DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Referat: Hovedbestyrelsesmøde nr. 4 (2018/2019) Mødedato: Torsdag d. 23. august 2018 kl. 18:00 22:00 Mødested: Hotel Saxildhus, Banegårdspladsen, 6000 Kolding Deltagere: HB: Peter Eriksen (PE) Mads Leth (ML) Jørgen Legind-Hansen (JLH) Jørgen Korsgaard (JK) Morten Bennick (MB) - Afbud Suppleant: ADM: Claus Elmeros (CE) Lars Agesen-Pagh (LAP) Marie-Louise Portefee Hansen (MPH) Afbud 1. Velkomst (PE) 2. Gennemgang af DSvU HB aktionsliste (PE) Listen gennemgået. 4 stk. lukkes med aftenens møde. 3. Opdatering fra administrationen (MPH/PE) 3.1. Videreudvikling af Medlemsdatabase LAP arbejder med det igen. Det er 2 sideløbende dele i projektet. Primært skal unionsdelen på plads. Der er lavet lidt om på dataenes placering for at løse problemerne med medlemsnumre i union contra klub samt samkøring med det nye økonomisystem. Der lavet ny tilmeldingsprocedure til union og klub som rulles ud nu. Individuelt login for medlemmer er ved at være på plads. De ny-tilmeldte vil fra d.d. få personligt log in. Med den nye underliggende struktur vil problemstillingerne omkring tilmelding til klub 2 /DAsK/Condor under samme medlemsnummer være løst. LAP kontakter snarest DAsK og Condor mhp. indlæsning af deres opdaterede medlemsdata. Moduler for styring af nationalcenter og s-teori/udd. er planlagt til igangsætning i efteråret. Moduler for styring af Instruktører og Materielkontrollanter følger snarest herefter. Tvivlsomt om modulet for flystatistik når færdiggørelse til årets statistik. I forbindelse med udmeldinger i systemet er det ønskeligt med en række spørgsmål som gerne skulle give os viden om årsagerne til udmeldelse. Sekundært skal klubbernes moduler tilpasses. Der er i klubmodulerne at man tilmelder klub-medlemmer som ikke samtidigt skal være medlemmer i unionen (børn, støtte-medlemmer etc.) MPH har foreslået et møde med klubberne i efteråret mhp. gennemgang af klub-funktionaliteter og feed-back generelt. Det arbejder ADM videre på. 3.2. Opdatering takstblad Diskussion omkring den nye kontingentmulighed for ikke-flyvende medlemmer af DSVU og deres rettigheder. Må f.eks. ikke-flyvende medlemmer have hytter på Armborg? HB er enige om at vi ønsker et aktivt nationalcenter, og helst hytter der benyttes af aktive svæveflyvere. Dvs. krav fuld DSvU-medlemskab. DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL: +45 9714 9155 - e-mail: dsvu@dsvu.net - Bank: 2210 5980 100709
- 2- HB er opmærksomme på, at fuldt DSvU-medlemskab og samtidig tilknytning til en af Arnborg-klubberne dermed medfører brugerafgift for benyttelsen af Arnborg. Dette kan udgøre et problem for enkelte medlemmer i Arnborg-klubberne. Det er dog HB s opfattelse at der primært er tale om medlemmer som netop ikke er reelt aktive men det til trods ønsker at fastholde hytteejerskab på centeret og det er HB s opfattelse at vi ikke bør tage særlige hensyn hertil. 3.3. Organisering af arbejdet på kontoret. PE har afhold møde med MPH og LAP i sidste uge. LAP har igen sin gang på centeret 2-3 dage pr. uge. MPH starter langsomt op igen i den kommende uge. MPH skal i det daglige primært fokusere på bogholderi og Britta s tidligere opgaver. OGA starter på kontoret pr. 1. september. Ole skal primært arbejde med DTO. 3.4. Henvendelser fra klubber og enkeltpersoner 3.4.1. Deltagelse i klubaften i Vøjstrup i november. PE deltager. 4. Økonomi (JLH) 4.1. Status 1. halvår JLH gennemgik status. Omkostninger er på nogle områder under vores budgetter. Der har været en uforudset ekstra regning på reparation af Frøens gearkasse. Aftalt at HB sikres læse-ret til E-conomics således at konteringer på egne konti kan analyseres løbende. (LAP) 4.2. Restancer Restanceliste gennemgået. Overgangen til nyt økonomisystem samt en periode med mail-problemer kan have haft indvirkning på restancerne. LAP udsender fysisk kontoudtog til alle og beder dem kontrollerer at e-mailadresse er korrekt registreret. 4.3. Finansiering af Hangar 3 Selvfinansieres som besluttet på sidste HB-møde. Ekstra indtægt i 2018 ift. budgettet samt sparet omk. til finansiering. Det bemærkes særligt at der ikke var budgetteret med fuld belægning, hvilket dog nu er opnået. Ligeledes er der plads til flere vingemeter end forventet. Der var budgetteret efter et tilsagn om 174 vingemeter, eller ca. 80% belægning (af ca. 217 vmtr), men der er nu udlejet 242 meter. 4.4. Afskrivningsprincipper. Vi bør allerede nu overveje om der skal indføres nye afskrivningsprincipper på fly og bygninger. Vi vil stadig være konservative, men mere repræsentative end nu, hvor f.eks. SA snart er nedskrevet til 0. Der skal redegøres for evt. ændre principper i årsregnskabet. 5. Nationalcenter (MB) 5.1. Nyt fra AB 5.2. Erstatning for SU En arbejdsgruppe har arbejdet på oplæg til erstatningsfly for SU. Gruppens indstilling er køb af en LS8, 15meter, uden motor. Den vil tjene formålet: Kan flyves af alle talenter og juniorer (og er let at sælge igen) Der satser på pris omkring 60.000 euro. Indstillingen samt flyparkens sammensætning generelt blev diskuteret. Diskussionen skal også ses i lyset af strategiaftalen med DIF og vores store fokus på bl.a. juniorer og talenter Drømmen kunne være en tosædet mere på sigt? Skal vi bruge frøen? Kan man indleje fly til kurser, f.eks. puchaz/21 er med spin-kit, fra klubber.
- 3- HB besluttede, i overensstemmelse med hvad der blev fremlagt på Repræsentantskabsmødet, at der indkøbes en brugt LS8, uden motor, og helst 15 meter. 5.3. Udpegning af nyt medlem af AB Der skal findes en afløser for Ole Gellert, som ansættes i administrationen. Der er flere kandidater. Enkelte indkaldes til samtale. 5.4. Henvendelse vedr. forpagtning af kantinen PE har talt med vedkommende. Forslag: Han bruges til enkelte arrangementer, og så evaluerer vi. PE distribuerer han kontaktoplysninger. Er det forpagtning vil lokalet blive lukket for brugerne, men det må anvendes som anretter-køkken hvor maden laves i hans nuværende lokaler i Arnborg, hvilket i givet fald er den interessante løsning. 5.5. Evt. etablering af cafeteria langs Fasterholtvej Der er kommet en henvendelse om vores areal mod fasterholtvej ved badesøen, lokalplanens delområde 7 (del af matrikel 12K). Arealet er i lokalplanen udlagt til serviceområde og kan umiddelbart benyttes til formålet. Der er interesse for hele arealet. Sikkerheder og muligheder diskuteret, samt behørig hensyntagen til overgang fra den nuværende forpagter og dennes evt. afgrøder på jorden. Der foreslås en betinget aftale der tillader ham at fortsatte hans arbejdet mod godkendelse i Herning Kommune. PE fortsætter sagen. 5.6. Anmodning om støtte til arrangement med ældre Henvendelse fra DAsK vedr. støtte til deres løbende arrangementer med det lokale ældrecenter. For og i mod diskuteret i HB. Besluttet at henvendelsen ikke efterkommes, da det vil kræv at vi støtter lignende arrangementer i andre klubber. 6. Konkurrence, Sport og Talentarbejde (MB) 6.1. Status på Strategisk arbejde 6.2. Ansættelse af talenttræner 6.2.1. Møde med DIF MB og PE har afholdt møde med DIF angående ansættelse af en talenttræner, og hvordan vi bedst kunne finde en egnet. DIF har foreslået at ændre på jobprofilen. Ligeledes mere åben omkring tidsforbrug, samt mere fokus på personlig udvikling o.l. PE fortsætter. 6.2.2. Besøg fra DIF på Arnborg Under Sun Air Cup havde vi besøg af Nicklas Bjaaland, der er konsulent i DIF Team Talent og Elite. Niclas havde mulighed for at følge talenter og juniorer i to dage. Niclas anbefaler at vi finder en talenttræner som er svæveflyver, da vores sport skiller sig ud fra de fleste andre sportsgrene. 6.3. Etablering af talentcentre Udvalget skal følge op. Etablering er en del af strategi-aftalens delmål for 2018. 6.4. Indstilling af Øjvind Frank som IGC Steward Der er pt. ingen danske IGC Stewards. IGC Stewards deltager som rådgivere ved VM og EM, bl.a. for at sikre en ensartet og neutral afvikling af konkurrencerne. IGC har foreslået at vi udpeger Øjvind Frank. Øjvind har stor konkurrenceerfaring og tidligere formand for Elite- og Talentudvalget (tidl. konkurrenceudvalget.) HB er enige om at indstille Øjvind. 6.5. Tilbagemelding fra VM i Polen og Tjekkiet Vi afventer formel tilbagemelding fra Team Captains. HB udtrykker stort tilfredshed med at vi har fået en Verdensmester, og ønsker endnu en gang Rasmus tillykke med den flotte præstation. 7. Uddannelse og Flyveaktivitet (JLH)
- 4-7.1. Status Kunstflyvningsudvalg Vi er i dialog med Trafikstyrelsen. 7.2. Hændelser og havarier - Et havari siden sidste HB-møde, heldigvis kun med materiel skade. Efter afbrudt start (skoleflyvning) landes lige frem, og banen blev for kort. Flyet groundloopes, og kroppen knækker. Sommeren har været god ved os og vi har ingen alvorlige havarier til trods for den øgede aktivitet i år. 7.3. Etablering af DTO Vi går i gang med arbejdet. Opstartsmøde i september. JLH, samt Helge og Ole Gellert Andersen. OGA er ansat pr. 1.september (deltid) med fokus på DTO en. 7.4. Certifikatombytning Afventer etablering af DTO. 7.5. Digitalisering af S-teori prøver Projektet startes op. Planen er udvikling og afvikling elektronisk i 2019. 8. Fastholdelse og Breddeidræt (JK) 8.1. Status på strategisk arbejde - Klubtræner arrangement afholdes 6.oktober. Hotel Trinity - Simulator er stadig ikke klar, forventes klar til november. Der skal arbejdes på formelle skolingsnormer, som kan bruges ved simulatorskoling. - Skema til formaliserede udviklings-aftaler med nye S-piloter. PE laver forslag. - Kompendie til skole-samarbejde er i proces. Klar til foråret. Generel tilfredshed med de aktiviteter der afvikles. Vi mangler flere medlemmer til udvalget. Diskuteres på klubtræner-arrangementet. 8.2. Termik/stræk skoling - Strækflyvningskursus afholdes d. 7.-9. september. 12 tilmeldte, der er ikke plads til flere. - Antallet af Sølv-C er fordoblet ift. 2017, vi fortsætter med at promovere målsætning. - Begynderkursus (stræk) afholdt i Herning tidligere på året. - Aviator laver i 2019 om på deres skoling og indfører bl.a. en mentorordning. 8.3. Termikligaen hvad gør vi? Status? HB har presset på og det er skuffende at intet er sket. Alternative løsninger diskuteret. Vi bliver måske nødt til at forberede en anden løsning for 2019, hvis Termikligaen ikke bliver klar. Det er rigtigt skidt at vi har misset den måske bedste sæson nogensinde. 8.4. Svæveflyverkonferencen - 10-11 november. - Programmet er mere eller mindre klar. - Invitation udsendes snarest 9. Rekruttering (JK) 9.1. Status på strategisk arbejde Kvinde-arrangementer gennemført og det har udløst enkelte medlemsskaber. Udvalget holder en pustepause efter de gennemførte kvindearrangementer 9.2. Fremtidig deltagelse i Nordisk svæveflyvedag 9.3. Nordisk svæveflyvedag. Kun få har arrangementer. 10. FLYSIK (CE) Skal diskuteres under Nordisk Møde i september (Flyttet til Norge)
- 5-10.1. Nyt fra FLYSIK udvalget Der arbejdes på Safety Management Systemet. Forventes omkring årsskiftet/sæsonstart 2019. Præsentation til Flyvechef mødet ultimo januar (med feed-back og evt. tilretning) Ikke mange havarier og hændelser (er tidligere drøftet i HB) - Enkelte klubbers forhold drøftet med Forsikringsklubben. Vi bliver nødt til at fokusere på de klubber der ligger væsentligt over gennemsnittet. - Hvad er den samlede statistik på klubniveau? Den fandtes tidligere, skal udarbejdes igen. 11. Materiel (ML) 11.1. Nyt fra Materiel udvalget Materielkontrollantkursus planlægges til uge 4. LAP udsender snarest klubmeddelelse herom. Vi savner tilbagemelding omkring M-seminar. Kommer der noget i 2018? 11.2. Import af udenlandske fly - status 12. Luftrum HB afventer proces til godkendelse. 13. Kommunikations området (PE) 13.1. Status fra Kommunikationsudvalget. Tom Finsen er nu med i udvalget. Der arbejdes på opdatering af hjemmeside. UHB platform kan/bør indgå. (Sammen med Kim Jakobsen) Journalist var engageret under SAC. Verdensmesterskabet til Rasmus Ørskov gav ekstra mulighed for profilering af sporten. 14. Eksterne organisationer 14.1. DIF (PE) 14.1.1. Arrangement for DIFs bestyrelse d. 1/9 på Lindtorp Arrangeres sammen med DHPU og Faldskærmsunionen. De fleste af DIFs bestyrelsesmedlemmer, samt repræsentanter fra struer og Holstebro Kommuner deltager. PE og LAP deltager. Muligvis JLH. Nørre Felding deltager med fly og slæbefly, derudover repræsentanter for Nationalholdet og E&T udvalget 14.1.2. Formandsmøde i Tivoli 3/9 PE deltager 14.1.3. Budgetmøde 28.-29./9 LAP og PE (LAP er obs. på online tilmelding, herunder værelser i Idrættens hus.) 14.2. Kongelig Dansk Aeroklub (KDA) (PE/ML) 14.2.1. Henvendelse fra DMU til KDA om støtte til Dansk Luftsports Union (DLU) DSvU har ikke noget imod at DLU optages i DIF, men DLU må selv gøre arbejdet. 14.2.2. Tilbagemelding fra bestyrelsen Det forventes at salg af KDA-huset falder på plads i september måned. Bestyrelsen foreslår at kontingentet sænkes til 60kr årligt i 2019 (det var 120kr i 2018, 200kr i 2017) Sportslicenser koster fortsat 200kr, og skal bestilles gennem DSvU. 14.2.3. KDA Repræsentantskabsmøde 29/9 PE, ML og JLH deltager 14.2.4. Indstilling til KDA s Sportspokal
- 6- Rasmus Ørskov indstilles af DSvU 14.3. FAI/IGC (PE) 14.3.1. Invitation til bud på WGC og WWGC 2022. WGC for Klub, Standard og 15-meter klasserne skal afholdes uden for Europa, hvis der er et bud (hvert 10. år, sidst var i Argentina i 2012). Vi overvejer at byde på kvinde-vm i 2022. Afgøres på kommende HB-møde. 14.4. European Gliding Union/Europe Air Sports (PE) 14.5. Trafik- Bygge- og Boligstyrelsen (TBBST) (PE) 14.6. Europe Air Sports (EAS) (PE) 14.7. Friluftsrådet (MB) 14.8. Nordisk samarbejde (PE) 14.8.1. Nordisk møde d. 7-9/9 2018 på Starmoen (Elverum, Norge) PE, JK, CE samt LJH deltager. 15. Næste møder Torsdag d. 27/9 2018, HB møde nr. 5 Kolding eller Vejle Lørdag d. 3/11 2018, HB møde nr. 6 Kolding (budgetmøde) Torsdag d. 13/12 2018, HB møde nr. 7 - Arnborg (med personale) Torsdag d. 24/1 2019, HB møde nr. 8 Kolding Torsdag d. 21/2 2019, HB møde nr. 9 SKYPE Lørdag d. 9/3 kl. 10:00, Repræsentantskabsmøde 2019 16. Eventuelt Intet at referere.