REFERAT Emne: Skolebestyrelsen

Transkript

1 REFERAT Emne: Skolebestyrelsen Mødedato 1. marts 2017 Deltagere Mødested/lokale Personalerummet, Givskud Vejlevej 47, 7323 Give Forældrerepræsentanter: Pia Søndergaard Aagesen Susan Hauge går kl Jacob G. Sand Michael Nørtoft Frydensbjerg - afbud Betina Lauritsen - afbud Kirsten Fyhn går kl Daniel Vibjerg 1. suppleant Jørgen Arndahl Nielsen er indkaldt Medarbejderrepræsentanter: Margit Weber Larsen Anne Reuther Elevrepræsentanter: Lasse Brandt Thomsen 9.a - fraværende Josefine Breinbjerg 8.c Ledelsesrepræsentanter Helle Sønderby, mellemleder, stedfortræder Preben Skov Christensen, skoleleder Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. prsch@vejle.dk Mødetidspunkt kl. Kl Forventet sluttidspunkt kl. Kl Dato Mødeindkalder Preben Skov Christensen Direkte telefonnr Journalnr P Dagsorden 1. Godkendelse af mødets dagsorden Til beslutning Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde d Referat Til beslutning Godkendt 3. Bordet rundt Bordet rundt i forhold til skolebestyrelsens opgaver. Til orientering

2 Elevrådsdag emnet er bevægelse - der ønskes en bevægelseskonsulent fra kommunen (Peter Vestergaard) - der arbejdes på at få en rød tråd fra elevrådsdagen sidste skoleår - en dato kommer senere En forældrehenvendelse vedrørende parkeringspladsen på Ikær, hvor der opleves at være kaotiske tilstande der ønskes stands/stop skilte Preben Skov Christensen skriver til forældrene vedrørende trafikken på parkeringspladsen I SFO en arbejdes der med mål- og indholdsbeskrivelser Elever stiger på bussen ved Vejlevej (Givskud), hvilket kan virke uforsvarligt kørselskontoret vil blive kontaktet Jacob G. Sand trækker sig i bestyrelsen Jørgen Arndahl Nielsen træder ind i bestyrelsen ved det kommende bestyrelsesmøde 4. Valg af næstformand Jf. tidligere orientering er Merete Hviid Flensborg udtrådt af skolebestyrelsen og Daniel Viberg indtrådt. Da Merete var næstformand, skal der nu vælges ny næstformand. Næstformanden vælges ved bundet flertalsvalg. Det er formand Pia Søndergaard Aagesens ønske, at der igen etableres et formandskab, der fungerer jf. referat fra skolebestyrelsesmødet d Altså et formandskab hvor formand og næstformand på skift fungerer som mødeleder og forbereder mødet sammen med skolelederen. Referat Til beslutning Næstformanden vælges af hele skolebestyrelsen og blandt forældrerepræsentanterne. Næstformand blev Daniel Vibjerg 5. Forældretilfredshedsundersøgelsen 2017 Forældretilfredshedsundersøgelsen 2017 er nu gennemført og afsluttet. Undersøgelsen blev gennemført med en besvarelsesprocent på 69,2% for Firkløverskolen Give. I hele Vejle kommune var besvarelsesprocenten 73,5%. Den interne klassekonkurrence i forhold til besvarelsesprocent blev vundet af 0.a på Ikær med en procent på 89%. Afsløring af vinder og uddeling af præmien på kr sker fredag d Som noget nyt har der i år også været spurgt til forældretilfredsheden med SFO og Klub. Da dette er første gang, er der her intet sammenligningsgrundlag med tidligere år. Det er der i forhold til skoledelen.

3 Jf. resultatrapporten kan det konkluderes: at forældretilfredsheden med vores skole har været stigende siden sidste undersøgelse. På langt de fleste parametre er der en stigning i tilfredsheden med 0,1, 0,2 eller 0,3. På få områder er tilfredsheden som ved sidste undersøgelse. I et tilfælde er tilfredsheden dalende. at forældretilfredsheden med vores skole på de fleste parametre er større end i Vejle kommune samlet set. På de øvrige parametre er tilfredsheden som i Vejle kommune samlet set. at forældretilfredsheden med SFO på alle parametre ligger 0,3 eller 0,4 højere end i Vejle kommune samlet set. at forældretilfredsheden med klubben på 6 parametre ligger 0,1 højere end i Vejle kommune samlet set. På 3 parametre ligger den på samme niveau som i Vejle kommune samlet set. På et parameter ligger tilfredsheden 0,1 under Vejle kommunes samlet set. Prioriteringskortet opdeler resultaterne i fire felter, der angiver skolens styrker, udfordringer, muligheder og svagheder. Det er her vigtigt både at fokusere på skolens styrker og udfordringer. Undersøgelsen angiver skolens styrker som værende: Lærernes og pædagogernes arbejde med at udfordre dit barn fagligt Lærernes og pædagogernes arbejde med at motivere dit barn til at lære mere Lærernes og pædagogernes arbejde med at udvikle dit barns selvstændighed Samlet tilfredshed med dit barns faglige udbytte af undervisningen Lærernes og pædagogernes arbejde med at få dit barn til at føle sig tryg og glad Lærernes og pædagogernes arbejde med at skabe et godt socialt klima i klassen Kommunikationen mellem dig og dit barns lærere og pædagoger om dit barns trivsel Kommunikationen mellem dig og dit barns lærere og pædagoger om dit barns faglige læring Samarbejdet mellem dig og dit barns lærere og pædagoger Undersøgelsen angiver skolens udfordringer som værende: Lærernes og pædagogernes arbejde med at tilrettelægge undervisningen i forhold til dit barns behov Skolens indsats med at begrænse mobning Jf. undersøgelsens præmisser vil den største effekt på forældretilfredsheden med skolen være ved at gøre en indsats på skolens udfordringer. Skolens ledelse vil derfor i den kommende tid analysere på, hvad vi ud over den indsats, der allerede ydes på de to områder, kan gøre. Resultaterne behandles i Lokal-MED-Udvalget d og på ledermøde d. 27.2

4 Resultatet af forældretilfredshedsundersøgelsen offentliggøres d på skoleporten og forældreintra. Forældretilfredshedsundersøgelse 2017 Ekstern Forældretilfredshedsundersøgelse 2017 Prioriteringskort Til drøftelse Punktet blev drøftet 6. Budget 2017 I forlængelse af tidligere orienteringer og drøftelser fremlægger skolelederen endeligt oplæg til budget 2017 med henblik på godkendelse. Som aftalt på sidste møde vedlægges Principper for anvendelse af den økonomiske ramme til orientering. Budgetoplægget fremlægges med udgangspunkt i det medsendte bilag der angiver beløb afsat på hver enkelt konto. Som hjælp til vurdering af budgettet er indført en kolonne, der angiver forbruget på hver enkelt konto i 2016 efter endeligt regnskab. Desuden vedlægges skolelederens kommentarer til budgettet, der udover selve budgettet inddrager kommentarer om hhv. overskuddet fra 2016 ( ,76 kr) og de særligt tildelte midler ( kr) jf. byrådets budgetlægning for Begge dele er tillæg til budgettet, men ikke en del af det budget der godkendes af skolebestyrelsen. Det vedlagte oplæg til budget fremlægges til udtalelse i Lokal-MED-Udvalget d Udvalgets udtalelse vedlægges som bilag til punktet. Principper for anvendelse af den økonomiske ramme Oplæg til budget 2017 Bemærkninger til budget 2017 Lokal-MED-Udvalgets udtalelse til budgetoplægget for 2017 Til godkendelse Lokal-MED-Udvalget har udtalt deres fulde tilfredshed med budgettet og har tillid til at det vil hænge sammen på en god måde. Desuden udtrykkes tilfredshed med de signaler der sendes i forhold til områder, der kan prioriteres i Budgettet er godkendt som fremlagt 7. Kvalitetssikring I forlængelse af tidligere orientering og drøftelse af kvalitetssikringsrapporten for 2015/2016 vender vi tilbage hertil med en drøftelse, der skal munde ud i at

5 skolebestyrelsen udarbejder en udtalelse til rapporten. Denne udtalelse lægges på skoleporten sammen med kvalitetssikringsrapporten d Konklusion og bemærkninger fra skolens ledelse Kvalitetssikringsrapporten (er udsendt i forbindelse med sidste møde) Til drøftelse og udtalelse En drøftelse af fravær Input til udtalelsen Utilfredshed omkring karaktererne Tiltag i forhold til karaktererne Det positive i kvalitetssikringsrapporten skal nævnes Preben Skov Christensen udarbejder et udkast 8. Årsberetning input Pia ønsker input til den årsberetning der skal aflægges ved forældrearrangementet d Til drøftelse Pia Søndergaard Aagesen udarbejder en årsberetning, hvor der vil blive taget udgangspunkt i årsberetningen fra 2016 Ideer til indhold: Budget Ansættelser Kvalitetssikringsrapport Ressourcemodel Høringsskrivelser Trafikpolitik Læringsudvikling (Ontario) Givskud renovering Ikær legepladser Eleverne (elevrådssamlinger) Udskiftningen i skolebestyrelsen LUKKET MØDE Orienteringer: Støtteforeningen/Elkjær har endnu en gang valgt at tildele afdelingen kr til dækning af udgifter til buskørsel i skoleåret 2016/2017. Afdelingen har takket for tilskuddet. På mødet uddeles Hæfte 6, Skolebestyrelsens arbejde INDFLYDELSE GENNEM SAMARBEJDE udgivet af Skole og Forældre

6 Skole og Forældre har sendt en opfordring til skolebestyrelsen om at blive medlem af foreningen. Dette spørgsmål er tidligere behandlet af skolebestyrelsen med afgørelse om, at der pt. ikke ønskes medlemskab. I forhold til forældrearrangementet d er der nu indgået aftale med Christian Vorre Mogensen fra Center for Digital Pædagogik om at give oplæg. Jf. tidligere forældrearrangementer vil programmet se således ud: Velkomst, sang og skolebestyrelsens årsberetning, v. skolebestyrelsens formand Aftenens indlæg, v. Christian Vorre Mogensen fra Center for Digital Pædagogik Tak for i aften Der starter nu en mere detaljeret planlægning af aftenen, herunder invitation osv. Der har d været afviklet et møde vedr. parkeringsforhold på Ikær. Der er afsat midler til at forbedre lysforholdene på p-pladsen. Der er tanker om at etablere en kiss and ride plads for at forbedre og sikre forholdene ved forældres aflevering af børn i skolen. Det ville være et stort ønske at få adskilt busser og taxier fra anden kørsel. Om der bliver afsat midler til ændringer af p-pladsen, ved vi pt. ikke. Der er bevilget kr til den planlagte renovering af Givskud i sommeren 2017 Chef for U&L Anette Jensen går på pension med udløbet af april Formentlig er en ny chef ansat med tiltrædelse pr. 1. august 2017.