Beslutningsreferat fra møde i Stiftsrådet Onsdag den 24. november 2010 kl. 16.30 20.00 i Helligåndshuset, Valkendorfsgade 23, 1151 København K. Afbud fra Arthur T. Mønsted, Pernille Østrem, Tom Allan. Torben Larsen og Karsten Fledelius meddelt, at de kommer senere. Michael Riis meddelt, at han går tidligere. Indledende blev nr. 431 i Den Danske Salmebog: Herre Kristus, dig til ære. 1. Godkendelse af dagsorden. Pkt. 7 behandles, når der er flest mulige stiftsrådsmedlemmer til stede. Ekstra punkt om udlodning af renteafkast indsættes som punkt 3. d. Punkt om struktur indsættes som punkt 9.b. Dagsordenen blev herefter godkendt. 2.Kort orientering vedr. Fælles Kapitalforvaltning. Orientering v/ Helle Ostenfeld. Ad. pkt. 2 Helle Ostenfeld orienterede om at den fælles kapitalforvaltning er gået i luften, og at stiftsmidlerne er overdraget til Jyske Bank pr. 1. november 3. Stiftsmidlerne. a. Orientering v/ Helle Ostenfeld. b. Godkendelse af svar til Kirkeministeriet vedrørende udbud af SØS. c. Drøftelse og godkendelse af Politik for udlån af stiftsmidlerne. d. Høring om ny model for udlodning af renteafkast. Ad pkt. 3 a. Helle Ostenfeld orienterede om, at stiftsmiddeladministrationen overdrages til Folkekirkens Administrative Fællesskab pr. 1. januar 2011. Ad pkt. 3 b. Svaret til Kirkeministeriet blev godkendt. Ad pkt. 3 c. Retningslinjerne blev godkendt. På forespørgsel oplystes det, at indbetalte kapitaler kun kan anvendes inden for det enkelte sogn og ikke inden for et fælles pastorat. Ad pkt. 3 d. Menighedsrådet modtager fortsat de fulde renter, men udjævningen sker følgende år og menighedsrådenes budgetlægning bliver enklere. Stiftsadministrationen udarbejder udkast til svar, der godkendes af formanden. 1
4. Bindende stiftsbidrag - generelt. Drøftelse og godkendelse af sagsbehandlingsinstruks vedrørende bevillinger fra det bindende stiftsbidrag. Ad pkt. 4. Opstramning af politikken i forhold til godkendelsestidspunkt om bindende stiftsbidrag af hensyn til beslutningsprotokollatet. Det ønskedes, at tilsagns- og afslagsbreve skal være udsendt inden udgangen af september i pkt. 6. Med den ændring godkendes retningslinjerne 5. Indkomne ansøgninger om tilskud fra det bindende stiftsbidrag Ansøgning fra: Folkekirkens Skoletjeneste København og Frederiksberg vedrørende udmøntning af restbevilling for 6. Principiel drøftelse vedrørende stiftsrådets arbejdsform. Oplæg v/ Inge Lise Pedersen. Ad pkt. 5. Stiftsrådet havde ingen bemærkninger til ansøgningen, der godkendtes. Ad pkt. 6. Stiftsrådet drøftede oplægget. Der blev navnlig drøftet, om det er muligt med en mere konkret strategisk ledelse i Stiftsrådet, henset til Stiftsrådets beføjelser, ønsker og demokratiske mandat. Det blev nævnt fra biskoppens side, at han gerne ser, at Stiftsrådet også tager medansvar for beslutninger om struktur. Kl. 17.15 Torben Larsen mødt. Formanden ønskede at understrege vigtigheden af, at Stiftsrådets tid anvendtes effektivt, og at så meget som muligt af arbejdet blev forberedt inden møderne. 7. Folkekirken og registreret partnerskab. Drøftelse af udkast til svar til Kirkeministeriet. Ad 7: behandlet efter behandling af pkt. 8 a. Stiftsrådet drøftede udkast: svar til Kirkeministeriet udarbejdet af Jens Andersen, Margrethe Winther-Nielsen og Susanne Mønsted. To af Stiftsrådets medlemmer har deltaget i arbejdet med udarbejdelse af rapporten, og deltager ikke i afstemningen 2
om besvarelsen. Stiftsrådets resterende 12 tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer afgav herefter deres stemme til de enkelte punkter. 8. Fremtidig udvalgsstruktur under stiftsrådet. a. Status vedrørende de nye udvalg. Ad pkt. 8 a. Biskoppen orienterede om de udvalg, der allerede er nedsat. Der er ved at blive udarbejdet kommissorium for et Ungeudvalg. Stiftsrådet får forelagt kommissoriet ved førstkommende møde, ligesom forslag til udvalgets sammensætning. Finn Vejlgaard, Helle Krogh Madsen og Pernille Østrem sikrer, at kommissoriet og opgaverne afgrænses fra andre udvalg. Kl. 17.30 Karsten Fledelius mødt. b. Invitation til møde mellem Folkekirkens mellemkirkelige Råd stiftsråd og mellemkirkelige underudvalg den 4. og 5. februar 2011. Ad pkt. 8 b. Behandlet efter pkt. 7. Inge Lise Pedersen og Susanne Mønsted deltager på Stiftsrådets vegne. Pause kl. 18.25 Michael Riis forlod mødet. 9.a. Vesterbro Bykirke - evaluering efter seminar i november Oplæg v/ Jens Andersen. b. Strukturdrøftelse Ad pkt. 9 a. Jens Andersen fremlagde evaluering af og status for forsøgsordningen med Vesterbro Bykirke for Stiftsrådet, herunder om gudstjenester, personale og samarbejde, kirkebygningers brug mv. Jens Andersen kom også ind på forventninger til fremtiden. Stiftsrådet drøftede derefter oplægget. Ad pkt. 9.b. Formanden indledte med at henvise til de drøftelser, der er opstået på baggrund af budgetudvalgets anmodning til hvert deltagende provsti om at pege på én kirke i eget provsti, der vil kunne lukkes. To af budgetudvalgets medlemmer orienterede om forløbet. Stiftsrådet drøftede i den forbindelse blandt andet status på det tidligere stiftsråds oplæg til kirkelukninger. Stiftsrådet fortsætter drøftelsen på næste møde. 3
10. Eventuel drøftelse af prioriteringerne i Fællesfonden. Oplæg v/ Torben Larsen. 11. Siden sidst. Ad pkt. 10. Tages op ved næste møde. Intet. 12. Næste møde. Møderne for 2011 er fastsat til: 24. januar, 22. marts, 25. maj, et møde ult. august, og 22. november, alle kl. 16.30 20.00. Endvidere reserveres til et evt. dobbeltmøde / seminar i september 2011. Vedrørende datoer for møde i august og eventuelt møde i september, sendes der datoer ud snarest. 13. Eventuelt. Intet. Mødet sluttet kl. 20.08, referent Helle Ostenfeld. Ovenstående referat oplæst og godkendt på mødet. Referatet underskrives ved førstkommende møde på grund af tekniske problemer. Helle Ostenfeld, kl. 20.10. Michael Riis Margrethe Winther-Nielsen Anette Kaas Inge Lise Pedersen Erik Andreassen Torben Larsen Jens Andersen Karsten Fledelius Ole Erhardt Pagels 4
Helle Krogh Madsen Susanne Ivalo Mønsted Finn Vejlgaard Anders Borre Gadegaard Peter Skov-Jakobsen 5