Referat Riffelsektionsmøde TID: Mandag den 20. august 2018-17.00 22.00 STED: Idrættens Hus - Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby DELTAGERE: Ib Hansen (IH) Anders Sode (AS) Flemming Brandenborg (FB) Tobias Volck Hybholt(TH) Kim Laurberg(KL) Mikael Green (MG) Afbud: Niels Laustsen (NL) Carsten Klich(CK) Referat: Formanden Kim Laurberg DAGSORDEN: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Økonomi 3. Opfølgning fra sidste møde 4. Kommende Aktiviteter 5. Punkter til Riffelsektion 6. Punkter fra Formanden 7. Punkter fra Udviklingsudvalg 8. Punkter fra Kommunikationsudvalg 9. Punkter fra Juniorudvalg 10. Punkter fra Veteranudvalg 11. Punkter fra 10 m udvalg 12. Punkter fra 15 m udvalg 13. Punkter fra 50 m udvalg 14. Punkter fra 300 meter udvalg 15. Punkter fra dommerudvalg 16. Eventuelt
1. Godkendelse af referat fra sidste møde. - Referat bliver fremadrettet godkendt på mail. 2. Økonomi - IH: Nm veteran har en post i regnskabet som skal flyttes til Veteran landskamp i stedet. Pengene skal posteres under kode 33006 2036 143 i stedet for 33006 2036 216 - IH: Hvad er pengene fra mesterskabs gruppen gået til. AS: Svar DGI samarbejde. - IH: Der er bogført noget under 33006 2320 729 det skal bogføres under 33006 2320 728 - AS: Støtteforenings pengene skal bruges bedre, så vi ikke flytter fra år til år. - AS: Der er kommet et regneark der skal udfyldes når vi har nogle udgifter/indtægt. KL rundsender til bestyrelsen. 3. Opfølgning fra sidste par møder 4. Kommende Aktiviteter - DM 300 M Vingsted d 15-16/9-18 5. Punkter til Riffelsektion Tilmelding system til (Conference Manager) - Skabeloner til 10, 15 og 50m og hjemmebaneturneringer er lavet. De bliver evalueret undervejs når de bruges. - CM skal benyttes til alle former for aktiviteter i riffelsektionen - Når der afholdes aktiviteter skal der vedhæftes en indbydelser som udsendes mindst 5 måneder før. Kalender for vinteren 2018-19 - Kalender for vinteren 2018-2019 er godkendt. DM Veteran 10m/15m - Sted BPI. Dato 15-16/3 2019 DM 10m - Århus. Dato 2-3/2 2019 ÅRK har lovet at hjælpe med at afholde stævnet. DIF Finale - Århus d 3/3 2019. Bestyrelsen, folk som hjælper til 15 m DM hjælper også her.
DM 15m - Randers. Dato 1-2/3 2019 DM 50m - Kommer senere Dm 50m veteran - BPI. Dato 16-17/8 2019 DM 300m - Vingsted. Dato 14-15/9 2019 Repræsentantskabsmøde/årsmøde - Århus. Dato 2/2-19 under DM 10 M. DIF Turnering 10m - 1. omgang DIF 27/10 2018-2. omgang DIF 17/11 2018-3. omgang DIF 17/11 2018-4. omgang DIF 26/1 2019-5. omgang DIF 26/1 2019-6. omgang DIF 9/2 2019-7. omgang DIF 9/2 2019 EM udtagelse 10 m luft. - Det bliver sendt ud af talent og Elite udvalget. Ranglisteregler - Godkendelse af resultater skudt på indendørs baner. - AS: Skriver til Jane mønster og Willi Gill og får en dybere forklaring på spørgsmålet. - KL skriver til Anne ang. udarbejdning af blanket til nationale rekorder. Og ændring af tekst på hjemmeside. Nordisk Mesterskab Junior og Herre og Dame - AS har styr på tilmelding. European Youth League status? - AS : Skal vi lægge billet ind på at afholde regional final?? - AS: Vil prøve at undersøge om det er muligt. Såfremt det er muligt, kan AS ikke hjælpe med at afholde DM er i foråret Discipliner, klasser og skyde tider. Hvor findes det på Riffelsektionens side? - FB: Laver en ændring på hjemmesiden så det bliver nemt at finde.
Hvornår skal der være meldt ud ang. DM og turneringer - 1. januar : Udendørsturneringer - 1. marts: Dm Udendørs - 1. maj : Indendørs Turneringer - 1. oktober: Dm Indendørs 6. Punkter fra Formanden - Ansvarsområder 7. Punkter fra Udviklingsudvalg - TH : Sæsonfinalen forløb rigtig fint og der var 26 kvalificeret til de 8 finalepladser. Der bliver lavet en nogle få ændringer og der kommer noget ud om det inden 1. marts 2019. - AS efterspørger referat fra udviklingsmøderne. 8. Punkter fra Kommunikationsudvalg - CM og brug af dette. Skal det vedtages at alle skal benytte dette? Det blev besluttet at alle tilmeldinger og andet skal via CM - Ansvar omkring udvalgenes opgaver og opfølgning på om tingene bliver gjort. - - Altså kommer tingene ud som besluttet i sektionen, hvem har ansvaret i sidste ende. Altså ud over formanden. - Hvordan skal strukturen være i sektionen. Skal et eller flere udvalg figurere som en stabsfunktion under formanden. Eller skal de bibeholde det fulde ansvar. - KL: Vi skal være bedre til at hjælpe hinanden med at følge op på tingene, og at det kommer på hjemmeside og facebook hurtigst muligt. 9. Punkter fra Juniorudvalg 10. Punkter fra Veteranudvalg - IH: Dm 50 m var fyldt med gode resultater og 2 danske rekorder. - IH: Ib har lovet at blive bedre til at bruge de midler veteran får igennem støtteforeningen. 11. Punkter fra 10 m udvalg - KL: Vi mangler stadigvæk en 10 M formand og søger med lys og lygte. 12. Punkter fra 15 m udvalg - AS: Indbydelse kommer snart til 15 m turneringen.
13. Punkter fra 50 m udvalg - AS: DM 50 gik rigtig fint, men kommer desværre ud med et lille underskud pga. manglende deltagerne. DM bliver flyttet til anden weekend næste år. 14. Punkter fra 300 meter udvalg - KL: JSF har støttet med 25.000 kr. til 300m VM. Vi har nu 55.000 kr. til 300m VM som bliver fordelt ens på de 3 skytter som er udtaget. Det er Steffen Olsen, Carsten Brandt og Charlotte Jacobsen. - KL: Skriver til Linda ang. bookning til VM for Charlotte. - MG: EC Denmark 14-18/5-2019 15. Punkter fra Dommerudvalgt - Ib tager med på dommerkursus i Estland alligevel. 16. Eventuelt - IH: Ib ønsker regnskab for hver 2 måned. Dette er ikke muligt da Tommy laver det hver kvartal. - IH: Hvem er repræsentant til VM i Sydkorea. Ingen i år pga. det er for dyrt. - KL: Der skal laves en ansøgning til Spor2. KL laver et udspil på hvad der skal søges. Anni har sendt et budget som bliver lagt ind i ansøgningen. - KL: Sender ansøgning til Elite- og talentudviklingsudvalget Næste møde 19 November 2018 kl 17-22 i Idrættens hus.