1
GENERALFORSAMLINGSREFERAT Referat af regionsgeneralforsamling søndag 19. juni 2016 i Sønderborg. I generalforsamlingen deltog cirka 600 Y s Men. 1. Åbning af generalforsamlingen v/regionslederen. RD Steen Christiansen bød velkommen til generalforsamlingen. 2. Valg af dirigent. Erik Breum, Sønderborg Y s Men s Club blev valgt og kunne konstatere at generalforsamling var lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig. 3. Valg af to referenter. Ulrik Lauridsen, Y s Men s Klub Club Vejle 2 og Evan Johansen, Brædstrup Y s Men s Club blev valgt. 4. Valg af stemmetællere. Regionsledelsens forslag til stemmetællere blev godkendt. 5. Regionslederens beretning. Mit tema er blevet brugt rigtig meget i klublivet i det forgangne år. Der er gjort et stort arbejde med at oprette nye klubber i blandt andet Rumænien, Ungarn, Slovakiet og generelt i Centraleuropa. Vi har nu fået en landekoordinator for Polen. Der er to nye klubber på vej i DK Vildbjerg og Vitus Bering ved Horsens. Plan 2022 har været drøftet meget i det forgangne år men det stopper ikke her, nu skal vi i arbejdstøjet, så vi får ordene til at blive til handling.. Roll Back Malaria har ikke været på banen i det forgange år men det håber jeg sker i det nye år. Der er lagt en plan for revision af love og vedtægter her er kommet mange gode forslag. Der er kommet et rigtig godt PR-udvalg på banen alle skal være aktive omkring synlighed. Regionsprojektet oversteg manges forventning det skyldes, at der er gjort meget for at formidle viden om projektet. Omkring skattefradragsprojekterne må vi ud over rampen og få flere til at støtte op. Tak for opbakningen tak for bidrag. Tak til Slagelse Y s Men s Club for den opbakning I har givet mig. I øvrigt henvistes der til den skriftlige beretning. Herluf Eriksen, Valby Y s Men s Club: Vi er ikke tilfredse med formulering om at arbejdet for flygtningen er noget, der skal arbejdes med lokalt. Vi udarbejdede et par forslag om, at der i Vision 2022 skal arbejdes med flygtninge og migranter. Vi ønskede at regionsledelsen skulle 1
give vejledning til, hvordan vi som klubber kunne arbejde med flygtninge. Der manglede noget om integration af kristne flygtninge i klubberne. Vi har i Valby sat penge af til arbejdet. Vi vil gerne opfordre regionen til at gøre en indsats for, at vi kan finde frem til kristne flygtninge. Meld ud at Y s Men s bevægelsen vil være venner med de fremmede. Det er vigtigt. Vores forslag omkring flygtninge var ikke medtaget i den endelig plan 2022 det savner vi rigtig meget. Vi håber, der sker en revision. Vi ønsker at regionen opprioriterer arbejdet med flygtninge. Find forskellige veje, som distrikter og klubber kan arbejde videre med. RD Steen Christiansen: Det er flot at Valby Y s Men s Club tager emnet op. Det er vigtigt at tingene sker på lokalt plan, og at klubberne selv finder ud af, hvad der skal gøres. Opfordrer til at man søger samarbejde med lokale kirker og foreninger. I Plan 2022 er der plads til at klubberne selv kan lave delmål, som man kan arbejde videre med i forhold til hovedmålene. 5.a. Korte beretninger fra internationalt arbejde. Knud Hougaard Klausen, APE: Jeg er medlem af det internationale council. Vi havde et godt møde i Japan sidste sommer. Der var en god workshop i Indien i foråret. Den nye internationale leder har rigtig mange gode ideer. Informationen fra den internationale ledelse er sparsom, og det vil jeg gøre noget ved for at få forbedret. Der er ikke udviklingstanker hos ledelsen, og det vil jeg lægge op til, at der sker en ændring af. Håber at der bliver mere bid i det kommende council møde. Efterlyser ideer og indspil fra klubberne til tiltag på internationalt plan. Carl Hertz Jensen, ISD CE: Den kristne basis har været til debat på midtvejsmødet i Indien. Der har været en lille gruppe, der har arbejdet med tingene. Gruppen skal fremkomme med et forslag til International council på Taiwan. Der har været drøftet forskellige spørgsmål omkring på basis af Jesu Kristi lære. Det har også været drøftet hvordan Y s Men s bevægelsen kan være mere åben overfor mennesker af en anden tro. Vi har fra Danmark indsendt vores tanker, og vi mener ikke, det er nu, vi skal drøfte basis. Vi skal holde fast ved grundlaget. Der skal ikke ændres på vores identitet for at åbne op for nye. Vi holder fast ved basis. Guideline 201 i verdensbevægelsens vedtægter skal der holdes fast ved. Knud Hougaard Klausen Vi håber ikke, at der kommer forslag om at ændre basis m.v.. Begynder man på det, så kan det være en salamimetode, som bringer os ud på et skråplan. Forsamlingen tilkendegav med klapsalver, at man bakker op om, at Knud Hougaard Klausen har mandat til at fastholde synspunkterne omkring basis. AP Inita Krumina: Gjorde reklame for Areakonferencen i Letland fra 4. 8. juli 2017. En præsentation vil snart blive tilgængelig på den europæiske hjemmeside og vil blive sendt til alle medlemmer på mail. Prisen for deltagelse vil være omkring 1800 kr. 6. Regionsledelsesmedlemmernes beretning. Der blev henvist til det trykte materiale. 7. Tjenesteledernes beretning. 2
Poul Henning Løwendahl, RSD regionsprojektet: Det går rigtig stærkt på Grønland og renoveringen af de enkelte bygninger er i fuld gang. Vi møder stor opbakning på Grønland til planerne omkring renovering af husene og projektet generelt. Der planlægges en Y s Men s rejse til Grønland i 2017. Tak for opbakning til projektet. Poul Thomsen, YES og Endovement fund: Der udføres et stort extension arbejde. Der er brug for penge til støtte for dette arbejde. Støt de to områder, så vi kan arbejde videre med extension. Axel Hansen, RSF og RSD for IT: Husk at indberette ændringer i præsidiet i løbet af den næste uge, hvis det skal med i adressebogen. Vi arbejder sammen med Danmarks Kirkelige Mediecenter om oprettelse af et nyt intranet. Betalingen herfor skal dækkes af klubberne. Der sker en lille prisstigning for de enkelte klubber for hjemmeside m.v.. Gjorde PR for den elektroniske adressebog. 8. Beretning fra Y s Menetter og andre samarbejdspartnere. RD Grethe Braad, Y s Menetterne: Tak for indbydelsen til at være med her og tak fordi vi må deltage i jeres træninger. Flere og flere får øjnene op for Y s Menetterne. Opfordrer til at starte Y s Menetter klubber på steder, hvor der kun er mandeklubber hos Y s Men. 9. Behandling af indkomne forslag. a. Forslag fra Hatting Y s Men s Club om ny struktur. Erhardt Nielsen, Hatting Y s Men s Club: Vi oplever, at det er svært at rekruttere folk til distriktsopgaver. Der bliver holdt mange møde, som vi måske kunne undværes. Vi søger en ny struktur, der kan øge interessen for at være med på distriktsplan. Kirsten Windahl, Haslev Y s Men s Club: Bakker op omkring Hattings forslag. Strukturen er, som den er i dag, alt for stiv. Vi får informationer pr. mail og via internet. Vi foreslår som Hatting, at mellemlagene fjernes, så kommunikationen bliver mere direkte. Håber der kommer en tiltrængt renovering af regionen. Vi ønsker en dialog direkte mellem klubber og regionen. Jørgen Maagaard, Vejle Vadestedets Y s Men s Club: Der er brug for en forenkling af strukturen hurtigst muligt. Regnar Nielsen, Løgumkloster Y s Men s Club: Der er brug for den nuværende struktur, der er rigeligt med opgaver til dem, der bliver valgt. Ellen Kruse, Y s Men s Club Hobro II: Sektionen må kunne bruges på en anden måde. Som DG kan man ikke overkomme mere, så bliver der tale om større distrikter skal opgaverne for DG ændres. RD Steen Christiansen: Forslaget falder i tråd med de tiltag, som ledelsen allerede har iværksat med nedsættelse af en arbejdsgruppe til revision af regionens love og vedtægter - et arbejde, der skønnes færdig til behandling på generalforsamlingen i 2017. 3
Regionsledelsen forstår Hattings Y's Men's Club forslag som et hovedbudskab om, at der til næste generalforsamling i 2017 fremlægges et forslag til en forenklet struktur. Ud fra dette kan vi gå ind for forslaget. Forslaget vil derfor komme med i arbejdsgruppens arbejde. Erhardt Nielsen, Hatting Y s Men s Club: Tak for den positive modtagelse af vores forslag. Forslaget blev vedtaget og indgår i regionsledelsen forsatte arbejde med henblik på at fremsætte forslag til love- og vedtægtsændringer på generalforsamlingen i 2017. 10. Regionsskatmesterens fremlæggelse af årsregnskabet for 2015-2016. Skatmester Niels Juul Lauridsen fremlagde det reviderede regnskab, der har en ren revionspåtegning. Regnskabet balancerede med et overskud på 35.894 kr.. Og en egenkapital på 1.449.209 kr.. Opfordrede klubberne til at købe postfriske frimærker ved Erik Sangild. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 11. Regionsskatmesterens fremlæggelse af budget og forslag til kontingent. Skatmester Niels Juul Lauridsen fremlagde budget for 2016-17. Der balancerer med 0 kr. i over-/underskud. Kontingentet foreslås uændret til 644 kr. pr. medlem. Hans Erik Christiansen, Silkeborg Y s Men s Club: Kommentar til kontingentfastsættelsen stigningen i regionskontingentet. Vil ledelsen undgå en kontingentnedsættelse med oprettelsen af nye fond. Drop Area Extension fonden, og lad det være et anliggende for YESfonden. Der skal være større åbenhed om, hvad pengene i regionen bruges til. Det er nødvendig for at bevare opbakningen. Undrer sig over stigningen i budgettet for regionskonferencen. Håber at regionsledelsen vil redegør for dette. Silkeborg Y s Men s Club foreslår at kontingentet nedsættes til 634 kr. Tilskuddet til Area Extension nedsættes og tilskuddet til regionskonferencen nedsættes. RDE Jens Nielsen: Tak til Silkeborgklubben for kommentarerne. Area kontingentet er nedsat i forhold til sidste år men det skyldes, at vi har valgt at dele det op i to for at tydeliggøre, hvad pengene bruges til. Når vi ønsker at forhøje beløbet til regionskonferencen skyldes det, at vi i flere år ikke har ændret på beløbet. Regionen fastholder deres forslag til kontingent. Skatmester Niels Juul Lauritsen: Redegjorde for udgifterne til Regionskonferencen. Karsten Mumm, Aarhus: Area extensionfond er ikke en ny ting, men har tidligere været indeholdt i kontingentet. Beløbet kan ikke lige slettes, da det er vedtaget i Area, og generalforsamlingen kan ikke fjerne det. 4
Hans Erik Christiansen: Spørgsmål til de 177.000 kr. i budgettet vedrørende regionskonferencen hvad dækker disse udgifter. Fortæl os hvad de bruges til. Jens Nielsen, RDE: Redegjorde for udgifterne med henvisning til note 6 på side 50 i generalforsamlingsheftet. Hans Erik Christiansen: Tak for uddybelsen. Vi er på vej ud på en glidebane. I FDF betaler man selv for at deltage, og det synes jeg også vores tjenesteledere fremover skal gøre for at være med. Det virker som et overbrug, som vi ikke kan være tjent med. Jens Nielsen, RDE: Vi kan ikke gøre så meget ved de faste udgifter til regionskonferencerne vi er afhængig af faciliteter mv.., som kan gøre at udgifterne bliver større end forventet. Niels Juul Lauritsen, Skatmester: Hvordan kan man fastholde Silkeborg s forslag, når der egentlig er tale om en reel nedsættelse på 6 kr.. Dirigenten satte Silkeborgs forslag til afstemning Forslaget fra Silkeborg Y s Men s Club blev forkastet med overvejende majoritet. Regionens budget og forslag til kontingent blev godkendt. 12. Bekræftelse af valget af regionsleder for 2016-2017. Valget af Jens Nielsen, Y s Men s Club Vejle 2 blev bekræftet. 13. Bekræftelse af valget af regionsleder-elect for 2016-2017. Valget af Kristen Grysbæk, Ringkøbing Y s Men s Club blev bekræftet. 14. Valg af regionsleder elect-elect for 2016-2017. Christian Frovin Lorentzen, Sorø-Dianalund Y s Men s Club blev valgt uden modkandidater. 15. Bekræftelse af valget af regionsledelsesmedlemmer for 2015-2017 samt 2016-2018. Der henvises til side 4 i generalforsamlings heftet. 16. Valg af revisor og revisorsuppleant for 2016-2017, Jens Erik Ager, Herning Y s Men s Club blev valgt. Som suppleant valgtes Jan Noer Sahl, Kilen Y s Men s Club. 17. Godkendelse af at regionskonferencen 2017 afholdes i Holstebro den 24. 25. juni 2017. Dette blev bekræftet. 18. Fastsættelse af tid og sted for kommende regionskonferencer. Jørgen Maagaard, Vejle Vadestedets Y s Men s Club Vi vil gerne være vært fra 23. 24. juni 2018. Dette blev taget til efterretning. Benny Hansen, Hillerød Y s Men s Club: Skal konferencerne ligge på Sankt Hans Aften? Steen Christiansen, RD: Perioden for mødet er flyttet fordi mange gerne vil deltage i Folkemødet på Bornholm, og måske skal Y s Men s også være med her. 5
19. RDE præsenterer mål og planer for Region Danmarks fremtid herunder regionsprojekter 2016-2017. RD Jens Nielsen: Årstemaet er Engagement - gør det frivilligt, medmenneskeligt og gør det nu! Jeg håber alle vil tage dette til sig. Temaet og Vision 2022 indeholder en masse udfordringer. Vi skal blandt andet tage fat på projektstøtte. Den økonomiske støtte er vigtig, og vi skal opnå fine resultater. Vi skal være synlige i samfundet og offentligheden. Det er ikke helt gratis, men I har vedtaget et budget, der giver mulighed for dette. Forventninger: Regionsprojekt 1,4 millioner kroner. Skattefradragsprojektet 150.000 kroner. Internationale projekter 700.000 kroner (ASF, Yes osv.). Hertil kommer de lokale projekter, som genererer mange penge (ca. 15.000.000 kr.). Dynamisk medlemsudvikling: Vil arbejde på en medlemstilgang på 100 i nye klubber. Danmark + 40 og Centraløsteuropa + 60. Det er et realistisk mål. To nye klubber er på vej i DK og jeg håber flere er på vej. Klubberne skal gøre sig mere synlige i lokalsamfundet. Alle Y s Men får til præsidentmødet et klistermærke til bilen, som jeg håber, man vil bruge. Gør mere brug af tjenestelederne. På præsidentmødet vil disse ledere præsentere sig selv. Der er nedsat to nye udvalg et aktivitetsteam og et extension- og klubudviklingsudvalg. Hjulet fra Plan 2022 vil dukke op igen og igen. Y s Mens klubberne er noget unikt, som flere skal engageres i og være en del af. Og der sker meget spændende nyt: Vi sender Esben Lundsgaard fra Holsted/Gørding på et Step-ophold til Japan. Chartring af Vildbjerg Y s Men s Club og Vitus Bering Y s Men s Club i Horsens. Der vil blive foreslået ændringer til lovene på næste års generalforsamling. De nye udvalg, som er nævnt. Area konferencen i Cesis, Letland 4. 8. juni 2017. Regionsprojekter: A. Opførelse af et lejrcenter i Gjakova i samarbejde med YMCA, Kosovo 525.000 kroner. B. Mere end snobrød, cowboyfest og højere medlemstal. Et samarbejde med KFUM og KFUK, FDF, KFUM- Spejderne og De Grønne Pigespejdere omkring et metodeudviklingsprojekt, hvis resultat skal anvendes for at fastholde basis i organisationerne det forventede beløb er 875.000 kroner. Skattefradragsprojektet er endnu ikke fastlagt dette sker i november måned. På forhånd tak for indsatsen. 20. Eventuelt. APE Knud Hougaard Klausen mangler en bil til transport til Billund Lufthavn. Arne Nielsen, Holstebro: Kan ledelsen koble spørgsmålet om udgifter til regionskonferencen m.v. med i arbejdet med love mv Når I kommer til Holstebro næste år, så samler vi tøj ind til genbrugsbutikker i Kosovo. Så kom ikke uden tøj næste år. 6
Vi arbejder på at starte en Y s Men s Club i Kosovo. Vi satser på en tur i 2018 til åbning af lejrcentret og chartring af en Y s Men s Club i Kosovo. Jørgen Ravn, Give Y s Men s Club: Send jeres præsidie til Letland næste år. Poul Henrik Løwendahl, RSD Grønlandsprojektet: Der er møde for håndværkere, der skal til Grønland, lige efter generalforsamlingen. Christian Bach Iversen, Aars Y s Men s Club: Tak til vores extension team. Det glæder mig rigtig meget, at Knud Hougaard og Carl Hertz arbejder hårdt på at manifestere, at der ikke ændres på basis det glæder mig meget, at forsamlingen bakkede op om dette. Det er anden gang, at vi er til konference i Sønderborg. I 1973 blev der drøftet medlemskab for kvinder som medlem. Det har været en fin regionskonference tak for det alle sammen. Jørgen Kallesen, Silkeborg Y s Men s Club: Tak til alle dem, der deltog i vores Motorvejsgudstjeneste i Silkeborg. Det var en god dag og vi fik rigtig meget PR. Karsten Mumm, Aarhus Nordstjernen s Y s Men s Club: Bidrag til extension skal tages af vores indsamlede midler. YES-midlerne vil vi gerne have nogle af, og det er lidt ærgerligt, at de er faldet. Skal vi bevare tilskuddet fra Area og verdensorganisationen, er det vigtigt vi støtte op. Vi må ikke glemme YES-projekterne. Vi ønsker at blive hørt på verdensplan, og her handler det blandt andet meget om, at man betaler til fællesskabet. Det er vigtigt, at vi hver eneste gang, der er mulighed for det, stemmer på de folk, vi gerne vil have med i toppen. Vagn Hessler, Marselisborg Y s Men s Club: Lad os få frimærkerne ud i klubberne, så de bliver brugt, så de ikke ligger som død kapital. Jørgen Maagaard, Vejle Vadestedet: Skal vi tage Morten Aagaards ord alvorligt, skal vi gøre noget for blandt andet flygtninge og indvandrer, også selvom de er muslimer. De vil gerne være med i fællesskabet. Der er masser af muligheder for at gøre en forskel for de nye danskere. Hans Christian Lundsgaard, Holsted-Gørding Y s Men s Club: Step-studenter er en mulighed, hvorfor er der ikke sket mere fortæl jeres børnebørn om muligheden. Vi kan bruge det som PR og give de unge et godt kendskab til Y s Men. Aksel Kristiansen, Aabenraa Y s Men s Club: Hvornår mødes vi i Holstebro er det 23/6 eller 24/6. Jens Byskov, Aulum Y s Men s Club: Regionskonferencen er 24. 25. juni vi indbyder til Sankt Hans fest 23/6. RD Steen Christiansen takkede dirigenten og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Referat v/ Ulrik Lauridsen og Evan Johansen 7