Kommenteret oversigt over høringssvar til forslag til revideret styrelsesvedtægt for Kommunes skolevæsen Høringspart Høringssvar Kommentar fra BoU Evt. ændring Lindevangskolen Stor bekymring om rammerne for skole-hjem samarbejdet, som bestyrelsen finder er væsentligt forringet med den nye styrelsesvedtægt, idet lærerne som udgangspunkt kun er forpligtiget til at afholde 1 til 2 arrangementer udenfor almindelig arbejdstid Med vedtagelsen af Budget 2014 og frem har Kommunalbestyrelsen besluttet, at skolerne tilføres lønmidler svarende til udgifterne forbundet med afholdelse af 1-2 årlige arrangementer uden for lærernes almindelige arbejdstid. De enkelte skoler kan, hvis det er muligt inden for egen mål- og rammestyring, prioritere afholdelse af yderligere arrangementer. Lindevangskolen Ønske om uddybning af, hvad der menes med, at bestyrelsen udtaler sig i forbindelse med ansættelser Ændringen skyldes de nye arbejdstidsregler for lærerne, hvor de særlige værnsregler tilsiger, at arbejdet som hovedregel skal være placeret inden kl. 17. Jf. lov om folkeskolen, 40, stk. 6: Beslutninger om ansættelse af ledere, lærere og pædagoger [ ] træffes, efter at der er indhentet udtalelse fra vedkommende skolebestyrelse [ ] Det bemærkes, at ansættelsesudvalget ikke er bundet af skolebestyrelsens udtalelse. BUPL Hovedstaden Ønsker, at vedtægten revideres jf. beslutning om fremtidig klubstruktur og derefter sendes i høring igen. Har herudover ikke yderligere kommentarer. Børne- og Ungeområdet vil som en redaktionel ændring af vedtægten konsekvensrette styrelsesvedtægt og bilag i henhold til Kommunabestyrelsens beslutning af 24. februar 2014 om fremtidig klubstruktur. Der forventes derfor ikke gennemført en yderligere høringsrunde. Redaktionelle ændringer vedr. fremtidig klubstruktur. Skolen på la Cours Vej 1 Der er i Bilag til styrelsesvedtægt adskillige inkonsistenser f.eks. i brugen af børnehaveklasse og 0. klasse, som bør konsekvensrettes. Skolen på Duevej Styrelsesvedtægten 29.2 Undren over, at medarbejderrepræsentation Der konsekvensrettes til børnehaveklasse Teksten i den revidere styrelsesvedtægt afspejler et ønske om at tydeliggøre, at Formandsrådet er et politisk organ hvor de Der konsekvensrettes til børnehaveklasse Inge
Skolen på Duevej Skolen på Duevej Skolen på Duevej vælges fra i formandsrådet. Vedr. 3.4 valgfagsordningen på 7. - 9. kl. Meget uhensigtsmæssigt, at der kommer store skemamæssige bindinger, når alle skoler skal have valgfag på samme dag og tidspunkt. Samtidig gør det det ikke muligt at samle valgfagstimerne i store puljer, som giver mening for eleverne Vedr. 3.6 Konfirmationsforberedelse Da det er muligt at placere elevernes undervisningstid mellem 8.00 og 16.00, skal bestyrelsen på det kraftigste opfordre Kommunalbestyrelsen til at placere konfirmationsforberedelsen efter kl. 16.00. Vedr. 3.7 Undervisning af tosprogede elever I forhold til visitationsproceduren foreslår bestyrelsen følgende: Nyankomne tosprogselever med mindre kendskab til dansk henvises til modtageklasse på, hvor lærere og tosprogskonsulent sammen vurderer eleven, og eleven vil her modtage intensiv dansk undervisning. Skolen har inden for de senere år oplevet, at elever med meget lille kendskab til dansk bliver placeret i normalklasser uden at have en chance for at kunne følge med i undervisningen til stor skade for barnet. folkevalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer møder de folkevalgte skolebestyrelsesmedlemmer. Af hensyn til sikring af et passende udvalg af valgfag, herunder valgfag som meget få elever på den enkelte skole vil vælge og som derfor kun kan oprettes på tværs af skoler, er det nødvendigt at koordinere placeringen af valgfag på tværs af skolerne med de deraf følgende skemamæssige bindinger. Placeringen af konfirmationsforberedelsen fastsættes efter aftale med præsterne. Drøftelser har været gennemført med den lokale provst, og der er fælles forståelse af, at konfirmationsforberedelsen ligger udenfor skoletiden. Kirkerne er underlagt regler om som hovedregel at placere konfirmationsforberedelsen inden kl. 16. Kommunens tosprogskonsulent vurderer på baggrund af samtaler med nyankome tosprogselever og deres forældre, om eleven skal henvises til Modtagelsesklasse på Skolen ved eller om eleven vurderes at have tilstrækkelige danskkundskaber til at kunne følge undervisningen på distriktsskolen. Distriktsskolen forventes herefter at sikre, at eleven tilbydes undervisning i dansk som andetsprog. Skolen på Nyelandsvej I forbindelse med at Skolen på Nyelandsvej skal placeres på to matrikler, med ca. 600 m s afstand, er det et ønske at få indføjet i styrelsesvedtægterne, at skolebestyrelsen skal have deltagelse af forældrerepræsentanter fra begge afdelinger. Lov om folkeskolen, 42 : Hvis skolen har undervisning på flere afdelinger, skal der vælges mindst 1 forældrerepræsentant for hver afdeling. Skolen er således jf. lovgivning forpligtet til at 2
Dette kan f.eks ske ved to sideordnede valg 1, stk. 9: Vi bifalder, at det er op til den enkelte skolebestyrelse at beslutte, om der skal sidde repræsentanter fra det lokale erhvervs- eller foreningsliv i bestyrelsen. Vi savner en uddybning af, hvilke regler, der skal gælde for disse medlemmer, fx om: De vælges på lige fod med de andre repræsentanter? De kan indgå i en mere afgrænset periode? sikre valg af forældrerepræsentanter fra begge afdelinger. Regler for valg af eksterne repræsentanter i skolebestyrelsen forventes tilføjet de regler for valg af repræsentanterne i skolebestyrelserne i Kommune, der aktuelt er i høring hos skolebestyrelserne. Dvs. at der forestår politisk drøftelse af dette spørgsmål i forbindelse med beslutning om reglerne for skolebestyrelser. 15: Vil evt. erhvervs- eller foreningsrepræsentanter være omfattet af vederlag for arbejdet i skolebestyrelsen? 13: Skolen udarbejder ikke længere en årlig virksomhedsplan, men kvalitetsrapport hvert andet år. 17: Vi bifalder den tydeligere opdeling af skolebestyrelsens opgaver og de mere klare retningslinjer for skole-hjem-samarbejdet, som lægger op til ensartede regler i kommunen. Medlemmerne af skolebestyrelsen er uenige om, hvad udarbejdelsen af principper for understøttende undervisning, herunder prioriteringer vedr. indholdet og studietid betyder i praksis. Dette punkt bør derfor skrives mere tydeligt. Virksomhedsplanen er en del af den lokale udmøntning af Kommunalbestyrelsens retning og mål og udarbejdes årligt. Kadencen for udarbejdelse af kvalitetsrapport fastsættes af Undervisningsministeriet. Skolebestyrelsen fastlægger principper for skolens virke. Prioriteringer vedr. indholdet i undervisningen ligger således ikke inden for bestyrelsens kompetenceområde. Teksten i Styrelsesvedtægtens 17 ændres til: Skolebestyrelsen skal udarbejde principper for: understøttende undervisning, herunder principper vedr. indholdet og studietid. Det er uklart hvilken 5, stk. 4, der henvises til i punktopstillingen. 3
21: Bekymring over, at pædagogisk råd nedlægges, da det er opfattelsen at det lokale udvalg for skoleudvikling og MEDudvalg ikke kan erstatte personalemøder for alle eller dele af medarbejdergruppen. Skolebestyrelsen er ikke enig om at udtrykke denne bekymring. Jf. den foreslåede tekst: Det er fortsat muligt at holde personalemøder for alle eller dele af medarbejdergruppen, kan der fortsat afholdes fælles personalemøder som supplement til MEDstrukturen og lokale udvalg for skoleudvikling. 29, stk. 2: Skolebestyrelsen finder det naturligt, at medarbejderne også bliver repræsenteret i Formandsrådet, evt. med repræsentanter for henholdsvis lærerne og børnehaveklasselederne og for SFO- og klubpædagogerne. Teksten i den revidere styrelsesvedtægt afspejler et ønske om at tydeliggøre, at Formandsrådet er et politisk organ, hvor de folkevalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer møder de folkevalgte skolebestyrelsesmedlemmer. Bilag, s. 6, 2.0 Målsætning for folkeskolen De samlede -Principper er vedlagt som bilag xxx til dette dokument. Er ikke vedlagt. Vedlægges den endelige udgave af styrelsesvedtægt med bilag. Vedlægges den endelige udgave af styrelsesvedtægt med bilag. Bilag, s. 7, 3.2 Fagopdelt undervisning for 1.-9- klasse: Herudover tildeles skolerne 4,89 årlig undervisningstime pr. elev til fx holdtimer og tolærerordninger. Set i lyset af de opgaver, der følger med skolereformen og med inklusion og højere klassekvotient, vil skolebestyrelsen gerne opfordre til, at der tildeles flere undervisningstimer til holdtimer og tolærerordning. Med vedtagelsen af Budget 2014 og frem er der ikke vedtaget ændringer i tildelingen af ressourcer til holddeling og to-lærerordninger. 4, dog skal der som minimum tildeles 75 % Hensigten er at give skolelederen mulighed for, inden for de af skolebestyrelsen vedtagne
af Undervisningsministeriets vejledende timetal til det enkelte fag på det enkelte klassetrin. Der er i Skolebestyrelsen usikkerhed om, hvorvidt det er ønskeligt at give mulighed for at tildele så lidt som 75 % af det vejledende timetal i de enkelte fag. principper, at foretage en konkret prioritering ud fra en enkelt klasses særlige behov. Denne målsætning er lovgivers intention med de friere rammer for timetallet i de enkelte fag. Bilag, s. 10, 3.5 Praktikophold, lejrskoler m. m.: Skolerne får gennem budgetudmeldingen økonomiske ressourcer til afvikling af lejrskoler på 8./9. klassetrin. Yderligere lejrskoleophold udover de ovenfor nævnte samt skolerejser og ekskursioner skal afholdes inden for den tildelte økonomiske ramme. Skolebestyrelsen vil gerne opfordre til, at der gives flere ressourcer til lejrskoler og ekskursioner, da det styrker muligheden for at opfylde målsætningen for folkeskolen, især Folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater og Skolen ud i verden, verden ind i skolen den åbne skole. Med vedtagelsen af Budget 2014 og frem er der ikke vedtaget ændringer i tildelingen af ressourcer til lejrskoler og ekskursioner. Med beslutningen om samorganisering med klubberne vil det være muligt at tænke på tværs af lejrskolerne og klubbernes nuværende kolonier og ture med henblik på at opnå størst mulige effekt af tiltagene. Bilag, s. 10, 3.7 Undervisning af tosprogede elever I en modtageklasse må elevtallet ikke overstige 12 ved skoleårets begyndelse. Børne- og Ungeområdet vil i samarbejde med i efteråret 2014 gennemføre en analyse af ressourcetildelingen til modtageklasserne. Der bør fastsættes en maksimal klassekvotient, fx max 12 over en tre måneders periode, for modtageklasserne, således at det bliver muligt at lave holddeling, hvis der starter mange tosprogede elever i en aldersgruppe i løbet af skoleåret. 5
Tre Falke Skolen Bilag, s. 16, 4.3 Ferieplanen Ferieplanen bør udover høring i skolebestyrelsen også drøftes i MEDudvalgene. Afgiver ikke svar Placeringen af skoleferier er af væsentlig betydning for læreres og pædagogers arbejdsforhold, og skal derfor til drøftelse i MEDudvalg. Teksten i det pågældende afsnit foreslås ændret til: Undervisningsministe ren fastsætter sommerferiens begyndelsestidspunkt, mens kommunalbestyrelsen fastsætter den årlige ferieplan for kommunens skoler efter at have indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne og skolernes MEDudvalg Søerne 17: skole hjem samtaler mellem 8 17 vil udfordre SFO, da pædagoger må gå fra i åbningstiden. Der er tale om en planmæssig udfordring som må løses på lige fod med andre udfordringer af denne type. Søerne 21: lokalt udvalg for skoleudvikling bør ikke være et fast udvalg men være forskellige personer i relation til aktuelle projekter og prioriteringer. Der henvises til den foreslåede tekst 23 Det lokale udvalg for skoleudvikling fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Inden for disse rammer vil det være muligt for skolen at etablere den ønskede organisering. Søerne 29: klubben bør være repræsenteret, hvis den organisatorisk er under skolen. Børne- og Ungeområdet vil som en redaktionel ændring af vedtægten konsekvensrette styrelsesvedtægt og bilag i henhold til Kommunalbestyrelsens beslutning af 24. februar 2014 om fremtidig klubstruktur. Søerne 6 Det bemærkes, at ledelsen kun er nævnt i skolebestyrelsesøjemed ift. at føre protokol Der henvises til styrelsesvedtægtens 1, Stk. 6: Skolens leder og dennes stedfortræder
(her står skoleleder og dennes stedfortræder). Der bør stå, hvem og hvor mange fra ledelsen, der deltager i møderne. Såfremt klubberne indgår i skolens organisation kunne der stå, at en pædagogfaglig leder kan deltage. På Søerne har SFOlederen i alle 9 år været fast gæst. Dette kunne evt. gå på skift mellem klub- og SFOleder. varetager skolebestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret. Lederen af skolens fritidstilbud deltager også uden stemmeret. Søerne Det bemærkes endvidere, at forældrebestyrelser er nævnt ift. eventuel ny klubstruktur, hvilket ikke gælder SFO. Den politiske beslutning om samorganisering af skole og klub indeholder beslutning om, at der skal være et særligt forældreråd for klubben. Ny Hollænderskolen Vedtægt 1 stk. 9 Ønske om præcisering, således at det fremgår, hvordan valgperioden er for disse ekstra repræsentanter - 4 år som forældrevalgte eller 1 år som medarbejder/elev repræsentanter? Derudover bør der fastlægges valgprocedure i tilfælde af flere kandidater, og endelig bør det fremgår hvilken forvaltningsmæssig understøttelse skolebestyrelserne kan få i forbindelse med udpegelse af egnede og interesserede kandidater. Regler for valg af eksterne repræsentanter i skolebestyrelsen forventes tilføjet de regler for valg af repræsentanterne i skolebestyrelserne i Kommune, der aktuelt er i høring hos skolebestyrelserne. Ny Hollænderskolen Bilag, 3.5 Praktikophold, lejrskoler m.m. Ønsker, at den tildelte ramme på 12 lejrskoledage kan forvaltes på den enkelte skole, i forhold hvor disse dage bruges bedst fagligt og socialt. Der er i den reviderede styrelsesvedtægt ændret i fordelingen af lejrskoledage ift. tidligere gældende styrelsesvedtægt. Ny Hollænderskolen er en afdelingsopdelt skole (indskoling 0.-3. klassetrin, mellemtrin 4.-6. klassetrin og udskoling 7.- 9. klassetrin), derfor bør der åbnes op for, at der kan lægges lejrskoler på alle tre trin, og ikke som nu enten 1 lejrskole i 7
Ny Hollænderskolen indskoling eller på mellemtrinnet og 2 lejrskoler i udskolingen. Bilag, 4.2 Indskrivning/optagelse af elever i folkeskolen Ny Hollænderskolen har igennem en længere årrække været presset elevtalsmæssigt, og er det stadig, trods det at skolen de seneste år udbygget til at kunne rumme 4 spor på hvert klassetrin. I skoleåret 2010/2011 blev der således indskrevet 5 børnehaveklasser, og igen i 2013/2015 blev der indskrevet 5 børnehaveklasser. I indeværende skoleår har skolen derfor fået ombygget et tidligere biologi lokale til to klasselokaler, således at alle klasser kan få eget klasselokale. Et andet presserende problem for skolen skal nævnes i denne sammenhæng. Skolen oplever et stor pres grundet det frie skolevalg, og har på den baggrund kommunens højeste gennemsnitlige klassekvotient på 24,1 elev pr. klasse (her sammenlignes kun med skoler med bh. kl. til 9. klasse). Dette skal sammenholdes med, at en stor del af skolens klasselokaler på Hollændervej er meget små og meget vanskeligt rummer ovennævnte klassestørrelse, og havde der været tale om nye basislokaler ville de ikke kunne rumme så mange elever, såfremt lovens krav skulle overholdes. Især i forhold til eleverne i udskolingen er det et stor problem, hvorfor skolebestyrelsen foreslår, at Ny Hollænderskolen i lighed med Skolen på Duevej og Tre Falke Skolen bliver omfattet af særregler. Konkret foreslår skolebestyrelsen nedenstående særregel: Undervisningsudvalget besluttede i mødet den 19. november 2012 at der fremadrettet kun gælder særordning for Skolen på Duevej i forhold til kvotientgrænsen for optagelse af elever. 8 Der kan optages elever fra andre
skoledistrikter i Kommune 7. 9. klasse, når den gennemsnitlige klassekvotient på de enkelte årgange er under 20. Dog søskende op til kvotient 24. Der kan optages elever udenfor kommunen når den gennemsnitlige klassekvotient 7. 9. klasse på de enkelte årgange er under 18. Vedr. 17 : Skolebestyrelsen fastlægger principper for skolens virke. Ift. Den understøttende undervisning, bør det derfor være principper for den understøttende undervisning, hvorimod prioriteringer vedr. indholdet og studietid er en opgave for skolernes ledelse i samarbejde med lærerne at fastlægge. Beskrivelsen i oplægget kan tolkes som om, skolebestyrelsen skal fastlægge rammer for indholdet af undervisningen. Det ligger udenfor skolebestyrelsens kompetencefelt. Skolebestyrelsen fastlægger principper for skolens virke. Prioriteringer vedr. indholdet i undervisningen ligger således ikke inden for bestyrelsens kompetenceområde. Teksten i Styrelsesvedtægtens 17 ændres til: Skolebestyrelsen skal udarbejde principper for: understøttende undervisning, herunder principper vedr. indholdet og studietid. Vedr. 21 : Det lokale udvalg for skoleudvikling erstatter skolernes nuværende Pædagogiske Råd (PR). Vi vil stærkt anbefale at indholdet for de nuværende PR på skolerne fastholdes. Det er det enste fælles forum for alle skolens professionelle. Dette er særligt nødvendigt ift. Implementerignen af reformen, samarbejdet mellem pædagoger og lærere og for den pædagogiske målopfyldelse, som ikek kun skal varetages af få, men af dne samlede skole. Jf. den foreslåede tekst: Det er fortsat muligt at holde personalemøder for alle eller dele af medarbejdergruppen, kan der fortsat afholdes fælles personalemøder som supplement til MEDstrukturen og lokale udvalg for skoleudvikling Det kan være en ide at drøfte fremtidigt indhold på PR-møderne på skolerne, så indholdet af debatterne på PR fastholdes som værende af pædagogisk art. Men nedlæggelse af dette forum vil få betydning for skolens sammenhængskraft, noget som er særligt væsentligt i en tid med flere matrikler, afdelingsopdelte skoler og en ny 9
reform. Det vil fortsat være muligt for skolerne at nedsætte lokale skoleudviklingsudvalg med repræsentanter, således som det allerede nu sker flere steder. Skolernes pædagogiske råd er i øvrigt i dag en glimrende og væsentlig dialektisk medspiller ift. Fælles Pædagogisk Råd (se 30) Hvis Kommunalbestyrelsen mod forventning alligevel vælger at nedlægge PR, vil det vigtigt at KB fremlægger og sender et forslag i høring vedr. procedure for valg af de siddende repræsentanter i det lokale udvalg. Vedr. 29 : Lærerne vil meget gerne bidrage i Formandsrådet. I Formandsrådet er skolelederne repræsenteret. Teksten i den revidere styrelsesvedtægt afspejler et ønske om at tydeliggøre, at Formandsrådet er et politisk organ hvor de folkevalgte kommunalbestyrelsesmedlemmer møder de folkevalgte skolebestyrelsesmedlemmer. Bilag, Pkt. 3.2: Antallet af holdtimer og tolærerordninger har været kraftigt beskåret i de sidste 3 år. Bla som følge heraf giver mere end 70% af lærerne udtryk for, at der er elever i deres klasser som ikke får den støtte, de har behov for. Der bør i ressourceudmeldingerne derfor tages højde for et stigende behov for holdlærere. Der er ikke reduceret i tildelingen til holdtimer og tolærerordninger. Med vedtagelsen af Budget 2012 blev tildelingen til holdtimer og tolærerordninger forhøjet med 0,5 time pr. elev som en del af udvikling af udskolingen. Med vedtagelsen af Budget 2014 og frem er der ikke vedtaget ændringer i tildelingen af ressourcer til holddeling og to-lærerordninger. Bilag, Pkt. 3.2: Der bør fra kommunal side sikres, at alle elever i kommunen, uanset skole, sikres det vejledende timetal. Besparelser på skoleområdet og stigende inklusionskrav kan betyde at ledelserne på skolerne vælger at Undervisningsministeriet vejledende timefordelingsplan indeholder også et årligt minimumstimetal pr. klassetrin. Der kan derfor kun blive tale om omprioriteringer inden for de enkelte fag. 10
konvertere timer fra undervisning til andre opgaver. De faglige mål forudsætter det vejledende timetal, hvorfor dette timetal skal sikres. Bilag, Pkt. 3.5 : Skolerne får gennem budgetudmeldingen økonomiske ressourcer til afvikling af lejrskoler på 8./9. Klassetrin. Der bør tilføjes fuld økonomisk kompensation Med vedtagelsen af Budget 2014 og frem er der ikke vedtaget ændringer i tildelingen af ressourcer til afvikling af lejrskoler. Bilag, Pkt. 3.6 : Det bør sikres, at det skolernes undervisning, som har førsteret. Med forlænget skoledag vil konfirmationsforberedelsen (som jo er frivillig og udenfor skoleregi) øge presset på skolernes logistiske udfordringer. Bilag, Pkt. 3.7.3 Eleven er helt udsluset efter maksimalt to år. I en modtagelsesklasse må elevtallet ikke overstige 12 ved skoleårets begyndelse Placeringen af konfirmationsforberedelsen fastsættes efter aftale med præsterne. Drøftelser har været gennemført med den lokale provst, og der er fælles forståelse af, at konfirmationsforberedelsen ligger udenfor skoletiden. Kirkerne er underlagt regler om som hovedregel at placere konfirmationsforberedelsen inden kl. 16. Børne- og Ungeområdet vil i samarbejde med i efteråret 2014 gennemføre en analyse af ressourcetildelingen til modtageklasserne. Foreslås erstattet af: må maksimalt have 12 elever i gennemsnit pr. år, fordelt over en 3-mdr.s periode. Skolelederen er ansvarlig for, at elevtallet ikke overstiger det udmeldte antal elever. Bilag, Pkt. 3.10.5 : Udgangspunktet er desuden, at intet barn flyttes til specialtilbud før der har været gennemført et systematisk, lokalt og dokumenteret inklusionsarbejde der godtgør, at et andet tilbud er det rigtige for barnet. Dette bør udgå ELLER beskrives yderligere: Hvornår er det lokale arbejde dokumenteret Teksten er fra den politisk vedtagne inklusionsstrategi. Undervisningsudvalget godkendte i mødet den 21. oktober 2013 Materiale om inklusion jf. Inklusionsstrategi. Materialet består af en række dokumenter, der beskriver en række procedurer og arbejdsgange i det egentlige lokale arbejde med udfoldelse af strategiens sigte. 11
tilfredsstillende? Vil det være bureaukratisk tungt? For hvem? Bilag, Pkt. 4.3: Der bør udover skolebestyrelserne også indhentes udtalelser om ferieplaner for skolerne fra MED-udvalgene på skolerne. Elevernes ferieafvikling har betydning for lærernes ferieafvikling og skal derfor drøftes i MED, jf. MED-aftalen, kap. 2, 6. Søndermarkskolen Ad. 12 Af Folkeskolelovens 44 stk. 12 fremgår Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. I udkast til styrelsesvedtægt lyder 12 Skolebestyrelsen skal afgive en årlig beretning om skolens virksomhed. Skolebestyrelsen foreslår at man anvender lovens formulering direkte, således at årsberetningen kan begrænses til en beretning om skolebestyrelsens virksomhed. Skolebestyrelsens ressourcer bør anvendes i skolens udvikling, og ikke bindes i en bagudrettet beskrivelse, der vil blive læst af en meget begrænset gruppe, der i forvejen har fået informationen gennem referater, på forældrerådsmøder m.v. Placeringen af skoleferier er af væsentlig betydning for læreres og pædagogers arbejdsforhold, og skal derfor til drøftelse i MEDudvalg. Forvaltningen kan tilslutte sig bestyrelsens opfattelse. Teksten i det pågældende afsnit foreslås ændret til: Undervisningsministe ren fastsætter sommerferiens begyndelsestidspunkt, mens kommunalbestyrelsen fastsætter den årlige ferieplan for kommunens skoler efter at have indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne og skolernes MEDudvalg Formuleringen Skolebestyrelsen skal afgive en årlig beretning om skolens virksomhed foreslås ændret til: Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. 12
Søndermarkskolen Overordnet efterspørger skolebestyrelsen et bilag til styrelsesvedtægten, med skabeloner som inspiration til udmøntning af de principper skolebestyrelsen skal fastlægge, suppleret med et bilag der skematisk beskriver bindinger der følger af lovgivning, Kommunalbestyrelsens vedtagelser, Overenskomster m.v. Konkret finder skolebestyrelsen, at snitfladen til UU i forhold til fastlæggelse af principper for praktik, bør fremstå tydeligere i styrelsesvedtægten. I det udsendte forslag til revideret styrelsesvedtægt med bilag har forvaltningen fulgt lovgivningens rammer for, hvilke principper skolebestyrelsen skal hhv. kan udarbejde. Søndermarkskolen På Søndermarkskolen har fastlæggelse af principper for vikardækning, anvendelse af SkoleIntra og for skolens specialklaserække (Csporet) fyldt en del i skolebestyrelsens arbejde. Skolebestyrelsen finder at der er tale om principper der er så væsentlige for brugernes oplevelse af skolens serviceniveau, at de ør indskrives i styrelsesvedtægten som skal opgaver for skolebestyrelsen. I det udsendte forslag til revideret styrelsesvedtægt med bilag har forvaltningen fulgt lovgivningens rammer for, hvilke principper skolebestyrelsen skal hhv. kan udarbejde. Søndermarkskolen Skolebestyrelsen finder, at rammen på 1-2 arrangementer der ligger efter klokken 17 udgør en markant ændring i forhold til i dag, og på kort sigt kan blive en væsentlig barriere for de sociale arrangementer som er en væsentlig del af et frugtbart skole/hjem samarbejde. Det stemmer, for de medarbejderrepræsentanter som sidder i skolebestyrelsen, dårligt med den beskrivelse af skolebestyrelsesarbejdet som udsendes til forældrene, hvoraf det fremgår Bestyrelsen holder ca. 10 møder om året. Hvert møde 13 Med vedtagelsen af Budget 2014 og frem er der ikke vedtaget ændringer i tildelingen af ressourcer til skole/hjem-samarbejde.
Søndermarkskolen varer 2-3 timer og foregår som regel sidst på eftermiddagen eller først på aftenen. Bestyrelsen skal derfor opfordre til, at skolerne i budget 2015 tilføres midler, der reelt muliggør skole-hjemsamarbejde efter klokken 17. Afslutningsvis finder skolebestyrelsen, at det bør overvejes, om 17 bør indledes med en bestemmelse om, at skolebestyrelsen skal fastægge overordnede principper på hvad skolen vil måles på og være kendetegnet ved. I det udsendte forslag til revideret styrelsesvedtægt med bilag har forvaltningen fulgt lovgivningens rammer for, hvilke principper skolebestyrelsen skal hhv. kan udarbejde. Søndermarkskolen Ad. 21 Skolebestyrelsen foreslår, at 21 stk. 3 tydeliggøres, så det fremgår at lærere og pædagoger vælger deres respektive repræsentanter af deres midte. Udvalget for skoleudvikling er ikke en del af et repræsentativt system, men er et fagligt udvalg. Sammensætningen bestemmes derfor af skolelederen på baggrund af rådgivning fra MEDudvalget, som rådet er rådgivende for og et supplement til (jf. 21 stk. 2). Søndermarkskolen Skolebestyrelsen har drøftet, hvorledes begrebet forældrerepræsentant skal fortolkes, når klubben bliver en del af skolen. Klub Norden har en række medlemmer, der går på Johannesskolen, men er medlemmer i Klub Norden. Vil disse forældre fremover være valgbare? Til skolens bestyrelse er forældre til børn ved den pågældende folkeskole valgbare. Det er styret af folkeskolelovens regler herfor. Til klubbens bestyrelse/forældreråd er forældre til børn indmeldt i den pågældende klub valgbare. 14