Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg. PU møde 28. januar Kl Mødested: Chr. X's Alle 118

Transkript

1 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 28. januar Kl Mødested: Chr. X's Alle 118 Deltagere: John Bagger-Petersen, Julie Rebel, Hans-Christian Jørgensen, Ulla W. Jeppesen og provst Eigil Saxe. Referent provstisekretær Beate Andreassen Afbud fra: Vibeke Lentz Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Punkt 10 behandles før punkt 5. Ekstra punkt 18 til behandling: Restaurering af gravminder, Kgs. Lyngby Sogns Menighedsråd. Sagen er behandlet af PU og fremsendes til Kirkeministeriet med anbefaling. Der ligger i anbefalingen ingen tilsagn om lokal økonomisk finansiering. Dagsordenen godkendt med disse ændringer. 2 Samtale med revisor Sag: 2016, 28. januar PU-møde (878) Temaer: 1) Forvaltningstilsyn 2) Legalitetstilsyn 3) Indskydergarantien på kr ) Se pkt. 9: Bemærkningen i revisionsprotokollatet fra kasseeftersyn: "Der afholdes udgifter i Provstiudvalgskassen, der efter vor opfattelse burde være aftalt i en samarbejdsaftale." Samtale med revisor Grethe Clausen om de opstillede punkter. Der er afsat ½ time til denne samtale. Deltagelse i Provstiudvalgsmøde 28. januar Postliste 4 PUK økonomi 1) Indestående i banker PUK drift: Kr ,78 5% midler: Kr ,05 Udviklingspuljen: Kr ,69 5 Christians - Ansøgning om oprettelse af 4 årigt ungdomskirkeprojekt i Christians sogn Sag: Ansøgning oprettelse af et Ungdomskirkeprojekt med rod i Efter drøftelse af ansøgningen er denne taget til efterretning og fremsendes med anbefaling til videre behandling i Stiftet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Christianskirken (857) - Christians Sogn Ansøgning om 4 årigt ungdomskirkeprojekt i Christians sogn PU kan således garantere for at der er økonomisk dækning for stillingen i de 4 år ansøgningen vedrører. 6 Lundtofte - Langs Hegnet 61 Sag: Langs Hegnet 61 (544) - Lundtofte Sogn Notat fra Grube Mikkelsen foreligger i sagen. Langs Hegnet 61 Fra Grube Mikkelsen - Langs Hegnet 61 VS: Langs Hegnet 61 Lundtofte - Langs Hegnet 61 På baggrund af provstiets bygningssagkyndige arkitekt Henrik Grube Mikkelsens brev af 25. januar 2016 godkender PU det fremsendte skitseprojekt og den fremsendte tidsplan, med følgende bemærkninger: 1) Istandsættelsen af det eksisterende toilet må gerne foretages sammen med udførelsen af det øvrige projekt. MR skal finansiere projektet af, hvad der måtte være tilbage af de i Stiftet indestående præsteembedskapitaler, når færdiggørelsesprojektet vedrørende Sognegård og Længe er færdigt og betalt. Projektet har et budget på kr ,00. Kr ud over det bevilgede kr skal MR betale af egne driftmidler. 2) Der skal udarbejdes og fremsendes en revideret tidsplan, der tager højde for Henrik Grube Mikkelsens bemærkninger i brev af 25. januar ) Rådgiveraftale skal udarbejdes og fremsendes til PU's godkendelse. PU gør opmærksom på at projektet ikke kan igangsættes før ovenstående er modtaget og godkendt af PU. 7 Sorgenfri - Ansøgning om oprettelse af lokalfinansieret præstestilling Sag: Ansøgning om oprettelse af lokalfinansieret præstestilling (893) - Sorgenfri Sogn PU tager ansøgningen til efterretning og sender den med anbefaling til videre behandling i Stiftet. Ansøgning om oprettelse af lokalfinansieret præstestilling 8 Udviklingspuljen - Evalueringer og regnskaber Sag: Udviklingspuljen (582) 1) Evaliuering og regnskab fra Julie Rebel, Lundtofte, vedrørende flere projekter. 2) Evalueringerne tages til efterretning. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Evaluering og regnskab fra Annette Brorson, vedrørende studietur til Malawi. 3) Evalurering og regnskab fra Inger Christensen, vedrørende missionsuddannelsesrejse for Frances Benzon evaluering og regnskab for udviklingspulje projekter i Lundtofte Sogn 2015 Re: Deltagelse i Folkekirkens Nødhjælps studietur til Malawi Missionsuddannelsesrejse for sognepræst Francis Benzon 9 Kasseeftersyn PUK Sag: Kasseeftersyn december 2015 PUK (872) Revisionsprotokollat af 8. december 2015 til behandling Kvartalsrapport for 3. kvartal 2015 taget til efterretning af Stiftsadministrationen. PU tager dette til efterretning. Revisionsprotokollat af 8. december 2015 Kasseeftersyn 10 Ungdomspræstestillingen Sag: Biskoppens ønske om uddybning af sagen (894) Biskoppen har bedt Provstiudvalget forholde sig til de uddybende begrundelser der er fremsendt fra de deltagende menighedsråd i Ungdomsprojektet. Vedr. Ungdomspræstestillingen- (Kopi) Anmodning om udtalelse vedr. Ungdomspræstestilling i Kgs Lyngby Provsti- (Kopi) Provsten har fra de deltagende MR indhentet de uddybende begrundelser for det ønskede ophør af projektet, som biskoppen har udbedt sig i sit brev af 18. november Der er økonomi i provstiet til en fortsættelse af stillingen, men PU tager til efterretning at et flertal af MR ikke ønsker at fortsætte projektet. Der er ikke flertal blandt MR for projektets fortsættelse og der er ikke enighed i PU om dette spørgsmål. Christians - Svar til biskoppen Kgs. Lyngby - Svar til biskoppen Lundtofte og Sorgenfri - Svar til biskoppen- (Kopi) Taarbæk. Svar til biskoppen Virum - Svar til biskoppen Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Brev til Kirkeministeriet- (Kopi) Referat, Side: 4

5 Orientering 11 Referater fra offentlige menighedsrådsmøder Sag: Referater fra offentlige menighedsrådsmøder (656) Sorgenfri - MR møde 21. oktober 2015 Virum - MR møde 25. november 2015 Sorgenfri - Møde 21. oktober 2015 Referat, Virum Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar Sag: Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar (877) Der er en ekstra dag den 3. februar 2016, da 2. ferbruar er overtegnet. Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar 13 Julebrev fra ministeren Sag: Julebrev fra ministeren (884) - Kirkeministeriet Julebrev fra ministeren 14 Program for Diakonistiftsdag Sag: Diakonistiftsdag 27. februar 2016 (891) Program for Diakonistiftsdag 15 Anmodning om regnskaber og referater fra Taarbæk Sogn Sag: Richard Sandbæk, Taarbæk Sogn - Anmodning om at se regnskaber mm (892) - Taarbæk Sogn Anmodning om regnskaber for Taarbæk Sogn samt referater 16 Sogneindsamling 2016 Ansøgning fra Phillip Marucssen, på vegne af alle provstiets sogne, om kr til annoncering og gaver i forbindelse med Sogneindsamlingen Der er i PUK's budget 2016 afsat penge til Sogneindsamlingen og da det ansøgte beløb ligger inden for rammerne af budgettet, kan det bekræftes Referat, Side: 5

6 Orientering inden for rammerne af budgettet, kan det bekræftes til ansøger at der er penge til at dække de anførte udgifter. 17 Eventuelt Mødet slut kl Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d John Corlin Bagger-Petersen Eigil Lundholm Saxe Hans-Christian Jørgensen Julie Finne Bjorklund Rebel Ulla Willaing Jeppesen Vibeke Susanne Lentz Referat, Side: 7