skolebestyrelse (19.00) Markedsplads skolens lærere/pædagoger fortæller om undervisningen på skolen (20.15) Opstillingsmøde Kandidater findes Kandidater afklarer med hinanden og udarbejder opstillingsliste (21.00) Tak for aften Der er nedsat en valgbestyrelse der har ansvaret for at valget gennemføres jf. regler herom. Valgbestyrelsen består af: Skoleleder Preben Skov Christensen Skolebestyrelsens formand Pia Søndergaard Aagesen Skolebestyrelsens næstformand Daniel Vibjerg De 7 nuværende forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen har tilkendegivet følgende i forhold til valget: Ønsker genvalg 4 årig periode Jørgen 2 årig periode Daniel, Susan/måske Ønsker ikke genvalg Michael, Kirsten, Pia, Betina Følgende er gjort/bør gøres i forhold til valget: Folderen Verden drejer stille rundt.. er uddelt til alle forældre via eleverne og sendes til alle forældre via forældreintra (mailboks), blev også uddelt til skolefesten i Givskud, hvad med skolefesten på Ikær? hvem gør det? Forældrerepræsentanter deltager i førskoleforældremøder i uge 9 Forældevalgte skolebestyrelsesmedlemmer har ansvaret for følgende i forbindelse med valget: PR for valget, hvordan? Indlæg i Give Avis, kontakt Jim, sker måske i samarbejde med skolelederen Opslag på alle afdelinger Skolens ledelse har ansvaret for følgende i forbindelse med valget: Styre valget jf. beskrivelser heraf og i samarbejde med U&L
Til drøftelse og afklaring Valget til skolebestyrelsen og forældrearrangementet er slået sammen til samme aften Formandens beretning sendes rundt til de øvrige skolebestyrelsesmedlemmer Markedspladsen - 10 stande - hvert forældrepar har mulighed for at høre to stande - gerne repræsentanter fra hver afdeling - formålet skal uddybes f.eks.: Få et indblik i dit barns skolehverdag Folderen sendes ud på forældreintra Skolefesten på Ikær: - Daniel Vibjerg reklamerer for arrangementet den 25. april Give Avis - Daniel Vibjerg tager kontakt til Jim Hoff - Der vil være et møde mellem Daniel Vibjerg, Susan Hauge, Jørgen Arndahl Nielsen og Preben Skov Christensen Susan Hauge sætte plakater op i Givskud Pia Søndergaard Aagesen sætter plakater op i Give Kirsten Fyhn sætter plakater op i Grønbjerg Plakaterne sættes op i ugerne 14-15 Ledelsen har ansvaret for, at valget afvikles efter beskrivelserne 8. Orientering V. Preben Til orientering LUKKET MØDE Skoleårets planlægning er påbegyndt