Generalforsamling i. Ballerup Tennisklub. søndag d. 18. februar 2001 kl 10. i klubhuset i Damgårdsparken

Transkript

1 Generalforsamling i Ballerup Tennisklub søndag d. 18. februar 2001 kl 10 i klubhuset i Damgårdsparken Dagsorden: 1. Valg af dirigent Michael Thielsen blev valgt. Ifølge lovene skal generalforsamlingen annonceres i den lokale presse, men det har ikke været praktiseret i flere år. Indkaldelsen til generalforsamlingen var indrykket i Smash i november 2000, og dagsorden har været opslået på Tapeten. Da der samtidigt er forslag om vedtægtsændringer vedr. dette på dagsordenen i dag, og der ikke var indsigelser fra forsamlingen, kunne dirigenten erklære generalforsamlingen for lovlig. 2. Valg af 2 stemmetællere Jørgen Lund og Gitte Helveg blev valgt. 3. Formandens beretning Kaj supplerede sin skriftlige beretning. Vi kan glæde os over et stort aktivitetsniveau. Mht. lys på banerne, så har Ballerup Kommune oplyst at de ikke kan betale. BTK ansøger om at få lov til at etablere lysanlægget for egne midler. Hvis vi får tilsagn så kan vi overveje om, hvornår og i hvilket omfang vi vil etablere lysanlægget. Kurt Christiansen supplerede om oplysninger om at et lysanlæg til 2 baner koster ca. kr BTK har arvet ca. kr af en for BTK ukendt person, der har testamenteret sin formue til 5 foreninger, herunder tennisklubben og fodboldklubben. I efteråret blev det årlige medlemsmøde afholdt og et konkret resultat af dette er at BTK nu har købt Internetbookingsystemet. Kurt Christiansen Supplerede med oplysninger om at der findes en demomodel på Systemet vil være klart til udendørssæsonen. 2 dagsreglen afskaffes. Der vil blive mulighed for at reservere 8 dage frem og have 2 åbne reservationer. Der vil komme yderligere oplysninger i Smash og på BTK s hjemmeside. Side 1/1

2 Udvalgenes beretninger. De fleste udvalg havde fremlagt skriftlige beretninger. Herudover supplerede nedenstående udvalgsformænd deres beretninger. Bane- og klubhusudvalget. Johan takkede sit udvalg for indsatsen i den forgangne sæson. Ib Jensen fra Ballerup Kommune er i gang med at forberede forårsklargøringen. Det koster ca at forårsklargøre banerne. Vi har ansøgt Ballerup Kommune om tilladelse til at opføre et lille depotrum bag klubhuset ud mod minitennisbanerne, idet vi selv betaler en del af udgiften. Det forventes etableret her i foråret. Ungdomsudvalget. Udvalget har gjort en stor indsats dels med de mange aktiviteter, dels med at hjælpe Yngve som ny formand for ungdomsudvalget igennem den første sæson. Motionistudvalget. Takkede udvalget og caféen der har stor betydning for en hyggelig gennemførelse af arrangementerne. 4. Kassereren forelægger regnskabet samt forslag til kontingent, indskud og budget Der henvises til det skriftlige materiale. John Dühring: Vil det være en ide at kunne fravælge Smash? Kurt Christiansen: Erfaringer fra Dansk Tennis Forbund er ikke gode. Nu findes bladet som en hjemmeside, der ikke læses ret meget. Hans-Henrik Nielsen: Man læser ikke, når man skal søge, i modsætning til når man får det serveret i et blad. Hans-Henrik Nielsen: Hvorfor er tilskuddet fra Ballerup Kommune større? Erik Hvalsøe: Kr er kursustilskud. Kurt Christiansen: Ballerup Kommune afsætter et bestemt beløb hvert år. Hver forening fremsender en ansøgning om tilskud. Der gives tilskud efter såkaldte aktivitetstimer, der udregnes som antal timer medlemmer under 25 år og over 60 år har deltaget i turneringer, træning osv. Når kommunen modtager alle ansøgninger deles det samlede beløb med antal aktivitetstimer. Det betyder at prisen på en aktivitetstime kan variere fra år til år, selvom man har præcis det samme antal aktivitetstimer. Rasmus Trads: Hvorfor er der kun afsat kr i budgettet når det de sidste 2 år har været højere? Erik Hvalsøe: Det har normalt været niveauet. Det er blot de sidste 2 år der har været højere. Side 2/2

3 Erik Hvalsøe: Renterne fra VJ er flyttet op under indtægter. Yderligere har vi for første gang fået renter for vores bankindestående. Det er ca. ½ delen af renteindtægterne. Helle: Girokortet ved indmeldelse kan ikke tilmeldes PBS. Det bør gøres nemmere. Jørgen Lund: Er arven båndlagt. Kaj Pedersen: Der er ingen klausuler mht. placering formuen, som f.eks. VJ-arven. Men arven skal på den ene eller anden måde komme ungdommen til gode. Regnskabet godkendt. Budget. Underskuddet er depotrummet og Internet bookingsystemet. Budgettet skal ikke vedtages, men kontingentet skal vedtages. Uændret kontingent og indskud vedtaget. 5. Indkomne forslag Vedtægtsændringer. Baggrunden for vedtægtsændringerne er følgende: Ændringer for klubbens daglige virke, Konsekvensændringer grundet den nye folkeoplysningslov, Konsekvensændringer i forhold til de faktiske forhold som lovet sidste år, Redaktionelle ændringer. Jørgen Lund: 4.1: Giver reduceret kontingent ret til indendørs bane? Kaj Pedersen: Ja, til at søge. Hans-Henrik Nielsen: I 1.3 står der at klubben er medlem af Dansk Tennis Forbund, men vi er også medlem af DGI? Kurt Christiansen: BTK skal være medlem af mindst én landsdækkende organisation for at oppebære tilskud og faciliteter fra Ballerup Kommune, men vi kan godt være medlem af flere organisationer. Hans-Henrik Nielsen: Formuleringen Repræsentere indadtil og udadtil er uklar i 3.2. Dirigenten: Indadtil ændres til mesterskaber i klubben. Ligeledes ændres år til sæson. Kurt Eriksen: Forslag om mulighed for at bestyrelsen kan dispensere fra 3.2. Det var der ikke stemning for. Side 3/3

4 Niels Helveg Petersen: 3.1:Hvad er bestyrelsens intentioner vedr. varsling af baneaflysninger? Erik Hvalsøe: Normalt før det er muligt at reservere. I nødstilfælde kan det være påkrævet at inddrage baner. Reglerne søges benyttet med størst mulig hensyn til medlemmerne. Rasmus Trads: Savner en paragraf af eksklusion. Bestyrelsen vil overveje dette til næste generalforsamling. Rasmus Trads: 7.1: Forslag til tilføjelse: med de begrænsninger, som nærværende vedtægter foreskriver. Det var der ikke stemning for. Kurt Eriksen: 7.4: Budgettet bør kunne sættes under afstemning. Dirigenten: Generalforsamlingen kan altid komme med forslag og bestyrelsen kan så vælge at tilrette budgettet efter forslag fra generalforsamlingen. Rasmus Trads: 5.5: 10% bør ændres til 10 medlemmer. Der var stemning for at ændre det til 25. Peter Frausing: 6.1: Hvorfor skal man være 18 år for at blive valgt til bestyrelsen, når alle har stemmeret på generalforsamlingen og kan vælges til et udvalg. Kaj Pedersen: Pga. bestyrelsen tager økonomisk bindende beslutninger, og derfor bør man være myndig. Der var stemning for at tilføje "ikke i restance". Vedtægterne vedtaget. 6. Valg efter lovene Bestyrelsen (valgt for 2 år): Kaj Pedersen og Erik Hvalsøe genvalgt. Udvalg (valgt for 1 år): Se listen i Smash. Ungdomsudvalget er meget interesseret i flere medlemmer. Det var ikke umiddelbart muligt at vælge 3 personer til festudvalget. Kaj Pedersen supplerer festudvalget. Revisor (valgt for 1 år): Jørgen Lund og Frode Gabrielsen genvalgt Revisorsuppleant (valgt for 1 år): Johnny Gruhl genvalgt. Side 4/4

5 7. Eventuelt Kirsten Johansen: Skal vi betale boafgift (arveafgift 37,25 %)? Kaj Pedersen. Vi har fået fritagelse. Johan: Der er frokost, som Kirsten og Hanne har forberedt. Ros til den genvalgte kasserer Erik Hvalsøe for en stor indsats som også omfatter bl.a. redaktør af Smash. Formanden takkede for en god generalforsamling og Dirigenten kunne afslutte generalforsamlingen og takke for god ro og orden. For referatet Kurt Christiansen d. 13/ Side 5/5