Referat Generalforsamling 2017 Torsdag den 5. oktober 2017, kl. 17. Rosenbæk Huset, Rosenbæk Torv 30. 1. Valg af en eller to dirigenter Ossian valg som dirigent og erklærer generalforsamlingen som lovlig Side 1 af 8 2. Valg af en eller to referenter og stemmetællere Bettina valgt som referent Søren Helsø og Linnea Thye Gerdes valgt som stemmetællere 3. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 4. Godkendelse af årsrapport Fremlæggelse af årsrapport, revisor Henrik Welinder fra Beierholm fremlægger årsrapporten. Repræsentantskabet og sekretariatet har handlet og skåret ind til benet. Generelt har vi for få medlemmer. Hvis ikke der sker noget, så lever vi 4 år mere. Egenkapitalen er på 1,8 millioner. Resultatopgørelsen udviser et resultat på DKK -197.203 og DKK 597282 året før. Balancen viser en egenkapital på DKK 1.875.435 Jesper stiller spørgsmål til samdriftsaftalen. Mikkel forklarede hvordan den hænger sammen. Årsrapporten godkendt. 5. Repræsentantskabets beretninger Lokale udvalg Medlemsudvalget: Jonas fortæller om Medlemsudvalget. Vi har gennemgået vores medlemsaftaler og lavet nye aftaler. Vinens verden blev den første. Der har været afholdt bachelor- og kandidatintro samt pubcrawl, begge meget populære og med fin deltagelse. Eventudvalget: Rune fortæller om Eventudvalget. Rune forklarer at udvalget har skriftet navn fra Fest og arrangement udvalget. I maj havde vi 150 medicinstuderende til Beach fest. Bowling aften var
en succes. Der kommer mange flere arrangementer. Vi vil meget gerne have flere medlemmer i udvalget. Der er kun 6 personer i udvalget nu. Side 2 af 8 Kursusgruppen: Bjarke fortæller om kursusgruppen. Vi har haft nogle udfordringer pga. vi ikke er så mange, vi er gået fra 10 til 5 deltager. Derfor er der ikke blevet udviklet så mange nye kurser. Vi har rigtig godt fat i de nye studerende med studieteknikkurset. Vi starter kurset med ½ times indlæg om hvad er og hvad vi laver, derefter kurset og så slutter vi af med pizza og øl. Kurset er for alle medicinstuderende. Vores kandidatkurser fungerer også godt men igen, vi mangler hænder. Nationale udvalg Hovedforeningen: Claas fortæller om Hovedforeningen. 21.12.2017 stoppede danske vagtbureauer (DLVV). Den historie kender vi, men hvor står vi nu i forhold til vagter. Vi sluttede med dårlige vagttal. I Region Midt og Region Nord står det dårligt til. I Region Syd går det lidt bedre. Vi har lavet et Task Force som kigger på dette. I hovedforeningen har vi også taget et skridt. I 2016 havde vi 4653 medlemmer, vi har i dag 5017 medlemmer. Vores hovedindtægt er kontingenter, s forlag, huslejeindtægter, efteruddannelsesmidler. Vores kontingentindtægter er er faldende og hovedforeningen har haft et underskud på ¼ million. Samdriftsaftalerne har forbedret økonomien, vi sparer penge på at centralisere vores opgaver. Vi er blevet meget mere effektive. Vi har haft nogle startvanskeligheder. Det går den rigtige vej. Flere medarbejdere er rejst. Vores direktør er stoppet. Vores dårlige økonomi gjorde, at vi måtte opsige 2 medarbejdere. Det efterlader os et sted hvor vi ikke er så slagkraftige. Vi har nu muligheden for at sætte det hele op efter de behov vi har nu. Vi har ansat ny sekretariatsleder i Århus og en studentermedhjælper til den juridiske afdeling. Aktiviteter i hovedforeningen: Overenskomstudvalget er hjertet i vores forening. I 2016 var overenskomsten fra OK-15 det der fyldte mest. Det helt centrale emne var transporten. De studerende, der læser i Odense, men bor i København kunne ikke længere få transport dækket. Det har overenskomstudvalget løst, så nu er der lavet en aftale om det. Kurser og uddannelser for os der er aktive i. I november holdte vi et weekendkursus for os der arbejder politisk. Morten Sodemann havde et indlæg. Det var meget populært Vi har lige holdt Landsrepræsentantskabsmøde, Claas blev valgt som formand.
Det kommende år bliver spændende, det skal i glæde jer til. Vi har nu muligheden for at sætte et aftryk. OK18 kommer lige om lidt. Side 3 af 8 Medlemsfordelsudvalg: Emil Boe fortæller om det forgangne år. Vi har afholdt bachelorintro som vi plejer og vi har været ude og hilse på alle de nye studerende. I dag har vi deltaget i Sundhedsmekka, som er velbesøgt og en succes. I år har vi haft stor fokus på, at få en god og struktureret kandidatintro op at køre. Det har endt ud i en introdag, hvor vi i samarbejde med nogle af de studerende, fra den nye kandidat overgang, strikker et hyggeligt arrangement sammen, så de har mulighed for at lære hinanden bedre at kende. Det blev til en pubcrawl for de nye kandidatstuderende, som så en smule anderledes ud, end den vi kender fra bachelorintroen. Intro forløb godt og vi er tilfredse, selvom at der selvfølgelig er plads til forbedringer. Dette vil også være et fokus punkt i løbet af det næste år. Så er der også blevet arbejde på at få nye medlemsaftaler, hvilket vi også vil arbejde videre på næste år. Overenskomstudvalget (OU): Årsberetning 2016-2017, Overenskomstudvalget (SPV/VT) OK18 Jonas fortæller, politikeråret 2016-2017 har primært haft fokus på de forestående forhandlinger ved OK18. Dette har været med særligt henblik på indskrivelsen af en hepatitisvaccine i overenskomsten, som skal være frit tilgængelig for alle der tager SPV-uddannelsen. Der skal gås i sømmene med overenskomstdækning af medicinstuderende der arbejder med forskningsarbejde, der kan klassificeres som laboratoriearbejde, som det er set på Herlev- Østerbro.
Overenskomstbrud Der har været lagt megen energi i vurdering, og behandling, af sagerne AMA-Herlev, og Herlev-Østerbro, hvor medicinstuderende har været ansat under ringe vilkår, til en anden overenskomst end, og meget lav løn. og OU overvejer mulighederne for at gå rettens gang med disse sager. Side 4 af 8 Vagtmarkedet i Vest Efter DLVVs (Danske Lægestuderende Vagtbureau Vest, ref.) lukning pr. 1/1-2017, har der været en overgangsfase, hvor de nye vagtformidlinger i Nord, Midt og Syd, har skullet tilpasse sig deres nye arbejdsgang. Dette har forvoldt nogle uoverensstemmelser omkring hvordan SPV/VT-uddannelserne udbydes. I Region Syd har der været tilmeldinger til SPV-kurset så tidligt at nye studerende ikke har mulighed for at tilmelde sig. Desuden har samme vagtformidler indført motiverede ansøgninger til SPV-uddannelsen. Dette er selvfølgelig ikke hvordan det skal gøres, og der afholdes møde mellem og alle vagtordningerne i Vest, d. 13/10 i Vejle, for at tilrettelægge retningslinjer, samt forventningsafstemme hvad de forskellige parter ønsker at skal være en del af samarbejdet. Fravigelser omkring hviletid og fridøgn OU har diskuteret fravigelser, og godkendt dem i Region Midt, således at der kun er 8 timer mellem 2 hovedarbejder, og ikke 11. Efteruddannelsesmidler OU har to gange vurderet ansøgninger fra de forskellige kredses kursusgrupper, og fordelt beløbet efter den nye solidariske fordeling, som lyder at hver kreds får udbetalt 20% af beløbet, hvor de sidste 40% så fordeles på baggrund af denne kreds samlede antal ATP-timer. Der er blevet oprettet mere specifikke retningslinjer for indholdet af de efteruddannende kurser, således at det kan retfærdiggøres overfor RLTN (Regionernes Lønnings- og Takstnævn, ref.) at kurserne er til videreuddannelse af SPV og VT. Universitetsansattes udvalg: Mads Koch (video) fortæller om Universitetsudvalget. Han fortæller om deres overenskomst som forhandles med SUL. Udfordringerne i de kommende år bliver; vi skal forhandle overenskomsten. Det er spændende, kom og vær en del af os. Det bliver en hård og lang proces. En mediciner har meget at se til. Vi bruger meget FaceTime og Skype. Jeg anbefaler at I bliver medlem af.
Lægevikargruppen: Søren Helsø fortæller. Vi har brugt rigtig meget tid på OK18 Landets simulationscentre har vi forhandlet en overenskomst for, vi er så tæt på, at den underskrives på mandag. Det er sjovt at forhandle overenskomst. Vi hygger os. Det kan anbefales at I deltager i udvalget. Side 5 af 8 Arbejdsmarkedspolitisk: Kristian (video) fortæller om overenskomst for de medicinstuderende der arbejder i almen praksis. Det har været tungt, de er ikke glade for at lave overenskomst med os. Vi har lavet en lille pjece som kan ligge i lægepraksis. Vi har lavet tolken som er testet i Aarhus, vi arbejder på lignede i Aalborg og Odense. Vurderingen bilen, her skulle studerende kunne være behjælpelig med at visitere de opkalde der kommer til 1813. Uddannelsespolitisk udvalg: Claas fortæller. Uddannelsespolitik er mere et altmuligt udvalg. Vi har lavet Studieundersøgelsen. Det er en national undersøgelse. 2883 besvarelser. Det var meget flot. Studieundersøgelsen er et kæmpe aktiv for os. Vi kan bruge den til konstruktivt at lave forandringer på universiteterne. Psykiske problemer og trivsel er det vigtigste og det vil vi gøre noget ved. Den er god til at åbne dørene på Christiansborg med. Vi tager afsæt i undersøgelsen i. Vi har været med til at stoppe nedskæringen i SU. Vi har været med til at udvikle en ny algoritme som giver bedre KUB lodtrækning Mandag holder vi konference på Christiansborg om mistrivsel. 6. Formandskabets beretning Som formand er jeg taknemmelig for, at I har lyst til at deltage i generalforsamlingen. Uden jer er der ingen forening og ikke brug for os i repræsentantskabet. Det er jer, der holder liv i Odense. Odense har gennemgået en stor ændring i år. DLVV lukket og vi er gået over til ny vagtordning. Vi vil fremover stadig sikre, at der bliver holdt SPV-kurser til alle medicinstuderende og at jeres overenskomst bliver overholdt.
Med lukningen af DLVV er de ikke længere lejere af kontoret i -huset på Hunderupvej. Det har betydet færre indtægter til Odense. Det har haft større betydning, end vi havde regnet med. I det kommende år, vil vi sætte alt ind på at finde en ny lejer. Vi flytter på 1. salen og stueetagen bliver lejet ud. Side 6 af 8 Vores mantra har det seneste år været vi vil tættere på de studerende. Vi er i løbende kontakt med Det nye SUND sådan at vi kan rykke med de studerende ud på campus. Inden da vil vi tættere på de studerende gennem et feltkontor hvor vi stiller op med Bettina og en fra repræsentantskabet ude hvor de studerende er. Det bliver på WP. Hovedforeningen har undergået en større omstrukturering i år. Pga. besparelser i foreningen blev vi nødt til at opsige 3 stillinger i sommer. Det har været udfordrende, men vi har vendt det til vores fordel. Sammen med vores nye direktør Erik Harr er vi i gang med at sammenstykke et sekretariat med medarbejdere, der kan varetage det der virkelig betyder noget for de studerende. Det kommende år i bliver spændende! Vi skal forhandle overenskomster. I vores ønskeuge har vi samlet flere hundrede krav ind. Det ruster os til at sikre de studerendes ønsker i den nye overenskomst og forsvare jeres krav. Til sidst skal der lyde en kæmpestor tak til repræsentantskabet for et fantastisk stykke arbejde. Jeg kunne ikke have klaret året og posten som formand uden jer. Jeg håber, der er mange der har lyst til at stille op til repræsentantskabet igen i år. For det er megasjovt og lærerigt at være med. Jeg håber, I tager følgende 3 budskaber med jer ind i det nye forenings år: 1) Repræsentantskabet arbejder hårdt for at varetage jeres interesser 2) Økonomien BLIVER bedre 3) Vi vil igen i år arbejde for at komme tættere på de studerende Tak for i år. 7. Behandling af indkomne forslag: 2 uger efter generalforsamling skal ændringerne til urafstemning pr. mail til alle medlemmerne. 2/3 del stemte for dette forslag Forslag om ændring af repræsentantskabets størrelse Maria Elise Lindhardt og Sebastian Wærnskjold foreslår: Det forgange år har igen vist os, at vi skal løfte et enormt arbejde i Odenses repræsentantskab, for at kunne tilgodese vores medlemmers interesser.
Det kan til tider være svært at besætte pladser i alle udvalg, både nationalt såvel som lokalt, derfor vil vi foreslå en ændring af størrelsen. Vi foreslår, at man øger antallet af pladser i repræsentantskabet fra 11 ordinære og 2 suppleanter til 13 ordinære pladser og 2 suppleanter. Vi håber, at denne ændring vil være med til at hjælpe repræsentantskabet, til at levere et endnu bedre arbejde for vores medlemmer. Sebastian redegør for punktet. Godkendt og sendes til urafstemning. Side 7 af 8 Ændring af vedtægterne Kim F. Lauritsen forslår: paragraf 4, stk. 3, slettes fra vedtægterne. Kim redegør for punktet, stk. 3 er ikke anvendt det seneste år, der er givet dispensation herfor. Derfor foreslås det at stk. 3 slettes eller ændres til Marias kommende forslag. Ændring af vedtægter Maria Elise Lindhardt foreslår: Se bilag vedtægtsforslag2017.doc her Maria og Kim redegør for punktet. Det gav anledning til diskussion, vi stemmer for rettelserne/tilføjelser paragraf for paragraf. 4 kontingent godkendt og til urafstemning 7 repræsentantskabet Godkendt og sendes til urafstemning. 9 Vagtbureauet Godkendt og sendes til urafstemning. 10 Økonomi Godkendt og sendes til urafstemning. 12 vedtægtsændringer Godkendt og sendes til urafstemning. Nyt pkt. 10 1 imod og 17 for, 3 blankt 8. Valg af repræsentantskab Følgende er opstillet: Sebastian Wærnskjold Maria Lindhardt
Jonas Pedersen Emil Boe Sørensen Rune Fuglø Mortensen, Side 8 af 8 Sebastian Blok Høgsgaard Signe Riisgaard-Jensen Katrine Aamand Lund Johanne Lauridsen Kühl Jonathan Harbak 9. Valg af tillidsmænd Opstillet: Gitte Fuusager Leander Gaarde Valg af kritiske revisorer Troels Hvelplund troelshvelplund@hotmail.com Kim Frost Lauritsen 10. Eventuelt Dirigenten takker for en god generalforsamling. Der er skridt mod mere samarbejde kredsene imellem. Claas siger velkommen til de nyvalgte.