Generalforsamlingen 2018 Punkt for punkt

Generalforsamlingen 2018 Punkt for punkt Velkommen til generalforsamling i FOA Social- og Sundhedsafdelingen! Måske er det din første generalforsamling, måske har du været med mange gange før. Uanset hvad kan det være godt at have et overblik over, hvad der skal ske på generalforsamlingen under de forskellige punkter. Er du i tvivl om noget, er du altid velkommen til at kontakte sekretær Hanne Jensen på udda050@foa.dk om praktiske forhold i forbindelse med generalforsamlingen eller politisk konsulent Eskild Høegh-Andersen på esha@foa.dk om de indholdsmæssige ting på generalforsamlingen. Ankomst Ved ankomst til Østerbrohuset skal alle deltagere tjekkes ind med navn og fødselsdato. Det gøres for at sikre, at det kun er medlemmer, som deltager på generalforsamlingen, og at det kun er de medlemmer, der har stemmeret, der får udleveret stemmemateriale til afstemninger på generalforsamlingen. Alle medlemmer er velkomne, men det er kun de medlemmer, der ikke er gået på pension, som har stemmeret. Alle deltagere får udleveret en række materialer til brug på generalforsamlingen. Bl.a. får alle udleveret blanketter til eventuelle ændringsforslag til arbejdsprogrammet. Det bliver uddybet senere i denne gennemgang. Alle stemmeberettigede får også udleveret stemmemateriale. Det vil blive introduceret af dirigenterne, hvordan man stemmer. Markedsplads i foyeren i Østerbrohuset Kl. 15.30 åbner vi dørene for en markedsplads i foyeren i Østerbrohuset. Her kan du møde en række af de ansatte i fagforeningen herunder arbejdsmiljøkonsulenten, sagsbehandlere, organizer og medarbejdere fra a-kassen. Du kan stille spørgsmål og høre om, hvad der rører sig i hverdagen på Godthåbsvej 15. Derudover kommer også repræsentanter fra bl.a. PenSam, Hartmanns og FOA JobMatch. Det vil også blive muligt at købe merchandise fra fagforeningen og evt. billetter til fagforeningens juletræsfest, hvis de endnu ikke er udsolgt. Der kan betales med MobilePay. Ved boderne i foyeren vil der også være en konkurrence med en tipskupon. Den skal afleveres senest 16.30 ved indgangen til selve hallen! Middag Når klokken bliver 16.45 går vi sammen til middag i den ene af de to store haller i Østerbrohuset. Her vil der være gjort klar til en stor julebuffet med masser af lækre ting. Der vil også være vand, vin og øl. 1

Velkomst Efter middagen går vi ind i den anden hal i Østerbrohuset, hvor selve generalforsamlingen bliver afholdt. Ved bordene ligger en dækkeserviet med dagsordenen og det arbejdsprogram, som vi senere skal drøfte. Det er også sendt med ud i det nummer af medlemsbladet FOA SOSU, du forhåbentlig har modtaget i begyndelsen af november. Kl. 17.45 starter generalforsamlingen med, at næstformand i fagforeningen, Tina Græsted, byder velkommen. I forbindelse med velkomsten holder vi et minuts stilhed til minde om de medlemmer, som er gået bort i det år, der er gået siden sidste generalforsamling. Under velkomsten vil vinderen af konkurrencen i forhallen også blive kåret. Før vi går rigtigt i gang med generalforsamlingen, synger vi sammen Når jeg ser et rødt flag smælde. Godkendelse af forretningsorden Efter velkomsten går vi over til den formelle del af generalforsamlingen. Bestyrelsen har udarbejdet et forslag til forretningsorden. Den skal godkendes af deltagerne på generalforsamlingen. En forretningsorden er et sæt spilleregler for afviklingen af generalforsamlingen. Reglerne skal bl.a. sikre, at alt går rigtigt til i forbindelse med afstemninger. De regulerer også, hvordan og hvor længe, man kan få ordet til drøftelserne på generalforsamlingen. Valg af dirigenter Første punkt i den forretningsorden, der netop er godkendt, er, at der skal vælges to dirigenter. Dirigenterne skal lede alle deltagerne godt gennem generalforsamlingen og samtidig sørge for, at alle regler for generalforsamlingen bliver fulgt, og at fagforeningens love bliver overholdt. Bestyrelsen indstiller i år følgende to som dirigenter: - Forhandlingschef i fagforeningen Lars Svane - Politisk konsulent i fagforeningen Eskild Høegh-Andersen Valg af stemmeudvalg Derpå skal der vælges et stemmeudvalg. Når der skal stemmes til generalforsamlingen, er det stemmeudvalget, der står for optællingen af stemmerne. Stemmeudvalget sikrer også, at deltagerne ikke forlader salen, når afstemningerne er i gang. Hvis man vil forlade salen før en afstemning, skal man efterlade sin stemmeseddel hos stemmeudvalget, der sidder ved et bord bagerst i salen. 2

Bestyrelsen har indstillet et stemmeudvalg samt en formand for stemmeudvalget, som er ansvarlig for organiseringen af optællingen og kommunikationen med dirigenterne. Ordsky og miniafstemninger I løbet af generalforsamlingen vil vi i år prøve noget nyt. Vi stiller nogle spørgsmål, som I kan sidde og summe kort om ved bordene. Jeres svar skal så tastes ind på jeres telefoner så kommer de løbende op på den store skærm i salen. Det håber vi, kan give et godt billede af nogle af de udfordringer og spørgsmål, I fagforeningens medlemmer kæmper med i hverdagen. Noget af det håber vi også, at I senere vil uddybe eller sige noget om på talerstolen fx når vi skal drøfte fagforeningens arbejdsprogram for det kommende år. Og så tror vi også, det bliver ret sjovt. Det kræver ikke noget særligt af telefonen udover at den kan gå på internettet. Og I behøver ikke alle sammen have en telefon eller skrive noget på den. Sidemanden kan sagtens skrive jeres svar ind. Man kan nemlig godt skrive flere svar. Når I skal skrive, skal I gå ind hjemmesiden: www.pollev.com/foa18. Det er meget simpelt! Og vi prøver selvfølgelig systemet af sammen, inden vi for alvor sætter debatten løs hos jer. Beretning Bestyrelsens beretning består af den skriftlige beretning, som du har fået tilsendt sammen med medlemsbladet FOA SOSU i starten af november, og den mundtlige beretning, som bliver aflagt af fagforeningens formand Mari-Ann Petersen på generalforsamlingen. Den skriftlige og den mundtlige beretning udgør tilsammen et overblik over, hvad fagforeningen har arbejdet med det sidste år, og hvad der er sket på fagforeningens område. Ved generalforsamlingen sidste år blev der for første gang vedtaget et arbejdsprogram for fagforeningen, som beskrev, hvad fagforeningen skulle arbejde særligt meget med i det kommende år. Beretningen er altså en slags svar på, hvordan vi så faktisk har arbejdet med de ting, der blev vedtaget i 2017. Under beretningsdrøftelsen er der mulighed for at tage ordet. Rammerne for at deltage i drøftelsen er beskrevet i forretningsordenen, som blev godkendt i starten af generalforsamlingen. Hvis du ønsker at tage ordet til drøftelserne på generalforsamlingen, skal du udfylde en lille seddel, der ligger på alle borde med overskriften Jeg ønsker ordet. Sedlen afleverer du til dirigenterne, der så sørger for, at alle får ordet i den rigtige rækkefølge. Der stemmes samlet om beretningen. Når beretningen sættes til afstemning, kan den enten godkendes eller forkastes. Der kan ikke stilles ændringsforslag til beretningen. Det skyldes, at det populært sagt er svært at ændre noget, der allerede er sket. Men der kan være uenighed eller enighed om, hvordan der er prioriteret. Det vil debatten have fokus på og det vil formentlig efterfølgende afspejle sig i afstemningen. 3

Under dette punkt er der tidsfrist for aflevering af eventuelle forslag til ændringer af bestyrelsens forslag til arbejdsprogram. Dirigenterne sørger for at gøre opmærksom på dette i god tid og flere gange under drøftelsen. Vedtagelse af arbejdsprogram 2018 var første gang, fagforeningen lavede et arbejdsprogram. Arbejdsprogrammet indeholder de ting, som fagforeningen vil arbejde særligt meget med i den kommende generalforsamlingsperiode. Forslaget til arbejdsprogram er også udsendt med medlemsbladet. Arbejdsprogrammet er delt op i fem overordnede temaer: Et fagligt forsvarligt arbejdsmiljø, Mangel på social- og sundhedsuddannede, Rigtig og rimelig løn, Flere medlemmer og Den kollektive velfærd skal forsvares. Formanden vil introducere arbejdsprogrammet. Herefter vil de øvrige medlemmer af politisk ledelse introducere hvert af de fem områder. Efter hvert indledende indlæg, er der åbent for en debat af arbejdsprogrammet og fagforeningens prioriteringer på det område i det kommende år. Til sidst er der mulighed for en samlet debat af arbejdsprogrammet. Alle har mulighed for at tage ordet til drøftelsen af arbejdsprogrammet. Hvis du vil deltage i debatten, skal du igen benytte Jeg ønsker ordet -sedlerne. Der er også mulighed for at stille ændringsforslag eller forslag til tilføjelser til arbejdsprogrammet. Det gør du ved at udfylde det papir, som du fik udleveret, da du tjekkede ind. Det skal afleveres til dirigenterne senest under drøftelsen af beretningen (se ovenfor). Dirigenterne gør opmærksom på, når fristen er ved at nærme sig. Hvis der er brug for at afklare noget med dem, som har stillet ændringsforslag eller lignende, kan generalforsamlingen blive suspenderet kortvarigt mellem den overordnede drøftelse af arbejdsprogrammet og drøftelsen af de enkelte ændringsforslag. Man kan også tage ordet, hvis man vil argumentere for eller imod eventuelle ændringsforslag. Igen skal man bruge Jeg ønsker ordet -sedlerne. Der skal stemmes om hvert enkelt forslag til ændring eller tilføjelse. Derfor behandles de enkeltvis hver for sig. Til sidst stemmes der om det samlede arbejdsprogram inkl. de eventuelle ændringer eller tilføjelser, der måtte være kommet til under drøftelsen. Budget og fastsættelse af kontingent Budgettet styrer, hvordan fagforeningen skal bruge sine penge i det kommende år. Det er fagforeningens administrationschef, Anette Hermund, der fremlægger forslaget til budget. Det er også i forbindelse med budgettet, at der skal tages stilling til fagforeningskontingentet i 2018. Forslaget til budget er også udsendt med medlemsbladet. Også ved drøftelsen af budgettet, er der mulighed for at tage ordet og deltage i en drøftelse af budgetforslaget. Endnu engang skal du benytte Jeg ønsker ordet -sedlerne for at få ordet til drøftelsen. 4

Til sidst stemmes der om budgetforslaget inkl. forslaget til kontingent til fagforeningen. Indkomne forslag Hvis der inden tidsfristen fire uger før generalforsamlingen er indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen, er det her, disse forslag vil blive behandlet. Ved tidsfristens udløb var der ikke kommet nogen forslag til behandling på generalforsamlingen. Derfor vil dirigenterne konstatere, at der ikke var kommet forslag, og at punktet derfor udgår. Lovforslag Der er mulighed for at stille forslag til ændringer til fagforeningens love. Ved generalforsamlingen i 2017 fremlagde bestyrelsen en lang række ændringsforslag. I år har bestyrelsen ikke nogen forslag til ændringer af lovene. Der var også frist for lovændringsforslag fire uger før generalforsamlingen. Ved tidsfristens udløb var der ikke kommet ændringsforslag til fagforeningslovene til behandling på generalforsamlingen. Derfor vil dirigenterne konstatere, at der ikke var kommet forslag, og at punktet derfor udgår. Valg Det sidste officielle punkt på dagsordenen er valg. Her skal der vælges medlemmer af fagforeningens bestyrelse, politiske ledelse, kritiske revisorer og fanebærer. Det er dog ikke alle tillidsposter, der er på valg hvert år. Hvert andet år skal der også vælges faggrupperepræsentanter. Faggrupperepræsentanterne er på valg i 2018 se nedenfor. I år er følgende fra bestyrelsen og øvrige tillidsposter på valg: - Formand Mari-Ann Petersen - Faglig sekretær Maria Kim Konstantinidou - Bestyrelsesmedlem Jean Petersen - Bestyrelsesmedlem Susan McAlden - 1. suppleant til bestyrelsen Carina Barsøe Olsen - Kritisk revisor Lene Tesdorph Jørgensen Jean Petersen og Carina Barsøe Olsen genopstiller ikke på deres poster, og der skal derfor vælges nye medlemmer af bestyrelsen. De øvrige kandidater genopstiller til deres poster. Der var ved fristens udløb fire uger før generalforsamlingen kommet tre kandidater til de to poster i bestyrelsen, hvor de nuværende bestyrelsesmedlemmer ikke genopstiller. De tre opstillede er i alfabetisk rækkefølge: 5

- Camilla Pedersen, Gladsaxe Kommune - Lone Gitte Hansen, Brøndby Kommune - Susanne Winsløw, Københavns Kommune De stiller alle tre op som både ordinært medlem af bestyrelsen på den plads, hvor Jean Petersen ikke genopstiller og som 1. suppleant til bestyrelsen, hvor Carina Barsøe Olsen ikke genopstiller. Først er der valg til de tre poster, hvor der ikke er modkandidater; formand, faglig sekretær og den ene ordinære bestyrelsespost. Ved tidsfristens udløb fire uger før generalforsamlingen var der ikke kommet modkandidater til de nuværende valgte. De bliver derfor genvalgt uden afstemning på generalforsamlingen. Derefter skal der vælges et ordinært medlem af bestyrelsen. De tre kandidater får hver op til fem minutter til at præsentere sig for generalforsamlingen. Derpå skrides der til valg. Valget sker ved skriftlig afstemning. Dirigenterne vil fortælle, hvordan du skal notere den, du vil stemme på på den stemmeseddel, du fik udleveret, da du ankom til generalforsamlingen. Det har desuden været muligt at stemme i fagforeningen i 2 uger op til generalforsamlingen. De stemmer, der er afgivet i fagforeningen, bliver også optalt og medregnet i resultatet. Mens stemmeudvalget får mulighed for at tælle stemmerne op, går vi derefter over til valg af faggrupperepræsentanterne. Ved tidsfristens udløb fire uger før generalforsamlingen var der i alt 7 opstillede til posterne som faggrupperepræsentanter eller suppleanter for faggrupperepræsentanterne. De opstillede fordeler sig sådan på de forskellige poster, at der ikke er kampvalg til posterne som faggrupperepræsentanter. Mens der bliver talt op, vælges også kritisk revisor. Heller ikke her er der modkandidater til den nuværende revisor, der derfor også kan vælges uden afstemning. Hvis stemmeudvalget er færdige med optællingen af stemmerne fra afstemningen om, hvem der skal være ordinært medlem af bestyrelsen, kan der kåres en vinder af afstemningen herefter. Hvis de ikke er helt klar, synger vi en sang, mens vi venter på, at de bliver færdige. Til sidst kan vi gennemføre valget af 1. suppleant til bestyrelsen. Her er de opstillede de to kandidater, der ikke blev valgt som ordinært medlem af bestyrelsen. Mens stemmeudvalget tæller stemmerne fra denne afstemning, holder vi en kort pause, inden det kan annonceres, hvem der bliver 1. suppleant til bestyrelsen. Afslutning Når alle punkter på dagsordenen er behandlet, kan der ikke vedtages mere. Dirigenterne erklærer derfor dagsordenen for udtømt. Som afslutning får formanden ordet til en afsluttende bemærkning. Generalforsamlingen er nu slut, og vi håber, du har haft en god oplevelse hvad enten det er din første generalforsamling, eller du har været med mange gange før! 6